中文Excel 电子表格基本操作共14页文档.docx

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中文Excel电子表格基本操作共14页文档

中文Excel电子表格基本操作

2．3　编辑工作表

1．修改与清除单元格内容

l　　　修改：

单击或双击单元格后，输入数据，即可进行修改操作。

前者作全部修改，后者作部分修改。

l　　　清除：

选定要清除的单元格（或区域）利用“编辑”菜单中的“清除”命令（该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注）。

若只清除内容，可在选定单元格（或区域）后，按“Del”键。

注：

批注是有关单元格的说明性文字，当某单元格加入了批注后，该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。

如果指向该红色小三角形，则会显示出有关的批注内容。

2．插入与删除单元格

①插入

选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后，单击“确定”

　　　　　　　　　　（讲解时，结合教材中的图13-14进行）

②删除

清除命令只能移走单元格中的内容，而删除命令则可以同时移走内容与空间。

选定欲删除的单元格（或区域）→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后，单击“确定”

3．移动与复制单元格内容

①移动

选定区域→指向选定区域的边框线上，此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。

②复制

选定区域后，使用“复制”和“粘贴”按钮。

注：

在执行了移动或复制操作后，目标区域中原有的数据会被替换掉。

4．查找与替换单元格内容

利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。

2．4　设置工作表格式

设置工作表格式就是改进工作表的显示格式，使之更加美观和适合用户的需要。

1．调整单元格的行高与列宽

拖动两行间分界处即可改变行高，拖动两列间的分界处则可以改变列宽。

2．单元格内容的格式化

包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。

设置方法是选定区域后，利用工具栏中的相应按钮来完成。

与Word类似。

3．设置边框

右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式

附：

作业一

1．　　　　　什么是单元格？

它的地址是如何定义的？

2．　　　　　Excel97中，每个工作薄最多可以包含多少个工作表？

系统默认为几张？

3．清除单元格和删除单元格有什么区别？

（P243T3）

4．若需将C1单元格中的公式复制到C2：

C8区域中，有哪几种方法？

（P243T6）

第三节　工作薄的操作及打印

　　　一、工作薄的管理

　　　　　　工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件，可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。

　　　二、工作簿的编辑

　　　1．选择工作表

l　　　　　　　单击工作表标签上的表名，可以选择单张工作表；

l　　　　　　　利用Ctrl键和单击的配合，可以选择多张工作表。

2．插入和删除工作表

①插入工作表

选定插入位置→选择“插入”菜单中的“工作表”命令

②删除工作表

选定要删除的工作表→选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出删除确认对话框，单击“确定”即可。

3．移动和复制工作表

l　　　工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。

l　　　选定所需工作表后，拖动到指定位置，就可以完成工作表的移动。

若在拖动工作表的同时，按住Ctrl键不放，则可以完成工作表的复制。

4．为工作表命名

双击工作表标签上的工作表名，输入新的名字并按加车即可。

三、工作簿的打印

l　　　工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印，这些操作当中，页面设置、打印预览、打印的操作与Word类似。

l　　　设置打印区域：

打开“文件”菜单中的“页面设置”命令→选择“页面设置”对话框中的“工作表”标签→单击“打印区域”文本框→在工作表中拖满需要打印的区域

第四节　图表功能

　　　一、图表的建立

　　　1．图表术语

　　　图表中常用术语有：

数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。

　　　①数据系列：

数据系列是指同类数据的集合。

如，全班同学的考试成绩；

②分类：

分类反映系列中的元素数目。

如，一年中的十二个月；

③坐标轴：

坐标是图表的一边。

在二维表中，有一个X轴和一个Y轴；④图例：

图例定义图表的不同元素。

即图表中各部分表示什么；

⑤网格线：

网格线用来强调数据系列的X轴或Y轴刻度。

2．创建图表

l　　　Excel既可以创建嵌入图表，也可以创建图表工作表。

嵌入图表与数据在同一张工作表中，而图表工作表则是一张单独的图表。

l　　　创建图表的方法：

选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导”工具→依照提示操作即可完成图表的创建。

（讲解中结合教材中P263所示图片进行介绍）

　　　二、图表的编辑

　　　1．图表的移动、调整、复制和删除

l　　　移动：

用鼠标拖动；

l　　　调整：

选中图表后，用鼠标拖动图表边框上的句柄（即图表边框四周的黑色小方块）即可调整图表的大小；

l　　　复制：

选中图表后，利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮；

l　　　删除：

选中图表后，单击“Del”。

2．编辑图表中的数据系列

①删除数据系列

选中欲删除的数据系列（单击即可选中）后，按“Del”键。

②添加数据系列

选中欲添加的数据系列区域后，单击“复制”按钮，然后选中图表并单击“粘贴”按钮。

第五节　数据清单的应用

　　　一、基本术语

l　　　Excel数据库（即数据清单）的组成：

字段、字段名和记录。

　　　　　　　①字段：

数据清单中的列。

每一列相当于一个字段；

②字段名：

数据清单中的列标题；

③记录：

数据清单中的行。

每一行相当于一条记录。

l　　　在工作表中建立数据清单时的注意事项：

①字段名在数据清单的第一行创建。

字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等；

②数据清单中不能有全空的行或列；

③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。

二、数据清单的操作

1．编辑

方法一：

与编辑工作表的方法一样。

方法二：

利用“数据”菜单中的“记录单”命令，打开记录单对话框进行编辑。

编辑操作有：

增加记录、删除记录、修改记录。

　　（参照教材P276页的图16-2进行讲解）

2．查询

l　　步骤：

单击数据清单中的任一单元格→打开“数据”菜单中的“记录单”对话框→单击“条件”按钮→在要查找的字段中输入查找值后，单击“下一条”按钮。

l　　多次单击“下一条”按钮，可以找出所有符合条件的记录。

3．排序

l　　Excel可以按某一字段名对数据清单进行排序，这个字段名称为关键字。

Excel允许对3个以内的关键字进行排序。

l　　步骤：

单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字（主要关键字、次要关键字、第三关键字）后，单击“确定”按钮。

4．筛选

l　　　筛选是过滤掉不符合条件的记录，仅显示符合条件的记录。

l　　　步骤：

单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头，并选择所需选项。

三、分类汇总

　　　分类汇总就是选取数据清单中的一部分，然后就某一字段按某种分类方式进行统计。

1.　　分类汇总的条件：

必须对汇总字段进行排序。

2．分类汇总的方法：

排序→选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，系统弹出“分类汇总”对话框→根据要求选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”后，单击“确定”。

希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：

1、有志者自有千计万计，无志者只感千难万难。

2、实现自己既定的目标，必须能耐得住寂寞单干。

3、世界会向那些有目标和远见的人让路。