灯光节策划方案.docx
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灯光节策划方案
灯光节策划方案
梦幻灯光节方案
策
划
书
梦幻灯光节方案
(2)通过本次活动以达到以下三个目的:
通过本次灯光秀活动,扩大的知名度和美誉度,塑造良好的品质形象,扩大社会形象和公众影响力。
通过本次活动在清镇市及全国造成强烈影响,为活营造一个休闲、娱乐、文化科技中心和空前人气氛围。
使现场所有参观游客在参观过程中,休闲,娱乐等细节之处,充分体现本次活动的高质量人文关怀,让全市人民感受到走向尊贵、时尚、成熟。
5、参观对象:
老少年幼皆宜,合适家庭或团体组织参观。
活动卖点:
灯光已是我们每个家庭都使用到的,但我们通过高科技的技术把它最美丽璀璨的一面展示出来,能够近距离的进入灯光的世界,以满足人们对没有灯光美好的遐想,从而吸引所以人群。
6、展期安排:
(1)进场时间:
2017年1月11日
(2)布展时间:
2017年1月12日至2017年1月21日共10天。
(3)展览时间:
2017年1月21日到2月12日18:
00至22:
30时,共22天。
(4)撤展时间:
2017年2月12日至20日
7、合作方式、
1 合作方式甲方提供活动场地,乙方负责活动运营(如活动现场布置、宣传、售票等)、
2使用面积:
20000至30000㎡以上
3场地条件:
入口处附近场地
4用电满额负荷:
220V,50至100kW
8、经营方式
1 投入广告,吸引学生,家庭参观
2 售票参观:
原票价:
学生30元、成人30元,凭优惠券和微信可享受:
(周末及节假日)学生20元、成人20元
第二部分:
广告宣传
宣传方式
1.广告方式:
广告、清镇市新闻报道、媒体、微博、微信、论坛、报纸、信息、社区海报、旅行社等(平时媒体都不愿意报道是因为没有新、奇、特、大的新闻)。
2.市区的大、中、小学校、幼儿园DM单的宣传(此项是最难做,但是最有效的宣传,我方最擅长此项。
DM单那样针对特定的人群进行宣传,所以效果最佳)。
3.总述:
如能综合这几项所述,落实到位,参观的游客肯定纷纷而至,达到预期的效果。
4.影响力:
1 通过此次灯光节活动,可为增加举办方的知名度和美誉度、以新颖独特的创意设计制造轰动效应,迅速的聚拢人气,从而扩大企业的知名度和影响力,这也是企业打造品牌最有效的行销方式。
2 为带来连带性消费,带的所以生意,如购买、餐饮、游玩等,通过举办这样的活动让人们有一个经常到来的习惯,把时光贵州打造成长期的旅游、娱乐、休闲的项目基地。
第三部分活动人员安排及保障
1、展览活动工作人员分工计划:
(1)我方提供活动现场秩序工作人员28名
总指挥:
1人
副总指挥:
3人
入口检票员:
2人
售票人员:
3-6人
导游解说员:
6人
巡场人员:
6人
现场秩序维护人员:
7人
(2)时光贵州提供保安人员15-20名
2、卫生
举办灯光展览时在灯光展负责的区域卫生,由时光贵州保洁负责,举办灯光展览工作人员配合。
3、安全保卫
(1)、售票亭由黄刚进行指挥安排,保人员两名,售票人员三名。
如果在展出时某个时间段出现购票人员剧增,由梁光林进行指挥安排。
由保安人员指导购票参观者进行排队购票。
确保在展出期间购票的有序进行。
(2)、灯光公园入口由钟勇、潘华春两人工作人员和保安人员两名进行看守检票。
如果在展出期间某个时间段出现人员剧增,由杜国超总指挥安排参观者的有序进场参观。
保安人员负责引导参观者排队有序进入场内。
(3)展览场内由洪初、梁光涛、戚天林工作人员安排参观者参观每一个区域的有序进行。
并同时给参观者进行讲解问答。
(4)出口由梁荣军、田飞、李振材和保安人员一名进行看守,负责引导参观者安全有序的离开展场。
(5)外围安全负责由荣军、田飞、李振材等工作人员。
负责在展出间避免小孩攀爬、打闹等。
保证安全有序展出。
4、场地的场内设置
(1)外围用2、2米的不锈刚来支撑搭上2、2米的画面喷绘布。
画面向外,尽可能的外观幽雅。
(2)里面有序的摆放各种造形。
并且拉好限度的警戒线,避免参观者损坏草坪。
(3)展场里面分成4区(展品摆放区、图文介绍区、纪念品购物区、拍照留区)
5、风险预案
1)电源故障:
处理方法:
电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源
备注:
相关人员及电源需由金海岸提前半天安排到位
2)麦克风故障:
处理方法:
马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况
备注:
提前准备备用麦克风
3)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒
处理方法:
在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源线。
备注:
凡是工作人员都要求随时进行查看
5)消防问题
处理办法:
消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群
备注:
准备相应的救火工具和设备在现场附近
6)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
处理办法:
常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救
备注:
情况危急时可安排120救护
7)人流拥挤
预防办法:
在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道
处理办法:
一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备注:
在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足
2017年1月1日