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毕业设计OA系统毕业设计论文

毕业设计OA系统

摘要

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。

本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。

整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。

关键词：

办公；自动化；会议管理；公文管理

ABSTRACT

Officeautomation,EnglishOfficeAutomation,abbreviatedasOA,theautomationofinformationprocessingthatwork,itutilizesadvancedtechnology,makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'shelptofinishbyvariousapparatus,variousman-machineinformationsystemsprogressively,reachandfullyutilizeinformation,improveworkingefficiencyandworkquality,thepurposetoboostProductivity.

Theofficeautomatedsystemsbasedonauspiciousopenscientificandtechnologicalcomputertrainingschoolinternalmanagementandbusinessdevelopthedemand,employthecomputertechnology,Internettechnology,realizesenterprise'sofficeautomation,managetheinformation.Thissystemadoptsthesystematicdevelopmentapproachthatstructurizecombineswithprototypelaw.ThewholesystemintotheoveralldesignandsystemforuserstologinandregistereduserauthenticationmoduleforthesystemadministratortomanagetheinformationworkerstradeunioninformationmanagementmoduleforthecurrentlogofuserstomanagetheirpersonaladdressbookcontactsmoduleForthecurrentlogofuserstomanagetheirownagendaofthescheduleofmodulesforcurrentusersloginthelogoftheirworktomanagetheworkofthelogmoduleforthesystemamongvarioususerssendshortmessageinformationmanagementmoduleforsystemsmanagementMembersofthegeneralmeetingofmanagementandinformationoftheusertoviewthesessionmanagementmoduleforthesystemadministratortomanagethenotice,aswellasordinaryuserstoviewtheinformationnoticeNoticemanagementmoduleandthecurrentloguserstoupload,download,viewdocuments,suchasdocumentmanagementmodule.

Keywords:

Office;automation;meetingmanagement;documentmanageme

引言

中小企业办公自动化管理系统（OA），是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。

传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

第一章开发背景

1.1课题背景

1.1.1办公自动化概述

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。

由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

d、提供各种工作记录，以备事后查询

（1）传统办公模式

图1-1传统办公模式

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

（2）网络办公模式

图1-2网络化办公模式

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。

同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。

（3）WEB方式的办公自动化系统

目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S（Browser/Server，B/S）结构，才更能适应目前及未来的要求。

1.1.2中小企业办公模式的现状

大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。

而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。

最终实现“无纸”办公。

1.2研究意义

应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。

在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。

在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：

一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；

二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；

三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处有：

（1）信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

（2）规范工作管理，提高整体效率

解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。

同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

（3）整合信息资源，实现知识管理

打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

（4）增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信