华谊员工手册概论.docx
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华谊员工手册概论
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员工手册
第一章基本守则……………………………………………1
第二章薪酬福利制度………………………………………1
第三章绩效考核管理制度…………………………………5
第四章员工奖惩制度……………………………………8
第五章员工的发展…………………………………………11
第六章附则…………………………………………………12
第一章基本守则
1、员工必须遵守公司制订的各项规章制度,保证按质、按量、按时完成工作任务。
2、员工应严格执行公司的财务制度,节约经费,及时办理报销/报账手续。
3、员工应注意维护公司良好的工作环境卫生,不得随地吐痰,乱倒杂物。
4、公司的工作场所禁止吸烟,严禁大声喧哗。
5、员工在接待宾客时要注意文明礼貌,热情接待。
6、员工应注意个人卫生,着装整洁。
7、员工必须爱护、珍惜和合理使用公司所提供的各类办公用品、设备及一切物资;公司提倡节约,反对浪费。
8、员工应遵守公司内部安全规定,自觉消除各种隐患,并有义务在灾情发生时及时通知有关方面,并进行必要的自救;在灾情发生后,员工应协助保护现场,以便有关人员调查取证。
第二章薪酬福利制度
第一条薪酬项目
一、工资及奖金
(一)基本工资:
其金额由人事部依据公司实际情况、政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定。
(二)奖金
1、全勤奖
①奖金规定:
为鼓励在职员工的敬业精神,每季度除双休日、法定节日外,均无事假、病假;旷工、迟到、早退、加班缺勤;年假、婚假、产假、丧假及工伤假者为全勤,给予全勤奖,奖金元;
②奖金的发放:
第一、发放时间:
次年春节前统一发放;
第二、发放条件:
①发放奖金当日必须仍在公司工作;
②员工在发放奖金前提出辞职或者过失、非过失解除劳动合同的,将不发给此项奖金;
③试用期员工不发给此项奖金。
2、绩效奖金:
详见“绩效考核管理办法”;
3、年终双薪:
凡在本公司工作的正式员工(未转正员工不享受此项),在经部门主管推荐并报人事部和总经理统筹考虑后,由总经理和人事部根据公司当年利润情况和员工对公司业务发展的贡献等相关情况,于次年春节前发放。
年终双薪的具体发放办法如下:
第一、发放时间:
次年春节前;
第二、发放条件:
1、员工当年度必须在公司服务满六个月(不含试用期的月数);
2、发放双薪当日必须仍在公司工作;
3、员工在发双薪日前提出辞职或者过失、非过失解除劳动合同的,将不得享受年终双薪;
4、出勤率不良、表现不好或者有违纪行为的员工不能获得此奖金;
5、仍处在试用期的员工不享受此项奖金。
第三、发放依据:
员工月基本工资;
第四、发放办法:
1、在公司服务期满6个月(含)—1年的,按比例发给年终双薪,具体计算方法如下:
(员工月工资÷12)×在公司服务的月数=比例双薪
2、在公司服务满1年以上的(含),发给该员工一个月基本工资。
3、年终优秀员工奖(详见《员工手册》:
“绩效考核实施细则”之“优秀员工奖评选办法”)
4、特殊贡献奖(此奖项不受来公司时间长短或是否转正的限制):
限1名,奖金元
①评选时间:
农历春节放假前;
②由公司总经理根据员工实际工作表现核发。
5、其他奖金:
包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金,均由总经理核准后支付。
二、津贴(详见福利项目)
第二条薪酬管理
1、员工薪酬计算时间为报到之日到退职之日,中途任用、离职时的薪酬,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算,每月标准工作日数为22天。
若是下旬26日以后报到的新员工,为了便于薪酬作业,合并于下月份发给;
2、员工调动、提升、转正等情况调薪时,从总经理审批通过之日起适用新职等级薪金;
3、员工薪酬属公司机密项目,亦是员工个人隐私,公司将对员工工资予以严格保密;公司严禁员工相互透露个人薪酬数额;上述情况一经发现,公司将发给该员工黄色警告信1封。
第三条薪酬发放
1、发放时间:
每月日,如遇节假日则顺延于次一工作日发放;
2、支付方式:
由公司财务以转帐方式汇入员工银行卡;
3、员工领薪时须本人亲自签章领取,如有特殊原因,不能亲自领取时,由部门主管代领;
4、员工如对所领薪水有疑问,应在3个工作日内呈报主管求证,过期视为无疑义,公司不予受理;
5、退职人员办妥离职手续后,薪酬于次月10日发给,如遇有特殊情况,经总经理批准后在退职当日核发。
(例如:
员工甲于8月15日办好离职手续,则其薪酬于9月10日核发。
)
第四条福利项目
一、津贴(未转正员工不享受该项)
除公司文件规定了享受特殊津贴的员工之外,普通员工的薪水中包括了津贴;如交通补贴以及餐费补贴等
二、社会保险
公司将根据青岛市现行的有关法规规定为试用期满经考核合格的正式聘用员工缴纳各项社会保险。
员工自接到转正通知后的10日内应办理好社会保险转移手续。
如逾期不办,则由此而产生的一切后果由员工承担,与公司无关。
三、公假
员工可享受国家规定的下列公假:
节日假、年假、婚假、产假、丧假;公假一律按基本工资发放薪金:
(一)节日假:
按每年国家统一规定调整、执行,具体如下:
1、元月1日;
2、清明节;
3、5月1日(劳动节);
4、国庆节;
5、春节;
6、法律、法规规定的其他节假日。
(二)年假
1、为公司服务满1年的正式员工,可享受年假。
该年假原则上不得跨年度累计,但经总经理批准的除外;
2、员工连续在本公司工作1年以上(含1年),年假为7天;
3、员工应提前1个月向部门主管及分管副总提出申请,如员工在次年度1个日历年内未提出年假申请,则视为自动放弃,公司不给予任何补偿;
4、如员工本人提出申请,年假可用于抵冲次年度的病、事假等扣薪假期;
5、下列情况,员工均不享有当年年假:
①员工当年内病假及事假累计达30天的、休产假的员工;
②脱产、半脱产学习的员工。
(三)婚假
1、指员工本人结婚,可享受婚假3天。
晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)另增加十天;
2、员工休婚假应提前1个月向部门主管提出申请。
(四)产假
1、女员工产假从婴儿出生之日开始计算,非晚婚女员工产假为90天;
晚婚女员工(即产后领取独生子女证的)产假为120天;
2、女员工应于预产期前3个月向部门主管提出申请,同时出示医生开具的《预产说明书》;
3、女员工须在分娩后7天内将分娩的日期及《产假申请》递交(或电话通知)部门主管;
4、女员工在休产假期间仅享受基本工资,若基本工资低于青岛市最低工资标准,按青岛市最低工资标准发放;
5、女员工在休产假后如身体不适仍不能上班,应向公司出示医院开具的有效证明。
此种情况,公司按病假处理;
6、休产假的员工不再享受当季度全勤奖和当年度年假。
(五)丧假:
指员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天以内丧假。
员工配偶的父母死亡,经公司领导批准,可给予3天以内丧假。
员工请丧假需附死亡证明复印件。
(六)工伤假
1、员工工伤的核准范围按国家及青岛市有关规定执行;员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤;
2、员工工伤的认定按国家及青岛市有关规定由公司报劳动部门予以认定;
3、员工在休工伤假期间可以享受基本工资。
第三章绩效考核实施细则
第五条总则
一、考核目的
1、通过行之有效的考核激励机制,使员工收入与工作业绩充分挂钩,以提高员工素质、能力和工作热情,使部门、个人工作绩效均得到可持续提高。
2、促进管理者与员工之间的沟通与交流,在公司内部形成开放、积极参与、主动沟通的企业氛围,增强企业的凝聚力。
二、考核原则
1、客观性原则:
考核要以事实为依据,避免主观臆断和个人感情色彩。
2、开放沟通原则:
在考核过程中,考核人与被考核人要进行充分的沟通与交流,考核结果要及时反馈给被考核者,并帮助其解决和改进工作中出现的问题与不足。
3、公开原则:
考核者要向被考核者明确说明考核的程序、标准等事宜,增强绩效考评的透明度。
考评标准、程序和结果应向被考核者公开;
4、差别性原则:
考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。
三、适用范围
本规定适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工。
四、考核表的保管
考核表及考核结果记录表,由行政部保管。
第六条考核依据:
工作总结
1、员工应于每月月底应就自己1个月的工作情况作出总结,内容应实事求是,特别注意与工作相关的关键事件①,各部门主管也应在平时的工作中注意记录这些关键事件,以便在季度考核及年底优秀员工奖的评选中有可参考的依据;
2、员工工作总结应于每月月底交部门主管审核,部门主管审核签字后统一于次月月初3个工作日内交行政部备存;
3、不按时写工作总结的员工当季度考核不得评为优秀,当年度不得参选优秀员工奖的评选。
第七条季度考核
一、考核对象:
公司正式员工
二、考核方法
1、采取上级主管考核的方法,每季度一次,并以此为基础给出年度综合评判;
2、普通员工由部门主管和分管总监分别进行考核,权重分别为60%和40%;
3、中层管理人员由行政部进行考核。
三、考核内容及相关规定
(一)考核内容包括个人素质、工作态度、工作能力、工作业绩、出勤和奖惩6个方面;
(二)考勤:
包括当季度内的迟到、早退、病假、事假及旷工,核分方法如下:
1、迟到、早退/次:
-2分;
2、病假/次:
-0.5分;
3、事假/次:
-1分;
4、旷工/次:
-10分。
(三)奖惩
1、与考核的关系
①员工的奖惩列入绩效考核档案表,在同一考核年度方可互相抵消,当年度所有奖惩不计入下一年度的考核;
②如有记过处分者,当季度考核不得评为优秀;
③如有记大过处分者,当季度绩效不得评为合格。
2、核分方法
①嘉奖:
当季度考核加3分;警告:
当季度考核减3分;
②小功:
当季度考核加6分;记过:
当季度考核减6分;
③大功:
当季度考核加9分;大过:
当季度考核减9分。
四、考核流程
1、考核时间:
每个次季度第一个月月初,对上个季度进行考核;
2、人事部向各部门发放考核表,各分管总监、部门主管需在收到考核表的3个工作日内完成对下属的考核,将考核结果交至人事部;
3、在收到考核表后,人事部统计被考核人的考勤、奖惩得分,计入表中核算综合得分,并从高到低进行排序,以上工作在3个工作日内完成;
4、人事部将考核结果、排序情况告知各部门主管和分管总监,分管总监考量后作出奖惩意见;
5、人事部将考核结果及排序、奖惩情况以书面的形式告知被考核人,考核奖惩等结果将在公司内部公示;
6、绩效面谈:
绩效考核结束后一周内,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。
面谈结果报人事部备案。
绩效面谈是考核的重要组成部分,面谈人应耐心倾听员工意见,并仔细记录,及时帮助员工发现问题、解决问题。
五、考核管理
1、绩效考核的考核结果与绩效奖金(绩效奖金的发放目的是鼓励公司在职员工更好的工作)挂钩,还将作为员工、部门主管参选“优秀员工奖”评比的基本依据,也是员工晋级、年终双薪、续签劳动合同的重要依据;
2、考核分数等级:
85分以上(含)为优秀,70-84分为良好,50-69分为及格,50分以下为差;
3、各部门人员考核平均数不得超过85分(含);
4、考核奖惩办法
第一、奖励
⑴当季度考核被评为优秀者,加发10天基本工资,此奖金于次年春节前统一发放;
发放条件:
①发放奖金当日必须仍在公司工作;
②员工在发放奖金前提出辞职或者过失、非过失解除劳动合同的,将不发给此项奖金。
⑵若员工在一年四次的季度考核中,成绩均为优秀,公司考虑予以该员工升职或加薪。
第二、惩罚
⑴当季度考核被评为差者,公司将视情节严重向其发送红色警告信或黄色警告信1封,按照相关规定扣罚的工资将于接到警告信的当月起扣,直至警告信解除;
⑵当季度考核被评定为及格者,