请假调休制度超完美样本.docx
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请假调休制度超完美样本
时代纪录请假调休制度(员工手册补充)
一、出勤
1.工作时间
公司员工每周实行37.5小时工作制;无工作安排情况下,周六、周日休息。
工作日的上班时间为:
上午:
9∶00—12∶00,下午:
13∶30—18∶00,各地公司如有不同,以当地公司公布要求为准;
各业务部门岗位可根据工作性质、业务需要安排工作时间。
员工如有执行不同工时制的情况,请留意所在部门的相关规定;
上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,须提交未刷(打)卡说明;
员工因公外出,须提前向主管领导报告,在通讯群上公布去向,财务行政部登记;
由于加班晚到,必须于上班前致电所在部门负责人及财务行政部,申请批准;
因公参加社会活动、赴外地出差,须报财务行政部备案,并即时通讯群上公布。
视为正常出勤。
2.迟到早退
迟到或早退5分钟以上,每次扣除薪金50元;
员工在一个季度内迟到、早退累计3次,扣发10%绩效薪资;4次扣发20%绩效薪资;5次扣发30%绩效薪资;5次以上公司有权予以即时辞退,并不给予任何经济补偿。
3.旷工
以下情况,一律视为旷工:
无故缺勤一小时以上;
请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
以虚假理由请假并获批准而不上班的;
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
对旷工的处理:
旷工期间劳动报酬不予发放,包括薪资及其它福利待遇;
每旷工0.5个工作日,扣除旷工期间三倍工资;
连续旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
二、请假
请假需要提前申请,原则上不接受电话请假。
有特殊情况需要电话请假,需在销假的同时提供特殊情况证明,无法提供特殊情况证明的按旷工论处。
1.病假
员工请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。
员工因病向公司申请休假进行治疗或休养,需向单位提供社保局定点医院或区级以上公立医院的病假证明,否则视情节轻重做事假或旷工处理;
员工因急诊确实无法提前请假,须以电话或委托她人的形式通知所在部门主管,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及财务行政部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,并在返回岗位后即时补办请假手续;
员工在试用期内,病假累计超过6天者,不得提前转正。
2.事假
1)员工因处理个人事务须申请事假,由部门主管根据实际工作安排进行审批,根据请假具体时长,确认最终审批人;
2)员工申请任何事假不得超过一个月,超过一个月视为离职,员工无故自动离职,公司将即时解除劳动合同,并不予支付任何经济补偿;
3)特殊情况确实无法提前请假者,须以电话或委托她人的形式通知所在地部门主管,并在返回岗位后即时补办请假手续;
4)员工在试用期内,原则上不准请事假,特殊情况事假累计超过三天者,不得提前转正。
3、调休
1)以下几种情况不视同加班,不可调休
●参加公司各种培训,集体活动不计加班;
●在完成计划工作目标过程中,因个人效率及能力原因完不成本岗位工作,而产生的加班工作,不计加班;
●公休日出差不视同加班;
●工作时间请假,为完成当天计划工作而延长工作时间,不计加班。
2)以下几种情况视同加班,能够调休
●因增加非计划内工作,必须在指定期限内完成的,可申请加班,其加班由主管确认;
●连续出差十个日历日以上,可申请一天调休;
●因出差回程到达过晚,可申请调休半天;
3)调休以1小时为起算点,不足1小时不予调休。
4)加班计算以小时为单位,累计当天小时数,不足1小时的不计加班;1小时以上的,按每满半小时累加计算,不足半小时的不计。
5)各种不在岗情况可用调休冲抵。
6)申请调休应以不影响工作为前提,除单位统一安排调休时段外,原则上每月调休不超过8个小时,特殊情况需经直属领导和相关业务领导协商确定。
7)调休假为有薪假。
三、假期
1.员工可享受本手册规定的假期,期间按规定支付员工的薪金;
2.员工转正后可享受婚嫁、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员工能够按规定享受年休假,此假期为有薪假期。
休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间(年休假除外);
3.员工可根据工作的安排并征得所在部门主管同意,获得批准后取假。
取假日的一般程序如下:
1)员工提前一周向所在部门主管和财务行政部门申报拟休假的种类和时间;
2)具体休假时间,员工经由所在部门与个人协商后统一安排;
3)主管级以上人员由所在部门与财务行政部协商安排。
4.法定假日
公司全体员工每年享有十一天有薪法定节假日,分别为:
元旦:
一月一日
春节:
农历除夕、初二、初三
清明节:
四月四日(农历清明当日)
劳动节:
五月一日
端午节:
农历五月五日
中秋节:
农历八月十五
国庆节:
十月一日、二日、三日
5.年休假
公司设立年休假制度,服务满一年的员工可享受有薪年假,如下表:
服务年限
人员类别
1≤年<5
5≤年<10
10≤年<20
年≥20
总经理级
15个工作日
20个工作日
总监级
10个工作日
20个工作日
经理级
8个工作日
20个工作日
主管级
5个工作日
15个工作日
员工级
3个工作日
10个工作日
12个工作日
15个工作日
1)员工在公司连续服务满一年,可享受相应职级的年休假,有效期为一年,即自上一入职周年日起,至下一入职周年日,逾期不补;
2)员工提出的离职申请在得到签字同意后,公司不再批准该员工的任何休假申请。
如果该员工尚余未休的年休假期,公司将予以工资补偿,年休假日薪=月固定工资总额/月平均工作天数。
对于尚未使用的调休假,将就此失效;
3)员工申请调休,必须有部门主管批准并提供相应的加班证明,并提前二天申请,否则按其年休假计算;休假在三个月内必须休完,否则过期作废;
4)工作岗位调整,职级变化时,其可休年假也会有所变化。
对未生效的假期按新职级的假期规定处理。
例如:
某员工于3月6日入职,为员工级。
8月6日被提升为经理级,该员工至的可休年假由7天变为10天;
5)年假可分次请休,但最小使用单位为0.5个工作日,申请休假时必须至少提前一周提出申请,以便部门安排工作;
6)凡符合以下情况之一的,不享受当年(次年)年休假:
Ø一年内旷工累计超过3个工作日;
Ø一年内病(伤)、事假相加超过45天;
Ø一年内休产假超过30天;
Ø一年内一次性病假超过30天或累计病假超过45天;
Ø一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天;
Ø公司安排学习,半年以上脱产学习者;
Ø出国未按照规定期限返回者;
Ø收到各类察看处分,在察看期间;
Ø当年内出现重大事故或者造重大经济损失,直接或者主要负责人;
Ø个别表现不好员工,主管有权取消其年假。
7)如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假;
8)若已休年假或请假天数超过以上标准,将扣除相应休假天数的工资作为补偿;
9)公司每年向当年享有年休假的员工一次性发放300元年休假补贴,其余费用不再报销;
10)员工在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假请假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理;
11)由公司安排国内外考察,按实际考察天数的50%折抵个人当年年休假。
实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。
6.婚假
1)公司对依照国家《婚姻法》履行登记手续的转正员工给予7天(按连续自然日计算)婚嫁;达到国家晚婚规定者(男25周岁、女23周岁及以上初婚)为12天(按连续自然日计算);
2)员工婚假至少提前一个月申请,以便部门安排工作;
3)需向财务行政部出示结婚证原件并提交复印件,否则视情节做事假或旷工处理;
4)员工申请婚假的有效期为结婚登记半年内,过期视同自动放弃。
7.丧假
1)员工因为直系亲属(如父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女)丧亡,公司给予三天丧假;
2)员工因祖父母、外祖父母丧亡,可给予一天丧假;
3)员工须事后一个月内向财务行政部提交亲戚之丧亡证明,否则视情节作事假或旷工处理。
8.产假
1)已婚女员工怀孕后应尽早提交有效孕检证明给部门主管及财务行政部。
公司按实际工作需要及员工胜任程度,可适当进行新的工作安排及调岗;
2)产假以产前后休假累计;
假期内容
假期天数
说明
产假
90天
难产增加15天,多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天
晚育假
15天
男方26周岁、女方24周岁及以上初育为晚育
3)员工休产假必须提交准生证明及有关医院证明,否则视情节做事假或旷工处理;
4)婴儿处于哺乳期(未满一周岁)的女员工可享受每天一小时的有薪哺乳假(不含午餐时间);
5)违反国家计划生育规定者不享受此假期。
6)产假期间,工资照发。
这里的工资指基本工资,并不包括浮动工资,如:
绩效、奖罚、提成等只有提供正常工作时计发的各种福利补贴.
9.看护假
1)员工在配偶产期内予以看护假十天(限在女方产假期间);
2)违反国家计划生育规定者不享受此假期。
10.医疗期
1)员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认;
2)员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位证明确定不能坚持工作,根据国家有关规定,给予一定期限的医疗期。
医疗期间无法有效地完成本职工作,经审批将进行调岗。
11.探亲假:
公司年休假中已含探亲假,故不另设;
12.其它带薪假:
公司认可,有文件依据和总经理批准的其它有薪假期;
13.本条款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天计算。
14.公司尊重员工的休假时间,但因为工作安排的需要,有权对员工的休假时间进行调整。
四、审批
请病假及事假审批权限如下:
1.请假期限在1天内,由请假人的部门主管领导审批;
2.请假期限在2-5天,需由请假人的部门主管领导、财务行政总监共同审批;
3.请假期限超过5天以上(含5天),需由请假人部门主管领导、财务行政总监共同审批后报总经理终审。
五、记录
1.考勤记录区间为一个自然月;
2.考勤记录是员工基本工资发放的依据之一,由财务行政部专人记录,按月总结《考勤汇总表》。
3.考勤人员每月抽查监控录像,对以下情况核对,以监控录像为准。
1)出勤,无上班和下班打卡记录的;
2)打卡记录覆盖模糊难以识别或者对打开记录存在争议的;
3)随机抽查在岗情况。