万科入驻西安发布会详细方案.docx
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万科入驻西安发布会详细方案
长安若浩·萌者尽达
-----万科集团入驻西安新闻发布会
长安若浩·萌者尽达
长河般流过的历史浩浩荡荡
成就了长安的千年盛景
在上天眷顾的这片土地
万科走进西安一起成长
共襄大同
（长安若浩，指西安历史悠久、文化底蕴深厚，长河一样流过的历史，浩浩荡荡，成就了长安的千年盛景；《萌者尽达》出自《礼记》，新芽（即萌者意指万科）初长，也寓意着加盟的意思，吸引来者纷纷向这片向往的土地云集，愿意植根与这片土地，在森林一样博大的怀抱呵护下一起成长，共襄大同。
）
加底纹
以上为为本次会议主题设计的LOGO，其中的红色凤鸟为汉代凤的拓本，凤鸟为鸟中之首，隐寓万科为行业领头雁之意，同时凤鸟也代表了西安悠远的历史文化；凤鸟的红色为万科的企业色，字体的黑色代表了西安的古朴厚重；同时也取凤飞向长安之意；该LOGO中的凤鸟及出自《礼记》的文字，也只有西安这样具有深厚文化底蕴的城市方能承载，简洁的图面，更将多种寓意隐含其中；同时，也体现了万科对西安文化的充分理解。
【活动介绍】作为翱翔的领头雁，万科将以低调但沉稳、扎实、具有社会责任感的形象亮相于西安市民眼前，本次的新闻发布会呈现给到场嘉宾的将是万科企业经年沉淀的精华及理念的诠释；会议内容涵盖了公司领导与西安政府领导会晤交谈、相关新闻发布及答谢晚宴。
【会议主题】长安若浩·萌者尽达
【活动主办方】万科西安公司
【活动目标】为万科企业品牌传播、项目推广创造更多、更高价值累积
【活动关键词】沉稳大气热烈
【活动概况】
【活动时间】2008年4月28日（暂定）
【活动地点】索菲特大酒店
【邀请嘉宾】由万科提供
1、贵宾
2、嘉宾
3、特邀媒体
【现场主持】陕西电视台节目主持人
1、
2、
【亮点设计】
环节
亮点描述
设置原因
1、
flash开场：
舞台背景屏幕中出现代表西安的“秦”字，该字随舞者及音乐的配合，如同笔触的一条线，变化勾勒出城墙、兵马俑、钟鼓楼。
。
。
秦岭等当地元素，再逐步演变为一片森林，色彩也由单一的深色系逐渐向彩色系演变；线条勾勒出的森林中有株小树，茁壮成长；这时小树又演变为一条线，色彩逐渐变亮，最终演变为本次会议VI及主题字；flash播放的同时，台上的舞者也同时用舞蹈语言诠释着主题，同时也充实了现场的视觉效果。
用flash点题，将万科怀着崇敬的心态来到华夏文明发源地古都西安，愿意植根于西安的沃土，与西安共同发展与成长的心愿直接表达。
2、
启动仪式：
将一特制球体（直径2M）镶入舞台上前背景板内，启动仪式前可以做为投影幕布或激光灯打舞台效果；当启动仪式开始时，随着主持人的串词，一秦代俑装士兵敲起鼓点，引导相关领导上台，手触球形灯；随后主持人引导鼓点与观众齐声10、9、8、7、6、5、4、3、2、1，球形灯亮起同时，以上特制球体爆开，现出一红色发光万科立体LOGO，球体爆开同时彩虹花与灯光同时配合营造热烈气氛。
1、镶球体的背景板寓意着西安的城墙，代表着这座城市；
2、球体爆开是意想不到的结果，会给来宾带来新颖别致的感受，加强对会议的记忆及传播；
3、球体爆开出现的万科立体LOGO镶在背景板内，寓意着万科与西安融为一体。
【场地布置】
一、外场布置：
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1、导向展板
设立位置：
索菲特正门入口处、会议大楼入口处
尺寸：
柱子40cm*40cm画面2.7*6m
2、指示牌、引导柱
设立位置：
大门入口至会议楼、一楼、二楼扶手电梯旁
指示牌
引导柱
3、来宾签到系统
设立位置：
扶手电梯至三楼处正对面
签到点背景板：
4.5m*2.2m
签到台：
尺寸为3MX1M，铺台布围裙边，中间位置用鲜花做桌花，用于分隔来宾与媒体签到处，来宾、媒体签到处桌牌各一；
签到台摆放物料：
签到本二本及签到笔若干支、来宾胸花；
效果：
加万科LOGO
二、内场布置
总分布平面图
总分布效果图
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4、引导及休息区
现场设冷餐台、桌椅、吸烟区、导向柱，提供万客会及万科期刊取阅；
效果：
1、电梯，签到台，走廊平面布置图
2、走廊立柱2.5mX2.4m柱子铝塑板内发挂有机玻璃灯箱
万科LOGO
3、冷餐台
冷餐台位置：
签到处入展厅正对面
冷餐台布置：
餐台铺台布围裙边，提供精美茶点、咖啡、饮料、纸巾等
4、通道尽头布置主题背景板；
5、、拟达效果：
渲染气氛，传递理念。
6、、酒店安排VIP房，作为开场前贵宾与公司领导会晤区域；提供茶水及小碟精果，服务员随时提供服务。
二、展厅布置：
（入口设指示牌，引导来宾按我们设置的路线行走）
展厅平面设置图
展厅效果图
2、赠阅台（供来宾取阅万客会及万科期刊、万客会资料）
赠阅台位置；展厅入口处；
赠阅台布置：
铺台布围裙边，上置赠阅台标识，现场提供本次会议手提袋；
3、万科企业文化及精典楼盘展示墙
展示位置：
展厅入口右侧墙面
使用效果：
异型展板造型，最高部分为2.6米，最低部分为1米，最宽部分为0.8
米，最窄部分0.6米。
使用材质：
黑色网格布内打led星光灯底部打灯，表面为企业宣传画
展示内容：
企业荣誉、企业愿景核心价值观、目前万科所进驻城市图、精典楼盘等相关内容；
拟达目的：
使来宾通过展示内容对万科的历程、企业文化及理念有更进一步的认识
效果：
4、万科社区文化展示墙（万科业主笑脸墙）
展示位置：
展厅入口正面墙面
使用方式：
喷绘
展示内容：
万科不同时期具有代表性的社区文化活动；
拟达目的：
通过文化墙，展示万科对业主生活的关注、万科业主因万科而有的幸福感及一同成长的历程；
5、企业历程、企业公民、社会责任感形象展示区（中心展示区）
三、主场布置：
主场布置平面图
主场布置效果图
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1、舞台
主舞台区域，两侧立柱为西安传统宫灯、城墙箭楼一角与万科LOGO变形相融合，主背景板为立体铝塑板制作，水晶字装饰，LED电视镶嵌其中；前侧副背景板为一变形城墙内镶两米汽球内藏万科LOGO，配合灯光营造气氛。
2、演讲台装饰：
立麦；讲台以白色为底，正面用万科LOGO装点；布讲台花束；
【来宾接待】
1、设计、制作活动请柬，提前发放；请柬要求来宾着正式服装（男士西装、领带、女士裙装、晚礼服等）
2、保安人员在正门口指引来宾，礼仪人员在会议大楼正门口迎接贵宾、嘉宾并进行引导；
3、签到处安排礼仪人员、摄影师及接待人员：
礼仪小姐协助来宾签到并佩带胸花；摄影师为签到嘉宾留影；接待人员负责引导来宾入展厅及休息区；
4、协助万科对贵宾进行引导，并在VIP房提供茶水等服务；
5、招集来宾入主会场及宴会厅并提供相应服务；
6、发布会物料准备：
请柬、手提袋、吊牌、桌牌、车场指示牌、来宾礼品（离开时在签到台凭请柬或名牌领取，贵宾由相关人员亲奉）
【物料准备】
手提袋
吊牌
请柬
车场指示
桌牌
【礼品准备】
贵宾：
嘉宾：
媒体：
【仪式环节流程示意】
序号
时间
内容
备注
1
14：
00—15：
00
贵宾及嘉宾到场，分别引入贵宾厅会晤及嘉宾休息区、展厅由万科提供两名现场咨询人员；
1、来宾到场、签到，暖场音乐迎接；
2、由礼仪小姐引入休息区、展厅，由来宾游览展厅，加深对万科的理解与认识，并自由休息；
2
15：
30—17：
50
主持人串词介绍，新闻发布会正式开始：
1、Flash、独舞播放表演
2、主持人宣布新闻发布会开始，介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
3、万科领导致欢迎词
4、播放：
《企业宣传片》
5、地方领导讲话
6、同行业嘉宾代表致词
7、播放：
《企业公民、工厂化
8、市领导（行业主管单位领导）讲话
9、万科高层讲话
10、启动仪式
11、主持人结束语
设置理由：
先由新颖的开场方式将大家集中到会议中来，再由主持人宣布发布会开始，
3
17：
50--20：
00
答谢晚宴
现场监控服务提供
送宾
礼仪引导
【准备环节流程示意】
序号
时间
内容
备注
1
4月日前
与万科就该新闻发布会策划方案进行沟通讨论，达成一致意见；
2
4月日前
确认执行方案
3
4月日前
与万科活动负责人共至活动现场进行最终沟通、讨论及确认；
4
4月日前
协助万科集团邀请与会领导、贵宾嘉宾、各方媒体，准备相关新闻发布会的资料供发稿用；
5
4月日前
协助万科集团工作人员接待外地与会嘉宾的到来，并完成会前准备及会场布置；
6
4月日
现场彩排
全流程、人员、服装到位，按现场实际情况彩排
4月日
进场装饰现场
4月日
08：
30分前
现场工作人员全部就位，并对现场准备情况进行再次核查、确认；
4月日13:
00时
按程序启动服务
7
4月日
18：
30始
送宾
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