人事部岗位说明书doc.docx
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人事部岗位说明书doc
人力资源部管理暂行条例
部门职能
1.部门名称：
人力资源部
2.直接上级：
公司分管领导
3.下属部门：
培训中心
4.部门本职：
人力资源规划、开发与管理工作
5.主要职责：
5.1.贯彻执行国家有关人事、劳资的方针、政策、法规，优化人力资源配置，调动员工积极性；
5.2.根据公司机构设置和编制，负责人员配备及调配工作；
5.3.负责公司人事劳资管理制度的建立和执行；
5.4.负责编制薪资计划，根据有关规定和公司发展需要，制订、执行分配方案；
5.5.负责办理人员招、聘、辞、离、转正、定级等有关人事异动事宜；负责内部人员调配工作；
5.6.负责劳动合同订立、解除及鉴证工作，处理有关人事劳资纠纷；
5.7.负责编制职工社会保险计划或报表，制订公司福利制度，并执行；
5.8.负责组织对公司员工的绩效考核，并根据国家规定和公司需要负责专业职称、技术等级的评、聘工作；
5.9.负责日常考勤与统计工作，办理职工请假手续，监督、检查工作纪律；
5.10.负责组织、管理员工教育、业务技能培训，制订公司教育培训规划和年度教育培训计划；
5.11.根据公司奖惩规定，负责提出奖惩方案，执行奖惩；
5.12.负责办理来公司实习、培训人员的管理；联系本公司员工外出培训相关事宜；
5.13.协助员工办理户口关系迁移、档案转移和身份证等工作；
5.14.协助开展有利于企业文化创建或形成的活动；
5.15.负责组织公司员工定期全面健康检查工作，解决员工提出合理化的意见。
岗位说明书
岗位名称：
行政人事经理
部门名称：
行政人事部
岗位编号：
汇报关系：
总经理
学历要求程度：
大学本科以上
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任（工作概述）：
负责行政人事部全面管理工作。
主要包括：
组织调整和发展、薪酬设计和调整、工资总额及相关人工成本管理、人员考核与晋升、用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。
主要职能/责任：
主要职能：
1.组织发展与人力资源规划工作：
a）根据公司经营目标及时合理地制定组织机构调整方案并组织实施；制定并完善公司的员工调动、晋升、辞职和淘汰制度，并负责相应产生的待岗人员的安置工作。
2.薪酬与员工福利管理：
a）设计并实施公司的各种薪酬、奖励、福利制度；
b）根据公司的实际经营情况及工资总额情况，制定一套员工收入与工作绩效挂钩的薪酬激励制度。
努力实现内部公平和员工公平。
每月按公司规定的日期发放员工工资，并做好相关台帐的登统工作；
c）制定并执行符合企业实际的企业福利制度，按时公布福利费开支的预决算情况；
d）负责工资总额的划拨和控制。
3.绩效考评组织与《岗位说明书》的修订工作：
a）负责组织每季的绩效考评，包括：
组织对考评人员的培训，考核工作的组织、咨询、指导和接收申诉，对考核结果进行判断，根据客观情况的变化对指标体系和考核方案提出修正意见，每季度次月10日前完成上季度绩效考评工作。
b）每年组织一次对《岗位说明书》的修订，使各岗位的《岗位说明书》符合客观情况。
主要责任（领导权限/责任）：
1.劳动和人力资源管理规章制度的制定和完善：
a）负责主持人人力资源、劳动工资等方面规章制度的制定和完善，检查督导公司各人人力资源制度的执行及各项工作计划进展情况，并采取必要的对策；
2.劳动用工管理：
a）用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导，福利费、医疗费的审批等；
3.员工管理：
a）检查考核本部门员工的工作情况，能根据公司绩效考评的规定，按时、客观、公平、公正的进行绩效考评，并就考评结果进行面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提出相关支持；负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作；
4.其他工作：
a）认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管副总，完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
岗位说明书
岗位名称：
人事主管
部门名称：
人力资源部
岗位编号：
汇报关系：
行政人事经理
学历要求程度：
大学本科以上
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任：
（工作概述）协助部门经理进行人力资源管理工作。
主要职能/责任：
主要职能：
1.人员的调配和任免:
a）掌握公司的人员分布和变动情况，协助主管在每年12月20日前完成中层以上干部的年度考核和任职期满考核及后备干部选拔培养、跟踪考核工作，办理干部任免手续；
2.员工培训:
a）根据企业经营目标和各部门培训需求情况，确定所需培训项目并在每年12月20日前编制年度总体培训计划，做出培训预算。
组织相关单位及人员进行人职培训、在职培训，并及时协调解决培训过程中出现的问题；指导下属评估培训结果是否达到预期目标，写出培训分析报告；
2.档案管理：
a）做好本公司员工人事档案的收集、整理、装订、保管工作，遵守保密制度，严格执行档案的调阅制度，做好保密工作，按时清理归档文件，严格按规定程序办理有关手续；
3.人力资源管理：
a）办理公司人事调动、新员工招聘及试用期的考核工作。
主要责任（领导权限/责任）：
1.主要分管工作包括：
人员调配，员工培训、技术职称评定、档案管理以及离退休人员管理工作。
协助主管协调和处理对内对外关系，指导分管下属员工及其他人员工作，完成主管交办的各项工作；
2.认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告部门主管；
3.完成主管交办的其他工作任务；管理工作；
4.接待、处理或转办有关来信来访，及时办理函调等有关事项；
5.做好公章的使用和保管工作。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
岗位说明书
岗位名称：
薪酬专员
部门名称：
行政人事部
岗位编号：
汇报关系：
人事部主管
学历要求程度：
大学本科
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任：
（工作概述）负责工资管理、员工社会保险、医疗保险和员工合同管理等工作。
主要包括：
工资分配方案的制定；员工工资的发放；员工的考勤管理；员工社会保险、医疗保险和员工合同管理；非工资性的费用、补贴的发放，薪酬方案的设计和修订等。
主要职能/责任：
主要职能：
1.工资发放工作：
a）每月月初准确、按时完成工资的计算、制表，于10日前向财务部提供发放员工工资的数据；
2.工资分配方案协助制定工资分配方案：
a）在部门主管指导下协助绩效分析员制定工资分配方案并加以熟悉，做好解释工作，及时向主管提供有关工资问题的信息；
3.各部门考勤统计：
a）每月10日前收集员工出勤情况并进行统计，按规定扣发员工缺勤工资；
4.劳动工资台帐及统计报表：
a）建立健全各类人员工资发放情况、员工考勤情况等劳动工资台帐，做好资料收集整理工作；
5.非工资性的费用、补贴的发放：
a）根据工资分配方案的要求，对部分人员发放非工资性的费用及补贴；
6.员工保险和合同管理：
a）按时办理员工的养老、生育、工伤、医疗保险的投保和缴纳工作，按时办理离开企业员工的社会保险关系转移、失业救济、档案转移等手续；及时办理员工劳动手册、劳动合同的签订、变更、保管等手续；管理相关资料和手续。
7.薪酬方案的设计和修订
a）根据公司的实际运营状况及工资支付总额状况，运用恰当的工作评价方法和数据测算方法，制定一套系统的员工收入与工作绩效挂钩、实现内部公平和员工公平的薪酬激励制度；
b）并能根据情况变化及时予以修正和调整。
主要责任（领导权限/责任）：
主要分管工作包括：
1.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；
2.完成主管交办的其他工作任务。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
岗位说明书
岗位名称：
绩效管理员
部门名称：
行政人事部：
岗位编号：
汇报关系：
人事主管
学历要求程度：
大学本科以上
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任（工作概述）：
负责人力资源管理体系的绩效管理工作。
主要包括：
工作分析和各职位的《职位说明书》编制及修订；绩效考评系统的建立、修订、完善及组织实施；建立绩效考评台帐并负责组织反馈等。
主要职能/责任：
主要职能：
2.工作分析和《职位说明书》编制及修订：
a）运用恰当的分析方法组织并指导各部门主管对部门职位进行工作分析，将工作分析结果编写成《岗位说明书》；
b）每年年初组织各部门主管对公司所有职位的《岗位说明书》进行全面修订，平时根据组织机构和职位变化情况，及时与相关部门主管沟通，修改《岗位说明书》，力求每个岗位的《岗位说明书》能够反映该职位的实际工作情况，为人力资源决策提供准确依据；
2.绩效考评系统的修订和完善，绩效考评实施、分析和反馈：
a）合理提取考评指标，设计公司绩效考评系统，根据实际情况定期或不定期对考评系统（指标体系、权重设计、计算方法、操作环节）进行修订和完善，力求考核指标明晰、客观，能反映问题，可操作；
c）每季度末的20日左右协助主管布置该季度的绩效考评工作；指导绩效统计员完成考核分数的计算和汇总；将统计结果在次月的10日前反馈给公司主管领导和各部门主管；d）对考评结果进行分析，写出该季度绩效考评分析报告提交部门主管，为公司人力资源决策提供相关依据。
主要责任（领导权限/责任）：
主要分管工作包括：
1.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；
2.完成主管交办的其他工作任务。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
岗位说明书
岗位名称：
人事专员
部门名称：
行政人事部
岗位编号：
汇报关系：
人事主管
学历要求程度：
大专以上学历
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任：
（工作概述）负责对公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的管理及例行人事程序的执行工作。
主要包括：
统一管理公司各种门类和载体的档案，档案统计，档案的调用和借阅登记，定期检查文件材料等档案的保管情况；档案室“七防”工作；办理上级档案部门和部门主管交办的工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；负责例行工作完成和沟通的上传下达；新员工的入职、离职手续办理，各项福利制度的沟通与执行等。
主要职能/责任：
主要职能：
1.完成公司档案工作上报的材料和相关报表：
a）每年上报一次档案管理的总结、计划及安全保管情况，按上级主管或公司所在地区市级档案局要求的时间完成；
b）每年完成上一年的立卷归档统计报表，对档案的收、移、保管、利用等情况进行统计，并按公司所在地区市档案局要求的时间内完成；
2.各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档：
a）按时间要求完成公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档的工作。
b）每年六月底前完成上一年度材料的立卷工作，特殊情况可延至9月底前完成；
3.检查文件材料等档案的保管情况：
a）每季度定期检查一次“七防”工作，随时对工作的保密性及安全性进行检核，发现问题及时报告主管，采取有效的防范或补救措施；
4.有关证照的保管：
a）妥善保管移交档案室的各类证照，每年底检查统计一次，年度12月30日前完成。
5.执行例行人事的程序工作：
a）执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
b）每天负责将员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程上报总经理及人事主管；
c）每月月初负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6.相关招聘工作：
a）协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
主要责任（领导权限/责任）：
主要分管工作包括：
1.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；
2.完成主管交办的其他工作任务。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
岗位说明书
岗位名称：
培训专员
部门名称：
行政人事部
岗位编号：
汇报关系：
人事主管
学历要求程度：
大学本科以上（硕士优先）
薪酬水平：
工作地点：
行政人事部培训中心
制定日期：
2009年10月31日
基本目的/责任（工作概述）：
负责员工教育培训工作、专业技术人员职称管理、技术工人岗位等级职业资格的管理。
包括：
技术需求分析、培训资金预算、编制公司培训管理规定及员工教育培训计划；组织员工培训；相关课程的授课；跟踪评价培训结果；师资队伍的协调管理；员工培训档案的管理；员工职称的管理；技术工人岗位等级职业资格的管理及主管交办的工作；住房公积金管理。
主要职能/责任：
主要职能：
1.培训需求分析与培训项目及计划的编制：
a）根据企业经营目标和《岗位说明书》及各部门培训需求情况，通过发放培训需求表等方式广泛征求意见；
b）协助主管进行确定所需培训项目；
c）协助主管编制年度总体培训计划；
2.各项培训计划编制：
a）根据培训需求分析所编制的年度总体培训计划，按时编制各项教育培训计划；
b）确定培训形式，选择或编写相关培训材料；
c）预测所需的培训费用；
3.各项培训的组织实施及培训档案管理：
a）根据各职位的《岗位说明书》任职要求，按计划组织实施各类员工培训，包括：
员工入职培训、在职培训、技能培训等；
b）制定适宜的培训效果评估方案，通过员工岗位技能、工作胜任能力、工作效率等方面的改善或提高来确定培训效果；
c）建立和完善员工培训档案，登记培训基本情况、培训效果考核情况以及人员职业发展过程；
4.职称管理：
a）负责专业人员职称评定、报考、报审和聘任工作；
b）专业技术人员年度考核和任职期满考核工作；
c）专业技术人员的继续教育工作；
d）负责技术工人的等级职业资格的评定、报审、聘任和继续教育工作；
5.住房公积金管理：
a）每月办理储汇、减员增员等手续；
b）不定期办理公积金的支取和转移手续；
c）每年6月重新调整汇率基数；
d）管理住房公积金专用支票。
主要责任（领导权限/责任）：
1.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；
2.完成主管交办的其他工作任务。
关键技能/领导标准：
关键技能：
领导标准：
备注：
社会保险及住房公积金管理办法（未完）
1.目的
社会保险关系着公司每个员工的切身利益。
为保证各保险金的及时、足额上缴，维护职工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，结合本公司实际，特制订本办法。
2.适用范围
2.1.本办法规定了公司社会保险各项保险金的计算方法、上缴、职工个人帐户的管理等工作。
2.2.本办法适用于公司社会保险的管理工作。
3.引用标准
3.1.《劳动法》
3.2.《社会保险费征缴暂行规定条例》
3.3.（待补）
4.职责
4.1.人力资源部是全公司社会保险管理工作的归口部门，主要负责全公司基本养老、补充养老、医疗、工伤、失业等社会保险及住房公积金项目的管理以及管理制度、办法的制订，确定各类保险个人及单位的缴纳办法，负责各类保险及住房公积金项目职工个人帐户的管理。
各类保险基金及住房公积金的预决算，负责上报社会保险及住房公积金的统计报表。
4.2.公司财务部负责各类社会保险的个人代扣、保险金的上缴及人员变动保险金的支付，负责离退休人员养老金及企业职工、离、退休职工伤亡丧葬、抚恤费的发放，负责养老保险相关的会计报表。
5.管理内容与要求
5.1.基本养老保险的管理
5.1.1.人力资源部于每年6月根据职工个人上年规范性工资收入，确定职工当年7月1日至次年6月30日个人缴费办法，由公司财务部按月从职工工资中代扣。
由于公司员工全部为新调入或新进公司的,目前按各月的平均工资收入核定基本养老保险金额交费基数,基本养老保险的交费比例见附表。
5.1.2.人力资源部在每月月底前，将全公司应上缴基本养老保险金金额通知公司财务部。
5.1.3.公司财务于每月月底前，将全公司当月应缴基本养老保险金缴至北京市社会保险中心（东城人才交流中心社保办）。
5.1.4.人力资源部每年进行一次基本养老保险个人帐户对帐单的打印、发放，并经职工本人签字认可。
职工本人签字认可后的个人帐户，任何人无权改动。
5.1.5.人力资源部负责基本养老保险的参保、转移、变更、结算等工作。
5.1.6.财务部负责职工基本养老保险结算金额的发放。
5.1.7.人力资源部和财务部在年终共同编制基本养老保险基金的决算报表。
5.2.补充养老保险管理
补充医疗保险属企业行为，集团公司以后将统一管理，公司将另外制定管理办法，并暂时管理员工补充保险个人帐户。
5.3.医疗保险管理
5.3.1.人力资源部在年末确定下年职工个人缴费办法，并由财务部在职工工资中代扣。
由于公司全部员工今年刚调入，所以缴费标准按每月的工资核定。
5.3.2.人力资源部在每月20日前，将全公司当月应缴医疗保险金额通知财务部。
5.3.3.财务部于每月20日前，将全公司医疗保险金上缴至北京市医保中心。
5.3.4.人力资源部在年初负责全公司IC卡的更换工作。
5.3.5.每月月底前，人力资源部根据医疗保险人员变动单，至市医保中心办理职工医疗保险的参保、转移、变更、结算、挂失等工作。
5.4.失业保险管理
5.4.1.人力资源部年末确定职工个人下年失业保险缴费办法。
5.4.2.人力资源部在每月15日前，将全公司应缴失业保险金金额通知财务部。
5.4.3.公司财务于每月15日前，将全公司个人缴纳及企业缴纳部分缴至北京市地税局。
5.5.工伤保险、生育保险管理方法与失业保险相同。
5.6.各类保险的交费比例
各类保险的交费比例
序号
项目
个人交费比例
单位交费比例
合计
1
基本养老保险
8%
20%
28%
2
医疗保险
2%+3元RMB
10%
12%+3元RMB
3
生育保险
0.8%
0．7%
4
失业保险
0.5%
1.5%
2%
5
工伤保险
0．8%
0．8%
6
住房公积金
8%至10%
注：
深圳地区封顶的缴费基数为：
元，公司调入的员工按：
（）元核定缴费金额，应届毕业生按月工资：
（）元计为基数。
员工福利暂行规定
1.目的
为加强员工福利,增进员工的凝聚力,特制定本办法.
2.福利范围及内容
2.1.结婚贺礼（标准如附表一）
2.1.1.凡属我公司正式员工本人凭结婚证书领取结婚贺礼.
2.1.2.员工申请结婚贺礼应在婚期前三天办理.
2.2.节庆贺礼（标准如附表一）
2.2.1.重要节日如下：
元旦、春节、“三八”妇女节、清明节、“五一”劳动节及端午节、“十一”国庆节及中秋节以及国家规定的其它法定节假日。
2.2.2.每年逢重要节日，发给每一位员工一份节日礼物作为节日贺礼。
礼物由人力资源部提案，总经理办公室核定，于节前发放。
2.3.员工住院慰问（标准如附表一）
本公司正式员工因伤病住院治疗三天（含）以上者，可有其主管申请员工伤病慰问金，选购合适之慰问品，并由部门主管委派人员前去慰问。
2.4.生育慰问、贺礼（标准如附表一）
2.4.1.本公司正式员工本人或配偶生育时，可凭出生证明或户口册申请生育贺礼。
2.4.2.超计划生育及非婚生育者不得享受。
2.5.丧葬慰问（标准如附表一）
2.6.公司员工本人或员工直系亲属（员工的父母、配偶、配偶的父母、子女）死亡时，由其主管委派人员将丧葬金送给死者家属以表慰问（本地送上门，外地发慰问电）。
公司各部门员工，过生日费用标准每人100元。
3.条件
要在公司服务满一年者有资格申请全额礼金，未满一年者按工作时间的比例发放。
4.公司福利措施执行单位为人力资源部。
5.有关规定
5.1.各项补助申请及时发放程序：
请领各项补助，应依规定填写申请表（附表二），并负相关证明文件。
当事人申请，部门经理审核，人力资源部主管复核，总经理批准后，向财务部请款，由人力资源部赠予。
如有虚报、冒领、重领的情况发生，要接受行政处分，主办人员亦应负调查不周之责任，并追回所领情的款项。
5.2.各项补助金（结婚礼金除外）的申请，必须在事实发生后一个月内提出申请，逾期不予办理。
附表一：
单位：
元
福利项目补助
到公司时间及补助金额
备注
工作一年以下
工作三年以下
工作三年以上
结婚贺礼
仅限一次
员工因工伤住病住院
员工非因工伤病住院
女员工生育
超生、非婚生不享受
节庆贺礼
发放形式及金额视公司情况由总经理办公会讨论决定
生日
100
丧葬慰问
1.员工本人因公死亡
抚恤规定除外
2.员工本人非因公死亡
抚恤规定除外
3.员工父母、配偶死亡
福利措施支给申请表
编号：
申请人姓名：
工号：
部门：
到职时间：
申
请
补
助
种
类
（）
结
婚
贺
礼
（）
生问
育贺
慰礼
（）
员院
工慰
住问
（）
丧
葬
慰
问
呈阅
总
裁
（）（）
本配
人偶
分分
娩娩
（）（）（）
父配子
母偶女
死死死
亡亡亡
财
务
部
应
交
证
件
结婚证书复印件
出生证明或户口名册复印件
住
院
病
例
人
力
资
源
部
补
助
金
额
部
门
经
理
审
查
结
果
申
请
人
核发
金额
人民币（大写）
员工住院补贴暂行规定
1.目的
在公司未能为员工投保医疗保险之前，为使公司员工住院医疗补贴有所依循，特制定本规定。
2.适应范围
本规定适用于公司转正之员工。
3.工伤住院补贴
3.1.在员工遵守国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费用在公司财力允许的前提下，由公司全部承担。
3.2.在员工违反国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费用按3.1款减半执行。
但若发生低于第四项的情况，则按第4项执行。
4.因病或非工伤住院补贴
4.1.一次住院医疗费用在三千元以下者，公司补贴60%；
4.2.一次住院医疗费用在三千元以上至一万元者，其中三千元部分按4.1款规定执行，三千元以上部分由公司补贴60%；
4.3.一次住院医疗费一次一万元以上至两万元者，其中一万元部分按4.2款执行，一万元以上部分由公司补贴70%；
4.4.员工在一年内住院医疗费用累计超过两万元者，其超出
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