第一届社团文化月方案.docx
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第一届社团文化月方案
理工科基础教学部
社团文化月
社
主办单位：
陕西师范大学理工科基础教学部
学生会社团管理中心
目录
一．活动简介
二．文化月具体方案
（一）宣传方案
（二）开幕式
（三）社团精品活动开展
（四）社团交流系列活动
（五）闭幕式颁奖典礼
三．附录
一．活动介绍
活动背景
为响应学校发展精神文明的号召，理工科基础教学部学生会社团管理中心开展了本次“社团文化月”活动。
学生社团活动作为高校校园文化传播和发展的有效组织形式，在我校校园文化建设方面发挥不可或缺的作用。
我校学生社团经过多年的发展，已经形成了许多具有一定规模并能够代表我校校园文化的学生社团，其中理科部现有的公益服务类、社会实践类、科技创新类、理论学习类、文娱体育类、兴趣爱好类等六大类共25个社团（理科部社团类别需从新归纳）也是其重要的组成部分，但仍然存在一些问题，如：
各社团发展不平衡、社团间缺乏交流、发展模式固化、缺乏创新能力等。
希望通过此次社团文化月活动，能更好地促进社团发展，增进社团之间的交流与合作，整合社团之间的资源，举办更多为广大学生所喜闻乐见的活动，使社团活动更加规范化，从而打造优秀品牌社团，创建社团特色文化。
活动主题
力创百花争艳，激扬社团风采。
目的及意义
为加强社会主义核心价值体系的建设，进一步优化我校的文化氛围，丰富学生社团文化生活，全面提高我校大学生的人文素养和思想道德素质，以社团活动为契机，整合社团资源、促进社团发展，决定于2013年11月举办我校第一届理科部社团文化月。
活动规划：
本次文化月分为四部分：
开幕式，社团精品活动开展，社团交流系列活动，闭幕式暨颁奖典礼
式颁奖典礼。
1.开幕式：
拉开社团文化月序幕，吸引广大师生关注社团文化月，为文化月各社团预举办的活动奠定观众基础。
2.社团精品活动开展：
各社团举办具有社团特色的精品活动，既是一种展示，也是一种竞争，社管中心将组织人员对各社团活动做评比，得出举办活动前五强社团。
3.社团交流系列活动：
分为两部分，社团成员的交流和社团管理层的交流，通过趣味游戏和交流活动的开展加强社团之间的沟通，互相学习，共同进步。
4.闭幕式：
为获奖社团和优秀个人颁奖，展示各社团此次活动的精彩片段，总结本届社团文化月的开展。
时间地点安排：
时间
地点
开幕式
11月2日晚，即周六晚（周六晚开幕式，会有更多同学参加，且准备时间充足）（时间改的很好）
学术活动中心二层
（可以考虑积学堂吗，容纳人数更多。
）
社团精品活动开展
11月第一至第四周周末
各社团与社管中心协商安排
社团交流系列活动
11月17日、24日（周日）
社管中心申请具体地点
闭幕式暨颁奖典礼
11月30日晚，即周六晚
学术活动中心二层
二．文化月具体方案
（一）宣传方案
第一步宣传：
实体宣传：
展板的绘制。
展板形式不限，微漫画、国画、素描，喷绘等形式皆可。
要求：
1、彰显社团特色或文化；
2、数量在一张到五张不等；
3、展板上要有本次活动的要素信息；
4、经老师过目后摆放于指定地点。
（关于展板宣传，我们社管中心是否也可以做一块社团文化月的大展板，类似于理科部综合表彰那样的宣传板？
另外，社团展板是否应该统一要求有社团文化月的元素）
网络宣传：
社管中心将社团文化月信息挂至校网，同时社管中心和社团利用理科部和各自微博，微信，人人网等网络工具进行社团活动月的造势宣传，以及后期实时新闻宣传。
网络宣传要贯穿活动月之中，好的活动，举办完了的优秀活动也要跟进宣传。
重点放到微信上，就是说微信要有后续报道，微信可不可以放一些活动的幕后花絮，更幽默，有吸引力。
第二步宣传：
喷泉广场现场咨询（开幕式前一周）：
将各社团展板围绕喷泉广场集中展示，提供外宣平台，各社团派人为同学提供关于活动方面的咨询。
咨询过的同学可将写有自己姓名及学号的纸条投进社管中心幸运箱里参与抽奖（我觉得此方法不如改为关注理科部官方微信，通过微信互动参与，更能引起同学们的兴趣），在开幕式上将抽取三位幸运观众发放礼品（礼品可跟外联部联系，若能获得商家无偿赞助的更好）。
（可否将此处三名幸运观众与后面开幕式互动抽取的三名幸运观众合并为六个，统一抽奖方式，二合一，简化了抽奖的开展）
这一步宣传是宣传板，外场加游戏的组合。
关于宣传板，可以与社团沟通，做成一个系列的宣传板，摆放在一起更吸引人眼球。
还有做一个宣传片在学子食府大屏幕上播放，影响效果会很好。
我认为寻求导员的帮助，请求导员帮忙宣传，这应该很有效，让他们鼓励同学积极参加社团活动，关注社团文化月，并且让他们关注开幕式。
第三步宣传：
活动期间邀请校园记者（电视台记者、广播站投稿？
）进行视频报道，拍照，摄影等，记录下精彩活动瞬间，同时也要求社团做一些活动片段记录，照片视频均可，文化月结束后经社管中心整理后在闭幕式暨颁奖典礼上放映精彩片段剪辑。
及时将相关新闻稿发表，做好后期宣传工作（这个除了上述几个宣传形式以外，我暂时想不到其他的，我希望可以跟王老师请教一下）。
另外我认为对社团的宣传也非常重要，一定要调动社团负责人的积极性，强调文化月在最后社团评比中的作用，要尽早向社团负责人通知让他们早作准备，要这样才能有精品活动出来。
（二）开幕式
前期准备：
1、社团提前进行节目申报，由社管中心进行节目筛选，选出六个精彩节目在
开幕式上表演，节目类型不限（我想是不是在筛选时考虑一下六个节目的类型平衡，避免单一，保持开幕式的氛围），要求彰显社团特色（是否提倡节目体现标示性文化？
最好是节目也能融入社团文化月元素），内容积极向上。
关键要突出主题，节目的可看性建议社团和文艺部合作，语言类小品类节目是不是更受欢迎。
2、邀请理科部领导和老师。
（我想尝试增强领导老师与文化月的互动与关联性，除普通讲话以外，如揭幕、题字）
（除邀请理科部领导老师，是否可以邀请校社联干部，我觉得能够体现我们理科部活动的表率性）
一般一些活动还会邀请其他高校学生会干部，以加强校间联系。
3、社团制作简短自我介绍或本次精品活动介绍，视频，PPT等均可，时间一到三分钟，并由社管中心人员进行剪辑和编辑。
活动时间：
两小时
参与人员：
理科部领导，老师，各社团代表，社管中心人员，全校学生。
开幕式流程
1、领导或是指导老师致词、社管中心主席致词；
2、社团代表发言（由上一学年理科部年度社团评优第一名社团派人做为社团代表）；
3、社团介绍视屏放映；
可不可以将活动与社团发言穿插进行，使整个活动更具有趣味性，不至于活动过于无聊。
增加观众现场对社团负责人的提问，增加互动性和大家对活动的了解。
（现场观众可以是拖。
）
4、社团节目表演和社团管理中心节目表演，节目表演和社团介绍放映期间现场观众可通过微博进行互动（我想改成利用微信墙互动，此形式在“微你发声”决赛效果显著，同时有利于微信的发展），提出自己的建议、问题、期望等，参与互动的同学可参与抽奖（此处抽奖开展较难，且与宣传阶段的抽奖重叠，如果按照我上面的想法，我觉得可以保证抽奖效果的同时，吸引同学们持续关注本次文化月）
5、共有六个表演节目，抽奖环节穿插于其中，每表演完一个节目后抽取一个幸运观众，共抽取六个幸运观众，可获得精美礼品一份。
6、社团管理中心指导老师宣布开幕，特邀老师与社团管理中心主席剪彩，同时社团管理中心工作人员放彩带筒，开幕式结束。
（三）.社团精品活动开展
社团活动的开展是文化月中最亮丽的一道风景线，各社团通过精品活动的开展彰显社团文化，吸引更多的同学关注社团，用兴趣引领社团发展。
参与者：
理科部各社团可
1、社团活动申报：
各个社团围绕本次文化月主题，在结合本社团文化特色的基础上，申报项目（附策划），也可与其他社团合作，以团队形式举办活动（每个团队里社团不超过3个），送至理科部学生会社管中心审核（开幕式前两周），审核通过后实行准备。
2、活动评比：
各社团按社管中心审批过的方案开展活动，根据《理科部社团文化月活动评比细则》评比打分。
评比分为两部分部分：
评委团打分，观众评比。
观众评比以问卷形式开展，每个社团按预计参与人数的三分之一来复印问卷，于活动结束时由社团人员随机向观众发放，并当场收齐交给社管中心监察部人员，社管中心做好汇总后将在社团联盟大party（社团交流活动）中将观众问卷返还社团。
问卷模板见于附录1
评委团安排：
评委团由社管中心人员（8人，最好由部长或副部组成），各社团代表（23人），及学生代表组成。
学生代表将邀请上一学年各类活动的获奖者（此处是否不容易实施？
）确实不容易实施，建议取消这部分人，例如演讲类可请上一学年校内一些演讲比赛的前三名获奖者。
社团活动将在11月份前三周周末（11月只有四个周末，那么开幕式要放在最后一个周的周六或者12月1日）举办，一些活动会在同一时间举办，社管中心人员提前将评委团做好分组，参与不同的活动评比。
在评比中注意一些表现极为突出的社团人员（例如表演人员，主持人等），经评委团讨论通过可颁发个人奖，如若没有也可不用颁发。
评比细则和安排见于附录三。
总评：
根据评委团打分和观众调研结果得出前七强，综合两项结果得出前五强，分别颁发最佳组织奖，最佳人气奖，最佳表演奖，最佳宣传奖，最佳创意奖五项团体奖。
整个社团文化月缺乏与西安其他高校的联系，建议社管帮助社团加强与其他高校的联系，在公益方面的尤其容易，使我们的社团文化月不仅仅是局限在校内，最好联合其他高校共同办活动。
（四）社团交流系列活动
活动背景：
在社团文化月开展的如火如荼中，各个社团积极参加各项活动，活跃展示社团不同的文化和精髓，但通过了解发现社团的社员之间缺少沟通与交流，传统的交流方式例如座谈会，社团发展论坛等形式过于拘束，没有达到真正的交流效果，为此，设计气氛活跃一些的交流方式更利于社团之间相互学习。
以下几个活动为社团趣味交流活动
活动简介:
社团活动交流分为各社团成员交流和各社团管理层交流两种方式，“一站到底”为社团成员交流，由社团派2到3人参加；“社团联盟大party”为社团管理层交流，由社长或社团代表参加。
活动一：
社团版“一站到底”
活动背景：
各社团精品活动的相继举办展现了各社团不同的文化与精髓，然而不同社团之间思维的方式又会差距多少呢？
随着江苏卫视的节目《一站到底》的热播，特设此次的社团文化月版的“一站到底”。
参与人员：
各社团2至3名成员，社管中心成员
活动准备：
社团管理中心准备抢答问题和趣味游戏开展工具，抢答问题覆盖实事政治，生活常识，影视娱乐，科普知识等。
活动方案：
每个社团派出2~3名成员代表，将其分为两组，每组一间教室。
活动分为两个阶段，第一阶段每间教室抽签选择一个擂主，擂主从剩下的社团中选取一个作为对手，胜出者成为新的擂主与剩下的社团继续PK，直至剩下最后一个社团。
第二阶段为决赛阶段，将两组人员集中到一间教室，两组胜出的两名同学做抢答，胜出者便是最后的擂主。
擂主将在闭幕式颁奖典礼上获得奖品。
第一阶段活动结束时开展一个趣味游戏，可从附录二（趣味游戏）中选一个。
游戏结束后进入第二环节。
活动二:
社团联盟大party（最好11月24日举办那时社团活动已接近尾声）
活动背景：
在理科部社团文化月开展近一个月的尾声，各社团各自举行了具有该社团特色的活动，有成功与精彩，也有挫折和教训。
我们将以一种聚会的形式将各社团聚在一起，就活动月的开展成果和今后发展社团的想法进行交流讨论，旨在分享经验和改进失误的同时进一步增进各社团的联系和友谊，为今后社团建设和加强与社管中心的联系打下良好的基础。
参与人员：
各社团主席或其他管理层成员
活动准备：
1在文化月举行过程中，社团内部对自己举办的活动中出现的问题做好记录或解
决方案。
2社管人员整理好各社团的调查问卷及趣味游戏开展工具。
活动流程：
1.主持人做开场白，将问卷返还各社团；
2.社团轮流针对此次文化月各自活动做介绍和总结；
3.社团分享活动的成功经验和提出自身存在的问题，可各社团之间提问或讨论；
（在以上环节中要注意将拘谨的气氛缓和开，使各社团能敞开心扉交流）
4.每个社团代表说一个本学年对自己社团的愿望或目标。
5.社团代表自愿表演节目助兴或做一个趣味游戏，游戏可从附录二（趣味游戏）中选。
6.社管主席总结发言，同时为闭幕式动员。
（五）闭幕式颁奖典礼
活动背景：
经过社团和社管中心一个月的努力，文化月圆满结束，经社管中心组织的活动评审结果即将公布，闭幕式作为此次活动的总结，加强社团之间的联系，总结这一系列活动，同时展示各社团的精彩活动片段，为活动月划上一个圆满的句号。
时间：
两小时
参与人员：
理科部领导，老师，社管中心人员，各社团代表，全校学生
闭幕式前准备：
1,邀请老师和理科部领导
2.将社团开展活动时的精彩片段剪辑做好编辑，在闭幕式上放映。
3社团采取自愿方式表演节目，三至四个即可。
穿插于闭幕式中，舒缓气氛。
4颁奖准备：
准备奖状，最佳组织奖，最佳人气奖，最佳表演奖，最佳宣传奖，最佳创意奖5个团体奖，和个人奖（在社团举办的活动中表现尤为突出，经评委团评选得出或在社团的交流活动中赢得小游戏胜利的个人获得此奖，以游戏胜负决定获奖人员，是否有欠妥当。
活动流程：
1、开场节目的表演，拉开闭幕式帷幕。
2、指导老师讲话，总结这一次社团文化月的情况。
3、各社团的活动剪影VCR，回顾精彩瞬间，与表演节目穿插进行，观众可在此时进行微信墙互动，参与抽奖。
4、领导为社团文化月中获奖小组颁奖，先颁团体奖，再颁个人奖。
5、利用微信墙选出5名参与闭幕式的幸运观众，赠与他们奖品。
6、致闭幕词，各社团代表，社管中心代表，老师合影留念。
附录一：
同学，您好！
感谢您参与社团文化月活动，我们想了解一下你对此次活动的看法和意见，以下几个简单的问题请您做出回答，您的回答就是我们前进的方向！
请把答案写于题号前，谢谢！
您参与的活动名称：
1这次活动与您期望的一样吗？
A完全一样B有些不一样，但也不错C有点失望D很失望
2您参加这次活动是否有收获？
A有收获B没怎么有收获，但觉得活动还有意思C完全没收获，对活动也没感觉
3社团开展的这次活动的形式相比于您平时参与的活动有没有创意？
A新颖，有创意B有亮点C普通
4您认为这次活动对自己对学校对社会其中一方面有没有影响力？
A有一定影响B反应平平C无影响
5若10分为另您各方面都满意的活动，您给此次活动打几分：
6您觉得本次活动最吸引你的是什么？
您对此次活动有什么建议？
（此调查问卷可在同一A4纸中复印两份，节省社团开支）
附录二
趣味游戏
1吸管传递：
每组人每人一根吸管，成一排,每个人用嘴叼着一根吸管，在吸管上放上写有各个社团口号的纸条圈，每个人用吸管把纸条圈传递下去，身体其他部分不能触碰纸条圈，如果纸条掉落重新开始。
2、心有灵犀：
一组选出一个人背对屏幕，屏幕上出一个词语，下面的人解释让那个人猜是什么词语，解说时不能漏字,不能谐音,不可使用外语或方言直接解释词,否则正在猜的这个词作废。
连续猜出五个词语。
3“谁是内奸”：
快乐大本营常玩的游戏，将参与人员中抽出10个左右组成一组，主持人给每个组员一个纸条，上面写有一个词，其中有一个人和其他人的不同，那个人为“内奸”，然后每个人轮流用话语描述纸条上的信息，直到大家抓到“内奸”。
附录三：
注：
评比细则中用紫色标注的部分为评比团活动现场打分部分，其他
部分为社管中心安排人员跟踪关注审核打分
社团巡礼月精品活动评选细则
注意：
1评分按照所属等级所给出的分值进行打分，给出的分值为该方面的满分，可根据具体实际情况降低分值。
2有额外加分的部分见表格中★号所示
3社团的评比按照分值的高低经行排名
一活动前期（30分）
A策划书活动内容品质的高低
高分精品活动的要求（8分）
实际得分
1活动的具体内容符合陕西师范大学社团活动管理条例。
且积极健康向上，具有一定的活动意义。
（4分）
2活动的定位，形式，内容，宣传，其中的中间步骤具有一定的创新性与吸引力。
（4分）
B策划书的水平及提交情况
高分精品活动的要求（8分）
实际得分
1策划书按照统一要求的格式，按时，按要求邮箱发到社管中心的邮箱。
（3分）
2策划书内容详尽，严密，美观易读，对活动的重要内容阐述的清楚明了。
（5分）
C活动举办的前期宣传
高分精品活动的要求（8分）
实际得分
1活动宣传手段多样，形式丰富、新颖。
（4分）
2宣传的各项工作有序展开，宣传范围比较广泛。
（4分）
D活动前规划
高分精品活动的要求（6分）
实际得分
1活动的经费有提前做预算并且规划比较合理。
（2分）
2活动的任务有提前的具体分配。
（2分）
3所需物品以在活动开始前进行准备完毕。
（2分）
★如果活动经费有拉外联部分可加4分
二活动过程（53分）
A活动计划及实施
高分精品活动的要求（8分）
实际得分
A、活动计划完善率90%--100%，质量好。
（8分）
B、活动计划完善率70%--90%，质量较好。
（6分）
C、活动计划完善率60%--70%，质量一般。
（4分）
D、达不到上述要求。
（2分）
B活动的意义与品质
高分精品活动的要求（25分）
实际得分
1活动举办的有声有色，而且活动多种多样，活动从组织者，活动场地，参与者都显示出高能力与高素质。
（5分）
2活动有看点，有值得欣赏的地方，有很强的艺术性或是幽默性等其他独特的特性。
（5分）
3活动举办流畅而且时间与内容配合的十分合理，按时完成活动。
（5分）
4现场参与者积极热情，活动氛围轻松欢快，活动在举办的过程中没有中断或者冷场的现象。
（5分）
5活动的影响力很强，有意义，能让参与者有一定收获或感受。
（5分）
C活动进行的秩序与组织者的工作安排
高分精品活动的要求（15分）
实际得分
1活动进行的合理有序，现场秩序井然，无人扰乱活动（5分）
2部员组织分工合理科学，所有部员都有适量的工作，没有闲杂人员，没有出现因组织者出现失误而影响活动进程的情况（5分）
3活动现场环境卫生可以保持清洁，进场退场都很有秩序（5分）
D活动参与人员
高分精品活动的要求（5分）
实际得分
参加活动人数和服务人员人数之和200人以上。
（5分）
参加活动人数和服务人员人数之和为100~200。
（4分）
参加活动人数和服务人员人数之和为50~100。
（3分）
参加活动人数和服务人员人数之和低于50。
（2分）
三活动后期（17分）
A活动后期的善后工作
高分精品活动的要求（7分）
实际得分
1活动结束后，有组织有分工的迅速将活动场地清理干净，活动人员安全有序撤回。
（4分）
2活动所借的各类物品按时归还。
（3分）
B活动的财务记录情况以及活动的评价
高分精品活动的要求（10分）
实际得分
1活动账目记录清楚明了，各项财务支出都有汇总（5分）
2活动结束后得到的在学校范围内的评价较高，活动的照片，新闻稿，摄影资料都有收录与整理（5分）
★活动后的影响力与影响范围如果能不局限于校园内的话可加2分
尊敬的王老师，关于本次文化月我主要有以下几点想法：
1、主题。
主题是不是有点宽泛了？
没有针对性，或者标示性？
这样各社团虽然可以各显其能，但是活动开展和文化展示会比较分散，没有统一的内在属性。
是不是可以像迎新晚会一样，有一个具有内在意义的主题？
我目前没有成熟的想法，还希望老师多费心，如果必要的我们可以后期再商议。
2、原策划中，本次活动的线上平台是新浪微博，但是同学中，不仅有用新浪微博的，还有用腾讯微博的，甚至很多不玩微博。
我们可不可以直接把线上平台全部改成微信，即借助我们理科部学生会的官方微信来开展本次文化月。
一是理科部学生会微信已经日趋成熟，在学校中有较强的影响力；二是理科部学生会微信已有一千多个关注用户，它可以将消息推送他们，有群众基础；三是理科部学生会具有很强的官方形象。
这些都将给我们的文化月带来很大的帮助。
其实我们社管也有自己的微信，但是一直没有发展，甚至已经胎死腹中，如果有必要的话，我们也可以利用社管的微信作为线上平台来开展本次文化月，这将是一次很好的机会，能让我们社管的微信很快的壮大起来，对社管的特色文化建设有一定帮助。
3、我们理科部的活动，就目前看来，无论做的再大再好，跟外校组织似乎都没有联系，也没有什么对外影响力。
本次文化月，我们能否尝试跟外校学生会，或者说社管组织建立联系，开展交流。
一是体现我们理科部学生会和社管的创新性和先进性；二是通过与外校组织的联系和交流，取长补短，完善提高；三是有利于扩大我们理科部学生会和社团管理中心的影响力，树立品牌形象。
当然，这个计划能否开展需要考虑到各方各面，还需要王老师您来定夺。
4、我觉得文化月既然是为了建设社团文化和社管文化，那么我们是不是可以在一些细节上设置统一的标准，或者说定一个大的方向，让各社团明确在统一的框架内自由发挥，体现规范性和协调性。
我们可以要求一些通用规定和物品，必须具有统一的性质或者标示，这样可以树立具有较高辨识度和较强印象感的形象。
以上四点是我对本次社团文化月的不成熟想法，还麻烦王老师能多费心。
另外，这份策划是一份主体策划，逐条逐项叙述清楚，考虑的也比较全面，在我看来没有太大的问题。
其中每一个阶段活动的开展，还需要再撰写具体的策划书，针对性的具体问题和相关要素，也需要在以后的详细策划书中具体体现。
由于我已经开始专业实习，在山里条件有限，且时间紧张，对这份策划书可能想得不够全面，一些想法也不够成熟，所以希望王老师能针对我的想法多提建议。
如果我存在什么问题，或者有什么做的不好，也希望王老师能及时提醒我，我会尽力做好自己的工作。
本次活动月的具体开展，我希望等我实习完，回到学校后，能跟王老师您当面交流一下。
谢谢老师！
万黎明
很同意你以上的观点吗，还有缺陷是我们如何加强扶持较小社团的发展，除了加强交流，加强他们向其他社团的学习，只有交流会是不是不够，可不可以社管与小社团一同举办一些有影响力的活动。
鼓励社团发展自己的特色，确立自己的文化，提高社团内涵。
加入社团竞争意识。
以上是暂时想到的，还不成熟，有添加的会继续，不到之处多多包涵。
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