Excel 知识点.docx
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Excel知识点
Excel2007中更改列宽和行高的方法
在Excel工作表中，您可以将列宽指定为0（零）到255。
此值表示可在用标准字体（标准字体：
工作表的默认文本字体。
标准字体决定了“常规”单元格样式的默认字体。
）进行格式设置的单元格中显示的字符数。
默认列宽为8.43个字符。
如果列宽设置为0，则隐藏该列。
您可以将行高指定为0（零）到409。
此值以点数（1点约等于1/72英寸）表示高度测量值。
默认行高为12.75点。
如果行高设置为0，则隐藏该行。
将列设置为特定宽度
1、选择要更改的列。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、在“单元格大小”下单击“列宽”。
4、在“列宽”框中，键入所需的值。
更改列宽以适合内容
1、选择要更改的列。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。
提示若要快速自动调整工作表中的所有列，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。
将列宽与另一列匹配
1、在该列中选择一个单元格。
2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列。
3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
4、在“粘贴”下，选择“列宽”。
更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度
默认列宽的值指示适合单元格的标准字体的平均字符数。
您可以为工作表或工作簿的默认列宽指定其他数字。
1、请执行下列操作之一：
·若要更改工作表的默认列宽，请单击其工作表标签。
·若要更改整个工作簿的默认列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单（快捷菜单：
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
）上的“选定全部工作表”。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、在“单元格大小”下单击“默认宽度”。
4、在“默认列宽”框中，键入新的度量值。
提示如果要为所有新的工作簿和工作表定义默认列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。
有关详细信息，请参阅创建模板。
Excel2007中更改列宽和行高的方法
使用鼠标更改列宽
请执行下列操作之一：
·若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界，直到达到所需列宽。
·若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右侧边界。
·若要更改列宽以适合内容，请选择要更改的列，然后双击所选列标题的右侧边界。
·若要更改工作表中所有列的宽度，请单击“全选”按钮，然后拖动任意列标题的边界。
将行设置为指定高度
1、选择要更改的行。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、在“单元格大小”下单击“行高”。
4、在“行高”框中，键入所需的值。
更改行高以适合内容
1、选择要更改的行。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。
提示若要快速自动调整工作表中的所有行，请单击“全选”按钮，然后双击行标题之一下面的边界。
使用鼠标更改行高
请执行下列操作之一：
·若要更改某一行的行高，请拖动行标题下面的边界，直到达到所需行高。
·若要更改多行的行高，请选择要更改的行，然后拖动所选行标题之一下面的边界。
·若要更改工作表中所有行的行高，请单击“全选”按钮，然后拖动任意行标题下面的边界。
·若要更改行高以适合内容，请双击行标题下面的边界。
Office快捷键：
用于Excel表格的快捷键
∙ 用于Excel表格的快捷键
预览和打印
若要
按
显示“打印”对话框。
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：
若要
按
放大显示时，在页面中移动。
箭头键
缩小显示时，每次滚动一页。
PageUp或PageDown
缩小显示时，滚动到第一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时，滚动到最后一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
处理工作表
若要
按
插入新工作表。
Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表。
Ctrl+PageUp
选择当前工作表和下一张工作表。
若要取消选择多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选择其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageDown
选择当前工作表和上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+OHR
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。
Alt+EM
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。
Alt+EL
在工作表内移动和滚动
若要
按
向上、下、左或右移动一个单元格。
箭头键
向右移动一个单元格。
Tab
向左移动一个单元格。
Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。
Ctrl+箭头键
移动到行首。
Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Ctrl+End
向下移动一屏。
PageDown
向上移动一屏。
PageUp
向右移动一屏。
Alt+PageDown
向左移动一屏。
Alt+PageUp
切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
滚动以显示活动单元格。
Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。
F5
显示“查找”对话框。
Shift+F5
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Tab
在选定区域内移动
若要
按
在选定区域内从上往下移动。
Enter
在选定区域内从下往上移动。
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。
如果选择单列中的单元格，则向下移动。
Tab
在选定区域中从右向左移动。
如果选择单列中的单元格，则向上移动。
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
注释可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向：
按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按Ctrl+Tab直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
若要
按
打开或关闭“结束”模式。
End
在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动。
若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。
若要
按
打开或关闭ScrollLock。
ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格
Home
移动到窗口右下角的单元格。
End
向上或向下滚动一行。
向上键或向下键
向左或向右滚动一列。
向左键或向右键
超级技巧：
在Excel中快速添加间隔空行
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?
对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。
如果要添加的行数比较多（成百上千行），上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。
如图2。
2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。
如图3。
3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。
4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5。
5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。
6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。
单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
在Excel工作表单元格中手动输入各种数据
可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表（工作表：
在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
）中输入数字（带有或不带有自动设置小数点）、文本、日期或时间。
要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。
在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。
在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。
要撤消工作表保护（如果适用），请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。
如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。
输入数字或文本
1、在工作表中，单击一个单元格。
2、键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。
提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
注释默认情况下，按Enter会将所选内容向下移动一个单元格，Tab会将所选内容向右移动一个单元格。
您不能更改Tab键移动的方向，但是可以为Enter键指定不同的方向。
>>如何更改Enter键的方向
A单击“MicrosoftOffice按钮”
，然后单击“Excel选项”。
B在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。
如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。
当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。
要查看所有文本，必须增加列宽。
>>如何更改列宽
A单击要更改列宽的单元格。
B在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
C在“单元格大小”下，执行下列操作之一：
·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。
·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
>>如何在单元格中自动换行
A单击要自动换行的单元格。
B在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
注释如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。
如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
在MicrosoftOfficeExcel中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。
当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。
计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。
在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。
>>如何更改数字格式
A单击包含要设置格式的数字的单元格。
B在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。
提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。
对于不需要在Excel中计算的数字（如电话号码），您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。
>>如何将数字设置为文本格式
A选择一个空单元格。
B在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。
C在已设置格式的单元格中键入所需的数字。
注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。
要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按F2，然后按Enter。
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