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数据库开发与实现超市管理系统

青岛工学院

《数据库课程设计》报告书

 

题目

超市管理系统

学生姓名

康润珅、魏善宝

指导教师

房正华

系部

信息工程系

专业班级

计算机科学与技术2011级1班

超市管理系统

一、小组成员分工

序号

成员

主要任务

所占系统比例

1

康润珅

数据库整体,界面

60%

2

魏善宝

视图,触发器

40%

 

二、教师签字

指导教师:

答辩教师:

1前言

1.1系统开发目的

(1)大大提高超市的运作效率;

(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;

(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。

1.2背景说明

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:

超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。

1.3项目确立

针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:

销售系统、管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。

1.4应用范围

本系统适应于各种小型的超市。

2需求分析、业务流程和数据字典介绍

2.1需求规定

2.1.1对功能的规定

超市管理系统需要实现以下功能:

1、商品信息:

商品明细、商品种类、包装种类、存放货架等

2、进货:

进货单,进货详单。

当插入进货详单数据时,触发器完成修改商品表的商品,数量=数量+进货数量。

3、销售收银:

销售单,销售详单。

当插入销售详单数据时,触发器完成修改商品表的商品,数量=数量-销售数量。

4、统计功能:

库存盘点、盈利明细、月盈利额等。

超市管理系统主要实现以下模块:

(1)进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一个环节,它关系到产品质量能否得到保证,生产是否能够顺利进行,采购成本能否得到有效控制等问题。

企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求;企业进货时对供货商的选择更见慎重,双方不再是讨价还价的买卖关系,而是一种相互依存的合作伙伴关系,并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起,这就关系到供方的供货、服务质量。

下面是进货业务程序的主要内容:

供货商的情况调查:

在实施采购之前,超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查,了解公司的具体情况,评定企业的信誉级别和公司的市场口碑,做到准确无误,采购顺利。

采购计划的编制:

超市根据自身的资金条件和销售状况,综合分析市场规律,拟定采购计划表。

实施进货计划:

根据供货商档案及评审结果,选定供货商;生成订货单给选定的供货商;双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商,直至签订合同;跟踪合同执行,安排供货进度和货物运输,做好验收入库工作。

(2)库存管理业务

库存管理是指在经营中为销售和耗用而存储的各种资产。

企业存货不当都会增加不必要的费用:

存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利,并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。

存货不足则影响企业的正常销售活动。

库存管理的目标是需求最佳存货数量,使库存的成本总额最小化。

其主要业务如下:

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。

如:

最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等,进行严格的库存控制工作。

汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

(3)销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”,它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息。

此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(4)库存业务

库存业务对于一个企业来说是至关重要的的,库存的不足或者过剩都会导致企业不利的发展,所以企业应对自身的库存水平进行控制,力求尽量降低库存数量,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。

2.1.2对性能的规定

2.1.2.1精度

可以精确查找商品等信息

查找时字母不区分大小写。

2.1.2.2时间特性要求

响应时间:

1s以内

局域网≤10s,Internet网≤60s

更新处理时间:

3s以内;

数据的转换和传送时间:

不得超过10秒;

2.1.2.3灵活性

运行环境的变化:

操作系统:

Windows7/XP、SQLServer2008

同其他软件的接口的变化:

允许接口的重载与复用

精度和有效实现的变化:

精度在必须调整的条件下,可以上下浮动十个百分点,有效实现则依据现实的测试情况允许稍大范围的变化。

2.1.3输人输出要求

用户根据人事档案数据要求,逐项输入自己的个人信息。

软件将进行审核后加到数据库中。

当人事档案的要求输出时,软件可以根据用户的要求进行清单式的打印。

输入数据:

查询方式、查询关键字,数据录入。

输出数据:

查询关键字确定的数据库记录的数据,信息录入、删改结果(成功或失败)。

2.1.4数据管理能力要求

配合企业开展人事调配工作,全面实现人事调配工作过程中的对各类信息的查询、添加、删除、修改等功能的人事管理系统。

系统的核心是人员调整,人员档案信息,部门信息三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表。

查询功能也是系统的核心之一,其目的都是为了方便用户使用。

 

2.1.5故障处理要求

故障处理:

当接收到错误或者不合理的数据时,有一定的错误提醒。

当遇到突发事件时,系统能保存好用户信息,下次使用时能保证信息的完整性。

正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也能必须保证据库完好无损。

在系统故障排除后,应能恢复回原来备份的数据库。

定期对存储设备进行维护,以免造成损失。

2.2业务流程

mmnn

m

n

 

图2-1E-R图

 

 

图2-2进货单

 

 

图2-3进货详单

 

 

图2-4商品信息

 

 

图2-5销售详单

 

图2-6销售单

 

 

图2-7商品存放

 

图2-8货架表

2.3数据字典

表2-1货架表

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

ShelfID

Varchar

10

p

Notnull

货架号

Shelfkind

Varchar

25

Notnull

货架种类

 

表2-2商品存放表

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

MerchID

varchar

10

P、F

Notnull

商品编码

级联删除

ShelfID

varchar

10

P、F

Notnull

货架号

级联删除

MerchName

varchar

56

Notnull

商品名称

Marchkind

varchar

25

商品种类

 

表2-3进货单

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

PurchaseID

varchar

10

p

Notnull

进货单号

PurchaseDate

datetime

Notnull

进货日期

PurchaseMem

varchar

10

Notnull

进货员

TotulPrice

money

Notnull

总价

 

表2-4进货详单

MerchID

varchar

10

P、F

Notnull

商品编号

删除时拒绝

PurchaseID

varchar

10

P、F

Notnull

进货单号

删除时拒绝

MerchName

varchar

50

l

商品名称

MerchNorm

varchar

8

Notnull

商品规格

Merchkind

varchar

25

Notnull

商品种类

Purprice

money

Notnull

>0

进价

PurchaseNum

int

Notnull

进货数量

Merchprice

money

Notnull

>0

商品价格

表2-5商品信息表

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

MerchID

varchar

10

p

Notnull

商品编号

MerchName

varchar

50

商品名称

Merchprice

money

Notnull

>0

商品售价

MerchNorm

varchar

8

Notnull

商品规格

Merchkind

varchar

25

商品种类

Merchnum

int

Notnull

库存数量

Cautionnum

int

库存警戒数量

Purprise

money

Notnull

>0

进价

 

表2-6销售单

字段号

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

SaleID

varchar

10

p

Notnull

销售单号

SaleDate

datetime

Notnull

销售日期

PayMony

money

Notnull

>0

应付款

RenlMoney

money

Notnull

>0

实收款

ForgetMoney

money

Notnull

>0

找零

Real--Pay

Totalprofits

money

Notnull

>0

合计利润

销售详单利润之和

 

表2-7销售详单

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段约束

中文解释

备注

MerchID

varchar

10

P、F

Notnull

商品编号

拒绝删除

SaleID

varchar

50

P、F

Notnull

销售单号

拒绝删除

MerchName

varchar

8

Notnull

商品名称

Quantity

int

Notnull

购买数量

MerchNorm

varchar

Notnull

商品规格

MerchPrice

money

Notnull

>0

商品单价

TotalPrice

money

Notnull

>0

商品总价

MerchPrice*Quantitu

Porfitt

money

Notnull

>0

利润

商品信息表中(售价-单价)*Quantity

 

3基本表设计及完整性体现

3.1商品信息表

该表实现商品信息的录入,包括编号、名称、售价、规格、种类、库存、库存警戒量以及进价。

具体实现代码如下:

createtable商品信息表(

MerchIDvarchar(10)notnullprimarykey,

MerchNameVarchar(50),

MerchPricemoneynotnullcheck(MerchPrice>0),

MerchNormvarchar(8)notnull,

MerchKindvarchar(25),

MerchNumintnotnull,

CautionNumint,

PurPricemoneycheck(PurPrice>0)

Go

3.2销售单

该表实现销售信息的录入,包括销售单号、销售日期、应付款、实付款、找零以及该单的利润。

具体实现代码如下:

createtable销售单(

SaleIDvarchar(10)notnullprimarykey,

SaleDatedatetimenotnull,

PayMoneymoneynotnullcheck(PayMoney>0),

RealMoneymoneynotnullcheck(RealMoney>0),

ForgetMoneymoneynotnullcheck(ForgetMoney>=0),

TotalProfitsmoneynotnullcheck(TotalProfits>=0)

Go

 

3.3销售详单

该表实现销售商品详细信息的录入,包括商品编号、销售单号、商品名、数量、规格、单价、自己以及该商品的利润。

具体实现代码如下:

createtable销售详单(

MerchIDvarchar(10)notnullreferences商品信息表(MerchID)ondeletenoaction,

SaleIDvarchar(10)notnullreferences销售单(SaleID)ondeletenoaction,

MerchNamevarchar(50),

Quantityintnotnull,

Merchnormvarchar(8)notnull,

MerchPricemoneynotnullcheck(MerchPrice>0),

TotalPricemoneynotnullcheck(TotalPrice>0),

Porfitmoneynotnullcheck(Porfit>=0),

primarykey(MerchID,SaleID)

Go

3.4货架表

该表实现货架信息的录入,包括货架号以及货架种类。

具体实现代码如下:

createtable货架表(

ShelfIDvarchar(10)notnullprimarykey,

ShelfKindvarchar(25)notnull

Go

3.5商品存放表

该表实现商品存放信息的录入,包括商品编号、存放货架号、商品名以及商品种类。

具体实现代码如下:

createtable商品存放表(

MerchIDvarchar(10)notnullreferences商品信息表(MerchID)ondeletenoaction,

ShelfIDvarchar(10)notnullreferences货架表(ShelfID)ondeletenoaction,

MerchNamevarchar(50)notnull,

MerchKindvarchar(25),

Primarykey(MerchID,ShelfID)

Go

3.6进货单

该表实现进货信息的录入,包括进货单号、进货日期、进货员以及进货总价。

具体实现代码如下:

createtable进货单(

PurchaseIDvarchar(10)notnullprimarykey,

PurchaseDatedatetimenotnull,

PurchaseMemvarchar(10)notnull,

TotalPricemoneynotnullcheck(TotalPrice>0)

Go

3.7进货详单

该表实现进货商品详细信息的录入,包括商品编号、进货单号、商品名、规格、种类、进价、数量以及总价。

具体实现代码如下:

createtable进货详单(

MerchIDvarchar(10)notnullreferences商品信息表(MerchID)ondeletenoaction,

PurchaseIDvarchar(10)notnullreferences进货单(PurchaseID)ondeletenoaction,

MerchNamevarchar(50),

MerchNormvarchar(8)notnull,

MerchKindvarchar(25),

PurPricemoneynotnullcheck(PurPrice>0),

PurchaseNumintnotnull,

MerchPricemoneynotnullcheck(MerchPrice>0),

primarykey(MerchID,PurchaseID)

Go

4视图设计和各功能实现

4.1商品信息视图

该视图实现了商品基本信息的查看,并且屏蔽了进价、库存等信息,利于大多数非核心人员的数据库管理人员查看。

具体实现代码如下:

use超市管理系统

go

createview商品视图

as

selectMerchID商品编号,MerchName商品名,MerchPrice单价,MerchNorm规格,MerchKind种类

from商品信息表

go

4.2小票视图

该视图实现了销售信息的查看,并且屏蔽了进价、利润等信息,利于包括顾客在内的所有人查看。

具体实现代码如下:

use超市管理系统

go

createview小票

as

select销售单.SaleID销售单号,MerchID商品编号,MerchName商品名,Merchnorm规格,MerchPrice单价,Quantity数量,Paymoney应付,RealMoney实付,RealMoney-PayMoney找零,MerchPrice*Quantity总价,SaleDate销售日期

from销售单,销售详单

where销售单.SaleID=销售详单.SaleID

go

 

4.3盈利明细视图

该视图实现了所有盈利信息的查看,包括每个销售单上的所有商品的盈利,以及总盈利等,利于超市老板查看盈利。

具体实现代码如下:

use超市管理系统

go

createview盈利明细

as

selectSaleID小票号,销售详单.MerchID商品编号,销售详单.MerchName商品名,(销售详单.MerchPrice-PurPrice)*Quantity该商品盈利

from销售详单,商品信息表

where销售详单.MerchID=商品信息表.MerchID

go

 

4.4总盈利额视图

该视图实现了所有总盈利信息的查看。

具体实现代码如下:

use超市管理系统

go

createview总盈利额

as

selectdistinctSUM(销售详单.Porfit)总盈利

from销售详单

 

4.5库存盘点视图

该视图实现了所有库存盘点信息的查看,包括所有商品现有库存数,以及警戒量等,利于盘点库存以方便进货。

具体实现代码如下:

use超市管理系统

go

createview库存盘点

as

selectMerchID商品编号,MerchName商品名,MerchNorm规格,MerchKind种类,MerchNum库存,CautionNum库存警戒量

from商品信息表

go

 

5存储过程和触发器设计及各功能实现

5.1销售详单的触发器

向销售详单插入一条信息,商品信息表中库存根据销售详单内容依次减去相应的数量Sale_Insert。

具体实现代码如下:

createtriggerSale_Insert

on销售详单

forinsertas

declare@MerchIDvarchar(10)

declare@Quantityint

begin

select@MerchID=MerchID

frominserted

select@Quantity=Quantity

frominserted

update商品信息表

setMerchNum=MerchNum-@Quantity

whereMerchID=@MerchID

end

5.2进货详单的触发器

向进货详单插入一条信息,商品信息表中库存根据进货详单内容依次减去相应的数量Purchase_Insert。

具体实现代码如下:

createtriggerPurchase_Insert

on进货详单

forinsertas

declare@MerchIDvarchar(10)

declare@PurchaseNumint

begin

select@MerchID=MerchID

frominserted

select@PurchaseNum=PurchaseNum

frominserted

update商品信息表

setMerchNum=MerchNum+@PurchaseNum

whereMerchID=@MerchID

end

6数据库报表设计与实现

6.1商品信息报表

图6-1商品信息报表

 

6.2商品存放报表

图6-2商品存放报表

6.3销售详单报表

图6-3销售详单报表

7应用系统实现

开发环境:

Win7

所用软件:

SQLServer2008、MiscrosoftVisualStudio2010

本软件通过C#语言与数据库的链接实现图形化界面窗口,更加便于用户操作以及管理数据库。

让不懂SQL语言的人也能更好的使用、管理以及维护数据库。

7.1框架主题

7.2数据插入界面

商品信息插入界面:

销售单插入界面:

货架表插入界面:

进货单插入界面:

7.3数据删除界面

销售详单删除界面:

商品存放表删除界面:

进货详单删除界面:

7.4数据查询界面

商品信息表查询:

销售详单查询:

进货单查询:

7.5视图查询界面

商品信息视图界面:

小票视图查询界面:

库存盘点视图查询:

盈利明细视图查询:

总盈利额视图查询:

8实践心得体会

在这次项目设计中,我们小组所选择的是设计一个超市管理系统,这对我们来说是一次尝试与创新的过程,也可以说是一个挑战的过程。

虽然学了数据库这么久了,但是我们还是缺少经验。

现在我们利用自己学到的知识设计并制作一个图书管理系统,这本身就是一个知识转化为生产力的过程,所以大家都很兴奋,都不同程度的投入了很高的热情与努力。

在具体的设计与实施中,我们看到并感受到了一个管理系统从无到有的过程,对具体的设计步骤、思路

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