新格尔门窗加工系统帮助手册范本.docx
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新格尔门窗加工系统帮助手册范本
《新格尔软件使用手册》
-----新格尔门窗加工系统
第一部分软件功能
第二部分帮助手册
一、门窗加工系统能为您做什么？
二、门窗加工系统的工作原理
三、如何安装？
四、如何修改添加用户、修改密码，用户名密码错误怎么办？
五、如何添加订单？
六、如何删除订单、查找订单、浏览订单历史记录？
七、客户有订金怎么登记，如何记录客户有没有付款？
八、有其他费用怎么注明？
九、面积不足，计算金额是如何处理。
十、加工单容太多，想节省纸，如何设置？
十一、标签如何自动分页如何设置？
十二、公式太多，查找不方便，怎么办？
十三、神奇的公式！
十四、如何添加公式？
十五、快速的编辑公式
十六、为什么库存不会自动减少？
十七、仓库如何实现自动化管理？
十八、系统使用时停电或电脑故障引起系统锁定而不能正常操作怎么办？
十九、如何实现加工环节定义及员工的计件工资？
二十、怎么管理客户？
第三部分公式编辑手册
【软件功能】
●公式计算智能化
●单据标签规化
●仓库管理自动化
●统计数据便捷化
●计件工资简单化
●收发传真无纸化
●客户管理人性化
●财务管理清晰化
一、门窗加工系统能为您做什么？
✓智能化的公式计算
只需输入洞口尺寸，即可完成所有计算，输出所需材料列表。
适合平开门、中空门、推拉门、吊趟门、移门、拼接门、斜拼门、淋浴房、铁花门、亮窗、格条等各种门窗，能够完成所有复杂的计算。
通过公式还能够自动设置颜色、规格等其他相关设置，极为方便实用。
✓自动化的仓库管理
仓库管理更加轻松省心，设置好库存报警值，库存不足时立即自动报警，能够自动统计存储物品的有效利用率，提供决策参考信息，同时实现了自动出库，在添加订单时，选择仓库物料，订单保存后，仓库自动出库。
让您时刻掌握库存状况。
余料仓库的设计为您节约大量型材，新格尔帮您省钱。
✓个性化的计件工资
加工环节的计件与操作员的业绩直接挂钩，一目了然，不必再为了统计各个加工环节工资而劳神费心，只需定义好产品的加工环节，开单后根据与产品相关的加工进度表就可以得出员工的工资，个性又省心。
✓强大的统计功能
统计结果以图表的形式显示，清晰明了，可以统计每日订单产品金额、面积、门套数、门扇数，可以统计销售人员的业绩、加工人员的计件工资，每个客户的订货量、还可以统计材料用量、财务收款情况等。
✓各种单据标签一应俱全
汇集行业生产管理中用到的各种单据，如生产加工单、客户回传单、材料标签、成品门标签、生产跟踪单等，让您的生产管理更加简单规。
✓清晰的财务管理
摆脱复杂的财务账单，新格尔门窗加工软件结合门窗厂的特点，设计简单清晰地财务管理模块，已收未收账款一目了然，让您随时掌控自己的账务情况。
✓无纸化收发传真
使用新格尔无纸传真机，即可实现无纸化办公，不用再在传真机旁担心卡纸，担心信号中断，只需鼠标点击，一键搞定，使用电脑收发传真，即可电脑显示传真容，同时还可对传真进行分组管理，有序管理，从新格尔开始。
✓人性化客户服务
机器人帮您解决客户问题，拨入即可自动跳出客户资料，同时显示客户业务详情，售后历史记录等，接线员即刻了解客户情况，拉近与客户距离，快速进入问题解决状态，机器人帮您客户难题，提高售后效率。
二、门窗加工系统的工作原理
门窗加工系统根据用户输入的洞口尺寸和选择的计算公式进行计算，将产品分解成材料。
新格尔首创的公式算法功能强大，能够完成行业任何的分解计算，可计算平开门、拼角门、移门、斜拼门、格条、窗子、房等。
我们的中文公式编辑方式为国首创，简单易懂，无需任何电脑基础都能学会。
系统工作流程见图2-1
图2-1
三、如何安装？
双击我们提供的安装包，按照提示一步步操作就能成功安装。
在选择安装路径时，我们系统默认为您安装在D盘，以防数据丢失。
四、如何修改添加用户、修改密码，用户名密码错误怎么办？
1、系统默认的用户名密码均为:
admin，通过主菜单“管理”，“用户”即可增删用户、修改密码
2、登录时请注意区分大小写。
3、不能将所有用户都删除，否则将无法登录系统。
操作界面如图4-1：
五、如何添加订单？
1、输入洞口尺寸，选择计算公式。
进入公式选择界面，找到相应公式，双击即可完成自动计算。
（注意：
先算基本材料，如果有格条，当材料列表中玻璃的的数据显示后，再选择格条计算。
）
2、计算格条请点击“格条计算”，选择格条公式。
3、完成计算时，选择金额的计算方式，注意金额计算时的最小面积（最小面积可通过公式设置，如：
设置最小面积（1.4）。
看图5-2
图5-2
4、若客户有多套产品，请继续输入洞口尺寸，完成计算。
5、计算完成后，系统会提示您完成客户资料填写，浏览客户、双击选择客户即可，系统会将客户资料自动带入订单，方便生成各种单据。
订单号是自动生成的，多人联机操作时如系统发现单号重复，会提示您进行正确的操作。
如果5-3
图-5-3
整个订单操作界面如图:
小技巧：
输入时一路回车，系统会自动提示输入信息。
六、如何删除订单、查找订单、浏览订单历史记录？
根据5-1提示，可进入相应操作。
七、客户有订金怎么登记，如何记录客户有没有付款？
客户的付款记录通过“统计”>“付款明细”进行查看。
八、有其他费用怎么注明？
在相应订单上点击右键，选择“其他费用”，点击“添加”，填好金额和原因即可。
系统自动将其他费用加到总金额中，并在客户确认单上显示其他费用的原因和金额。
九、面积不足，计算金额是如何处理。
各厂家最小面积不一样，同一厂家产品不同最小面积也不同。
如何设置最小面积？
例如：
移门面积不足1.4按1.4平方算，只需在公式公式里任意地方加入:
设置最小面积（1.4）即可;若按洞口计算金额，2扇则是不足2.8，公式应该为：
设置最小面积（1.4*c），c表示门扇数。
该公式的作用是自动填写
。
十、加工单容太多，想节省纸，如何设置？
在打印界面顶部，点击“格式调整”，启用加工单简洁模式。
十一、标签如何自动分页如何设置？
预估每页纸能打印几行标签，填写行数，系统会在设置的行上自动分页。
十二、公式太多，查找不方便，怎么办？
建议将公式归类，公式管理器左边是公式的目录，可以分无限级目录。
添加公式时设置好公式分组，公式自动归类，方便查找管理。
如图11-1所示。
注：
格条计算公式必须放在“格条计算”目录下。
十三、神奇的公式！
我们用小方块代表公式。
方块有名称、有排列顺序、有标签备注、有示意图，重要的是每个方块下面蕴藏这一个功能强大的计算公式，可以完成您需要的任何计算。
如图13-1
双击公式即可选择公式，公式从上到下顺序运行，材料列表显示顺序和公式输出顺序相同。
公式语法详见，“公式语法”章节。
十四、如何添加公式？
点击添加按钮即可添加公式，公式名称用于搜索，标签用于备注。
若公式有问题，请导出公式，让我们帮您解决。
更多信息见图14-1.
十五、快速的编辑公式
公式编辑需要很仔细，工作量大。
我们提供快速生成，帮您快速完成公式编辑。
只需要材料名称、计算方法和尺寸，系统就会自动生成规的公式。
如图15-1
公式编辑器的右上角有输入助手，无需知道语法就可以快速完成公式编辑。
编辑的过程中若不明白公式的用法请查看公式说明。
如图15-2
十六、为什么库存不会自动减少？
1、材料说明不准确
库存里面每种材料有三个要素：
颜色、规格、名称。
材料列表的三要素和库存里的三要素一一对应时系统才能自动出库。
2、没有开启自动出库功能
请在菜单“系统”>“系统参数”里开启自动出库功能。
十七、仓库如何实现自动化管理？
1、基础信息设置
点击“基础信息设置”可以设置仓库的一些基本信息：
仓库类型、物品颜色、计量单位单位。
2、添加、编辑、删除物品
如图17-1，进行操作
3、物品的出入库
某一物品要入库或出库，选择该物品右键或者点击下面“入库”、“出库”按钮，在弹出的对话框“物品选择”的数量里输入要入或出的数量，库存量就会自动增加或减少。
4、出入库记录
出入库都有记录，方便查询，该系统一大特色是自动出库，在出库记录里有个出库方式，如果编辑公式时填好“颜色”、“规格”、“物料名称”，订单保存后，系统便会实现自动出库。
十八、系统使用时停电或电脑故障引起系统锁定而不能正常操作怎么办？
“系统”>“系统参数”点击自动修复，自动修复后重新启动软件。
十九、如何实现加工环节定义及员工的计件工资？
加工环节定义，用户可以根据生产情况定义生产流程。
可以记录加工人员的计件工资，可以记录产品已经加工到哪个环节，系统会以进度条的形式显示生产进度。
加工环节定义如图所示19-1
图19-1
点“添加”按钮添加加工环节，选中某一条信息就可以对其编删除。
订单保存时系统会根据设置好的加工环节生为每个产品生成加工流程登记表，可以方便登记加工人员、开工时间、完成时间、完成的数量和面积、计件工资等。
二十、怎么管理客户？
1、搜索客户
输入客户名称，可以找到该客户，“高级筛选”可根据客户的等级，门店来搜索客户。
2、添加、编辑、删除客户
点击添加、删除、编辑进行相关操作即可。
《公式编辑手册》
一、公式语法
下面是一个普通小折门的公式，根据这个公式分析如何编辑，要注意什么问题
h=门洞高；
w=门洞宽；
c=门扇数；
//计算光企
guangqi=输入高-70;
输出型材（'光企',guangqi,2*c）;
//计算上下方
xuanze=多种选择（'请选择门扇组合','2扇','3+0','2+1','4+0','2+2'）;
如果（xuanze=='2扇'）
{
shangxiafang=（输入宽-173）/2;
}
如果（xuanze=='3+0'）
{
shangxiafang=（输入宽-260）/2;
}
如果（xuanze=='2+1'）
{
shangxiafang=（输入宽-238）/2;
}
如果（xuanze=='4+0'）
{
shangxiafang=（输入宽-344）/2;
}
如果（xuanze=='2+2'）
{
shangxiafang=（输入宽-324）/2;
}
输出型材（'上下方',shangxiafang,2*c）;
//计算边框
biankuang=输入高-0;
输出型材（'边框',biankuang,2*c）;
//计算轨道
guidao=输入宽-27;
输出型材（'上下轨',guidao,2）;
如果（询问（'是否带百叶'））
{
//计算百叶宽=上下方-16
baishekuan=shangxiafang-16;
万能输出（'百叶宽',baishekuan,1）;
//百叶高
baiye=70;
}
否则
{
baiye=0;
}
如果（询问（'是否带横拉手'））
{
//计算玻璃高、玻璃宽
boligao=guangqi-1100;
bolikuan=shangxiafang-4;
输出长方形（'上玻璃',boligao,bolikuan,c）;
输出长方形（'下玻璃',862-baiye,bolikuan,c）;
}
否则
{
boligao=guangqi-164-baiye;
bolikuan=shangxiafang-4;
输出长方形（'玻璃',boligao,bolikuan,c）;
}
设置产品（'小折门'）;
设置最小面积（1.4*c）;
格条计算输入高=boligao;
格条计算输入宽=bolikuan;
【公式中的基本语法】：
●每一句话都以分号结尾“;”。
●计算时使用的代号用拼音代替：
guangqi=门洞高-59。
●系统能识别的命令是粗体中文：
门洞高，输出型材（'横头',hengtou,c*2,yanse,'横头'）
命令括号的是参数，各参数之间要以逗号隔开“,”；
如果参数是中文需使用单引号括起来“’’”，数字和拼音代号则不需要单引号括起来。
●带判断的不同情况：
多种选择会弹出多项选择界面，选择结果保存在xuanze中。
如果（xuanze=='2扇'）
{
shangxiafang=（输入宽-173）/2;
}
如果后面的括号是条件，shangxiafang=（输入宽-173）/2;这句话必须使用花括号括起来“｛｝”。
花括号容空两格写为了美观，不影响公式运行。
●询问（'是否带横拉手'），会弹出询问界面，让用户选择。
●//之后红色的字体表示备注，不会参与公式计算。
二、公式命令用法参考
以下红色字体部分为必填项
1、输入部分，取得输入数字的语句
∙门洞高;取得输入高
∙门洞宽;取得输入宽
∙门扇数;取得输入的门扇数
∙门套数;取得输入的门套数
∙输入上亮：
取得输入上亮的数值
∙输入下亮：
取得输入下亮值
∙输入门高：
带上亮时的门高
∙如果是门洞：
输入时选择的是门洞
∙如果是门：
输入时选择的门
∙如果带上亮：
判断是否带上亮
2、输出部分，将计算结果输出到材料列表
∙万能输出（‘名称’，尺寸’，面积，数量，小计，‘颜色’，‘规格’，‘物料名称’）;按材料列表顺序输出，可以输出任何材料.
∙输出配件（‘名称’，‘数量’，‘颜色’，‘规格’，‘物料名称’）;
∙输出型材（‘名称’,尺寸，数量，‘颜色’，‘规格’，‘物料名称’）;
∙输出玻璃（高，宽，数量，‘颜色’，‘规格’，‘物料名称‘）；
∙输出梯形（‘名称编号’，上底，下底，高，角度1，角度2，‘颜色’，‘规格’，‘物料名称’）；
∙输出长方形（‘名称’,高，宽，数量，颜色，规格，物料名称）;
∙输出格条（‘名称’,长度，数量，颜色，规格，物料名称）;
∙输出空白;输出空白行便于分隔
3、逻辑判断，让公式适用更加广泛
∙如果if
∙否则else
∙大于>
∙小于<
∙等于==
4、交互，用户可以自由选择
∙询问（‘询问容’）;弹出选择对话框
∙输入数字（‘输入值用途’,默认值）;弹出输入数字对话框
∙输入文字（‘输入值用途’，默认值）;弹出输入文字对话框
∙选择颜色（‘说明是何种材料的颜色’）：
弹出一个颜色选择框，返回选择的颜色；
∙选择规格（‘说明是何种材料的规格’）：
弹出一个规格选择框，返回选择的规格
∙设置单价（单价）：
设置产品单价
∙获取单价：
取得输入的产品单价
∙产品自动命名：
根据公式的名称命名产品
∙款式自动命名：
根据公式的名称命名款式
∙设置产品（'产品名称'）:
设置产品名称
∙设置款式（'产品款式'）:
设置产品款式
∙设置成品门尺寸（高，宽，数量）;
∙设置最小面积（面积）;
∙设置加工描述（'描述对象',值1,值2,值3,值4,值5,值6,值7,值8,值9）;
∙多项选择（'选择的是什么',值1,值2,值3,值4,值5,值6,值7,值8,值9）;
∙选择锁（'请选择锁的种类'）;
5、数学函数，能胜任很复杂的运算
∙三角函数：
sin,cos,tan,asin,acos,atan；
∙注:
其他函数将会继续增加。
三、公式示例
注：
红色字体表示备注，黑体是系统能识别的命令。
以下公式仅供参考，材料不同尺寸计算会有很大差异，生产中切勿照搬，最新公式示例请登录.thinkerx.查看。
1、平开门
1.h=门洞高；
2.w=门洞宽；
3.c=门扇数；
4.yanse=选择颜色（'选择型材颜色'）;
5.shanggui=w;//也可以直接写成：
输出型材（'上轨',w,1）;
6.输出型材（'上轨',shanggui,1）;
7.//计算边框第9行的shubiankuang,代表的数字就是“输入高”
8.shubiankuang=输入高;
9.输出型材（'边框',shubiankuang,2*c,yanse）;
10.//拼音guangqi不一定是“光企”的拼音，只要12行代号相同即可
11.guangqi=输入高-45;
12.输出型材（'光企',guangqi,2*c,yanse，‘’，‘光企’）;
13.//计算上下方,某些生产厂家称横头
14.shangxiafang=输入宽-240;
15.输出型材（'上下方',shangxiafang,2*c,yanse）;
16.//如果有百叶公式按18到19行的方法计算，注意要有花括号
17.如果（询问（'是否带百叶'））
18.{
19.万能输出（'百叶宽',shangxiafang-26）;
20.//计算玻璃高=光企-260
21.boligao=guangqi-260;
22.}
23.否则
24.{
25.//计算玻璃高
boligao=guangqi-164;
26.}
27.//计算玻璃宽
28.bolikuan=shangxiafang-4;
29.输出玻璃（boligao,bolikuan,c）;
30.设置成品门尺寸（h,w,1）;
31.格条计算输入高=boligao;
32.格条计算输入宽=bolikuan;
33.//自动将产品名称填写为:
平开门
34.设置产品（'平开门'）;
2、唐格推拉门
1.h=门洞高；
2.w=门洞宽；
3.c=门扇数；
4.//计算光企
5.guangqi=输入高-50;
6.输出型材（'光企',guangqi,2*c）;
7.//计算横头
8.hengtou=（输入宽-206）/c;
9.输出型材（'横头',hengtou,2*c）;
10.//计算边框
11.biankuang=输入高-0;
12.输出型材（'边框',biankuang,2*c）;
13.//计算上滑
14.shanghua=输入宽-0;
15.输出型材（'上滑',shanghua,门扇数）;
16.//计算轨道
17.guidao=输入宽-26;
18.输出型材（'轨道',guidao,1）;
19.//计算玻璃高
20.boligao=guangqi-167;
21.//计算玻璃宽
22.bolikuan=hengtou-5;
23.输出玻璃（boligao,bolikuan,c）;
24.//配件
25.输出配件（'锁',1*c）;
26.输出配件（'铝角码',2*c）;
27.输出配件（'滑轮',2*c）;
//用于格条计算的接口,格条公式里x=格条计算输入宽-16;表示格条通宽
28.格条计算输入高=boligao;
29.格条计算输入宽=bolikuan;
30.//通过公式设置产品名称款式
31.设置款式（'新款'）;
32.设置产品（'唐格拉新门'）;
33.//自动设置单价
34.设置单价（190）;
35.设置最小面积（0）;
36.//计算成品门高=光企-0
37.chengpinmengao=guangqi-0;
38.//计算成品门宽
39.chengpinmenkuan=hengtou-0;
40.设置成品门尺寸（chengpinmengao,chengpinmenkuan,c）;
3、吊趟门
（1）金弧吊趟门
1.h=门洞高；
2.w=门洞宽；
3.c=门扇数；
4.//5行引号是弹出界面的提示信息
5.yanse=选择颜色（‘请选择门的颜色’）;
6.//计算上轨
7.shanggui=输入宽-56;
8.输出型材（'上轨',shanggui,c）;
9.//计算边框
10.biankuang=输入高;
11.输出型材（'边框',biankuang,2*c,yanse）;
12.//边框插件
13.biankuangchajian=biankuang-40;
14.输出型材（'边框插件',biankuangchajian,c*2）;
15.//计算光企
16.guangqi=输入高-64;
17.输出型材（'光企',guangqi,2*c,yanse）;
18.//计算上下方
19.如果（c==2）
20.{
21.shangxiafang=（输入宽-330）/2;
22.输出型材（'上下方',shangxiafang,2*c,yanse）;
23.}
24.如果（c==4）
25.{
26.shangxiafang=（输入宽-520）/4;
27.输出型材（'上下方',shangxiafang,2*c,yanse）;
28.}
29.如果（c==4）
30.{
31.shoukou=guangqi-10;
32.万能输出（'收口',shoukou）;
33.}
34.//计算玻璃高
35.boligao=guangqi-144;
36.//计算玻璃宽
37.bolikuan=shangxiafang-4;
38.输出玻璃（boligao,bolikuan,c）;
39.格条计算输入高=boligao;
40.格条计算输入宽=bolikuan;
41.//通过公式设置产品名称款式
42.设置产品（'金弧吊趟门'）;
43.//每扇门最小为1.3，整个门洞最小为1.3*门扇数
44.设置最小面积（1.3*c）;
（2）93吊趟门
1.h=门洞高；
2.w=门洞宽；
3.c=门扇数；
4.yanse=选择颜色（‘门的颜色’）;
5.//计算上轨
6.shanggui=输入宽-56;
7.输出型材（'上轨',shanggui,c）;
8.//计算边框
9.biankuang=输入高;
10.输出型材（'边框',biankuang,2*c,yanse）;
11.//边框插件
12.biankuangchajian=biankuang-40;
13.输出型材（'边框插件',biankuangchajian,c*2）;
14.//计算光企
15.guangqi=输入高-64;
16.输出型材（'光企',guangqi,2*c,yanse）;
17.//计算上下方
18.如果（c==2）
19.{
20.shangxiafang=（输入宽-330）/2;
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