民生热电常用表式管理档案管理办法.docx
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民生热电常用表式管理档案管理办法
商丘热电供热工程
常用表式治理规定(档案治理细则)
1总则
1.1为统一规范商丘热电供热工程常用表式,在《电力建设工程监理规范》(DL/T5434-2009)统一表式的基础上,结合工程建设实际,制订本规定。
2表格填写讲明
2.1表格纸张要求为70g/㎡以上的胶版印刷纸或复印纸,规格统一为A4(210×297)mm复印纸。
图表一般采纳A3(420mm×297mm)或A4纸型。
2.2表头统一为商丘热电供热工程,字体为黑体加粗小二号字并分两行居中。
表格编号统一为宋体5号字,表内内容字体为宋体小四号字。
专门情况依照实际可使用宋体五号(或小五)。
承包单位填写结论性意见时,能够采纳打印方式,项目监理部审查意见、建设单位审查意见采纳手写方式。
所有签字及日期必须采纳手写方式(日期为××××年××月××日,名字和意见书写要清晰端正);书写材料为不褪色的碳素墨水或黑色签字笔。
计量单位:
必须使用国家法定的计量单位。
2.3横向打印:
页边距设置:
左:
2.0厘米;右:
2.0厘米;上:
2.5厘米;下:
2.0厘米;
纵向打印:
页边距设置:
左:
2.5厘米;右:
1.5厘米上:
2.0厘米;下:
2.0厘米,
2.4表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行,不得任意改动。
各参建单位可直接将表格拷贝使用。
2.5表格中的内容应准确填写,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹,字迹工整,清晰可辨,妥善保管,确保归档资料的质量。
2.6填写“合同编号”时,要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号。
2.7填写“工程名称”时,因表格的内涵不同,工程名称应随内涵变化而变化,力求贴近内涵。
2.7.1对整个工程项目:
商丘热电供热工程;
2.7.2对公用系统:
商丘热电供热公用系统工程
2.7.3对×号机组:
商丘热电供热工程7号机组工程;
2.7.4当涉及具体工程项目时:
应依照表格内容对应的工程填写工程名称及详细的工程编号:
表格内容涉及单位工程时,填写单位工程名称;
表格内容涉及分部工程时,填写分部工程名称;
表格内容涉及分项工程时,填写分项工程名称。
其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评收项目划分表》保持一致,不得随意填写,“工程”二字只需出现在最后,幸免重复出现。
2.8表格中如有空白栏,填写原则为:
2.8.1用“/”对角线,左下角至右上角,用计算机处理(推举使用)。
2.8.2大面积空白栏,可在计算机中处理为:
“-------以下空白------“;或用“空白”、“以下空白”红色条形印章注明。
印章须横平竖直,不得倾斜,印泥颜色深浅一致。
2.9项目部(施工、监理部)名称以项目部公章为准。
除其它要求盖公司章外,所有需要盖公章的,一律盖项目部的章。
2.10项目监理部或建设单位审查意见假如在栏内写不下,可附页,并注明“具体意见附后”字样。
附页内容能够采纳打印方式,并手写签署姓名、日期,加盖公章。
2.11归档文件一式两份,且应全部为原件。
报审文件的份数按各表式讲明执行。
2.12各参建单位的流水号应保持连续,并不得采纳按日期的流水号,各单位、各专业间必须统一。
2.13使用过程中无法区分专业的可用综合代码。
2.14该套表格请各参建单位到项目监理部拷贝,且自行印制。
2.15流程:
文件流转由文件形成单位进行流转跟踪,闭环后按要求发各主送、抄送单位。
3编号讲明
3.1表格编号
3.1.1编号模式
单位代码-机组代码+专业代码+单位工程序号-表式代码-流水号
XXXX–XX+XX+XXXX–XXXX-XXX
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)
其中:
(1)单位代码表示:
各参建单位、部门名称缩写(见3.2.1.1表格)
(2)机组代码表示:
商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程机组号,#1机组(01),#2机组(02),公用系统或与机组无关区域或其它工程事务文件统一使用(00)。
(3)专业代码表示:
工程各专业的名称缩写。
(见3.2.1.3表格规定)
(4)单位工程序号:
依DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。
关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号,如热力系统主厂房工程序号(0101);安装工程仅为两位单位工程序号,安装工程(XX)
(5)表式代码:
建设工程常用表式对应代码。
(见3.5表格规定)
(6)特不注意:
同一单位工程有不同的施工单位进行施工时,后施工者在单位工程序号后+A。
注意:
a、编号中将第
(2)、(3)和(4)项合并为机组、专业代码、单位工程序号。
b、单位工程序号位数:
当无单位工程序号或涉及多个单位工程序号时,填写00(00)。
示例1:
商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房工程联系单:
XBDJY-C001-TJ-001
工程联系单流水号(001-999)
专业代码(TJ工程联系单)
表式代码(C001工程联系单)
施工单位代码(XXXXX)
示例2:
商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程#2号机组土建专业主厂房基础钢筋主材报验:
SCDJS-02TJ0101-GJ-001
主材报审流水号(用001-999标识)
主材名称代码(见3.1.2.4表格规定)(表式代码取消)
机组代码+专业代码+单位工程序号(热力系统主厂房)
施工单位代码(XXXXXX)
注:
材料试验见证取样单编号与主材报审编号方法相同(但报审时不必一一对应)
示例3:
商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房混凝土试品/试件报验单编号方法.
XBDJY-01TJ0101-HNT-001
试品/试件报审流水号(用001-999标识)
试品/试件种类代码(见3.1.2.5表格规定)
机组代码+专业代码+单位工程序号(热力系统主厂房)
施工单位代码(XXXXXX)
3.1.2对应代码表
3.1.2.1单位简称、代码:
(随着工程推进各单位代码由监理部随时编制、增加)
序号
单位、部门名称
简称
单位代码
1
商丘民生热电有限公司
民生热电
MSRD
2
中电(商丘)热电有限公司
3
铁岭市清河电力监理有限责任公司
SNDGS
4
河南电力勘察设计院
设计院
HNSJY
5
太原锅炉集团电力工程有限公司
太锅电力
TGDL
6
7
8
9
10
11
12
13
3.1.2.2机组代码:
序号
机组名称
规定代码
1.
公用系统
00
2.
#7号机组
07
3.1.2.3专业代码:
序号
专业名称
专业代码
1.
汽机专业
QJ
2.
锅炉专业
GL
3.
电气专业
DQ
4.
热控专业
RG
5.
焊接专业
HJ
6.
化学专业
HX
7.
除灰专业
CH
8.
燃料专业
RL
9.
脱硫专业
TL
10.
供水专业
GS
11.
水工专业
SG
12.
暖通专业
NT
13.
总交专业
ZJ
14.
土建专业
TJ
15.
远动专业
YD
16.
通迅专业
TX
17.
管道专业
GD
18.
临时设施
LJ
19.
质量
ZL
20.
安全
AQ
21.
调试
TS
22.
综合
ZH
3.1.2.4主材类不代码
序号
材料种类
代码
1
钢筋
GJ
2
水泥
SN
3
砂子
SZ
4
碎石
SS
5
粉煤灰
FMH
6
外加剂
WJJ
7
钢板
GB
8
型钢
XG
9
钢管
GG
10
其他管材
GC
11
防水材料
FS
12
扁铁
BT
13
直螺纹套筒
TT
14
焊条、焊剂、焊丝
HC
15
电缆\电线
XL
16
电缆槽盒、桥架
ZJ
17
砌筑材料(砖、砌块)
QC
18
灌浆料
GJL
19
其他主材
QT
注:
1、大宗材料报审按材料名称划分;稀少材料报审放入“其他主材”中。
2、主材报审按3.1.1中示例2编码方法执行。
3.1.2.5试品/试件种类代码
序号
试件种类
代码
1
混凝土试块
HNT
2
回填土试验
HTT
3
砂浆试块
SJ
4
钢筋机械连接接头
GJT
5
钢筋焊接接头
GHT
6
闪光对焊
SGH
7
电渣压力焊
DZH
8
预埋件T型焊焊接接头
MHT
9
灌浆料试块
GJL
10
3.2验收记录表工程编号方法
3.2.1土建专业为《电力建设施工质量验收及评价规程第一部分:
土建工程》(DL/T5210.1—2012)中对应的“机组号-TJ-系统号和单位工程号-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字;按如下示例1编写。
3.2.2安装各专业则为各验收和评价标准中相应“机组号-专业代码-单位工程-分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字。
按如下示例2编制。
机组代码+专业代码+单位工程序号+分部工程序号+分项工程序号+检验批序号+流水号
XX+XX+XXXX+XX+XX+XX+XXX
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)(7)
其中:
(1)机组代码表示:
商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程机组号,#1机组(01),#2机组(02),公用系统(00)。
(2)专业代码表示:
工程各专业的名称缩写。
(3)单位工程序号:
依据DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电(2x350MW)“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。
关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号,如热力系统主厂房工程序号(0101);安装工程仅为单位工程代码,如公用热控安装(01)。
(4)、(5)、(6)分部、分项、检验批均为2位序号
(7)流水号,均为3位序号,如001-999
示例1:
如:
1#机组主厂房基础高程定位检验批工程质量验收记录:
01-TJ-0101-00-02-01-01-01-001。
示例2:
如:
2#机组公用热控单个盘安装检验批验收记录:
02-RG-01-01-02-02-001
3.3、检验批质量报验单编码方法
为便于资料的编制、汇总、防止遗漏资料而造成编码无法插入。
统一要求:
检验批质量报验单编号和所附的质量验收记录编号一致(同3.2.1)。
4.文件的传递、处理、储存、作废、归档要求
4.1.文件的传递
4.1.1各参建单位均应有专职资料员,传递文件是资料员的岗位职责之一,一个单位最好只有一个工程文件出入口。
4.1.2资料员在接收文件时,要检查文件的格式、标识和打印质量是否符合本规定的要求,不符合要求的可拒绝接收,
4.1.3各单位的资料员都应建立收、发文登记簿,收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字,同时必须同时签注收文的日期和时刻。
4.1.4文件的接收单位假如需要文件的电子版,发文单位应当无条件予以提供。
4.1.5文件传递流程:
各施工单位报审监理单位工程公司业主
4.2文件的处理
4.2.1收文单位应及时处理收到的工程文件,杜绝文件在内部传递时长时刻滞留在个不人手中的现象。
4.2.2在处理收到的工程文件时,所签署的意见要简单明了,要有实质性内容,不许涂抹或使用小刀刮改。
4.2.3需要回复或审批的文件假如在规定的时限内没有反馈信息,发文单位有权按照自己的方法处理有关事务,假如因此造成损失,则应由延误文件处理时刻的责任单位或责任人负全部责任。
4.2.4各单位的资料员,应每日检查发出文件的回复情况和收到文件的内部传递情况,对可能延误规定时限的文件,应及时督促、提醒有关单位或人员。
因文件处理延误造成损失时,资料员应负有责任。
4.3文件的存储
4.3.1参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管,建立借阅制度,不要让工程文件长期掌握在个人手中。
4.3.2工程文件应当按科学的分类方法有序存放,要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要,又方便工程文件的组卷、归档和移交。
4.3.3各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文件夹分类存放,要建立定期备份和活动存储器机外保存的制度。
4.3.4要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管,幸免水、火、霉、蚀。
4.3.5发文底稿应妥善保管。
4.4文件的作废与更新
4.4.1文件需作废时,应以书面形式通知有关单位,资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。
作废的文件在工程竣工之前不得销毁或丢弃,应另行放置,防止误用。
4.4.2文件需要更新时,应在新文件中讲明作废文件的名称及编号;作废的文件应按4.6.1条的规定处理。
4.5文件的归档
4.5.1工程档案是工程竣工验收项目之一,为了使本工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收,并为工程评优制造条件,各参建单位应在工程建设实施的同时,同步进行工程档案的整编组卷工作。
4.5.2竣工资料编制的分类号码、类目名称、归档内容、归档范围、保管期限、档号等编制按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012要求执行。
5建设工程常用表式目录:
表式代码
建设工程常用表式共78项(施工过程中可依照实际情况适当增加),其中:
A类表式:
A001-A057是承包单位(设计、施工、安装、调试)向建设单位、项目监理部报送表式。
B类表式:
B001-B011是项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式。
C类表式:
C001-C009是整个工程的通用表式,适用于本工程各参建单位。
A类:
设计、安装、施工、调试单位向建设单位、项目监理部报送
序号
表号
表名
页码
1.
A001
单位工程开工报审表(已修改)
11
2.
A002
施工组织总设计报审表(已修改)
14
3.
A003
一般施工技术方案报审表
15
4.
A004
重大方案和措施报审表(按照87号文执行)
16
5.
A005
创优设计方案(创优规划)报审表
17
6.
A006
补充方案报审表
18
7.
A007
调试方案报审表
19
8.
A008
安全文明施工组织设计报审表
20
9.
A009
应急预案报审表
21
10.
A010
要紧施工机械/工器具/安全用具报验表
22
11.
A011
大中型施工机械进场/出场报审表
23
12.
A012
承包单位资质报审表
24
13.
A013
工程/劳务分包单位资质报审表
25
14.
A014
质量、安全体系报审表
26
15.
A015
施工治理人员资质报审表
27
16.
A016
试验(检测)单位资质报审表
28
17.
A017
要紧材料/构配件/设备供货商资质报审表
29
18.
A018
要紧工程材料/构配件/设备报审表
30
19.
A019
专门工种/特种作业人员报审表
31
20.
A020
要紧测量计量器具/试验设备检验报审表
32
21.
A021
施工质量验收范围划分报审表
33
22.
A022
施工/调试进度打算报审表
34
23.
A023
工程测量报审表
35
24.
A024
监理工程师通知回复单
36
25.
A025
工程复工申请表
37
26.
A026
混凝土配合比报告报审表
38
27.
A027
混凝土浇筑通知单
39
28.
A028
隐蔽工程质量报验单
40
29.
A029
地基验槽隐蔽记录
41
30.
A030
检验批质量报验单
42
31.
A031
分项工程质量报验单
43
32.
A032
分部(子分部)工程质量报验单
44
33.
A033
单位(子单位)工程质量报审表
45
34.
A034
另委工程竣工验收单
46
35.
A035
合同工程竣工验收报验单
47
36.
A036
土建交付安装中间验收交接表
48
37.
A037
安装交付调试中间验收交接表
49
38.
A038
设备基础二次灌浆申请单
50
39.
A039
工程质量事故报告单
51
40.
A040
质量事故处理方案报审表
52
41.
A041
质量事故处理结果报验表
53
42.
A042
____年__月工程款支付报审表
54
43.
A043
月度工程款打算报审表
55
44.
A044
变更设计申请单
56
45.
A045
设计变更/变更设计执行情况反馈单
57
46.
A046
工程量签证单
58
47.
A047
竣工结算申请单
60
48.
A048
试品/试件试验报告报验表
61
49.
A049
强制性条文执行打算/实施细则报审表
62
50.
A050
强制性条文执行情况检查记录报审表
63
51.
A051
强制性条文执行情况检查记录
64
52.
A052
施工图会检记录
65
53.
A053
设备开箱申请表
66
54.
A054
设备开箱验收记录表
67
55.
A055
设备/材料/构配件缺陷通知单
68
56.
A056
设备/材料/构配件缺陷处理报验表
69
57.
A057
设备/材料/构配件缺陷处理记录单
70
58
A058
费用索赔申请表
71
B类:
监理部用表(项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式)
序号
表号
表名
页码
1.
B001
监理工作联系单
72
2.
B002
监理工程师通知单
73
3.
B003
工程暂停令
74
4.
B004
安全/质量/进度考核通知单
75
5.
B005
监理工程师建议单
76
6.
B006
工程监理费付款申请表
77
7.
B007
监理规划/实施细则报审表
78
8.
B008
旁站监理记录表
79
9.
B009
监理人员报审表
80
10.
B010
会议纪要
81
11.
B011
施工组织设计/施工方案审查意见表
82
C类:
通用表
序号
表号
表名
页码
1.
C001
工程联系单
83
2.
C002
不符合项目通知单
84
3.
C003
停水申请单
85
4.
C004
停电申请单
86
5.
C005
施工用水申请单
87
6.
C006
施工用电申请单
88
7.
C007
现场断路申请单
89
8.
C008
特种作业申请单
90
9.
C009
施工项目另行托付单
91
4常用表式格式
4.1建设工程常用表式(见附件)
5附则
5.1本规定由商丘民生热电有限公司、中电投工程公司项目部、上海斯耐迪工程咨询有限公司监理部联合制订。
5.2本规定的文字解答由电厂和监理部负责解答。
5.3本规定按照公司的有关规定进行解释。
5.4本规定于公布之日起实施,规定内容将随工程进度适时修改。
A类
单位工程开工报审表
原文编码:
单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A001-流水号
NO:
PAP自动生成号
单位工程名称
申请日期
施工承包商
打算开工日期
打算竣工日期
施工打算编制(附后)及施工组织设计审定情况
图纸交付及图纸会审情况
方案、措施及技术交底
资源
施工力量及劳力
施工机械
设备材料进场
安全、消防设施
其它
需解决的问题
施工承包商项目部:
施工承包商项目部(章):
项目经理:
年月日
项目监理机构:
项目监理机构(章):
总监理工程师:
年月日
工程公司项目部:
工程公司项目部(章):
项目总(副)经理:
年月日
单位工程开工条件核查表
单位工程名称
序号
考核项目
施工单位
监理单位
意见
级不
意见
级不
1
施工组织设计或施工方案
2
设计技术交底与图纸会审
4
施工场地布置
5
材料进场并检验
6
设备进场并检验
7
质量培训考试
8
测量放线并验收
9
工程外部接口具备条件
10
机具配备
11
人员到位
12
现场安全措施
13
现场力能供应
14
加工件配制
15
质量保证措施
核查结论
监
理
单
位
监理工程师:
年月日
工
程
公
司
项目安工部专业主管/日期:
项目安工部安全主管/日期:
项目安工部质量主管/日期:
项目部安工部(副)主任/日期:
1:
级不代号合格:
○差不多合格:
△不合格:
×
2:
在对应的单元格内打√即可
注:
本表与《单位工程开工申请报告》一并填报、保存。
考核项目不存在的可空白。
本表一式五份,项目公司、工程公司、项目监理部各一份,承包单位两份
工程名称
施工许可证号(开工依据)
建设单位
商丘民生热电有限公司
项目负责人
监理单位
上海斯耐迪工程咨询有限公司
总监理工程师
设计单位
项目负责人
施工单位
项目经理
项目技术
负责人
序号
项目
要紧内容
l
现场质量治理制度
2
质量责任制
3
要紧专业工种操作上岗证书
4
分包方资质与对分包单位的治理制度
5
施工图审查情况
6
地质勘察资料
7
施工组织设计、施工方案及审批
8
施工技术标准
9
工程质量检验制度
10
搅拌站及计量装置
11
现场试验室资质
12
现场材料、设备存放与治理
13
强制性条文实施打算
14
质量通病预防措施实施打算
检查结论:
监理工程师:
总监理工程师:
(工程公司项目负责人)
年月日