一寄单管理操作范解宁波电子口岸.docx

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一寄单管理操作范解宁波电子口岸

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国际货运代理管理系统软件

HY2008寄单管理模块

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操作使用说明书

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宁波国际物流发展股份有限公司

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一寄单管理操作范解

1．代码设置

启动“国际货运2008”（英文名称为：

Hy2008），输入正确的帐户和密码，登录系统，进入系统后在左侧导航栏选中[寄单管理]，点击进入，点击左上角图标，出现如下图1-1界面

图1-1

选择[代码设置]，进入如下图1-2界面

图1-2

选择[客户代码]，出现如图1-3所示,

图1-3

在图1-3中‘快递公司’，‘寄单类型’，‘寄单用途’这3项是与寄单管理相关的代码设置。

下面，我们以快递公司做寄单代码的代表进行设置操作。

1.[快递公司]：

图1-4

在4号区域点击[新增]按钮，此时2号区域出现一个空记录行。

1、我门开始在3号区域进行输入内容，分别输入‘公司代码’，‘公司名称’，‘公司简称’，‘查询网址’，‘联系电话’，‘移动电话’，‘电子邮箱’，‘公司信息’

备注：

‘查询地址’设置后，方便在寄单页面进行面单跟踪。

2、点击[修改]按钮完成新增操作。

如果我们需要修改某个快递公司：

1、在1号区域选择[快递公司]，在2号区域选择需要修改的记录行。

2、我门开始在3号区域进行修改内容。

3、点击[修改]按钮完成修改操作。

如果我们需要查找某个快递公司：

1、在1号区域选择[快递公司]。

2、在4号区域中的输入框中输入想要查找的快递公司名称。

3、点击[查找<公司名称>]按钮，如果存在该记录，则2号区域的那个小三角会指向对应的记录行，3号区域则显示该记录的明细信息。

如果我们需要删除某个快递公司：

1、在1号区域选择[快递公司]。

2、在2号区域选择需要修改的记录行。

3、点击[删除]按钮完成删除操作。

2.[寄单类型]：

3.[寄单用途]：

2操作流程

寄单管理界面分为5个区域：

快件过滤区、单据过滤区、快件列表区、单据列表区和快件单据关联区。

快件过滤区：

可以通过寄单类型、快递公司、寄单日期、生成日期、快件号、单据号码、寄送和打印状态过滤筛选快件信息，结果直接在[快件列表区]显示。

单据过滤区：

分别可以对核销单，提单和发票进行过滤筛选，结果直接在[单据列表区]显示。

快件列表区：

显示已生成的快件信息，列表可自定义调整。

单据列表区：

显示业务系统中各单据信息，列表可自定义调整。

快件单据关联区：

在[快件列表区]选中一条快件信息后，如该快件已有相关单据装入，可以在[快件单据关联区]显示对应的单据信息。

图2-1

2.1新增快件

如上图所示,在[快件信息区]选择[新增]或在列表区域右键点新增,进入寄单信息录入界面,如下图:

图:

寄单信息录入界面

下拉选择好‘寄单方式’和‘快递公司’后，对寄单的信息进行录入，分别录入‘快件号’（PS：

如有扫描枪可以只是对快件号进行扫描）；‘寄件人’直接按回车选取对应的业务人员名字；‘联系电话’会按所选的人员自动显示；回车选取‘收件单位’，该收件单位是寄件人对应的货主单位；点‘收件地址’可以显示最近寄送的地址信息，在收件单位信息界面（见图：

收件单位信息）选取一个信息后即可关联‘收件地址’、‘目的地’、‘收件人’、‘联系电话’，如‘收件地址’无信息，需要进行维护，系统在保存快件后自动记录收件信息。

图：

收件单位信息

‘寄件单位’，‘寄件地址’可以在参数设置-》打印中进行设置，具体操作见下图：

寄单系统参数

图：

寄单系统参数

‘单据用途’可回车进行选取，‘其他物品’可进行备注，这2项内容在打印时可显示在打印清单中；

‘寄送单据’会根据装入的单据信息自动关联。

点[保存]后完成录入操作。

2.2单据装件

图：

单据筛选

针对[单据过滤区]分别对报关单、提单、发票进行过滤，过滤出单据信息后，选中要装件的单据（PS：

可支持多选操作），再选择要装入的快件，点向左按钮进行装件操作

装入后在[快件单据关联区]即会生成一条关联信息。

2.3快件打印

在[快件列表区]选中快件信息后，点[打印]，会调出快件打印预览界面（PS：

打印格式会根据快件选择的快递公司自动调用），点打印按钮后进行打印操作。

见图：

快件打印预览。

图：

快件打印预览

2.4快件寄单

图：

寄单前

图：

寄单后

在[快件列表区]点选择要寄送的快件后，点[寄单]按钮后进行寄单操作，寄单后会生成寄单日期，同时寄送状态已被勾上，且下面单据信息的状态从‘未寄’变成‘已寄’。

2.5快件撤回

在快件状态为‘已寄单’时，如需对快件进行回撤，可以选择该快件点右键选择[撤回]，撤回后单据的状态从‘已寄’变为‘未寄’，该状态下可以继续装件。

2.6单据退单

在快件已寄单的前提下，在[快件列表区]选择需要退单的快件，之后在下面的[快件单据关联区]选择需要退单的单据，点右键[退单]后，单据的状态变成‘退单’。

2.7单据拆装

在快件未寄单的前提下，在[快件列表区]选择需要拆装的快件，之后在下面的[快件单据关联区]选择需要拆装的单据，点右键[拆装]后，单据在[快件单据关联区]删除，又重新生成到单据列表区中。

2.8快件跟踪

在快件已寄单的前提下，在[快件列表区]选择需要跟踪的快件，点右键[跟踪]后，调出所对应的快递公司的单号查询页面，进行快件的详情跟踪。