五一人居展活动安排及筹备工作计划.doc

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五一人居展活动安排及筹备工作计划

一、强强联手共筑九溪江南精品，签字承诺仪式

《寻梦江南》联合签名赠书

活动时间：

5月1日上午9：

30（组委会开幕仪式后）

活动内容：

邀请各合作单位老总亲临展位现场，逐个做关于“强强联手共筑九溪江南精品的承诺宣言”并在承诺书上签字。

承诺签字后，联合签名赠书100本。

并邀请各主流媒体到场现场报道，吸引眼球，聚焦九溪江南展厅。

活动程序：

主持人简单介绍活动意义等主持人逐一介绍老总各老总宣誓各老总在承诺书上签名

老总联合签名赠书《寻梦江南》100本活动结束。

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、活动台搭建

4月30日

策划部

2、各老总联合签名展版设计、制作、签字笔准备

4月30日

策划部

3、活动程序细化

4月7日

策划部

4、邀请函准备。

40份

4月7日

总经理工作部

5、主持人邀请

4月28日

总经理工作部

6、各老总邀请

4月21日

总经理工作部

7、朱总精品承诺宣誓辞

4月28日

总经理工作部

8、《寻梦江南》100本

4月28日

策划部

9、媒体邀请

4月21日

总经理工作部策划部

10、记者红包、礼品等准备与发放。

4月28日

总经理工作部

策划部

11、答谢宴会

4月30日

总经理工作部

二、古琴演奏“九溪江南，丝竹之音”、模特走秀

活动时间：

5月1日~4日上午9：

00~11：

30下午2：

00~4：

30

活动内容：

聘请音乐艺人到场，进行古筝、长笛、萧、琵琶等乐器演奏；模特身着中国特色服装、手持九溪江南特制道具，以展位为中心走秀，营造现场气氛。

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、活动台搭建

4月30日

策划部

2、演奏人员、模特邀请

4月30日

总经理工作部

三、书画才艺现场展示：

活动时间：

5月1日下午2：

00~4：

30

5月2日上午9：

30~12：

00下午2：

00~4：

30

5月3日上午9：

30~12：

00下午2：

00~4：

30

5月4日上午9：

30~12：

00

活动内容：

邀请著名书画家在现场进行以主题为“江南印象”或“水墨江南”的书画才艺展示。

此活动与项目主题贴切，同时增强了九溪江南的人文气息，提升了九溪江南的文化底蕴，从而激起人们对江南生活的神往。

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、书画家邀请

4月21日

总经理工作部

2、书画家工作台搭建

4月28日

策划部

3、书画家工具准备

4月28日

总经理工作部

四、赠送江南特色小礼品：

活动内容：

向填取购房意向表的客户赠送具有江南特色的礼品，现场聚集人气，引起客户对项目的关注。

活动时间：

5月1日~5月4日

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、礼品设计

3月31日

策划部

2、礼品制作

4月28日

策划部

3、礼品发放

展会期间

销售部

五、二期派筹：

活动内容：

对购买二期意向特别强烈的顾客，建议收取5000元购房诚意金，以达到拦截二期目标客户的目的。

交纳诚意金的客户在解筹当日（暂定二期开盘当日），依照交纳诚意金的先后顺序依次选房。

成功选房的客户，签订购房合同时，所交纳的5000元诚意金抵房款10000元。

未能成功选房的客户在解筹结束十天后，可凭相关凭证办理全额退款手续。

5月1日~5月4日认筹的客户可获赠精美礼品一份，送完为止。

活动时间：

5月1日~解筹前2周

筹备工作计划：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

1、协议书拟定

4月7日

销售部

2、协议书设计、印刷

4月28日

策划部

3、认筹客户礼品准备

4月28日

策划部

4、认筹客户礼品发放

活动期间

销售部

5、诚意金收取

5月1日起

财务部

6、车辆安排

活动期间

总经理工作部

六、展位搭建及宣传物料准备：

工作内容

完成时间

责任部门

配合部门

一、展位搭建

1、展位设计任务书、邀标；

3月17日

策划部

2、展位设计方案评审、确定中标单位

3月31日

策划部

合同部

3、签订施工合同

4月10日

合同部

策划部

4、展位设计方案修改完善

4月10日

策划部

5、展位施工、布置

4月30日

策划部

工程部

6、沙盘制作、安装完毕

4月29日

销售部

工程部

二、宣传物料准备

1、一期户型修订、印刷

4月10日

策划部

2、会刊2个跨P画面设计

4月15日

3、广场广告位喷绘设计、制作

4月27日

4、报纸发布广告设计

4月14日

5、宣传海报设计

4月14日

工程部

6、宣传海报制作

4月28日

7、购房意向登记表设计制作

4月28日

8、手提袋设计

4月14日

9、手提袋制作

4月28日

10、人居展网上房展专区宣传

4.15~5.15