工程部岗位制度及工作流程.docx
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工程部岗位制度及工作流程
工程部岗位制度及工作流程
第一节部门名称：
工程部
第二节项工程部工作围
一、投标过程中，技术标的编写。
二、接到工程项目施工合同书以及预算书开始进行图纸会审、参加设计交底等相关的技术交底。
三、进场前，落实施工人员队伍、机械设备以及做好施工材料扒量工作，进场后，搭建临时设施、伴随施工进度精确做出材料用量及进场计划。
四、做好安全生产管理。
四、做好施工过程中的变更洽商工作。
五、组织竣工验收。
六、竣工结算。
七、养护、保修
八、工程款回收
第三节项目部岗位设置
项目经理、技术负责人、土建工程师、绿化工程师、水电工程师、安全员、质检员、资料员、土建施工员、绿化施工员、土建队长、绿化队长（以上岗位设置根据工程大小、专业多少进行调整）
一、
项目经理
土建施工员
绿化施工员
资料员
专业施工员
工程造价在800万以下的综合性景观工程；
项目经理
土建工程师
绿化工程师
土建施工员
绿化施工员
资料员
专业施工员
土建队长
土建队长
绿化队长
绿化队长
班组长
技术负责人
二、工程造价在800万以上-1500万以下的综合性景观工程
三、工程造价在2000万以上的综合性景观工程
四、工程造价在1500万以上2000万以下的综合性景观工程
按照上图施工员各减少一名
第四节部门职责
一、做好施工管理、质量监督，施工进度监督，成本控制，安全文明施工监督，确保工程质量和进度。
二、格按照的施工规、规程、标准、规定，对工程质量监督和技术管理。
三、根据工程部总体目标任务编制项目部年度工作计划和年终总结
四、组织工程建设的施工队伍招标、议标，工程分包工作。
五、办理临时设施以及生活用水用电等，组织实施工程前期“三通一平”的工作，负责施工用水、用电的日常维护及收费工作
六、组织图纸会审，技术交底工作，解决施工当中的技术问题，组织对施工质量的检查评定，确保施工质量，协调施工过程中的关系，确保按时完成任务。
七、和建设单位确定坐标点和高程点并作永久性保护。
八、协助公司做好项目的预算工作，配合预算部门完成结算工作。
九、负责工程建设过程中变更洽商签证工作，办理工程进度款、结算款、零星工程款审批签认手续，拿回工程款送到财务并通知预算部。
十、协调建设单位、监理单位、设计单位以及参建单位的关系。
第五节岗位职责
一、项目经理岗位职责
（1）主持项目经理部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议；
（2）主持项目经理部生产例会，召集或参加公司重要会议；
（3）负责制定项目经理部计划经上级主管部门批准后，组织实施；
（4）根据项目经理部实际情况，向公司及工程部提出项目经理部资源需求计划。
（5）组织施工案制定、实施、控制；并对工程建设中的质量、进度、成本、安全负责；
（6）负责对工程施工过程进行整体组织安排；
（7）组织对分包、承包的评定；
（8）审阅公司及项目部重要文件、报表，在权限围签发文件；
（9）负责安排项目经理部管理人员的培训工作；
（10）拟订项目经理部的基本管理制度，报公司批准后施行；
（11）拟定项目经理部部管理机构设置案、人员编制；
（12）组织制定并实施项目经理部的具体规章和工作程序；
（13）在必要情况下对所属下级授权；
（14）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定；
（15）巡视、监督、检查和推动项目经理部的各面工作；
（16）及时向工程部经理汇报项目经理部管理运作情况和有关数据；
（17）培养和发现人材，提请聘任或解聘项目经理部管理人员；
（18）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（19）填写直接下级的过失单和奖励单，定期填写工程现场情况汇报表（后附表格）。
二、技术负责人岗位职责
（1）工程技术管理工作的组织和指挥者；
（2）协助项目经理做好质量、进度、成本、安全文明施工管理工作；
（3）组织编制施工组织设计，施工技术案，专业施工技术案和工序并审批；
（4）组织项目经理部有关部门对待大型或特殊工程，对项目经理部有关人员进行技术交底；
（5）定期组织召开质量研讨会，总结经验，相互交流；
（6）审批重大工程安全措施；
（7）负责项目部安全生产技术管理工作。
三、专业工程师岗位职责（必要情况下兼职质检员、施工员）
（1）协助项目经理、技术负责人做好质量、进度、成本、安全文明施工检查、管理工作；
（2）协助编制项目施工组织设计，施工技术案，专业施工技术案和工序；
（3）参加设计交底、技术交底，对施工人员进行技术交底；
（4）辅助制定重大工程安全措施；
（5）协助配合项目部资料员完成月进度、变更洽商办理及验收等相关统计工作，
（6）认真、详细做好施工日志记录工作。
（7）负责施工围材料机械的统计、计划等工作。
（8）熟悉图纸；掌握工程相关面的信息、资料。
（9）配合项目经理、技术负责人组织技术员、施工员进行现场踏勘，并汇总踏勘结果，对存在的问题上报项目经理。
（10）组织技术员、施工员，根据《施工组织设计》和现场情况，制定本工程的施工详细案。
（11）协助项目经理做好现场准备：
（与市政、电讯、公用、交通等有关单位协商办理相关手续。
清理障碍物；接通电源、水源，修通道路；根据需要，搭建临时工棚）。
（12）对施工员提出的工程材料量进行核对，上报项目经理或材料部。
（13）与材料部沟通所需要的材料的来源、质量、规格和供应时间等情况。
（14）及时与甲、监理沟通工程中存在的问题。
（15）提醒、配合资料员做好资料与施工同步进行的工作。
（16）组织技术员、施工员做好施工过程中的定点放线等技术问题。
（17）与质检员、监理一起验收进场材料的质量；对不合格的材料不予验收或者上报项目部或者工程部处理。
（18）向上级及时上报工程进度和施工中存在的问题等现场情况。
（19）协助项目经理做好竣工准备工作。
（20）协助预算部做好工程竣工结算工作。
四、质检员岗位职责
（1）负责对现场材料质量的检查，符合质量标准要求的可使用；
（2）负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施；
（3）考核施工操作人员的技术能力；
（4）检查现场施工质量，配合监理对工程质量进行各类检验；
（5）办理现场材料检验、实验相关事宜；
（6）检查校正现场测量仪器，检测设备的精度和有效期；
（7）检查机具、工具的加工精度和有无存在隐患；
（8）提供现场检测数据，配合技术资料的编制工作。
五、安全员岗位职责
（1）编制季节性安全技术措施；
（2）编制重大工程安全措施；
（3）负责安全生产的具体管理工作；
（4）组织进行安全教育、培训和考试工作；
（5）编写安全技术交底，检查落实交底情况；
（6）检查施工机械的安全和保养状况；
（7）管理临电使用安全及明火（动火证）的签发。
（8）对工人进行班前安全教育,并负责与工人签订安全协议工作。
六、资料员岗位职责
（1）熟悉档案管理相关程序并建立有针对性的档案管理办法。
（2）对所辖项目的图纸和现场情况，合同概况，施工部位，特殊施工工艺应全了解并存档备查；
（3）完成投标活动中规定的档案建立、存储工作；
（4）收集和记录员工的各项工作，并随时收发项目各类资料文件；
（5）负责对外联系和部传达；
（6）负责项目部办公室的全面日常工作；
（7）掌握并按规定使用印鉴；
（8）质量资料的管理包括项目部资料管理是否按照公司要求运行，重点是竣工资料按期完成；
（9）配合专业工程师或施工员做好施工过程中的影像资料
（10）程序管理的各项资料收集，存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件；
（11）协助做好办公室的各项工作；
（12）跟踪及督办计划部门员工的各项工作；
（13）明确施工目标：
符合地有关规定及甲的相关要求；
（14）参加建立例会并做好相关资料；
（15）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在的各阶段的工程资料与文件；
（16）协助编制施工组织设计（施工技术案），并填写施工组织设计（案）报审表给现场监理机构审批；
（17）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单；
（18）收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
（19）与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；
（20）及时整理施工试验记录和测试记录；
（21）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理；
（22）协助完成工程质量验收资料记录工作；
（23）协助完成工程质量控制资料核查记录工作；
（24）协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作；
（25）协助完成工程施工技术管理资料记录工作；
（26）负责向甲移交资料档案工作。
（27）工程资料具体容详见后附件
对施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，保证其真实性、完整性、有效性，并完成工程部经理交办的其他任务。
七、材料保管员岗位职责
（1）物料或成品进场时，材料保管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
（2）进场的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。
（3）进场后应及时入账，准确登记。
（4）材料保管员要妥善保管好原始凭证，账本以及调拨单等各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出。
（5）材料保管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况重的，应追究其法律责任。
八、工作流程及细则
（一）、技术交底流程
技术交底细则
1.专业工程师作为纽带，接受预算部、甲、监理、设计的技术交底、工艺交底和制度交底等；传达给资料员、质检员和对应的专业施工员和安全员。
2.专业施工员再传达给专业工长、施工班组长；确保准确、真实的交底容。
3.专业工程师之间相互交流、沟通技术、工艺、工序等，再传达给各自的技术员、施工员；避免各专业之间在施工过程中相互影响。
4.各专业工长、施工班组长；施工员；安全员、质检员发现技术等问题；则上报专业工程师，由专业工程师跟甲、监理、设计等单位处理。
（二）现场发生问题处理流程
现场发生问题汇报及处理细则：
1.工程专业工长作为最基层的现场管理人员，是现场问题的第一发现者，必须做到及时上报现场情况，工艺问题向施工员汇报，安全问题向安全员汇报。
2.施工员发现问题向专业工程师汇报；安全员和质检员发现的安全问题和质量问题直接向项目经理汇报。
3.专业工程师汇总上述问题，包括自己发现的问题，向项目经理汇报；需甲、监理解决的问题，征得项目经理的同意可直接汇报甲、监理。
4.项目经理将汇总的问题分类整理向监理、甲和公司工程部汇报；如遇重大问题项目经理可与工程部相关负责人一起向公司汇报。
5.施工现场发生问题需处理时，原则上能本部门处理的，本部门自行处理，但事后需向上级汇报；本部门处理不了的，现场人员必须逐级向上汇报，但有特殊情况征得上级领导同意后可以越级汇报。
6.问题处理结论则反流程传达，直至各部门责任人。
（三）材料提量和材料到场验收流程
申报
审核
批准
处理
工长、施工员
专业工程师
项目经理
材料部
监理
提量
质检员、技术员、施工员
材料到场
验收
不合格
找监理协商
退场
施工
不同意
不合格
合格
上报工程部
同意
常规流程
非常规流程
材料提量和材料到场验收细则：
1.工长、施工员根据图纸提出工程量后，上交各专业工程师审核，各专业工程师审核后上报项目经理批准，然后由各专业工程师提交材料部进料。
2.项目部提前向材料部提交材料单（具体时间和材料部沟通），材料到场必须按要求日期到达，不能提前，若因故需推迟到场，必须提前1-2天向项目部说明，以便项目部调整施工计划。
材料到场后，常规处理，由质检员验收，合格，则由施工员上报监理进场物资，监理签字后开始使用。
不合格则退场处理。
3.为了公司的整体效益，当材料不合格的情况下，由质检员上报专业工程师，专业工程师上报项目经理后，由项目经理或者专业工程师找材料部协商，达成一致意见后（主要容：
项目部找监理洽谈，监理同意后，可以用于施工，但以后出现的任质量问题和审计不合格等返工造成的损失，不计入项目部生产成本核算），由项目经理和专业工程师找监理洽谈，监理同意后，用于现场施工，若监理不同意，项目部上报工程部，工程部同意后做退场处理。
资料员
项目经理
建设单位
工程师
预算部
上报
同意
项目经理
甲方、监理
（四）洽商变更办理流程
1、建设单位向专业工程师（项目经理）提出变更洽商时，工程师向上级领导汇报容，经项目经理同意后绘制草图并把相关容向资料员交底，便于资料员制作变更洽商文件，由资料员把相关的工作容报给预算部，完成预算后返给项目部，由项目经理审批后交给建设单位。
监理、甲方
九、绩效考核及奖惩
（一）、考核目的
本案的制定是为了提升工程部工作人员的工作能力和工作水平，不断提高工程质量，工程利润，降低工程成本。
（二）、考核围
适用于工程部各项人员。
（三）、考核期
本考核案适用于对工程部各项人员的月度考核。
（四）、考核容
项目部人员绩效考核表
部门
工程部
岗位
姓名
考核分类
序号
考核容及标准
标准分
实得分
工作态度
1
遵守公司和部门的规章制度，不迟到、早退
6
2
服从管理、听从指挥
6
3
工作积极性高，热爱本职工作，能吃苦耐劳
6
4
对待分包队伍、供应商态度诚恳、和蔼、耐心
6
5
团结协作、能够帮助他人成长
6
工作能力
6
熟悉、了解本专业相关规、标准，熟练掌握本专业的专业知识和技能
6
7
按时完成上级领导安排的工作
6
8
保证上级领导安排的工作质量合格
6
9
节约成本、不浪费材料，工程洽商办理及时、合理
6
10
协调建设单位、设计单位、监理单位、兄弟单位以及部门、同事之间的关系
6
工作业绩
11
所负责的专业无重大安全事故（安全教育、培训、交底、措施）（a）
10
12
所负责的专业无因质量不合格返工现象，降低成本（a）（b）
10
13
所负责专业保证检验批、分项、分部工程顺利验收（质量合格、具备验收条件）（a）
10
14
所负责专业按照节点工期要求完成（a）
10
15
资料与工程同步，无滞后现象（b）
15
16
资料保证准确无误，无遗漏项目
15
评语
评分人
总得分
备注：
a项目部其他人员考核项目b资料员专用考核项目
（六）、项目部制度
1、组织性纪律性
服从领导，听从指挥，发现问题要及时、如实的向本专业或本岗位上级领导或负责人汇报、反映情况，禁止自作主、擅自决定。
（1）有问题不向自己上级领导反映，乱向他人请示者，第一次给与口头警告并罚款人民币50元，第二次罚款100元，给项目造成重大经济损失者承担相应的责任；
（2）滥用职权、自作主、乱发号令者，第一次给与口头警告并罚款100元人民币，第二次罚款200元，给项目造成重大经济损失者承担相应的责任。
2、例会制度
时间：
每一次例会制度；
地点：
项目部；
参加人员:
项目经理、各专业负责人、各专业队长及其他相应管理人员；
会议容:
由专业工程师或专业负责人牵头组织以书面和口头形式如实的汇报上完成工程量以及下计划，各负责人及队长发言汇报施工过程中存在的问题以及提出解决问题的合理化建议（质量、进度、成本、安全文明施工等），并在会上定出解决案。
（1）有事请假（向上级领导或负责人，并要得到批准），无故不参加
者，第一次给与口头警告并罚款人民币50元，第二次罚款100元；
（2）无论什么原因，每连续四次例会为一期，累计缺席例会2次
者，罚款人民币200元。
3、材料进场及大型机械设备管理制度
（1）提料工作根据采购及加工期需要提前进行，由施工队长即申请人、专业工程师、项目经理签字后可生效，最后由申请人递交采购员；
（2）材料进场运送到指定地点后，验收（质量、数量）工作由以下人员及先后顺序完成，材料保管员、施工队长、专业工程师、项目经理签字后生效，可作为供应商结算依据（以上人员可以一起验收），原则上以上验收工作一天完成，无特殊原因过时不补签，为和供应商保持良好的供求关系，保证材料及时供应，负责验收人员要提醒、配合供应商完成以上工作。
（3）大型机械设备使用制度：
申请人提前填写申请单经过项目经理签字后，通知机械管理员，机械管理员按照申请单上申请时间准时将机械准备到位，当天台班使用结束后，需要由机械管理员、申请人、项目经理签字后生效，可作为机械所有人结算依据，原则上签单在当天完成，无特殊原因过时不补签。
（4）对于进场的材料把好数量关、质量关，对待验收签单工作要认真负责，肃对待，发现盲目、随便签单者，一经发现，将肃处理并上报给公司。
4、调拨制度
无论工人还是材料在向其它工地调整、调拨时，必须征得项目经理同意后可调拨，材料调拨时，由材料保管员填写好记录单（名称、规格尺寸、数量等），找项目经理签字，并妥善保存单据，紧急情况下材料调拨可以先征得项目经理同意后调拨，事后补签调拨单，无项目经理签字或不打招呼擅自执行者，一经发现，对工人管理队长或者材料保管员将按照“1、
（2）”的惩罚办法执行，后果重者追究其相应责任。
5、奖励制度
针对本项目，任人提出合理化建议或者发现重大隐患（质量、安全等）挽回将要造成重大损失的问题及时反映给项目部，经项目部研究决定后，根据不同情况，项目部给与奖励。
6、对于违反以上管理办法经过多次警告、劝说无效者，项目经理有权将此人开除出本项目部。
附件
一、工程管理与验收资料
1工程概况表
2.工程质量事故记录
3.工程质量事故调（勘）查记录
4.工程质量事故处理记录
5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
7.单位（子单位）工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录
8.单位（子单位）工程观感质量检查记录
9.单位（子单位）工程植物成活率统计记录
10.施工总结
11.工程质量竣工报告
二、施工管理资料
1.施工现场质量管理检查记录
2.施工日志
三、施工技术文件
1.施工组织设计
2.施工组织设计审批表
3.图纸会审记录
4.设计交底记录
5.技术交底记录
6.设计变更通知单
7.工程洽商记录
8.安全交底记录
四、施工物资资料
1）绿化种植工程
1.苗木进场检验记录
2.种子进场检验记录
3.客土进场检验记录、
4.客土试验报告
5.种子发芽率试验报告
2）园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程
1.各种物资出场合格证、质量保证书和商检证
2.预制混凝土构建出场合格证
3.钢构件出厂合格证
4.水泥性能检测报告
5.钢材性能检测报告
6.木结构材料检测报告
7.防水材料性能检测报告
8.水泥试验报告
9.砂试验报告
10.钢材试验报告
11.碎（卵）试验报告
12.木材试验报告
13.防水卷材试验报告
3）园林用电工程
1.低压成套电柜、动力照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产可证、试验记录、CCC认证及证书复印件
2.电动机、低压开关设备合格证、生产可证、CCC认证及证书复印件
3.照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件
4.电线、电缆出厂合格证、生产可证、CCC认证及证书复印件
5.电缆头部件及钢制灯柱合格证
6.主要设备安装技术文件
4）园林给排水工程
1.管材品质量证明文件
2.主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告
3.水表计量检定证书
4.安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书
5.主要设备安装使用说明书
五、施工测量检测记录
1.工程定位测量记录
2.测量符合记录、
3.基槽验线记录
六、施工记录
1）绿化种植工程
1.绿地用地处理记录
2.土壤改良检查记录
3.病虫害防治检查记录
4.苗木保护记录
2）园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程
1.地基处理记录
2.地基钎探记录
3.桩基础施工记录
4.砂浆配合比申请单、通知单
5.混凝土配合比申请单、通知单、
6.混凝土浇筑申请书
7.混凝土浇筑记录
3）园林用电工程
1.电缆敷设检查记录
2.电器照明装置安装检查记录
七、施工试验记录
1）园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程
1.土壤压实度试验记录（环刀法）
2.混凝土抗压强度试验报告
3.砌筑砂浆抗压强度试验报告
4.混凝土抗渗试验报告
5.防水工程试水记录
6.水池满水试验记录
2）园林给排水工程
1.给水管道通水试验记录
2.给水管道水压试验记录
3.管道通球试验记录
4.调试记录（通用）
3）园林用电工程
1.夜景灯光效果试验记录
2.设备单机试运行记录（通用）
3.电气绝缘电阻测试记录
4.电气照明全负荷试运行记录
5.电气接地电阻测试记录
6.电气接地装置隐检/测试记录
八、施工质量验收记录
1.检验批质量验收记录
2.分项工程质量验收记录
3.分部（子分部）工程质量验收记录
4.竣工图
5.工程资料封面和目录
6.工程资料案卷封面
7.工程资料卷目录
8.分项目录
（一）
9.分项目录
（二）
10工程资料卷备考表
附表工程现场情况汇报表
日期：
工程名称
项目经理
工程进度情况：
（包括现场进度、材料进场的情况、说明现场工期是否有无拖延情况）
工程质量问题:
（工程问题、材料问题）
工程款支付情况:
（工程款是否上报，上报金额及时间）
需要公司解决的问题：
工程现场形象照片及存在问题工程的细节照片:
填写人：
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