关于毕业生档案户口党组织关系转移等相关事宜的解答最新版本.docx
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关于毕业生档案户口党组织关系转移等相关事宜的解答最新版本
目录
一、人事接收函问题3
1、人事接收函什么时候开具？
3
2、人事接收函是不是必须要有？
3
3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？
3
4、报到证必须要有吗？
必须要交到公司吗？
4
5、报到证的怎么写？
4
二、落户问题4
1、我不愿落户深圳怎么办？
4
2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？
4
3、户口在公司与人才市场有区别吗？
5
4、落户的手续如何办理？
5
5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？
5
6、户口和档案能分开迁移吗？
6
7、档案资料如何迁到公司？
6
8、深圳本地户口如何办理户口迁移？
6
9、是不是所有人都能办理户口迁移？
7
三、党组织关系办理7
1、相关文件如何填写？
7
2、预备党员注意事项？
7
3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在哪？
7
4、学校要求介绍信抬头统一写“中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么办？
8
四、其他问题8
1、非深户口和深圳户口社会保险的差距？
8
2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》吗？
8
五、个人参加社会保险及待遇部分9
1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那天？
9
2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算的？
9
3、深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区别？
9
4、参加社会保险享有什么待遇与保障？
9
5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续缴？
10
6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移吗？
10
7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市吗？
10
8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治疗的，如何报销费用？
10
9、《劳动保障卡》遗失，如何挂失？
11
10、如何补（重）办《劳动保障卡》？
11
六、深圳市社会保险实用问题解答之基础部分11
1、深圳市开展的社会保险险种是什么？
11
2、与这几个险种相关的法律法规有哪些？
11
3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样的？
11
4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多少？
12
5、社会保险缴费工资是如何确定的？
13
一、人事接收函问题
1、人事接收函什么时候开具？
答：
人事接收函是表明深圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局统一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号在落户时，要按照人事局的要求填写在报到证上。
接收函会在今年的5月15日开始办理，公司会在6月中旬邮寄到学校就业指导中心，到时请各自去学校就业办复印保留。
人事局将接收函开具给公司后，我们会在当天邮寄去学校，并在群里告知大家名单及邮寄信息，除部分资料不全的同学办理有所延迟外，大部分同学会在六月完成。
2、人事接收函是不是必须要有？
答：
人事接收函不是档案关系转移的必须手续。
有的学校要求只需要公司在三方协议上标明落户地址和档案接收地址，学校就会将关系转到公司。
但有的学校严格要求必须要人事接收函，学校才会出具相关文件。
所以是否必须要有接收函才能转档案视情况而定，但公司会给每一个学生都办理接收函并发给学校。
需要注意的是，学校收到接受函后，有的学校会还给个人，有的学校会直接留档。
建议不管哪一种情况，请各位去学校就业办借出，复印一份接收函自己留档（2年内个人办理户档相关手续都需要用到）。
3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？
答：
有部分学校催接收函比较紧急，要求在5月底或6月几号前必须有接收函，否则会将户口打回原籍等原因向学生索要接受函。
遇到这种情况，希望同学们能够给老师解释一下，说明公司会尽快将接收函寄到，让学校暂缓几天。
如果有学校办理较早，可以让老师先办理暂缓就业，档案是可以留在学校一段时间的，之后收到接收函再办理转移到公司。
之前几届有许多同学这样做过，请大家放心，不会影响入户和档案问题的。
如学校承认公司开具的证明文件，各位同学可以与公司HR联系，公司可提供盖章的人事接受证明，先协助大家办理人事接收函。
4、报到证必须要有吗？
必须要交到公司吗？
答：
如果不需要迁移户口，可以不用将报到证交给公司，可以自行联系学校办理。
5、报到证的怎么写？
答：
有三种写法：
（1）康佳集团股份有限公司；
（2）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏里有打印康佳集团股份有限公司；
（3）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏内手写注明康佳集团股份有限公司。
同时：
报到证的备注栏里需要手写身份号码后六位以及人事接收函的业务流水号（在接收函页面最下方，如没有拿到接收函，可暂时不写）。
二、落户问题
1、我不愿落户深圳怎么办？
答：
公司的入户手续在7-10月间办理，如果您不愿落户深圳，请您入司告知公司即可。
同时提醒您注意：
在您毕业时请及时知会学校就业办把您的户口、档案派遣至您计划派遣到的单位，以免学校把您的户口、档案派遣至公司，引起后期诸多问题。
如果学校要求公司开具同意毕业生档案户口自行处理的相关证明，请联系人力资源中心工作人员办理。
如您当年不愿意落户，第二年的落户如要公司统一办理，需向人力资源中心提前说明，并且按照人事局的规定只能在4-10月间办理。
如要个人单独办理，可自行咨询深圳市人才市场。
毕业满两年的人员，已过了2年的转移时间，公司不再统一办理，需个人自行办理。
如不落户的同事请在入司一个月后，填写深圳市居住证申请表并提交数码相片回执至人力资源中心，以便为您办理深圳市居住证。
2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？
答：
社保方面待遇只有医保有差异：
深户可以享受住院及门诊医疗，非深户只需要交纳住院医疗方面的费用，每月7元钱左右，在门诊方面不享受优惠。
其余社会保险及公积金深户和非深户的缴纳及待遇请详细查看目录第五项。
同时，户口的属性，无论是农业户口还是城市户口，都不会影响评职称等工作问题，所以不想迁户口的毕业生不用为此为难。
3、户口在公司与人才市场有区别吗？
答：
两者都是深圳户口，区别如下：
1、费用：
户口放人才市场需要收取每年的保管费，公司保管是免费的；
2、婚姻：
人才市场的户口是单身个人户口，如果结婚，必须要将户口从人才市场签出，届时再迁入公司会比较麻烦；
3、办理迁出：
从人才市场将户口迁出手续会相对简单。
4、落户的手续如何办理？
答：
学校集体户口———毕业生离校前，请首先仔细校对所持报到证、户口迁移证的姓名、性别、民族、学历、身份证号码、出生日期等信息与身份证上相关信息内容一致；户口迁移证须加盖省公安厅和学校所属派出所的户口迁移专用章，缺一不可。
家庭所在地户口——如毕业生户口在家庭所在地，请在当地派出所协商开具户口迁移证，如当地派出所无法出具户口迁移证，则无法办理落户手续。
人事接收函上有写明，户口不在学校的，凭借人事接收函和学校开具的报到证回户口所在地办理户口迁移证，无需办理准迁证。
户口迁移证的迁入地址统一为：
深圳市南山区沙河派出所。
详细落户手续信息可查看深圳市人力资源与劳动保障局网站：
5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？
答：
可按以下流程办理：
①、毕业生凭本人书面《申请》（说明事由、加盖接收单位公章）、《毕业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。
②、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。
③、毕业生凭《高等院校毕业生接收函》、《毕业生就业报到证》及《准予迁入证明》（一式两份，户籍地收一份，本人留一份落户深圳时用）到户籍地办理《户口迁移证》。
④毕业生持《毕业生报到证》、《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》、《户口迁移证》等材料再回到毕业生报到处办理报到。
6、户口和档案能分开迁移吗？
答：
已迁移户口到公司的同学，档案和户口必须在一起。
按照公司规定：
户口和档案必须同步走，如需要迁户口到公司，请将档案同步迁移到公司（如户口本身在深圳市，档案也不需要迁移到公司，可放在人才市场）；
如果不迁移户口，则请自行处理档案，建议未落户深圳的同学将档案放在人才市场，以便记录您的工作情况，也可以将档案迁回家。
但未落户的同学，公司无权接收档案，请注意不要邮寄到公司，如果邮寄到公司，请自行取回或由家庭所在地或人才市场开具调档函进行改正。
7、档案资料如何迁到公司？
答：
档案资料可以通过学校机要寄送，也可以自行携带至公司，如果是自行携带，公司会检查档案的密封是否完好。
档案接收单位：
深圳市华侨城集团
档案接收地址：
深圳市华侨城集团人力资源部（邮编：
518053）
备注：
“华侨城”既是企业名称，也是深圳地名。
户口迁移证地址：
深圳市南山区沙河派出所
【地址：
深圳市南山区沙河东路2号电话：
（0755）26939004】
8、深圳本地户口如何办理户口迁移？
答：
如果您是深圳本地户口，且家庭住址在深圳，我们建议您将户口直接迁回家。
如果您是外地生源在深读书，如果您想将户口迁入公司，请尊照以下方式办理：
（1）拿本人户口卡+公司开具的在职证明+身份证三方资料到南山区沙河派出所申请办理迁入证明，由派出所开具迁入接收函；
（2）拿沙河派出所开具的准迁证去目前的户口所在地（学校辖区的派出所）开具迁出证；
（3）拿迁出证到沙河派出所办理户口；
（4）将户口卡交人力资源中心。
9、是不是所有人都能办理户口迁移？
答：
根据深圳市人事局的规定，本科院校以及部门大专学校可以落户深圳，具体落户院校可以在深圳市人事局网站上查询。
三、党组织关系办理
1、相关文件如何填写？
答：
介绍信抬头统一为“中共康佳集团股份有限公司委员会”，
转入单位统一为“康佳集团股份有限公司”。
如要填写上级党组织名称“华侨城集团党委组织部”
党组织关系接转处“中共康佳集团股份有限公司委员会”
2、预备党员注意事项？
答：
提醒1：
预备党员一定要注意党员的资料在不在档案里面，之前有学校将预备党员的档案与其他档案分开寄出，结果党员的档案遗漏，导致有人迟迟不能转正。
请预备党员一定要注意这个问题。
提醒2：
预备党员一定要确定以及肯定自己转正的详细日期，才能在入司后公司提前为你准备相关手续。
3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在哪？
答：
即使档案、户口不派遣到公司，党组织关系还是跟着本人走的，是要落到公司所在的党委组织。
所以党组织关系介绍信要写公司的党委。
党组织关系的转移只涉及到党组织关系介绍信，不涉及个人档案。
按照规定，党员六个月内必须有党组织活动和党费的交纳记录，所以党员关系要跟本人走。
4、学校要求介绍信抬头统一写“中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么办？
答：
最好要求学校写“中共康佳集团股份有限公司委员会”，否则你的党员档案会寄到深圳市组织部，组织部一般会把档案放在深圳市人才市场，需要本人到公司后持毕业生接收函复印件及本人申请到人才市场领取，耗时耗力。
如学校坚持要写“中共深圳市委组织部”，则参照上文办理。
但一定要记得，将自己党组织关系介绍信自己带到公司来。
否则届时会把你们的党组织关系转移到深圳市的党组织部，入职后要自己去深圳市党委办理党组织关系转移和档案转移。
建议大家离校前一定要跟学校确认你的档案、党组织关系接收地址填写是否正确。
四、其他问题
1、非深户口和深圳户口社会保险的差距？
答：
深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区别？
所有参加社会保险的员工，均参加了社会基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等四项保险。
其中医疗保险根据员工户籍属地，细分为：
深圳户籍及持深圳市人才居住证员工，参加综合医疗保险（含门诊医疗、住院医疗、地方补充医疗、生育保险）；非深圳户籍员工，参加住院医疗保险（含住院医疗、地方补充医疗、生育保险）。
办理了《人才居住证》的员工享有与深圳户籍员工相同的医疗保险待遇。
2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》吗？
答：
不是，居住证是“根据《深圳市居住证暂行办法》中规定，应当办理居住证的人员包括：
在深居住三十日以上、已满16周岁未满60周岁的非深户人员；可以申办的人员包括：
未满16周岁或者已满60周岁的人员以及居住未满30日的非深圳户籍人员；不合适办理居住证的包括外国人、无国籍人、港澳台居民。
”
链接：
《人才居住证》是指有特殊专业技术资格，经申请相关手续，经深圳市人事局审批通过的人员，而且有年限限制，到期必须再次申办，具体可参考：
五、个人参加社会保险及待遇部分
1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那天？
员工社会保险由公司统一向深圳市社会保险基金管理中心申报，每月的申报截止时间为当月的15日或15日前的最后一个工作日。
2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算的？
深圳户籍及持人才居住证员工：
个人缴费工资×10%（养老保险8%及医疗保险2%）+深圳市最低工资标准×1%（失业保险）
非深圳户籍员工：
个人缴费工资×8%（养老保险）+深圳市年度平均工资×0.2%（医疗保险）+深圳市最低工资标准×1%（失业保险）。
3、深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区别？
所有参加社会保险的员工，均参加了社会基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等四项保险。
其中医疗保险根据员工户籍属地，细分为：
深圳户籍及持深圳市人才居住证员工，参加综合医疗保险（含门诊医疗、住院医疗、地方补充医疗、生育保险）；非深圳户籍员工，参加住院医疗保险（含住院医疗、地方补充医疗、生育保险）。
办理了《人才居住证》的员工享有与深圳户籍员工相同的医疗保险待遇。
4、参加社会保险享有什么待遇与保障？
依法参加社会保险后，分别享有以下保险待遇与保障：
基本养老保险：
参保人员达到国家规定的退休年龄后，可以享受养老保险待遇（国家对退休年龄的规定是：
男性60周岁、女性干部55周岁、女性工人50周岁）。
住院医疗保险：
员工因病在深圳市社保指定医院住院治疗，持《劳动保障卡》办理住院手续，住院基本医疗费用由医疗保险统筹基金支付90%，个人现金支付10%；
门诊医疗保险：
参加综合医疗保险员工，门诊医疗费用由个人帐户支付；参加住院医疗保险员工，门诊医疗费用由个人现金支付，在基层定点医疗机构（公司定点为华侨城社康中心）就医（含急诊）的，将获得费用优惠。
工伤保险：
职工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行治疗，享受工伤医疗待遇，包括工伤治疗费用、康复性治疗费用等；
职工因工致残被鉴定为一级至十级伤残的，工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金；
职工因工死亡，其直系亲属按照规定从工伤保险基金领取丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金。
失业保险：
失业员工向失业保险机构办理失业登记手续后，可以领取失业救济金。
5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续缴？
员工只需向工作单位提供社会保险个人电脑号，工作单位凭此号即可为员工申报社会保险。
6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移吗？
深圳户籍员工在深圳市参加社会保险的个人帐户累计额，在行政户籍迁出深圳市时，凭行政户口迁移证明，可以办理结转。
非深圳户籍员工，在离开公司时，可以办理个人帐户累计额的转移手续。
办理个人帐户累计额转移手续的单位是：
华侨城社保站，地址：
华侨城办公大楼一楼东，电话：
26914520。
7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市吗？
深圳户籍员工在异地工作期间在当地所参加的社会保险（养老）个人帐户累计额可以转入深圳市。
员工行政户籍调入深圳市时，可以同时将原户籍地的社会保险（养老）个人帐户累计额转入深圳市。
办理转入时应取得《参加基本养老保险人员转移情况表》、《职工基本养老保险个人帐户》等资料，据此将所转入的总额并入深圳市社保局的个人帐户中。
8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治疗的，如何报销费用？
因工作需要长期外派工作，或因公出差、准假外出期间，因患急、危重病入住当地社保机构指定医院急诊治疗的，可按规定报销住院医疗费用。
在入院后10天内应向公司报告，由公司到社保局登记，出院一个月内凭以下资料，向社会保险机构申请报销住院医疗费用：
（1）原始收费收据；
（2）费用明细清单；（3）门诊病历或者住院病历复印件（加盖医疗机构公章）；（4）疾病诊断证明书；（5）《劳动保障卡》、本人身份证复印件（验原件）；（6）个人银行存折复印件。
9、《劳动保障卡》遗失，如何挂失？
员工《劳动保障卡》遗失后，应及时办理挂失。
可以向公司社会保险申报部门（集团人力资源中心、通信科技总经办）报告办理挂失，或登录社会保险局网挂失。
10、如何补（重）办《劳动保障卡》？
员工的《劳动保障卡》遗失或损坏需要重新办证的，所需资料为：
原证为第一代证的，需交“数码照相回执”及办证费；
原证为第二代证（与第二代身份证样式相似）的，需交身份证复印件及办证费。
办证方式可以选择：
公司申办：
将办证资料交人力资源部门，每月15日前集中申报一次，次月15日后取证；
个人申办：
准备办证资料后→到人力资源部门打印制证单→到社保站交资料→次月自行取卡。
六、深圳市社会保险实用问题解答之基础部分
1、深圳市开展的社会保险险种是什么？
深圳市目前社会保险主要有：
社会基本养老保险、医疗保险（含生育保险）、工伤保险、失业保险四个险种。
2、与这几个险种相关的法律法规有哪些？
与这四个险种相关的规律法规有：
《深圳经济特区养老保险条例》、《深圳市社会医疗保险办法》、《中华人民共和国工伤保险条例》、《深圳经济特区失业保险条例》及《深圳经济特区失业保险若干规定》，以及与之配套的相关规定。
相关文件及规定，可在深圳市社会保险基金管理局网站进行查阅，网址为：
。
3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样的？
社会保险实行捆绑式收费，即基本养老保险、医疗保险（含生育保险）、工伤保险、失业保险等四个险种同时征收，其中员工个人缴纳部分由单位在发放工资时代扣代缴。
社会保险设立社会共济与个人帐户相结合的基金管理模式。
共济基金统一存入市财政专户，专款专用；个人帐户累计额实名记帐，与员工个人身份信息（包括姓名、身份证号等）相对应。
4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多少？
社会保险缴费比例表（2013年1月起）
非深圳户籍员工
企业支付
缴费比例
员工支付缴费比例
养老保险
个人缴费工资
13%
8%
医疗保险
住院医疗
深圳市年度平均工资
0.4%
0.2%
补充医疗
深圳市年度平均工资
0.2%
生育医疗
深圳市年度平均工资
0.2%
工伤保险
个人缴费工资
0.64%
失业保险
深圳市最低工资标准
2%
1%
深圳户籍及持人才居住证员工
企业支付
缴费比例
员工支付缴费比例
养老保险
基本养老
个人缴费工资
13%
8%
地方补充
个人缴费工资
1%
医疗保险
综合医疗
个人缴费工资
6%
2%
补充医疗
个人缴费工资
0.5%
生育保险
个人缴费工资
0.5%
工伤保险
个人缴费工资
0.64%
失业保险
深圳市最低工资标准
2%
1%
社会保险记帐比例表
非深圳户籍员工
计入个人帐户
计入共济帐户
养老保险
个人缴费工资
8%
13%
医疗保险
住院医疗
深圳市年度平均工资
0.4%
补充医疗
深圳市年度平均工资
0.2%
生育保险
深圳市年度平均工资
0.2%
工伤保险
个人缴费工资
0.64%
失业保险
深圳市最低工资标准
3%
深圳户籍及持人才居住证员工
计入个人账户
计入共济
帐户
养老保险
基本养老
个人缴费工资
8%
13%
地方补充
个人缴费工资
1%
医疗保险
综合医疗
个人缴费工资
小于45岁5.0%
45岁以上5.6%
小于45岁4.0%
45岁以上3.4%
补充医疗
个人缴费工资
生育保险
个人缴费工资
工伤保险
个人缴费工资
0.64%
失业保险
深圳市最低工资标准
3%
5、社会保险缴费工资是如何确定的？
社会保险缴费工资以个人月工资标准确定，且同时满足社会保险缴费工资最高额及最低额的限制，即：
当年度最低工资标准≤个人缴费工资≤深圳市年度平均工资300%。
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