秋冬订货会策划方案.docx
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秋冬订货会策划方案
秋冬订货会策划方案
一、目的
1、提高U.S.POLOASS’N品牌产品市场竞争能力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度
3、提升消费者对U.S.POLOASS’N的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间
三、地点
五星级宾馆（地点待定）会议厅（限200平方米左右）
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、其它相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：
了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、实物展示
（1）、实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜
（2）、由营销部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作
4、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容
（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
5、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪，增进厂商之间友谊。
（1）、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
（2）、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动
6、赠送会议纪念品
订货会会议日程安排
日期
时间
地点
内容
负责部门
备注
7月16日
9：
00-18：
00
酒店会务组
客户报到
行政部
营销中心
15：
00－17：
30
酒店套房
会前会
营销中心
7月17日
9：
00－12：
00
酒店会议室
产品介绍
实物展示
开发中心
营销中心
12：
00－14：
00
酒店
就餐、休息
行政部
14：
00－18：
30
酒店会议室
客户订货
讨论会
开发中心
营销中心
18：
30－20：
00
酒店
就餐
行政部
7月18日
8：
00－22：
00
从化
从化温泉一日游
行政部
营销中心
7月19日
11：
00－12：
30
酒店
赠送礼品
就餐、会议结束
行政部
营销中心
费用预算
项目
内容
费用预算
备注
住宿就餐
1、订房
2、就餐
3、客户回程机票
4、其它
宣传品
1、横幅制作
2、POP、易拉宝制作
3、客户礼品
4、其它
会场租赁
1、会议室租赁费
2、展示柜制作费
3、其它
从化一日游
1、团费
2、住宿、就餐
3、泳衣
4、其它
订货会方案
（二）
一、目的（同方案一）
二、时间（同方案一）
三、地点
休闲、环境优美的星级酒店中型展示厅或会议室
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、邀请媒体人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：
了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、产品动态展示
聘请专职模特，男、女若干名，由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。
4、静态展示、现场订货
动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。
5、座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：
（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
6、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进 厂商之间情感。
（1）、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
（2）、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动。
7、赠送会议纪念品。
订货会会议日程安排
日期
时间
地点
内容
负责部门
备注
7月16日
9：
00-18：
00
酒店会务组
客户报到
行政部
营销中心
15：
00－17：
30
酒店套房
会前会
营销中心
7月17日
9：
00－12：
00
酒店展示厅
产品介绍
动态展示
开发部
营销中心
12：
00－14：
00
酒店
就餐、休息
行政部
14：
00－18：
00
酒店展示厅
静态展示
客户订货
开发部
营销中心
18：
00－20：
00
酒店
就餐
行政部
7月18日
8：
00－22：
00
从化
从化温泉一日游
行政部
营销中心
7月19日
11：
30－12：
30
酒店
赠送纪念品
就餐、会议结束
行政部
营销中心
费用预算
项目
内容
费用预算
备注
住宿就餐
1、订房
2、就餐
3、客户回程机票
4、其它
宣传品费用
1、横幅制作
2、POP、易拉宝制作
3、客户礼品
4、其它
产品展示
1、展示厅租赁费
2、动态展示模特费
3、其它
从化一日游
1、团费
2、住宿、就餐
3、泳衣
4、其它
订货会方案（三）
一、目的（同方案一）
二、时间（同方案一）
三、地点
星级酒店、珠江旅游船
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员
3、邀请媒体记者参加
五、内容
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：
了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。
2、产品介绍
由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。
3、产品动态展示
（1）租赁珠江旅游船（可容纳100人左右）。
（2）聘请专职模特，男、女若干名，安排船上产品走秀展示活动。
（3）由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。
4、静态展示、现场订货
动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。
5、座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：
（1）了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题
（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议。
6、清远、温泉一日游
会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进 厂商之间情感。
（1）由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。
（2）由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动
7、赠送会议纪念品。
订货会会议日程安排
日期
时间
地点
内容
负责部门
备注
7月16日
9：
00-18：
00
酒店会务组
客户报到
行政部
营销中心
15：
00－17：
30
酒店套房
会前会
营销中心
7月17日
9：
00－12：
00
珠江游船
产品介绍
动态展示
开发部
营销中心
12：
00－14：
00
酒店
就餐、休息
行政部
14：
00－18：
00
公司展厅
静态展示
客户订货
开发部
营销中心
18：
00－20：
00
酒店
就餐
行政部
7月18日
8：
00－22：
00
从化
从化温泉一日游
行政部
营销中心
7月19日
11：
30－12：
30
酒店
赠送纪念品
就餐、会议结束
行政部
营销中心
费用预算
项目
内容
费用预算
备注
住宿就餐
1、订房
2、就餐
3、客户回程机票
4、其它
宣传品费用
1、横幅制作
2、POP、易拉宝制作
3、客户礼品
4、其它
产品展示
1、珠江旅游船租赁费
2、动态展示模特费
3、其它
从化一日游
1、团费
2、住宿、就餐
3、泳衣
4、其它
四、订货会工作组
一、部门组合：
行政部、营销中心、开发中心
1、会务组：
负责部门：
行政部
组长：
人力资源总监
成员：
常爱平、黄燕武、霍东文（司机）、邓永亮（司机）
工作内容：
（1）负责安排订货会宣传用品的布置工作，如宣传条幅、宣传海报的张贴、悬挂等。
（2）负责订货会期所需用品及赠送客户礼品的采购、分配、发放等工作。
（3）负责本次订货会客户住宿、就餐安排工作。
（4）负责订货会期间的车辆调配、人员接送工作。
（5）负责清远一日游活动组织安排工作、负责活动所需用品的安排发放工作。
（6）负责订货会期间安全以及后勤保障等工作。
2、接待组：
负责部门：
营销中心
组长：
李业华
成员：
刘雪飞、黄宁航、张鹏、王英、杨红招、贝许院
工作内容：
（1）负责订货会邀请函、嘉宾证、工作证制作、发放；负责订货会宣传用品的策划工作；
（2）负责与会人员的邀请、统计等工作。
（3）负责订货会期间的客户接待、陪同工作。
（4）负责订货会实物展示、客户订货跟进、客户咨询回复等工作。
3、产品技术咨询服务组：
负责部门：
开发中心
组长：
李平
成员：
周松胜、黄东平、龙新建
（1）负责订货会期间的样版展示工作。
（2）负责订货会期间回复客户关于产品工艺、技术产品方面咨询工作。
五、订货会工作日程安排计划表
日期
部门
工作内容
负责人
成员
备注
20/6前
营销部
制定、修改订货会策划方案
李总
营销部成员
20/6日
总经理室
确定订货会策划方案
张总
22/6前
营销部
成立订货会工作组
李总
行政/营销/开发
23/6日
至
5/7日
行政部
完成会务组前期相关工作
常爱平
行政部成员
营销部
完成订货会前期准备工作
刘雪飞
营销部成员
开发部
完成本部门相关工作计划
李平
开发部成员
升级会员 