集团办公室岗位.docx
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集团办公室岗位
2008年后勤集团办公室岗位设置情况表
(正式职工)
序号
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
1
办公文秘
负责办公室内部事务,对学校办公室的文件收发工作.负责集团与各中心的文件往来,负责集团各项通知事宜.负责文件的打印工作.负责集团文书建挡、归档工作。
负责集团机关办公用品的领取与发放。
负责报刊的发放工作。
大专以上学历,清楚高校后勤改革政策,能熟练使用电脑办公软件。
具有一定的文字写作功底及拟订文件等能力。
2
2
榆中校区总经理办公室办事员1名
负责办公室内部事务,对学校办公室的文件收发工作.负责集团与各中心的文件往来,负责集团各项通知事宜.负责文件的打印工作.负责集团文书建挡、归档工作。
负责集团机关办公用品的领取与发放。
负责报刊的发放工作。
大专以上学历,清楚高校后勤改革政策,能熟练使用电脑办公软件。
具有一定的文字写作功底及拟订文件等能力。
1
2
经营管理负责人
做好集团所属商业用房的出租、管理、经营、服务、并协助中心领导做好相应的合同签订等工作对开发项目进行市场调研,做出可行性论证,为领导的决策提供科学理论依据,并协助核算员做好有关项目成本、效益分析;做好有关招标审批手续的办理经及收费报帐等工作。
45岁以下,有一定的文字功底,懂电脑,掌握合同管理程序以及财务核算等方面知识。
有敬业精神和强烈的责任心。
1
3
经营管理员
做好已签订经营合同的经营管理,安全管理、协助收费、催缴款项以及相关文字数据统计汇总、归档、整理以及日常管理与服务等工作。
大专或大专以上学历,具有一定的经营管理管理经验。
有敬业精神和强烈的责任心。
1
4
外聘员工宿舍门卫值班员
做好员工宿舍的值班管理工作,以及登记、院内财产、锁门、夜间巡逻等安全管理工作以及宿舍区公共设施、设备的管理。
遵守学校和集团的各项规定,坚守岗位。
3
合计
8
后勤集团财务部岗位设置表
部门:
财务部时间:
2008.1.30
岗位名称
岗位职责
上岗条件
职数
现金出纳岗位
审核现金收付款凭证、收付款发票(收据)金额是否相符,大小写金额是否一致,审核无误后办理现金收付款工作。
严格执行现金管理制度,库存现金不得超过学校核定的限额,超过部分要及时存入银行,及时登记现金日记账,定期盘点,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
具有会计从业资格证书,具备财会人员上岗条件,从事财务工作三年以上。
1
财务报账岗位
熟练掌握并严格执行学校、集团财务报账的各项管理规定。
认真审核每笔收支业务的原始凭证是否合法、内容记载是否完整、报销手续是否齐备、审批程序是否符合规定。
熟悉会计科目的设置及其核算的内容要求,按统一标准和核算口径,准确编制会计分录;
具有会计从业资格证书,三年以上财务工作经验,有一定的财务管理和财务分析能力。
2
综合会计岗位
负责集团各种票据的领用、发放、催缴、检查、核销、保管、归档等工作,建立健全各类票据的领销统计台账。
负责集团所属的经工商管理部门注册的经营单位的纳税工作,掌握并用足用活有关高校经营单位的税收政策,依法申报和缴纳税金,并按规定向税务部门领购、使用、缴销税务发票。
负责财务部会计资料的装订及会计档案管理工作,及时做好会计资料的整理、归档工作。
具有会计从业资格证书,三年以上财务工作经验,有一定的财务管理和财务分析能力。
1
合计
4
后勤集团安全质量监督部岗位设置表
岗位名称
简要岗位职责
岗位职数
备注
维修服务调度室班长
负责管理调度服务维修及员工日常工作
1
维修服务调度室值班员
严格执行各项规章制度保障24小时维修服务
4
安全质量监督员
认真努力完成职责范围内和领导交办的各项工作
3
合计
8
部门:
安全质量监督部日期:
2008-1-31
备注:
岗位名称格式:
校区+地点+岗位(如:
盘旋路校区化学锅炉房司炉工);岗位职数是此类岗位所需的人员总和。
修建服务中心待聘岗位及津贴系数设置
岗位
人数
岗位职责
上岗条件
备注
办公室负责人
1
做好办公室行政事务、统计、汇总,做好中心账务工作,成本核算,财务分析及财务收支计划和投资预测等。
高中以上文化程度、熟悉职责范围内的工作,有敬业精神,能坚持原则,熟悉会计电算化。
津贴分岗位和绩效两部分,分月度和年度进行考核
技术室负责人
1
负责办理工程的预结算,合同文本的订立,负责设计变更、隐蔽工程验收资料、交工技术资料的收集、核查、整理。
作好现场工程施工组织及技术交底工作。
具备工程师职称,熟悉国家施工规范、操作规程、技术标准和工程造价的有关要求,能够解决工程项目上的一般技术问题。
同上
材料员
1
经办中心一般维修材料、劳保用品、卫生工具的采购入库工作,坚持“质量相当价格较低”的原则,克己奉公不谋私利。
高中以上文化程度,熟悉采购流程;对工作认真负责,责任心强;具有市场调研和工程材料预算能力。
同上
土建组组长
1
中心土建工程的施工组织、监督、现场记录、签证等
从事施工管理工作五年年以上,熟悉土建、装饰工程的施工技术要求,能够保证工程质量。
有敬业精神,吃苦耐劳。
同上
安装组组长
1
中心安装工程既水、电、暖、铁件制造安装及其它零星工作施工组织、监督、现场记录、签证等
安装高级工证书,熟悉岗位职责范围内的工作,熟悉安装工程的施工技术要求,能够保证工程质量。
有敬业精神,吃苦耐劳。
同上
安装工
1
中心建筑工程水暖安装及其它零星工作
安装高级工证书,熟悉岗位职责范围内的工作,有敬业精神,吃苦耐劳。
同上
土建施工员
2
负责工程现场管理,日常维修等工作
具有高中以上文化程度,土建高级工证书,吃苦耐劳,有敬业精神
同上
木工厂负责人
1
全面负责木工厂的工作
具有相应的木工专业知识,懂业务会经营,有一定的组织管理,协调和公关能力,有较强的成本核算意识,有经营服务意识,热情对待顾客,按时,按数向中心交纳承包管理费
承包经营
注:
1、岗位津贴=岗位基数X津贴系数
2、土建、安装施工工人根据需要临时外聘。
兰大后勤后勤集团修建服务中心
2008年1月29日
榆中校区后勤服务中心岗位设置
部门
岗位
岗位职责
上岗条件
人数
主任
负责中心全面工作。
同后勤集团。
1
副主任
协助中心主任搞好工作。
同后勤集团。
2
北区锅炉运行部
经理
负责采暖和蒸气锅炉的保障运行及维修工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有锅炉方面的专业知识和实践经验,能够熟练操作,责任心强,工作认真负责,有司炉证,完成领导交办的其它工作任务。
1
司炉
班长
协助经理搞好本部门工作,具体负责锅炉、开水房、纯净水、蒸馏水、蒸汽管道、水泵房的管理运行工作。
具备水暖方面的实践操作经验,有司炉证,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
南区锅炉运行部
经理
负责采暖、蒸气锅炉的保障运行及维修工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有锅炉方面的专业知识和实践经验,能够熟练操作,责任心强,工作认真负责,肯吃苦,有司炉证,完成领导交办的其它工作任务。
1
司炉
班长
协助经理搞好本部门工作,具体负责锅炉、开水房、纯净水、蒸馏水、蒸汽管道、水泵房的管理运行工作。
具备水暖方面的实践操作经验,有司炉证,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
水暖维修部
经理
负责给、排水、暖气及水井设施、设备的管护、检修工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有水暖方面的专业知识,经验丰富,能够熟练操作。
责任心强,工作认真负责,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
维修
班长
协助经理搞好本部门工作,具体负责供水、排水、暖气及水井设施的管护、检修工作。
能够按照操作规程熟练操作,经验丰富,有焊工证,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
供电保障部
经理
负责校区所有供电设备(包括配电室、用户电表、架空及地下电缆等)的管护、检修工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有供电方面的专业知识,能够熟练掌握新设备的操作规程,有电工证,工作能力强,责任心强,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
班长
协助经理负责校区所有供电设备(包括配电室、用户电表、架空及地下电缆等)的管护、检修工作。
具有供电方面的专业知识,能够按照操作规程熟练操作,有电工证,责任心强,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
部门
岗位
岗位职责
上岗条件
人数
环卫绿化部
经理
负责公共卫生清扫、垃圾洞的清掏外运,绿化、美化实施和管护工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有绿化方面的专业知识和实践经验,能够熟练操作,责任心强,工作认真负责,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
副经理
协助经理搞好本部门工作,具体负责公共卫生清扫、垃圾洞的清掏,绿化、美化实施和管护工作。
责任心强,肯吃苦,敢于大胆管理,完成领导交办的其它工作任务。
1
莘英山造林管护部
经理
负责林场的造林绿化、综合开发及学生劳动课的安排与考核,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有绿化方面的专业知识和实践经验,能够熟练操作,责任心强,工作认真负责,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
造林管护班长
协助经理搞好本部门工作,具体负责林场的造林绿化、综合开发及学生劳动课的安排与考核。
责任心强,肯吃苦,敢于大胆管理,身体健康,完成领导交办的其它工作任务。
1
楼宇物业管理部
经理
负责教学楼、实验楼等学校委托管理楼宇的物业管理服务工作,部门所属员工的考勤、考核和管理工作。
具有现代物业管理方面的专业知识和实践经验,责任心强,工作认真负责,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
副经理
协助经理搞好本部门工作,具体负责教学楼、实验楼等学校管理楼宇的物业管理服务工作。
具有物业管理方面的专业知识和实践经验,责任心强,工作认真负责,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
保障收费部
经理兼
出纳
负责中心员工工资领发、固定资产和物资的管理发放、水电暖费及物业费的收取上缴、归属办公室的其他事务,部门所属员工的考勤、考核和管理。
具有一定的语言文字能力,工作能力强,责任心强,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
收费兼
会计
协助经理具体负责水电暖费及物业费的收取上缴。
能坚持原则,对工作认真负责,责任心强,肯吃苦,完成领导交办的其它工作任务。
1
合 计
——
——
——
榆中校区后勤服务中心
二〇〇八年一月二十九日
2008年后勤集团各部门岗位设置表
部门:
饮食服务中心填表时间:
2008年1月30日
岗位名称
简要岗位职责
岗位
职数
岗位类别
正式职数
岗位系数
本部校区饮食中心办公室(部门负责人)
负责全中心日常受理与对外协调工作。
1
本部校区饮食中心办公室(质量监督员)
负责全中心业务培训、卫生、饭菜、质量监督。
2
本部校区财务室
(部门负责人)
负责中心核算、结算。
1
本部校区财务室
(专职会计)
出纳.结算。
1
本部校区物供部
(负责人)
负责全中心设施设备资产管理、物料统配管理工作。
1
本部校区物供部
(司机)
负责中心车辆运输及原料信息采供
1
本部校区物供部
(维修工)
保障医学校区、本部校区日常设备设施及餐用具的维修及保养及管理工作。
1
本部校区
食堂(经理)
主要负责本部餐厅人员生产调度、人员分配等全面安排工作。
1
本部校区
食堂(楼层管理员)
配合经理负责楼层(食堂单位)生产加工销售管理。
2
岗位名称
简要岗位职责
岗位
职数
岗位类别
正式职数
岗位系数
本部校区
食堂(核算员)
负责食堂项目及单一品种的成本核算、日常财务管理,和报表、盘点表,包括POS机帐务查询登帐管理工作。
1
本部校区
食堂(保管员)
负责一、二层食堂日常原料验收发货配送,做好台帐。
1
本部校区
食堂(食堂工作人员)
本部食堂厨工工作。
2
医学校区
(经理)
主要负责医学餐厅人员生产调度、人员分配等全面安排工作。
1
医学校区
(管理员)
配合经理负责楼层(食堂单位)生产加工销售管理。
1
医学校区
(保管员)
负责一、二食堂日常原料验收发货配送,做好台帐。
1
医学校区
(核算员)
负责食堂项目及单一品种的成本核算、日常财务管理,和报表、盘点表。
包括POS机帐务查询登帐管理工作。
1
一分部
(管理员)
配合经理负责楼层(食堂单位)生产加工销售管理。
1
榆中校区
(经理)
主要负责榆中校区各餐厅食堂餐厅人员生产调度、人员分配等全面安排工作。
1
榆中校区
(核算员)
负责食堂项目及单一品种的成本核算、日常财务管理,和报表、盘点表,包括POS机帐务查询登帐管理工作。
1
岗位名称
简要岗位职责
岗位
职数
岗位类别
正式职数
榆中校区
(保管员)
配合经理负责楼层(食堂单位)生产加工销售管理日常原料验收发货配送,做好台帐。
2
榆中校区
(维修工)
保障榆中校区日常设备设施及餐用具的维修及保养及管理工作。
1
榆中校区
(办事员)
办公室日常事务协调管理及宿舍管理。
1
榆中校区
(食堂工作人员)
榆中校区厨工工作。
5
合计
31
外聘员工计划长期使用220人,短期临时使用176人。
合计396人。
长期使用人员要求以食堂荤白案方面有烹调技术专长和厨师等级以及有从事食堂餐饮各个方面专业一技之长的人员,短期临时人员从事勤杂和清扫工作。
运输服务中心在册职工岗位设置表
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
备注
调度组组长兼调度
(盘旋路校区)
在中心主任的领导下,统筹全组工作,完成中心下达的各项任务;合理均衡安排生产任务,落实受理派车任务;虚心听取用户、驾驶员意见,及时向主管领导反馈,提供解决方案;合理安排加班和调休;在确保校内用车的情况下,积极组织对外创收;控制中心车辆,防治公车私用。
爱岗敬业,工作责任心强。
熟悉本行业工作规范。
具有较强组织协调能力。
了解车辆运行成本,适应全天候工作,熟悉各类车辆的计划调度。
1
大客车队长兼调度
(榆中校区)
协助中心主任和总调度,建立科学的管理机制,合理均衡安排出车任务,做到安全、正点、无误;贯彻执行学校和交管部门各项规章制度,抓好行车安全、车辆卫生和保养;根据学校教学安排,协助总调度拟定通勤车线路、始发时间等;妥善包管、审核派车单据,发现问题,及时纠正,合理安排加班和调休;配合安技员做好安技学习、车辆维护、安检、月检、交通事故处理以及驾驶员和车辆的年检审工作。
爱岗敬业,工作责任心强,具有奉献精神。
具有调配车辆和人员管理的能力。
了解车辆运行成本,适应全天候工作。
具有良好的沟通协调和组织能力。
1
安技组组长
在分管主任的领导下,负责本组工作,认真做好校内在册驾驶人和车辆设备档案资料的收集和归档工作,以及安全教育,安全技术学习等相关业务;合理安排本组工作任务,保证工作的有效开展。
配合交警部门、道路运输管理部门工作,完成车辆及驾驶员业务手续的办理;及时检查、审定设备的技术状况,提出保养、维修、更新、报废计划;协助有关部门处理违章、肇事案件,并提出处理意见和改进措施。
工作责任心强,具备较强安全意识。
学习能力强,能及时理解掌握国家的交通道路安全法规、条例等。
熟悉各类车辆的维修保养基本知识。
具有较强的对外沟通及组织协调本组工作能力。
较强的事故处理能力。
1
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
备注
安技员
服从组长调派,按时完成交办的工作任务;认真记录,妥善保管驾驶员和车辆档案,保证资料的完善和真实。
保管好各类车辆的技术资料;检查、安排、验收、保修车辆,审核签发材料配件,会同修理部组织实施;合理组织驾驶员及车辆参加业务主管部门的审验和年检工作。
及时投保及缴纳、收缴各种规费、管理费。
熟悉和掌握交通法规。
具有一定的交通事故处理能力。
具有对外沟通协调能力。
熟悉车辆及驾驶员检审验工作流程。
熟悉车辆维修保养知识。
2
综合组组长
在主管主任的领导下,统筹全组工作。
组织协调本组人员按时完成本职工作,提高服务意识,端正工作态度,做好中心的后勤保障服务工作;做好本组人员的思想教育工作;自觉遵守财务制度,严格自律,廉洁奉公,主动接受领导和财务监督;及时将收取的现金、支票上交财务,不得私自挪用和私存,做到日清月结;在收费过程中,严格使用财务发票,严格执行收费标准,不漏收、少收,不收人情费,按时结算和收取各项运输款项;完成中心主任交办的其他工作。
严格遵守各项财经管理制度。
具有管理、组织协调及处理各种业务工作的能力。
1
保管员
严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上、下班;熟悉业务,保证各种油料、材料的按时入库和发放,做到进出准确,账目清楚,帐、物、卡要相符;严格验收入库材料配件的规格、质量、数量,对不符合要求的有权拒收;保证材料库安全,搞好“三防”,保证库内整洁、通风,防止材料锈蚀、变质。
特殊情况领用油、材料,要做到随叫随到;完成领导交办的其他工作。
爱岗敬业,工作责任心强。
掌握汽车配件知识。
具备数字统计能力。
具有高中以上文化程度。
1
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
备注
大客车驾驶员
服从领导,听从调度,按时完成中心下达的各项生产任务及指标;提高安全意识,确保安全行车,做到无违章、无事故、无责任机械事故发生,执行任务时做到安全、准点、服务周到、礼貌热情;按照中心的有关规定,定期对所驾车辆进行保养,保证车辆完好、车容整洁、油料充足,随时做好出车准备。
出满勤,不迟到、不早退,不中途溜号,不旷工,有事、有病经领导批假后,方可离开岗位;遵章守纪,团结互助,不闹无原则纠纷,不打架斗殴,酗酒闹事,不赌博;未经领导批准,不准私自动用车辆,如个人确有要事,需动用车辆时必须经主管领导批准;真实、准确填写派车单,派车单必须同用户见面,填写的出车公里要得到用户认可,派车单据每月要按时交回;驾驶员完成任务后,车辆必须入库,在兰州市区执行任务后,车辆不准在外过夜。
有较强的安全与服务意识。
具有公安交通部门核发的A型驾照,技术熟练,并具有5年以上的驾龄。
仪表整洁;身体健康。
纪律观念强,服从调度安排,能从事“三保”以下作业。
3
旅行车驾驶员
同上
有较强的安全与服务意识。
具有公安交通部门核发的B型驾照,技术熟练,并具有5年以上的驾龄。
仪表整洁;身体健康。
纪律观念强,服从调度安排,能从事“三保”以下作业。
4
小客车驾驶员
同上
同上
14
驾驶员技师
具有国家认可的驾驶员技师证书;具有对车辆疑难故障的判断能力,并能提出具体的解决方案;具有技术革新能力;
1
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
备注
经理
负责本部门的全面工作、积极开发经营项目,扩大经营规模,积极组织创收;保证环境整洁、次序良好,做好安全保卫工作;按照财务规定、及时上缴经费,并自觉接受中心的监督和检查,不得以权谋私,少交漏交经费;详细制定本部门工作人员职责。
执行国家的政策,遵守国家的法律、法规。
思想进步,清正廉洁,具有较强的开拓创新意识。
具有较强的经营管理能力。
1
副经理
负责本部门的全面工作、积极开发经营项目,扩大经营规模,积极组织创收;保证环境整洁、次序良好,做好安全保卫工作;按照财务规定、及时上缴经费,并自觉接受中心的监督和检查,不得以权谋私,少交漏交经费;详细制定本部门工作人员职责。
执行国家的政策,遵守国家的法律、法规。
思想进步,清正廉洁,具有较强的开拓创新意识。
具有较强的经营管理能力。
1
2008年后勤集团幼教中心岗位设置表
部门:
幼教中心日期:
2008-1-29
岗位名称
简要岗位职责及任职条件
岗位职数
主任
全面主持中心工作,同后勤集团应聘条件。
1
副主任
协助主任做好中心工作,同后勤集团应聘条件。
2
主任助理
协助领导工作,完成领导交给的其它任务。
大专以上文化程度,36岁以下年龄,具备该岗位职责相适应的实际工作能力。
1
班长
负责本班全面工作,制定每学期班务计划及教学计划并组织实施,负责本班财产登记及管理,完成领导交给的其它工作。
具有本专业大专或中专以上文化程度及教师资格证,具备该岗位职责相关的业务知识和实际工作能力,指导教师和保育员的工作。
8
本部园伙管员
负责厨房的全面工作,协助保健医制定每周食谱,并确定食谱的执行,
认真贯彻执行食品卫生的有关制度。
完成领导交给的其它工作。
高中以上文化程度。
1
教具管理员
负责教具室的全面工作,负责园内固定资产管理,有一定的管理能力、具备与该岗位职责相适应的实际工作能力。
完成领导交给的其它任务。
大专以上文化程度。
1
岗位名称
简要岗位职责及任职条件
岗位职数
保育员
负责本班环境的清洁卫生工作,管理好幼儿生活,配合教师组织活动,严格执行安全、卫生、保健制度。
完成领导交给的其它工作。
高中以上文化程度,具备与该岗位职责相适应的实际工作能力。
4
本部园门卫兼
安全维修
严格执行作息制度及安全保卫工作,坚守岗位,保证中心人员及财产安全等工作。
高中以上文化程度。
1
会计(兼库房保管)
协助领导管理好幼儿园的经费,监督资金合理使用,协助采购、伙食管理员做好出入库工作,完成领导交给的其它任务。
大专或中专以上文化程度,具有该专业相关的专业知识。
1
出纳(兼安全员、日用品库房保管)
协助领导管理好幼儿园的经费,监督资金合理使用,管理好库房物品,负责中心各种设施的安全检查和维修工作。
完成领导交给的其它工作。
大专以上文化程度,有一定的管理能力、具备与该岗位职责相适应的实际工作能力。
1
采购
负责全园采购任务,每周按时报帐,做到日清周结。
严把进货关,参与食谱制定,与其他相关人员密切配合。
完成领导交给的其它工作。
高中以上文化程度。
1
物业管理服务中心岗位设置表
部门:
物业管理服务中心日期:
2008年1月31日
序号
岗位名称
岗位职责
上岗条件
岗位职数
备注
1
林场管理部
负责部门的各项工作,完成部门的各项责任指标并完成领导交办的其他工作
责任心强,业务知识全面,服务热情主动,具有较强