省级定向越野运动赛事活动执行标准.docx
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省级定向越野运动赛事活动执行标准
xx省科技体育定向赛事活动
执行标准
xx省社会体育管理中心
省级定向运动赛事活动执行标准
（以xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛为例）
前期筹备
xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛（以下简称“赛事”）实行公开申办制度，申请举办定向赛事的组织和个人（以下简称为“申办人”）按照要求向主办方（xx省社会体育管理中心、xx省无线电定向运动协会）提交申办材料，主办方将通过竞争性谈判等方式确定赛事承办方并进行公示，公示期过后，承办方应与主办方签订承办合同并按照以下要求开始前期筹备：
（一）落实比赛场地及开闭幕式场地
1、主办方将选派技术人员，进行场地选择和线路勘测，承办方应组织本方及场地主管单位相关负责人，全程实地参与上述工作。
2、承办方应负责上述派出技术人员的交通、食宿、劳务费用，具体标准可同主办方商议后确定。
3、比赛场地及开闭幕式场地确定后，承办方应在5个工作日内，获得比赛场地及开闭幕式场地的赛时使用权，同时需落实赛前地图测绘人员的进出比赛场地事宜，并将上述情况以书面形式反馈主办方。
（二）发布比赛通知及竞赛规程
1、主办方、承办方应密切沟通，双方均应安排负责人，共同确定比赛通知及竞赛规程的各项内容，形成初稿。
2、主办方将对初稿进行审定，形成终稿并由双方渠道对外发布。
（三）确定赛事仲裁委员会、裁判委员会名单
1、仲裁委员会设仲裁主任1名，仲裁委员1-4名。
2、裁判委员会设总裁判长1名；副总裁判长2-3名；裁判秘书处张1名，裁判秘书1-3名；起点裁判长1名，起点副裁判长1名（可不设），起点裁判员1-4人；场地裁判长1名，场地副裁判长1名（可不设），场地裁判员1-5人；终点裁判长1名，终点副裁判长1名（可不设），终点裁判员1-2人；成统裁判长1名，成统副裁判长1名（可不设），成统裁判员1-2人。
3、仲裁主任、总裁判长、裁判秘书长、各组裁判长等主要岗位由主办方选派。
4、仲裁委员及其他裁判员可由承办方自行组织，名单确定后交由主办方审核后对外公示。
（四）组建赛事工作机构，明确职责
1、综合协调组：
负责赛事整体协调沟通；
负责制定赛事工作日程表；
检查和督促各组的工作，把控各项工作质量和时间节点。
2、赛事与赛务组：
负责运动队赛事咨询工作；
协助参赛队进行赛事期间的酒店预订；
负责参赛队的报到工作：
报到场地的准备工作（场地使用、桌椅及电源的协调），相关费用的收取和票据开立，赛事期间摆渡车辆的预订等；
负责裁判长领队教练联席会议的准备工作：
场地的协调，保证现场音箱及PPT设备的正常工作等；
负责志愿者的联系和管理工作，以及志愿者培训场地的准备工作；
负责开闭幕式、颁奖仪式的组织工作；
负责落实裁判员的交通、食宿、保险、劳务、报销等相关事宜。
3、安全保障组：
负责制定安全保卫方案、交通疏导方案和突发事件应急预案，完成赛事活动安保报批方面的工作；
负责联系公安部门、保安公司，落实赛事期间的安全保卫工作；
负责联系交警部门，赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通。
4、医疗救援组：
负责联系卫生主管部门，协调和调配赛事期间的救护车和医护人员，快速处理赛事进行过程中赛事参与人员伤病的快速处理；
必要时，负责联系救援组织，完成赛事中的应急救援工作。
5、宣传报道组：
负责联系并配合各级媒体，完成赛事各阶段的宣传报道工作；
负责赛事相关信息搜集、整理及发布工作。
6、后勤保障组：
负责同裁判委员会秘书组密切沟通，全部赛事物资的购置、租赁、制作、准备、保存、运输工作；
负责开闭幕式现场、赛场的搭建布置工作；
负责比赛期间的相应人员的运送工作；
负责比赛期间相关人员的餐饮工作。
7、礼宾接待组：
负责落实官员、媒体人员的邀请、交通、食宿、劳务、保险、报销等相关事宜。
8、竞赛组：
负责赛事组织管理、执裁工作，具体工作有裁判委员会秘书组负责。
（五）组织召开政府协调会，落实相关事宜
主办方、承办方就各项事宜完成前期沟通后，承办方赛事公司要出具一份报告，交由承办地体育局上报给承办地人民政府审核，当地人民政府需召集各职能部门召开政府协调会，商议解决下属问题。
1、公安部门：
协调赛事活动安保报批方面的工作；指导赛事活动安保应急预案的制定；协调保安公司完成赛事当天主会场安全保卫工作；赛事当天派出警力，保证现场治安；赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通。
2、赛场主管部门：
对赛事活动当天的赛场布置、搭建布置的审批工作予以指导和支持。
3、卫生部门：
协调医院救护资源对赛事活动主会场以及赛场进行保障；对赛事活动的医疗保障方案给予技术指导。
4、团委部门：
安排赛时志愿者（在校生、社会志愿者组织）。
5、供电部门：
保障比赛当天的电力供应，必要时派应急发电车进驻现场。
6、工信部门：
为赛事当天的而活动提供通讯保障支持，协调联通、移动、电信运营商应急通讯车进驻主会场；协调赛事活动无线电通讯的专用频段。
7、其他必要部门。
xx省定向越野赛事筹备工作流程——开、闭幕式
大型体育赛事的开、闭幕式是赛事重要环节，它对于展现赛事主题，宣传推广赛事，烘托气氛都具有重要意义。
同时，开、闭幕式还是主办方向与会领导、嘉宾和参赛队伍，集中展示自身办赛能力与热情，服务理念与措施的平台，也是各界与会嘉宾畅叙友情的良好机会。
开幕式以庄重热烈的气氛为主，强调仪式感，注重时间的把控和现场气氛的调动。
闭幕式以欢快轻松的气氛为主，强调收获与友情，注重颁奖仪式的流程和现场气氛的烘托。
要根据赛事的级别、规模、参加人数、主办方的要求等因素，并参考场地条件，合理制定开、闭幕式的规模和基本流程，有效开展筹备工作。
一、前期筹备
根据赛事级别和规模提前三个月到半年启动。
（一）确定开、闭幕式要素
在赛事第一次整体的筹备会上，要明确是否进行开、闭幕式，以及开、闭幕式的基本要素，主要包括：
1.赛事整体时间及开、闭幕式时间，参赛人数等。
2.举办开、闭幕式的场地。
3.负责设计的主创团队。
4.开、闭幕式的规格和主题。
5.大概经费预算
（二）设计开、闭幕式方案
1.勘察场地，明确进出通道，水电情况，卫生间情况等。
2.根据主办方要求，确定是否有文艺表演和特色展示，并安排专人进行协调对接。
3.根据定向越野比赛特点，编排赛程，考虑起终点安排，便于运动员检录、出发，观众欣赏比赛。
4.规划各区域位置，如外场的停车区、物料区、各类通道；内场的嘉宾区、观众区、运动员集结区、起终点区域、媒体区、赛事服务区等。
5.提交设计方案的文字材料供主办方或上级主管部门审核确定。
（三）物资准备
1.舞台设备
开、闭幕式舞台、音响、灯光、LED屏等相关设施的搭建、租借；主题背景板的设计制作。
2.广宣物料
编制、印制、发放宣传册、纪念册、证书及奖牌、奖品、颁奖台；门型展架、充气拱形门；赛事海报、喷绘背景、A字板、沙滩旗（道旗）、条幅等。
3.竞赛物料
满足相应比赛规模的定向器材，含起终点物料、场地、成绩统计物料、赛事中心物料等（具体种类和数量以裁判组要求为准）。
4.后勤保障及物料
提供现场使用的移动卫生间、电力、桌椅、遮阳伞等；铁马围栏、反光锥、警戒带等；电源线、备用电源、技术保障人员；饮用水、医疗保障点、现场安保人员等。
5.经费预算
根据开、闭幕式设计方案，对场地、设备、物料、宣传品等的租赁、制作、购买，以及人员的劳务补助、餐饮等费用作出详细预算。
二、赛前演练
开幕式前一个月到一周期间，要逐步落实各环节工作到位。
（一）确定开、闭幕式流程
1.确定会议议程，主持人及与会领导和嘉宾，
2.修改完善各类讲话稿、宣传材料，制作完成各类海报、背景板、条幅、彩旗、奖牌、证书、广宣材料等。
3.对开、闭幕式的文艺表演、展示、颁奖等进行走场和彩排，控制时间节点，安排合理顺序，开幕式前务必要进行联调联试。
（二）竞赛准备
1.裁判组根据竞赛规程，进行实地考察，对于开幕式后第一项比赛，闭幕式前最后一项比赛制定规划。
对于起点、终点、成绩统计、赛事中心、成绩公告等环节的场地规划、物料清单、裁判员志愿者配备等内容，提交书面报告和场地规划图。
2.后勤组提前一周将竞赛物料准备到位，交由各裁判组检验、测试。
赛前有各组裁判布置赛场，摆放物料。
（三）后勤保障及物料准备
1.提前一到三个月，将大型活动的方案，报备上级主管部门，协调公安、交警、市政、卫生医疗等部门，制定应急预案。
2.各类物料应落实到位，需制作完成的要落实好工期。
3.提前一周检查现场的水、电、卫生间。
4.进行现场工作人员、志愿者、礼仪人员的培训。
5.关注天气情况，对于可能的雨雪天气准备雨具。
6.开、闭幕式前封闭场地，进行场地布置，在各区域和通道设置明显指示标志。
三、赛后整理
1.开幕式后快速疏散人流，维持现场秩序，撤除围挡，清理场地，便于比赛开始。
2.起点裁判组抓紧进行检录，组织队员进入待发区，按照竞赛时间安排队员依次出发。
3.最后一项比赛结束后，终点、场地裁判组抓紧收拾场地、器材，成绩统计和赛事中心及时统计成绩，打印证书，安排颁奖事宜。
4.后勤组在闭幕式后组织人员，收拾器材，整理场地，做好收尾工作。
四、工作推进要求
1.制定工作推进时间表，明确各环节负责人，明确各任务完成的时间节点。
2.定期组织工作推进情况汇报交流会，对出现的问题及时解决或者调整设计方案。
3.由专人对各类文案、宣传材料、演出节目、购置物料进行验收管理，对经费支出情况进行监督审核。
省级定向运动赛事活动执行标准
（以xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛为例）
竞赛执行
相比传统的路跑、马拉松赛事，定向运动（定向越野）竞赛组织的周期更长、涉及部门更多、准备工作更需细致，这就需要赛事主办方、承办方、设计方的密切沟通、通力配合，才可确保赛事的顺利进行。
赛事前期筹备部分中，共组建了综合协调组、赛事与赛务组、安全保障组、医疗救援组、宣传报道组、后勤保障组、礼宾接待组、竞赛组8个工作组。
竞赛执行部分中，各组的工作分配和执行标准详见下表：
竞赛执行流程表
说明：
1、下表以【运动员报到日】为时间标准点，此前均标记为【前】
2、宣传报道组的工作贯彻整个赛事的准备、进行及收尾阶段，表中不再显示，其主体工作内筒如下：
负责联系并配合各级媒体，完成赛事各阶段的宣传报道工作；
负责赛事相关信息搜集、整理及发布工作。
序号
时间/节点
工作步骤及要点
标准
负责部门
1
【前】第6-25日
制图员到位，开始定向地图测绘工作。
1由主办方选派制图员2-4名，工作时长10-20天；
2绘图场地协调，制图员住宿（三星级或以上）、餐饮（每日餐标60元或以上）、交通（大交通、场地往返交通）安排；
3、绘图员所需物料准备（彩色激光打印机1台、打印纸、多孔插座等）、赛事地图打印地点选择。
1竞赛组
2赛事与赛务组
3后勤保障组
2
【前】第5-6
总裁判长、裁判秘书长到位，开始赛事准备工作检查、物料核查工作。
1总裁判长、裁判秘书长住宿（同上）、餐饮（同上）、交通（工作车1台）安排；
2开闭幕式事项检查；
3物料核查。
1赛事与赛务组
2综合协调组
赛事与赛务组
3后勤保障组
3
【前】1-4
全体裁判员到位，开始赛前各项准备工作。
1、全体裁判员住宿（同上）、餐饮（同上）、交通（19座小巴车2台，使用至赛事结束）安排；
2、裁判员会议场地准备（需要裁判员驻地30人会议室，有必要的音响和PPT播放设备，使用时间为每天晚上19:
00-21:
00，使用2-3次）；
3、赛事场地查勘（落实赛场安保、医疗救援、开闭幕式及赛事的搭建工作等）；
4、物料查看与补充；
5、志愿者培训：
场地的选择（容纳60-100，必要的音响和PPT播放设备），志愿者的组织。
1赛事与赛务组
2赛事与赛务组
3竞赛组、
综合协调组牵头，赛事与赛务组、安全保障组、医疗救援组、后勤保障组参与
4竞赛组
后勤保障组
5竞赛组
赛事与赛务组
4
【前】1天
运动员报到准备工作；
教练与裁判长联席会议准备工作；
开幕式准备工作，起终点的准备工作；
官员、媒体人员的接待工作。
1、报到场地协调：
可容纳200人同时报到、桌椅（桌子20-30米）及电源的协调，相关费用的收取和票据开立，赛事期间摆渡车辆的预订等；
2、教练与裁判长联席会议场地协调：
100-150人会议室、主席台6-8个座位、必要的音响和PPT播放设备；
3、开幕式现场的搭建及起终点的搭建；
4、负责官员、媒体工作人员的住宿、交通（视情况安排专门车辆）、餐饮。
1赛事与赛务组
竞赛组
2赛事与赛务组
3后勤保障组
4礼宾接待组
5
【运动员报到日】
运动员报到工作；
领队、教练与裁判长联席会议。
1、报到工作：
签到处（核对参赛名单、签署免责声明、
领取流程表）；资格审查（身份证件、保险单、健康证明）；缴纳会费（视情况定）；赛事注册（缴纳赛事注册费、领取证件和秩序册）；指纹照片（缴纳指卡押金、领取指卡和号码布等）；乘车费用缴纳；发票信息核对等。
2、领队、教练与裁判长联席会议
1赛事与赛务组
竞赛组
志愿者8-15人
2竞赛组
6
【比赛日】
赛事执行工作
1、开闭幕式安排、颁奖仪式安排；
2志愿者的管理和安排；
3每场赛事所需物料的运输、搭建、回收工作；
4全体人员赛事外场的餐饮准备（早餐10元及以上，午餐25元及以上）；
5全体人员赛场往返的车辆安排；
6赛场的安保、赛事涉及路段的交通管制、突发安全事件的处理；
7赛事期间的救护车和医护人员的调配，参赛者伤病的快速处理，赛事中的应急救援工作；
8、赛事的执裁工作；
9、各组协调、以及突发事件的紧急处理。
1-2赛事与赛务组
竞赛组
3-4-5后勤保障组
6安全保卫组
7医疗救援组
8竞赛组
9综合协调组
7
【赛后】
整体收尾工作
落实裁判员的劳务费、交通报销等相关事宜。
赛事与赛务组
竞赛组
定向比赛保障清单、后勤保障
序号
保障类型
物资名称
单位
数量
备注
1
通讯保障
对讲机
台
50
2
中断台
台
1
3
发电机
台
1
4
人员保障
志原者
个
100
5
安保
个
50
6
接待人员
个
4
7
车辆、食宿协调
个
2
8
礼仪
个
5
9
保洁
个
2
10
人员意外保险
个
*
11
交通保障
裁判用车（20座以上）
辆
1
12
裁判用车（7座以下）
辆
2
13
运动员用车（根据人数分配）
辆
*
14
接待用车（7座以下）
辆
2
物次车
辆
2
15
医疗保障
医务人员
个
5
16
救护车
车
2
17
急救包
套
20
18
搭建物资保障
梯形充气拱门（起、终点）
个
1
10m*5m
19
桁架、舞台
个
1
10m*5m*4.8m
20
成绩公告桁架
个
1
4m*3m
21
移动厕所
个
10
10
22
四角遮阳棚
个
50
3m*3m
23
购买物资保障
锥桶（标志桶）高80cm
个
100
24
配电盘（100米）
个
2
25
多孔插板
个
6
26
饮用水
瓶
100
27
桶装水
桶
50
28
一次性杯子
个
2000
29
整理箱（180L）
个
6
30
塑料筐
个
26
大于A4-A3
31
别针
个
4000
32
电子计时钟
块
2
33
警戒带
米
5000
34
发令汽笛（发令枪）
把
6
35
大音箱（带麦克风）
台
1
36
小蜜蜂扩音器（喊话筒）
个
4
37
摄像机
台
2
38
档案袋
个
150
39
牛皮纸信封（5号）
个
200
40
自封袋（A4）
个
3000
41
自封袋（A3）
个
500
42
铅笔
支
50
43
橡皮
块
10
44
签字笔-黑色1
支
50
45
油性笔-黑色
支
20
46
油性笔-红色
支
20
47
油性笔-兰色
支
20
48
记录本
本
100
49
订书器
个
3
50
订书针
盒
10
51
壁纸刀
把
10
52
剪刀
把
10
53
固体胶棒
管
20
54
双面胶
卷
40
55
透明胶带
卷
40
56
彩色胶带-红色
卷
30
57
彩色胶带-蓝色
卷
30
58
A字型台签
个
*
59
A4板夹
块
10
60
A4打印纸
包
10
61
现场音响设备
套
1
62
南天PR2PLUS平推针式打印机
台
1
63
黑白激光打复印一体机
台
1
64
黑色备用硒鼓
套
1
65
彩色激光打复印一体机
台
1
66
彩色备用硒鼓
套
1
67
一次性雨衣
件
30
68
特厚型雨衣
件
100
69
自喷漆（红）
瓶
10
70
裁判服装
件
30
71
志愿者T恤
件
100
72
A字型道次牌
个
30
高50cm
73
A型板大
个
100
2m*1.2m
74
铁马围栏
个
100
2m*1.2m
75
秒表
块
5
76
接力赛图架（图板）
块
10
77
桌子
把
10
78
椅子（凳子）
把
20
79
设计制作物资保障
各代表队引导牌
条
100
80
横幅2-领队会
条
1
81
横幅2-酒店门口
条
1
82
横幅3-赛事中心
条
1
83
起点沙滩旗（刀旗）
套
2
高5米
84
终点沙滩旗（刀旗）
套
2
高5米
85
警示板贴
块
10
86
地图打印
张
3200
87
号码布
块
1300
88
秩序册
本
100
89
参赛证
套
800
90
领队证
套
100
91
教练证
套
100
92
工作人员证
套
50
93
志愿者证
套
100
94
媒体证
套
20
95
嘉宾证
套
30
96
裁判证
套
50
97
车辆通行证
张
30
98
休息区标示
块
2
99
成绩统计标示
块
2
100
医疗救护点标示
块
2
101
贵宾休息区标示
块
2
102
WC-男（带箭头）标示
块
2
103
WC-女（带箭头）标示
块
2
104
奖杯
套
*
105
获奖奖牌
块
200
106
证书
张
600
107
完赛奖牌
块
800
108
定向专用器材
金属签架、卡座
套
30
109
木签架、卡座
套
30
110
电子发令器（定向运动专用）
个
2
省级定向类体育赛事商务合作规范标准
xx省定向类体育赛事的商务合作规范标准
（一）赛事合作体系
级别
数量
赞助额度
（根据赛事规模进行规定）
钻石级赞助商（赛事冠名商）
1席
高级赞助商（赛事合作伙伴）
5席
一级赞助商（线路冠名商）
8席
二级赞助商（赛事指定产品/服务）
10席
三级赞助商（鸣谢单位/品牌）
15席
注：
赛事合作伙伴所赞助额度包括现金、服务、实物等。
（二）赞助商权益规范标准
1.赛事冠名
（1）定义：
赛事冠名指的是赛事组委会在确定标准赛事名称和标志时，须将冠名方“XX公司/单位”的名称冠于赛事名称之前。
（2）赛事名称可能出现的地方应在显要位置显示冠名方的名称或其赞助商身份信息，包括但不限于门票、通行证、宣传海报（用于户外宣传和招徕顾客的）充气物、体育场馆内外背景板、内场横幅、新闻发布会、赛程／秩序册封面等。
（3）冠名规则举例：
“北京汽车•体彩杯”2016年xx省定向越野锦标赛
2.招商权益
相关招商权益，参考“赛事权益回报总览”
（三）赛事权益回报总览
注：
根据具体赛事情况，进行拆减和相应增补使用）
1.无形资产使用权
1.1拥有使用赛事名称组合权；
1.2拥有赛事组委会名誉委员权利；
1.3拥有赛事会徽与企业logo组合使用权；
1.4显示新闻发布会背景板企业名称及标识；
1.5邀请企业代表与领导、嘉宾同台亮相；
1.6答谢晚会邀请企业代表入席。
2.设施广告权益
2.1企业标志标注于参赛号码布、帽子、背包、衣服等参赛用品显著部位；
2.2企业标志标注于开幕式主席台背景板及闭幕式颁奖典礼背景板部位；
2.3企业标识标注于起点门、终点门拱门部位；
2.4企业标识标注于赛事新闻采访墙背景板部位；
2.5企业标识标注于主席台四周广告位部位；
2.6企业标识标注于每条线路、各个点标处广宣物品；
2.7企业标识标注于裁判证、志愿者证、工作证等证件物品；
2.8企业标识标注于赛事服装、赛事收纳包等赛事用品部位；
2.9秩序册、成绩册等相关图册广告封底及跨页广告标注；
2.10起点、终点处新式刀旗；
2.11开幕式现场提供隔离板广告；
2.12胸牌、队徽、摇旗等助威物品（自行制作，组委会审核）。
省级定向类体育赛事品牌传播规范标准
（赛事VI系统构建）
（一）VI规范标准
1.赛事名称及标识使用
1.1组合标准
注：
按照赛事名称、赛事标志及相关赛事元素的组合，大致分为上下组合、左右组合。
解释：
省内定向类的赛事系列不是单场赛事，所以不能实行一刀切的策略，应该根据相关的赛事基本情况，建立相对应的赛事组合标准。
1.2色彩、字体标准
通过对赛事的名称及相关标识的配色需要进行标准性的配色，即相关CMYK相关数值，以保证整体赛事标识系统的统一和规范，在相关字体标准设置中，可在赛事期间依照相关字体，进行相关的修改与排版。
1.3相关分站赛及分区赛应用
可利用城市元素做辅助素材，增加相关辅助效果；如果在赛事期间有主冠名冠名需求，可进行相关的赞助商改动和添加，如果城市主冠名则在主背景只保留统一的赞助商展示。
（二）VI系统种类与细分（规格：
m）
项目
内容
规格
备注
赛事广宣类
起/终点门
建议：
外框12米*5米
赛事主背景墙
18*6（建议比例3:
1）
合影背景墙
8*4（建议比例2:
1）
姓名留言背景墙
8*3（建议比例8:
3）
签到处背景墙
8*4（建议比例2:
1）
直播间喷绘背景
4*3（建议比例4:
3）
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