AIO5功能改进说明解析.docx

AIO5功能改进说明解析.docx

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AIO5功能改进说明解析

AIO5改进说明文档

本次商务版升级的目标版本的Build号为1551，此版本较上一版本（1393）有许多改进，本文档汇总了相关改进的内容并进行说明。

移动App

本版本支持了移动AIO5手机应用，关于此应用有如下几点说明：

1.与AIO5商务版完美集成，帮助客户在移动端完成相关工作。

2.支持当前主流的移动平台，如iOS、安卓。

3.支持二次开发，包括自定义菜单、查询、报表、单据界面等。

配套的二次开发工具集成在AIO5商务版系统中，目录位于管理模块的移动OA设计（注意，需要进行功能授权）。

4.详细内容可参考提供的相关文档资料以及在线帮助。

办公

邮件

列表支持查看带附件邮件

改进说明

邮件列表，查看功能新增支持查看包含附件的邮件，方便批量操作。

邮件高级搜索功能的完善

改进说明

邮件的高级搜索功能，有以下两个改进点：

1.发件人和收件人均增加清单查找选择用户功能。

2.增加附件搜索项，按附件名称模糊搜索。

注意事项

高级搜索有两个入口：

1.在收件箱界面，点击“高级搜索”功能。

2.点击“设置/高级搜索”。

单据发送邮件时可将默认打印样式的PDF文件作为附件

改进说明

单据上发送邮件功能：

通过设置可以将默认打印样式的PDF文件作为邮件附件发送。

设置：

将默认打印样式勾选邮件附件选项。

效果：

公告管理

公告支持CHK

改进说明

公告管理支持“新增（Insert）”、“更新（Update）”、“删除（Delete）”三种类型的CHK。

下面以删除时触发CHK为例，限制不能删除他人制作的公告的权限。

滚动字幕

滚动方向和颜色设置

改进说明

滚动字幕增加两个设置项：

1.滚动方向的设置；2.字幕颜色的设置。

1.滚动方向的设置：

管理|个性化设置|登录界面，可设置水平方向滚动或垂直方向滚动，修改后记得点击“保存设置”。

2.字幕颜色的设置：

办公|公共事务|滚动字幕。

协同

自定义业务在审批过程中支持IE打印

改进说明

自定义业务单据触发审批后，在审批中即可支持IE打印，点击菜单栏“IE打印”按钮即弹出IE打印预览界面。

知会模板

发送外部邮件内容与内部邮件内容保持一致

改进说明

通过“知会宏”定义知会邮件的内容后，知会模板上发送的外部邮件与内部邮件，二者内容保持一致。

下面以采购订单为例，知会模板增加两个收件人：

一个是发送内部邮箱的收件人，一个是发送外部邮箱的收件人。

1.知会模板的设置。

2.新增一张采购订单。

3.查看相关收件人的邮件内容。

内部邮箱：

外部邮箱：

注意事项

1.知会模板发送外部邮箱时，必须由管理员在“管理|系统参数设置|邮件设置”中，将外部邮箱设置好，才可以成功发送知会邮件，一般都设置成公司使用的邮箱，发送外部知会邮件时，发件人统一为设置的邮箱。

审批模板

审批操作的改进

改进说明

审批模板中，审批类型共分为四种：

标准审批、工作流程、自由流程、无限制。

1.标准审批：

加上退回的功能，点击直接退回到上一阶段；

2.工作流程：

a.去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明；

b.加上“拒绝”功能，点击“拒绝”后，数据依旧存在于审批草稿中，但不再往下流转，审批状态为“N”；

3.自由流程：

a.去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明；

b.“回复”功能拆分成回复发起人、回复上一阶段两个功能。

回复发起人：

将发起人作为下一阶段的主办人；回复上一阶段：

将上一阶段的审批人作为下一阶段的主办人。

4.标准单据的审批页面中去掉“撤销审批”按钮，若需要“撤销审批”，则需要点击“数据/审批草稿/撤销审批”。

增加复制功能

改进说明

审批模板增加了复制模板的功能，用来复制当前审批模板的内容，除工作流。

注：

如果当前审批模板中包含自定义业务，需要重新加载表单字段，并设置可用性和保密性。

仓库

仓库类单据限制数量必须大于0

改进说明

采购、销售类单据支持flags自动转换：

输入数量<0时，Flags自动设置为-1；输入数量>0时，Flags自动设置为1。

仓库单据不支持自动转换Flags，所以限制仓库单据的数量必须大于0。

资金

预付款、预收款、应付结算单、应收结算单支持EV

改进说明

预付款、预收款、应付结算单、应收结算单已支持EV功能，EV的制作可参照相关帮助，遵循标准EV的规则。

下面以“应付结算单”为例，通过执行EV获取参考编号。

应收发票、应付发票增加自动行舍入功能

改进说明

作用：

用于处理细行合计的税额与主单税额的差异问题。

说明：

a.打开计算器时，系统将按细行合计的含税金额，税率运算出整单的未税金额、税额。

其中整单未税金额与细行合计值的差异将运算到待调税舍入中，点击舍入调整后，即可将待调税舍入将反写到发票第一行中，完成税差调整。

b.调整含税金额，调整后自动按税率重算未税金额、税额、待调舍入、待调税舍入。

可用于发票的舍角/舍分等，点击舍入调整后，待调舍入/待调税舍入将反写到发票第一行中。

c.调整未税金额或税额，将运算待调税舍入，点击舍入调整后反写。

不推荐调整未税金额或税额，调整后将会失去未税金额/税额/含税金额的运算关系。

应收结算单、应付结算单支持费用定义

改进说明

应收结算单、应付结算单可以定义费用，同其他支持费用的单据一样，在“特定”下定义。

应收结算单、应付结算单增加行自动舍入功能

改进说明

应收结算单、应付结算单增加直接舍入功能，主要体现在两个方面：

1.在细行上增加行舍入列，直接输入行舍入金额。

2.在主单上增加“自动舍入”功能。

1.结算单细行增加舍入。

正算（根据折前金额计算行计）：

行计=折前金额*（（100-折扣）/100）-行舍入。

反算（根据行计计算折前金额）：

折前金额=（行计+行舍入）/（（100-折扣）/100）。

2.增加“自动舍入”。

用法：

全部结算后，调整主单的实际总金额，若实际总金额有所改变，需要将差额在某行上调整，则选中那一行，点击自动舍入，系统自动将调整额填充到选中的行中。

应收结算单、应付结算单支持自动引用发票

改进说明

应收结算单、应付结算单支持自动引用发票，自动根据业务伙伴、币种以及总金额选择发票，按照未清发票的DocEntry选择，直至发票未清总金额等于结算单总金额。

下面以应收结算单自动引用应收发票为例。

1.应收结算单新增界面，选择业务伙伴。

2.输入主单的实际总金额。

3.选择“应付发票（自动）”。

4.系统根据规则自动选择合适的未清发票，且自动核算发票总额。

总账

改进说明

改进的单据有：

1.登记会计分录

2.会计分录

登记会计分录

摘要可以自动复制/解除异常

改进说明

1.登记会计分录时，点击“插入行”功能，新行的摘要可自动复制上一行。

2.新增两个功能：

“复制并插入上一行”和“复制并插入下一行”，复制选中行数据，并插入到该行的上一行或下一行。

会计分录

上下翻页按“期间+序列编号”的顺序

改进说明

在会计分录浏览页进行上下翻页时，翻页的规则按照“期间+序列编号”的顺序。

财务报表

财务报表日期编制

改进说明

路径：

总账|月末事务|财务报表。

利用“财务报表”功能生成三大报表时，模板上支持获取期间的开始日期和结束日期函数，以及汇率获取函数。

1、支持获取期间的开始日期和结束日期：

GetFDate（Period），GetLDate（Period）。

如：

获取“当前期间”的开始日期：

GetFDate（[S:

@Sys_Priod]）

获取“报表期间”的结束日期：

GetLDate（[P:

期间]）

2、汇率获取函数也可以支持期间为参数，取期间最后一天的汇率：

GetTaxRate（CurrID,Period）

如：

获取“报表期间”的最后一天USD币种的汇率：

GetTaxRate（"USD",[P:

期间]）

资料

员工/物料支持图片显示

改进说明

员工信息和物料信息等均可以上传相关图片，目前在单据界面上、Home列表上以及树型查询上均支持它们的图片显示。

​1.控件设置支持缩略图，支持物料员工图片方式的所有对象。

a.使用链接设置，链接到缩略图时，格式为111156&[对象号]&主键字段，如下链接物料缩略图：

111156&[117101]&ItmID；

b.此设置项可以支持表格链接设置，或者主单控件链接设置；

c.链接设置中[]内的内容表示固定值，如下链接参数1为111701，链接参数2取界面上ItmID字段值，链接对象为111156（新增的对象，用于显示物料员工类图片）；

d.显示效果，点击物料名称即可显示图片，点击图片隐藏。

2.Home支持缩略图（自定义查询与Home列表类似），支持物料员工图片方式的所有对象。

a.查询中增加三列，ImgDesc需设置列显示；

b.关联明细设置，ObjType，KeyValue为显示缩略图必须的两个主键；

c.显示效果。

3.树形查询支持缩略图（只支持物料图片）。

a.查询中增加缩略图列，并设置显示；

b.设置列链接；

c.显示效果。

管理

编码规则定义

自定义字段支持编码规则

改进说明

在数据字典中修改自定义字段支持编码规则后，在管理编码规则定义中新增编码规则定义，就可以在清单查找中选到自定义字段。

下面以销售订单主表的自定义字段“Z_dycs”为例，现在数据字典中设置该自定义字段“使用编码规则”。

定义编码规则：

这里设置编码长度为7，前缀为“DocNum-”。

新增销售订单，点击钥匙根据编码规则定义获取值。

岗位桌面

岗位桌面功能的补充完善

改进说明

岗位桌面设置支持了快速应用。

系统管理员不仅可以通过操作下的“应用到所有岗位”功能实现一键应用，还可以通过拖曳桌面样式至对应岗位上，为岗位快速设置桌面等。

路径：

管理|设置|个性化工具|岗位桌面。

1.在岗位桌面的操作下拉框中增加了“应用到所有岗位”功能按钮，选中桌面样式，点击“应用到所有岗位”，则所有的岗位都应用该桌面样式。

2.在定义布局中增加了拖曳的功能，通过拖动桌面模块至布局列中，可以快速的实现桌面样式设计。

3.在设置岗位中增加了拖曳的功能，选中右侧桌面样式，将桌面样式拖动至左侧岗位上，就可以快速的实现岗位桌面的设置或修改。

其他

费用

所有费用对象均支持EDI导入

改进说明

所有费用对象，比如采购收货费用、销售发货费用等，均支持EDI导入数据。

EDI制作同标准单据，其中需要注意的是：

必须设置以下字段。

所有费用支持控件设置

改进说明

所有费用对象均支持控件设置，在“Suite|窗体界面|Web控件设置”中可以设置所有费用对象的控件设置，可进行自定义控件操作。

本币值

外币计算本币

改进说明

采购/销售系列单据支持新增状态时运算本币值，包含订单、收退货、对账、发票、预收预付、结算等。

可以显示本币值（需要在表格或主单上定义本币字段的控件）。

注：

主单的本币控件，控件名必须与字段名相同！

物料树型选择

行编辑新增选择物料时可按物料树型选择

改进说明

采购、销售及仓库的单据（除去仓库中的库位调整单），在行新增和行编辑页面，均已支持物料的树型选择。

单据新增赋值

单据新增的赋值设置

改进说明

作用：

实现客户补做单据时需要连续新增同一业务伙伴、同一凭证日期的单据的需求，尤其是财务上的单据。

原理：

提供一个本地的设置工具，让客户将需要的方案保存在本地。

操作：

1.在单据的编辑页面设置好业务伙伴、凭证日期等数据；

2.点击工具栏上的雪花按钮；

3.选中需要保存的内容；

4.点击保存；

5.添加完本张单据后点继续添加，或者直接新增时可以看到：

步骤3选择的几项有效字段的值默认为设置时的值，避免重复工作。

注意事项

1.这个本地数据存在浏览器中，清除缓存数据会导致设置丢失；

2.点击清楚按钮可以把此设置给清掉，注意，此清除不仅会清楚当前单据的设置，所有单据的设置都会清楚，原理和浏览器清缓存一样。

危害不大，但要注意。

3.这种模式下请不要去点击清单查找控件的格子，会导致数据消失，那么就要重新选择一下。

凭证间引用

凭证引用增加方便选择的设置项

改进说明

定义​引用框中，增加设置项：

增加到表格，通过Shift可以连续数据行选择，通过Ctrl可以间断选择数据行。

注意事项

1.该功能是需要在凭证引用窗体上设置的。

2.在“多选”框已勾选的情况下，如果再勾选“添加到表格”，则引用框中多选的复选框不会出现；若不勾选“添加到表格”，则恢复到“多选”的状态。

从业务伙伴获取数据

凭证性质设置增加从业务伙伴获取拥有者及岗位

改进说明

凭证性质设置增加从业务伙伴获取拥有者及岗位，支持单据：

采购订单、暂收、验退、采购收退货、销售订单、拣配、验退、销售发退货。

勾上此选项后，对应凭证性质的单据的OwnerID、PurviewID都从业务伙伴上对应字段获取，不再取当前用户的值。

业务草稿

业务草稿支持复制功能

改进说明

标准单据的普通草稿，支持复制功能，字段是否可复制根据数据字典的“不复制”属性来判断。

同样的，自定义单据的普通草稿也支持复制功能，详见：

[普通草稿支持复制]。

文件附件

附件机制完善

改进说明

采购、销售、库存类单据，在审批中未完结时不能上传附件、删除附件和使用文档链接，否则会弹出警告。

Office文件直接直接预览

改进说明

通过安装Chrome浏览器插件实现Office文件的直接预览。

此功能为通用的功能，因此凡是可以上传Office文件的地方（如文档中心、附件等）均可以实现此功能。

注意事项

1.本功能是客户端功能，因此希望需要客户机安装相关插件。

2.本功能对应的插件分为32位版本和64位版本，要根据客户机的操作系统的位数进行选择。

两种插件都在资料包中提供好了。

3.不同版本的插件安装步骤一样，不再区别说明。

4.相关插件的安装其实是谷歌浏览器的标准功能，如有疑问可以XX谷歌浏览器插件安装，有大量资料可以参考。

安装步骤

1.确定客户机操作系统位数。

右击我的电脑或计算机，选择属性。

可以查看操作系统的类别。

2.打开谷歌浏览器，点击谷歌浏览器右上侧的设置按钮，点击工具——扩展程序；或者直接在地址栏输入：

chrome:

//extensions/。

3.出现扩展程序的页面，然后拖动桌面上的已下载好的对应的插件至页面中央，会出现提示字样，松开鼠标即可安装。

弹出提示安装的的框，点击添加，扩展程序即安装成功。

4.在地址栏输入：

chrome:

//flags/。

打开页面，按Ctrl+F，在查找框输入Native。

先点击橙色的文字下方的“启用”按钮，再点击“立即重新启动“按钮，浏览器立刻重启。

插件安装完成。

Suite

数据交换（EDI）

查询EDI导入汇总功能

改进说明

查询EDI导入功能增加已选择行的列注脚汇总功能，目前支持Sum和Count注脚，需在EDI模板对应列设置汇总类型。

下面以销售发货查询EDI为例，展示新增功能效果。

1.对应模板设置列注脚。

2.打开销售发货查询，点击“查询EDI导入”功能。

3.查询EDI导入界面，可以看到相关注脚：

注脚的值只汇总已选择的行数据。

凭证性质区分业务

链接改进

改进说明

通过凭证性质区分业务做的单据，在很多地方，都已合理标记出是凭证性质区分的业务单据，并能正确打开对应凭证性质区分的业务单据，下面列出已区分的地方：

1）在业务浏览时，发送的邮件中，邮件的主题、数据链接使用工具中定义的凭证性质区分业务名称；

2）个人桌面-参与的审批、发起的审批；

3）我的审批6个列表&已完结的工作；

4）知会模板发送到邮件；

5）未能添加正式凭证的邮件；

6）审批通过邮件；

7）审批拒绝邮件；

8）审批知会邮件（自动阶段或者阶段参与人）；

9）审批邮件-打开草稿内容的链接；

10）自定义查询，打开业务链接，需做如下设置，DocKind对应的key名称设置为MDK。

引用窗体定义

进销存业务支持引用参数自定义

改进说明

进销存业务支持引用参数自定义，在Suite的引用窗体上定义。

下面以采购收货单引用采购订单为例。

1.引用框定义。

参数格式：

参数名=[主表名：

主表字段]，通过设置引用自定义参数，可以将主表字段值传参到引用框内；若有多个自定义参数，使用“;”隔断。

2.执行效果。

注意事项

有两处可打开引用框：

主表新增页和细表行编辑页，这两处的引用弹出框均支持自定义传参。

若行编辑已打开时修改主单内容，引用参数不会更新，此时需要关闭行编辑再重新打开。

自定义业务

普通草稿支持复制

改进说明

自定义业务普通草稿支持复制，字段是否可复制根据字段设置中“不复制”属性来判断。

同样的，标准单据的普通草稿也支持复制功能，详见：

[业务草稿支持复制功能]。

自定义业务增加查看限制功能

改进说明

AIO75工具->​自定义业务->主表字段设置上增加了三种查看权限限制，主要控制打开业务单据和单据上翻页的权限，即当前用户只能查看满足条件设置的单据。

1.区域权限。

a.使用该设置，在自定义表中必须包含ZoneID字段；

b.系统会根据dbo.CheckDGZone（业务标识,当前用户,当前用户所属区域,单据区域）函数并结合区域权限设置来判断用户是否可以查看相应单据。

2.仅制作者。

a.使用该设置，在自定义表中必须包含OpUserSign字段；

b.当前用户只能查看创建者为自己的相应单据。

3.仅制作者+管理员。

a.使用该设置，在自定义表中必须包含OpUserSign字段；

b.当前用户若非管理员（用户AAUsr中的管理员）用户，则只能查看创建者为自己的相应单据；若是管理员，则可以查看所有单据。

注：

当自定义业务同时启用“区域权限”和“查看限制”，则当前用户若满足其中任一种条件，即可查看单据；

当自定义业务都不启用“区域权限”和“查看限制”，则当前用户查看单据不受控制，即在列表上能看到就能打开。

自定义字段

自定义字段前缀强制以“Z_”开头

改进说明

路径：

Suite|其它|数据库|自定义字段。

新增一个自定义字段界面，输入字段时，系统自动加上前缀“Z_”，主要是为了规范自定义的字段。

其它

Suite工具对标签样式支持双击关闭

改进说明

Suite工具中，可以通过菜单栏“窗口/标签样式”功能，将打开的所有窗体以标签形式平铺展示，支持双击即可关闭标签窗口。