会计软件151.docx
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会计软件151
课时计划
任课班级：
财务、会电、审税、会计（中职）041班教案编号：
15周1号
2005－2006学年度第二学期
题目
第6章固定资产系统应用技术
教
学
目
标
通过本节的教学，使学生了解固定资产系统的主要任务、数据处理流程和日常业务处理及月末业务处理的内容，掌握固定资产系统初始设置、日常业务处理和月末业务处理的操作方法。
授课类型
讲授
教学场所
多媒体教室
教
学
整
体
设
计
教学内容
教学时间
教学
方法
教学
资源
复习旧课引入新课
第6章固定资产系统应用技术
6.1固定资产系统概述
6.2固定资产系统的初始设置
6.3固定资产日常业务处理
6.4固定资产月末业务处理
课内技能训练
讨论、小结
5分
70分
10分
5分
讲解法
演示法
直观法
讨论法
多媒体教室及课件
知
识
要
点
固定资产系统的主要任务、数据处理流程和日常业务处理及月末业务处理的内容。
技
能
要
点
固定资产系统初始设置、日常业务处理和月末业务处理的操作方法。
教研室主任签字：
教学时间：
2004年05月日
第6章 固定资产系统应用技术
【学习目标】
（1）了解固定资产核算的任务、功能结构模块和数据处理流程；
（2）了解固定资产账套参数的内容及作用，掌握建立固定资产账套和输入固定资产原始卡片的方法；
（3）熟练掌握固定资产增加、减少、变动的核算方法和要求，掌握固定资产折旧处理的方法；
（4）了解固定资产月末转账的概念、作用，掌握固定资产月末转账、对账和结账的操作方法。
6.1固定资产系统概述
固定资产管理系统是一套用于企事业单位进行固定资产核算和管理的软件，主要面向中小企事业单位，帮助企事业单位进行固定资产增减变动、总值、累计折旧数据的动态管理，协助企业进行成本核算，同时为设备管理部门提供固定资产实体的各项指标。
6.1.1固定资产系统的任务
固定资产是指使用年限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的主要劳动资料和其他物质设备。
它是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中占有相当大的比重。
固定资产增减变动和折旧的正确核算，不仅影响到企业资产的状况，也影响到各项成本费用直至最终的利润。
因此，合理有效地组织固定资产核算工作，对于保证固定资产安全完整并充分发挥其效能，保证企业再生产的资金来源都有极其重要的意义。
固定资产核算系统的主要任务是：
1．反映和监督固定资产的增减变动情况，促使固定资产管理更加规范，如实反映固定资产增加、减少、使用、管理、报废等情况，保证固定资产的安全与完整。
2．正确计提折旧，促进企业做好固定资产的维护修理和更新工作，保证固定资产的正常生产能力。
3．分析固定资产利用效果，节约设备投资，提高固定资产投资的经济效益。
6.1.2固定资产系统的主要功能
固定资产系统总的功能是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增减变动、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些相关的报表和账簿。
其具体功能如下：
1．系统初始化和基础设置
系统初始化是用户必须首先完成的工作，通过初始化，用户可以自定义资产分类编码方式和资产类别，同时还可定义该类别级次的使用年限、残值率等，也可以选择外币来管理资产；可以自定义部门核算科目，转账时自动生成凭证。
基础设置功能使用户更方便应用。
系统缺省常用的固定资产增加及减少的方式有13种，基本包括了所有情况，用户还可以对其进行相应的修改。
使用状况可自定义，并增加折旧属性，使用更灵活。
系统还提供了恢复结账前状态功能，更方便纠错。
系统提供整套账不提折旧功能，并提供专用卡片样式，适应行政事业单位固定资产管理的需要。
2．与账务系统的连接
固定资产系统提供了单独制单和批量制单两种自动制作凭证功能，并能将凭证传送到账务系统中，这样就可以非常方便地进行登账处理。
系统同时还提供传输到账务系统的凭证的查询功能和固定资产系统与总账系统的对账功能。
本系统制作的凭证与原始单据具有严格的数据对应关系，对已生成的凭证可以修改和删除。
3．卡片及变动单主要功能
固定资产卡片是存储固定资产信息的一种重要凭证。
系统提供了对卡片格式定义功能，对卡片项目及其与其他项目的数据关系、项目模糊查询等均可定义；可按类别定义卡片样式，以便适合不同企业定制适合自己的特定样式。
本系统支持资产附属设备和辅助信息的管理，增加原值变动表、停启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
系统提供卡片的各种变动生成的变动单，支持固定资产的评估，提供常用参照字典，供卡片录入使用，增加正确性和方便性。
用户可选择打印内容，使卡片打印更加方便灵活。
4．折旧计算
折旧核算是固定资产核算的重要内容。
系统除了提供常规的四种折旧方法外，还提供了用户自定义折旧计算公式功能，还可定义整个账套不提折旧。
可定义折旧分配周期，适合不同行业的需要。
系统还提供了自动计提折旧，生成折旧分配表，自动制作记账凭证的功能。
对于原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，可以自动更改折旧计算。
当自动计算的月折旧额与手工数据不同时，可手工修改自动计算的月折旧额。
5．报表
报表是固定资产系统特别设置的一项功能。
用户可以自定义报表，也可以进行直观的图形分析。
在更换查询条件的同时，自动刷新报表。
可以对多种账簿和报表进行固定资产的核算、分析和管理。
报表包括：
账簿、折旧表、统计表、分析表和一览表等。
6.1.3固定资产系统业务处理流程
固定资产系统处理业务的流程如图6-1所示。
图6-1固定资产系统业务处理流程
6.1.4固定资产系统应用的准备
固定资产系统在投入使用前做好认真细致的系统使用准备工作具有极其重要的意义。
这是因为，企业固定资产的管理和核算由设备和会计部门分别进行，而固定资产的使用几乎与企业的所有部门均有关系，数据来源分散，各部门难以提供完整的信息。
其次，限于手工处理能力，对固定资产核算的处理一般单位都采用简化的粗略方法，远远不能满足现代企业的管理要求。
因此，固定资产系统进行初始设置时不必要、不可能、也不应该将手工系统的一切照搬到计算机系统中去。
系统使用前的准备工作主要应从以下几个方面进行：
1．确定应用方案
系统提供两种应用方案：
一种是对所有固定资产都不提折旧的行政事业单位应用方案；另一种是企业根据国家规定，采取相应的折旧方法计提折旧的方案。
应用固定资产系统前，应根据单位性质确定应用方案，以便在初始化时能够正确设置。
2．规范固定资产数据的收集
根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析，搞清楚存在的数据冗余、遗漏、脱节的原因。
制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式；优化数据传递的渠道；指定数据管理的责任部门，从而保证固定资产数据的完整、系统和及时。
3．规范固定资产的基础数据和历史数据
固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。
数据编码是系统高效运行的基础，因此，要根据企业管理和计算机系统数据处理的需要科学编码。
对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理，对历史遗留问题进行一次彻底解决，以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。
准备的主要内容有：
卡片项目整理、卡片样式整理、折旧方法整理、资产类别整理、建账期初数据整理、报表整理和其他信息整理等。
4．确定人机处理界限
这是很重要的工作,计算机系统的功能永远是有限的,而业务处理要求有些是非计算机化的,有些是系统功能没有满足或提供的,因此在使用计算机后,仍会有部分数据处理工作必须由手工完成。
如果某些处理要求与功能略有区别,且功能基本能满足业务要求的可加以调整,以适合计算机进行处理。
5．规范信息输出
固定资产信息输出主要是以报表形式提供的。
在手工条件下，大量管理所需要的信息在报表中难以反映。
计算机系统的使用为提供充分的管理信息建立了良好的基础。
因此，在系统投入使用前应根据企业管理的需要确定报表的种类、格式和具体内容，以便据以确定计算机系统报表的格式和计算公式。
6.2固定资产系统的初始设置
固定资产系统初始化是根据用户的具体情况，建立一个适合企业的固定资产账套的过程。
它是使用固定资产系统的首要操作项目，初始设置主要包括设置账套参数、确定核算规则、输入原始卡片等。
账套参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式以及财务接口等。
核算规则包括资产类别、折旧对应入账科目、增减方式、折旧方法等。
初始设置一般步骤是：
启动与注册→设置账套参数→设置核算规则→输入原始卡片。
6.2.1启动与注册
在【系统管理】中建立了企业账套后，还必须在固定资产系统中进行注册。
例6.1环球电子公司2003年1月1日启用固定资产系统，采取平均年限法计提折旧，折旧分配周期为1个月，类别编码方式为2112，固定资产按“类别编码+部门编码+序号”自动编码，卡片序号长度为3位，固定资产对账科目为1501（固定资产），累计折旧科目为1502（累计折旧）。
该公司建立固定资产账套的操作步骤如下：
①启动固定资产管理系统，出现固定资产注册界面，如图6-2所示。
②在注册窗口中输入注册信息。
在账套处选择“[001]环球电子技术有限公司”，会计年度选为2003，操作日期选为2003-01-01，用户名选为“王明”，密码处输“1”。
单击【确定】按钮。
③系统提示是否进行初始化，如图6-3所示。
图6-2注册固定资产窗口图6-3账套首次初始化提示窗口
④单击【是（Y）】按钮，进入“固定资产初始化向导”界面，如图6-4所示。
图6-4固定资产初始化向导窗口
6.2.2建立固定资产账套
1．初始化向导
初始化向导的第1项是约定与说明。
约定与说明显示的内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则，请检查确定初始化的确实是该账套。
①在固定资产初始化向导界面，选择【我同意】单选项，再单击【下一步】，系统提示“账套启用月份”，选择“2003.01”，如图6-5所示。
图6-5启用月份设置
②单击【下一步】按钮，出现“折旧信息”设置窗口，在“主要折旧方法”框中选择“平均年限法
（一）”；在“折旧汇总分配周期”框中选“1”个月；在“当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，将剩余折旧全部提足”处单击选中，如图6-6所示。
③单击【下一步】按钮，出现“资产类别编码方式”设置窗口，确定资产类别编码长度为2112。
选择“自动编码”方式单选钮，单击右侧的下拉列表框，选择“类别编号+部门编号+序号”；将“序号长度”调整为3，如图6-7所示。
图6-6折旧信息设置图6-7资产类别编码方式设置
④单击【下一步】按钮，出现“与账务系统进行结账”设置窗口，选中“与账务系统进行对账”项，单击“固定资产对账科目”右侧的下拉列表框选择1501：
固定资产；单击“累计折旧对账科目”选择1502：
累计折旧，如图6-8所示。
⑤单击【下一步】，出现完成窗口，单击【完成】，结束初始化，如图6-9所示。
图6-8与账务系统对账设置图6-9固定资产初始化成功
⑥系统提示是否保存新账套设置，单击【是（Y）】按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套”，单击【确定】按钮，进入固定资产系统。
若发现系统不允许修改的内容有错，必须改正，只能通过【工具】菜单的【重新初始化账套功能】实现，该操作将清空你对该账套所做的一切工作。
2．建账选项
例6.2本账套业务发生后立即制单，月末结账前一定要完成制单登账业务，缺省入账科目为1501：
固定资产，1502：
累计折旧。
操作步骤：
①在固定资产主界面上，单击【设置】菜单下的【选项】，进入“选项”窗口，单击“与账务系统接口”标签页。
②选中“业务发生后立即制单”单选项。
③选中“月末结账前一定要完成制单登账业务”单选项。
④在“[固定资产]缺省入账科目”下拉列表框中，选择1501：
固定资产。
在“[累计折旧]缺省入账科目”下拉列表框中，选择1502：
累计折旧，如图6-10所示。
⑤单击【确定】按钮，返回系统主界面。
6.2.3基础设置
基础设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等。
基础设置是使用固定资产系统管理固定资产的基础。
系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其他各部分都有缺省的内容，如没有特殊需要，可不再设置。
1．卡片项目定义
卡片项目是固定资产卡片上用来记录资产资料的栏目，是卡片最基本的项目。
固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，但这些项目不一定能满足对资产特殊管理的需要，这时可以通过卡片项目定义来定义需要的项目，自己定义的项目称为自定义项目。
由系统项目和自定义项目两部分构成卡片项目目录。
例6.3增加一个项目：
项目名称为负责人，数据类型为字符型。
操作步骤：
①单击【卡片】菜单下的【卡片项目】或桌面【基础设置】下的【卡片项目定义】，进入卡片项目定义界面，可以看到左侧分为系统项目和自定义项目两类。
②单击工具栏上的【增加】按钮，或单击右键后选择“增加”。
③在名称空白处输入负责人；数据类型选择：
字符型；字符数选10，如图6-11所示。
图6-10固定资产系统选项设置图6-11卡片项目定义
④单击工具栏上的【保存】按钮，可以看到增加的项目在自定义项目之下。
2．卡片样式定义
卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表线、对齐形式、字体、字型等）、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业或不同的资产类别，由于管理的内容和侧重点可能不同，固定资产卡片项目可能不同，系统提供卡片样式定义功能。
系统提供通用样式，在自定义卡片样式前，建议先查处一下系统的样式，是否合适，然后在此基础上定义。
例6.4在系统提供的卡片样式基础上将负责人项目加入其中。
操作步骤：
①单击【卡片】菜单下的【卡片样式】项或桌面【基础设置】下的【卡片样式定义】项，进入卡片样式定义界面。
②单击工具栏上的【增加】按钮，或单击右键后选择“增加”，系统提示“是否以当前卡片样式为基础建立新样式？
”，回答【是（Y）】，进入编辑状态。
③输入卡片样式名称：
常用样式。
④点击“存放地点”，出现方框，点击右侧边线，收缩边框至中间。
将“负责人”项目，从左侧移入刚刚空出的地方，分别选中“负责人”，单击【格式】菜单下【对齐】下的【居右】调整位置，如图6-12所示。
⑤单击工具栏上的【保存】按钮，系统提示“数据成功保存”。
⑥单击工具栏上的【退出】按钮，返回系统主界面。
图6-12卡片样式定义
3．资产类别定义
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理与核算，必须对固定资产进行分类，为核算和管理提供依据。
企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。
例6.5环球电子公司将固定资产分为交通运输设备、电子设备两大类，每类设备又分为经营设备和非经营设备，所有设备均正常提取折旧。
操作步骤：
①在【设置】菜单中，单击【资产类别】项或在桌面的【基础设置】中单击【资产类别设置】项，进入“资产类别设置”窗口。
②单击工具栏上的【增加】按钮，在“类别名称”处输入：
交通运输设备，单击【保存】按钮。
继续在“类别名称”处输入：
电子设备，单击【保存】按钮。
③在左侧窗口选择“交通运输设备”后，再单击【增加】按钮输入下级类别，直至所有下级类别输入完为止，如图6-13所示。
④单击工具栏上的【退出】按钮，返回固定资产系统主界面。
图6-13固定资产类别设置
4．部门设置
在总账系统中已经做过部门设置，数据是共享的，这里不必再行设置。
5．部门对应折旧科目设置
对应科目是指计提折旧时所对应的成本或费用科目。
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，有按部门归集的，也有类别归集的。
当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动缺省在卡片中，不必一个一个输入，然后在生成部门折旧分配表时每一部门内按折旧科目汇总，从而制作记账凭证。
因本系统录入卡片时，只能选择明细级部门，所以设置折旧科目也只有给明细级科目设置才有意义。
例6.6环球电子公司将综合部的折旧对应科目设置为“管理费用”，将开发部、市场部的折旧科目设置为“营业费用”。
操作步骤：
①在【设置】菜单中或在桌面的【基础设置】中，单击【部门对应折旧科目设置】项，进入“部门对应折旧科目设置”窗口。
②在部门列表或部门目录中选择要设置科目或要修改科目的部门，如选择“总经理办公室”。
③单击工具栏上的【修改】按钮。
④参照选择，或输入科目编码550303：
管理费用—其他费用，如图6-14所示。
⑤单击工具栏上的【保存】按钮。
⑥重复②--⑤步骤，直至所有部门对应折旧科目设置完毕为止。
图6-14部门对应折旧科目设置
6．增减方式设置
设置增减方式主要是固定资产有增减业务时使用，类似于一个摘要，系统内置了六种增加方式和七种减少方式。
增加的方式主要有：
直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。
减少的方式主要有：
出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
用户还可在此基础上再定义增减方式。
例6.7增加一种固定资产增加方式“间接购入，对应科目100201工行存款”。
操作步骤：
①在【设置】菜单中或在桌面的【基础设置】中，单击【增减方式设置】项，进入“增减方式设置”窗口。
②单击左侧的“增加方式”项，再单击【增加】按钮。
③在“增减方式名称”栏输入：
间接购入，在对应入账科目处直接输入或参照输入100201：
工行存款，如图6-15所示。
④在工具栏上，单击【保存】按钮，单击【退出】按钮，返回系统主界面。
图6-15增减方式设置
7．使用状况设置
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。
主要的使用状况有：
在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。
固定资产系统提供了基本的使用状况，分为两级，不可修改和删除，但可以在使用中、未使用、不需用三种情况下定义新的下级使用状况，自定义的项目可以修改和删除。
其操作界面如图6-16所示。
图6-16使用情况设置
8．折旧方法定义
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。
系统给出了常用的五种方法：
不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。
此外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
单击【设置】菜单下的【折旧方法】项或桌面上的【基础设置】下的【折旧方法定义】项，进入“折旧方法”窗口，如图6-17所示。
再单击工具栏上的【增加】按钮，输入折旧方法名称和折旧计算公式，单击【确定】按钮，即完成新折旧方法的定义。
图6-17折旧方法设置
6.2.4原始卡片录入
原始卡片，是指开始使用固定资产系统之前的资产的卡片记录。
使用固定资产系统进行核算前，需要将原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。
原始卡片的录入并非限制在第一个期间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始卡片。
例6.8环球电子公司部分固定资产见表6-1，试据此资料录入原始卡片。
表6-1环球电子公司部分固定资产原始数据
固定资
产名称
类别
编号
使用部门
增加方式
可使用
年限
开始
使用日期
原值
累计折旧
对应
折旧科目
负责人
货车
011
市场部
直接购入
10
2001.1
180000
34560
营业费用
李明
轿车
012
总经理办公室
直接购入
10
2001.1
160000
30720
管理费用
张伟
台式计算机
022
财务部
直接购入
5
2002.1
8000
1536
管理费用
王明
笔记本电脑
021
开发部
直接购入
5
2002.1
10000
1920
营业费用
周丽
笔记本电脑
021
市场部
直接购入
5
2002.1
10000
1920
营业费用
吕强
传真机
021
市场部
直接购入
5
2002.1
2000
384
营业费用
李明
［注］净残值率均为4%，使用状况均为在用，折旧方法为平均年限法
（一）。
操作步骤：
①单击【卡片】菜单中的【录入原始卡片】项或桌面上的【录入原始卡片】，进入“资产类别参照”窗口。
选择末级的固定资产类别，单击【确认】按钮，进入“固定资产卡片”录入窗口。
单击“固定资产卡片”页签。
②依次点击卡片中要录入的项目，输入相关信息，如图6-18所示。
③资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。
录入完毕后，单击工具栏上的【保存】按钮，出现“数据成功保存”提示框。
④单击【退出】按钮，返回系统主界面。
⑤重复①--④步骤将所有原始卡片录入到系统中。
图6-18原始卡片录入窗口
6.3固定资产日常业务处理
日常业务处理是固定资产系统中非常重要的一部分内容，主要包括固定资产增加的核算、固定资产减少的核算、固定资产变动核算、固定资产折旧处理以及记账凭证的生成等。
6.3.1固定资产增加的核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产的“购建、外单位转入、捐赠、盘盈”等，核算时根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输入固定资产增加的信息内容。
“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。
资产通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时，才能通过“资产增加录入”。
在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。
例6.92003年1月20日开发部购买奥林巴斯U300数码照像机一台，价值3000元，净残值率4%，预计使用年限为5年，由杨燕同志负责使用。
操作步骤：
①单击【卡片】菜单或桌面上【日常操作】中的【资产增加】项，系统提示选择资产类别，选择：
电子设备下的经营设备，单击【确认】按钮，进入“新增固定资产卡片”录入窗口。
②在“固定资产卡片”页签依次输入固定资产名称、类别名称、部门名称、存放地点、使用年限、规格型号、增加方式、使用状况、原值等信息，如图6-19所示。
图6-19固定资产增加
③单击“附属设备”等页签，输入相关内容。
④单击工具栏上的【保存】按钮，系统自动生成记账凭证。
⑤选择“付款凭证”类别，输入“工行存款”及结算方式等，单击【保存】按钮，在凭证上显示“已生成”字样，如图6-20所示。
图6-20生成资产增加凭证
⑥单击【退出】按钮，出现“数据保存成功”提示框，单击【确定】，返回“固定资产增加”窗口。
6.3.2固定资产减少的核算
资产在使用过程中，由于各种原因，如自然报废、毁损、出售、盘亏等，退出企业，这种情况称为“资产减少”。
因此固定资产系统提供资产减少的功能
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