某海关庆祝建关35周年宣传片采购项目.docx

某海关庆祝建关35周年宣传片采购项目.docx

《某海关庆祝建关35周年宣传片采购项目.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某海关庆祝建关35周年宣传片采购项目.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

某海关庆祝建关35周年宣传片采购项目

海关庆祝建关周年宣传片采购项目

比选文件

中华人民国海关

年月

第一部分比选公告

第二部分比选须知

一、总则

二、比选文件

三、比选申请文件

四、比选申请文件的递交

五、比选程序

六、签订合同

第三部分商务、服务要求及采购需求

第四部分比选申请文件格式

第一部分比选公告

海关关于庆祝建关周年宣传片采购项目的公告

根据《海关本级采购管理办法（试行）》有关规定，现将海关关于庆祝建关周年宣传片采购项目相关信息公告如下:

一、采购人名称：

中华人民国海关

二、项目名称：

海关关于庆祝建关周年宣传片采购项目

三、项目地点：

市高新区天顺中街号

四、宣传片要求:

（一）提供海关形象宣传片的创意脚本、拍摄、制作等服务，包括但不限于高清现场拍摄、高清形象宣传片制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片。

（二）服务围

、形象宣传片的创意脚本、制作、配音、字幕、编辑、剪辑等；

、制作完成后，需根据甲方的后期的实际需求输出（如、格式等），作品完成后提供相同格式的成品数据光盘。

成品文件具体参数如下：

视频：

帧宽度：

；帧高度：

；数据速率：

不低于；总比特率：

不低于；帧速率：

或帧秒（根据电视台播出需求而定）

音频：

比特率：

；频道：

（立体声）；音频采样频率：

不低于（根据电视台播出需求而定）

、比选申请人需对形象宣传片有较深的认识。

比选申请人具有与采购方相关视频拍摄的作品和合同证明，并有与对外开放领域相关单位拍摄的视频素材库，及与此拍摄的高水平宣传片的经验和作品以及合同证明。

、比选申请人须配备专职独立审片，以保证按照我方要求交付合格成片；成片质量不低于成交供应商投标时提供的样片质量；对后期的宣传片剪辑编辑，提供免费服务。

（三）技术要求

、前期拍摄以或以上高清数字摄影机为主要拍摄器材，主要画面质量达到标准，录制场地应光线充足，使用相应的非线性编辑系统。

录音设备要求采用森海塞尔电影录音话筒，以及无线录音，或更高标准录音设备。

最低画质不低于高清*，成片清晰度、光影饱和度等指标，均按高清技术指标要求。

、画质高清、画面规、整体表现流畅、容全面、制作精良。

视频白平衡正确、无明显偏色；音频信噪比不低于，伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象；解说声与背景音乐无明显比例失调，能够完整表现创意、影部、声部、字幕、特效等，符合各类电视及屏幕播放标准和要求。

、视.音频交付文件：

成片交付为（）编码，使用二次编码、不包含字幕的格式。

、素材由甲方采购硬盘，将全部拍摄原素材拷贝交由甲方留底。

（四）形象宣传片时长及功能

、拍摄部片长分钟形象宣传片，需涵盖海关形象镜头、企业文化、以及文化等关键要素，主要用于形象展示。

、根据已拍摄的部片长分钟形象宣传片，制作相应的秒短版本，主要用于部各类媒体的播放。

、制作方式：

实景拍摄精剪配音调色合成。

（五）交片日期：

需要前往个地点拍摄，其中地区个拍摄点，、德阳、、、江、、、、、个地点为非在蓉机构，交片日期为个工作日，自合同签订之日起算。

五、比选申请人资格要求

、一般要求：

在中国人民国境注册具有独立法人资格，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或具有统一社会信用代码的营业执照）。

、资质要求：

比选申请人具有摄影摄像、设计、制作广告业务的经营围；具有承接本项目所需的设备、人才实力和经验，有良好的资信；具有完备的硬件技术支持，拍摄所需硬件设备齐全，具有优质录音配套设备、后期制作设备等。

、具有良好的财务管理能力和健全的制度。

、其他要求：

本项目不接受联合体投标。

六、开标时间及地点

、投标文件递交时间：

年月日上午：

时（时间，法定节假日除外）至海关大楼（市高新区天顺中街号）室，并现场进行开标。

、联系人：

女士联系：

七、供应商报名时应提交的资料（请携带原件备查，所提交的复印件资料需加盖公章）：

（一）报名人员有效复印件及单位介绍信；

（二）企业营业执照及相关资质证明复印件；

八、说明事项：

（一）本次采购最高限价万元。

（二）报名后相关项目资料将发送到报名时预留的中。

（三）参加比选会的企业需提交经密封加盖公司鲜章的比选文件（正本一份副本贰份），现场检验比选文件未密封的企业将失去参选资格。

（四）比选文件中应包含企业资质证明文件，若企业资质不符合项目要求，则自动失去参选资格。

（五）海关政府采购办公室将通知企业比选会时间、地点，并将在公告媒介公示比选结果。

公告媒介：

海关信息网

海关门户（网址：

，通过“信息公开”项目下“政府采购”模块发布）

海关政府采购办公室

年月日

第二部分比选须知

一、总则

.适用围

本比选文件适用于本次比选活动的全过程。

.定义

“服务”指本比选文件所述比选申请人应该履行的承诺和义务以及合同中规定由比选申请人承担的其他义务。

“潜在比选申请人”指符合本比选文件各项规定的合格供应商。

“比选申请人”指符合本比选文件规定并参加比选的供应商。

“比选人”指本项目的采购人。

.合格比选申请人的条件

具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本比选文件各项规定的国供应商。

比选申请人必须是已在中国境依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。

否则，比选人及比选小组有权拒绝其本次报价。

依法注册的比选申请人其注册资金应足以保证本项目实施过程中得风险承担和赔付能力。

比选申请人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民国政府采购法》和本比选文件中规定的条件：

（）具有独立承担民事责任的能力；

（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（）参加此项采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录；

（）法律、行政法规规定的其他条件

（）具有本比选项目相关资质：

为提供完善的售后服务，本次比选仅限本地供应商或在有常驻分支机构的外地供应商。

 比选申请人购买比选文件时应登记备案，并提供有效联系方式。

 如比选申请人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（按比选文件提供的格式填写）。

 比选申请人应独立于比选人，不得直接或间接地与比选人为本次比选的容进行设计、编制商务、服务容和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

.比选费用

比选申请人应承担所有与准备和参加比选有关的费用，比选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、比选文件

.比选文件的构成

比选文件由下列四部分容组成：

第一部分比选公告；

第二部分比选申请人须知；

第三部分商务、服务要求及采购需求；

第四部分比选申请文件格式。

．比选申请人应认真阅读比选文件中所有的条款、事项、格式和商务、服务要求等。

比选申请人没有按照比选文件要求提交全部资料，或者比选申请人没有对比选文件在各方面都做出实质性响应是比选申请人的风险，有可能导致其报价被拒绝或被认定为无效报价或被确定为报价无效。

比选申请文件递交截止时间：

年月日时分，比选申请文件递交地址：

市天顺中路号海关办公室。

.比选文件的澄清和修改

比选申请人澄清要求的提交：

任何已登记备案并领取了比选文件的潜在比选申请人，均应以书面形式在比选截止时间日以前要求对比选文件进行澄清，按比选公告的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达比选人。

比选人对澄清要求的处理：

比选人对其认为需要给予澄清、修改及或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。

比选人主动进行的澄清、修改：

比选人无论出于何种原因，均可主动对比选文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。

补充文件应当在提交比选申请文件截止之日前小时发出，需要为此调整比选申请文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。

比选人澄清、修改及其它答复的效力：

无论是否根据比选申请人的澄清、修改或进行其它答复的要求，比选人一旦对比选文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，比选人有关的补充文件，应当作为比选文件的组成部分，对所有比选申请人均具有约束力。

三、比选申请文件

.比选申请文件的语言和计量单位

 比选申请人提交的比选申请文件（包括相关服务文件和资料中的说明）以及比选申请人与比选人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。

比选申请文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖比选申请人公章。

必要时比选小组可以要求比选申请人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。

原版为外文的证书类、证明类文件，与比选申请人名称或其它实际情况不符的，比选申请人应当提供相关证明文件。

.比选申请文件的组成及相关要求

比选申请文件分为商务部分和服务部分。

比选申请文件所有容须装订成册，正本一份、副本一份。

商务部分指比选申请人提交的证明其有资格参加报价和入围后有能力履行合同的文件。

服务部分指比选申请人提交的能够证明比选申请人提供的服务符合比选文件规定的文件。

本次比选，比选申请人应按本比选文件要求提交商务、服务容和需要比选申请人自行编写的其他文件，其中加*项目若有缺失或无效，将导致报价被拒绝。

（具体填写要求及格式详见比选文件第五部分）。

比选申请文件要求容及编排顺序

（）商务部分:

*比选申请人企业概况（见后）

*报价函（见‘比选申请文件格式’）；

*法定代表人明书（见‘比选申请文件格式’）；

*法定代表人（复印件须加盖比选申请人公章）；

*法人授权委托书（原件）（见‘比选申请文件格式’）；

*被授权人（原件及复印件）（复印件须加盖比选申请人公章）；

*有效的企业法人营业执照副本或国家新颁发的营业执照（有效期）（复印件）（复印件须加盖比选申请人公章）;

*业绩及相关证明资料（复印件须加盖比选申请人公章）；

比选申请人认为需要提供的其他商务材料。

（）服务部分：

*报价一览表（见‘比选申请文件格式’）；

*服务方案及服务措施（见‘比选申请文件格式’）；

*产品技术参数表（见后）

比选申请人认为需要提供的其他服务材料。

比选申请文件规格幅面（），按照比选文件所规定的容顺序，统一编目、编页码装订。

由于编排混乱导致比选申请文件被误读或查找不到，其责任应当由比选申请人承担。

装订必须采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。

为方便评审，比选申请文件中的各项表格必须按照比选文件第五部分格式要求制作。

 报价

（）报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务的费用。

在其它情况下，由于相关报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由比选申请人自行承担。

. 报价容填写说明

比选申请人应详细阅读比选文件的全部容。

比选申请文件须对比选文件中的容做出实质性和完整性的响应。

比选申请人照搬照抄比选文件服务、商务要求，并未提供相关资料或提供资料不详的，比选小组有权决定是否通知比选申请人限期进行书面解释或提供相关证明材料。

若已要求，而该比选申请人在规定期限未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，比选小组有权拒绝该报价。

比选申请文件应严格按照比选文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

比选申请文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的比选申请文件，其报价有可能被拒绝。

报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减容。

比选申请人必须保证比选申请文件所提供的全部资料真实可靠，并接受比选小组对其中任何资料进一步审查的要求。

.比选申请文件的有效期

本项目比选申请文件的有效期为个日历天。

有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。

.比选申请文件的签署及规定

组成比选申请文件的各项文件均应遵守本条。

比选申请人在比选申请文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。

比选申请人应按照比选文件要求，在每一份比选申请文件的正本和副本的封面下方以及其他比选文件要求的位置填写比选申请人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或比选申请人代表的全名或加盖本人签名章。

同时在比选申请文件的每一页加盖公章。

比选申请人应按本比选文件所要求的比选申请文件的份数提交比选申请文件。

（）比选申请人应保证比选申请文件副本与正本容严格一致；

（）比选申请人对本比选文件第五部分“比选申请文件格式”中提供格式的资料，必须按照样表格式要求在指定位置加盖与比选申请人全称相一致的标准公章并经法定代表人或比选申请人代表签字，否则按报价无效处理。

比选申请文件应字迹清楚、容齐全、不得涂改或增删。

如有修改和增删，必须有比选申请人公章及法定代表人或其授权的比选申请人代表签字。

 因比选申请文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由比选申请人承担。

四、比选申请文件的递交

.比选申请文件的密封及标记

比选申请文件应按以下方法装袋密封：

比选申请人须将比选申请文件所有正、副本及比选申请人认为有必要提交的其他资料密封于一袋。

封口处应有法定代表人或比选申请人代表的签字及比选申请人公章。

封皮上写明项目名称、比选申请人全称、地址，并注明“比选时启封”字样。

如果比选申请人未按上述要求对比选申请文件密封及加写标记，比选人对比选申请文件的误投和提前启封概不负责。

对由此造成提前的比选申请文件，比选人有权予以拒绝，并退回比选申请人。

.比选申请文件递交截止时间

比选申请文件须按照比选文件规定的截止时间、地点送达。

在比选申请文件递交截止时间以后送达的比选申请文件，比选人有权拒绝接收。

.比选申请文件的补充、修改和撤回

比选申请人可以在比选申请文件递交截止时间前，对所递交的比选申请文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知比选人，补充、修改和撤标要求须经比选人签字确认，否则无效。

比选申请人撤回报价的要求应由比选申请人法定代表人或比选申请人代表签署，补充、修改比选申请文件的书面材料，应当按照比选文件要求签署、盖章，作为比选申请文件的组成部分，密封送达比选人，同时应在封套上标明“修改比选申请文件”和“比选时启封”字样。

在比选申请文件递交截止时间之后，比选申请人不得对其比选申请文件进行补充、修改或撤回。

五、比选程序

.比选会

比选人按比选文件规定的时间、地点主持比选，比选人代表、比选申请人代表及有关工作人员参加。

比选申请人参加比选的代表必须在比选申请人签到表上签到以证明其出席。

已经签到的比选申请人代表相互检查比选申请文件的密封情况，并当众报告查验结果，确认无误并签字。

密封情况检查后，根据比选申请人签到的顺序由比选申请人代表逐一将本单位的比选申请文件拆封交由比选人。

.组建比选小组

比选人根据有关法律法规和本比选文件的规定，结合本采购项目的特点组建比选小组，对比选申请文件进行评估和比较。

比选小组由三人以上单数组成。

.比选

比选小组专家依据比选文件要求对各比选申请文件进行书面审核，比选小组可根据需要对投标人代表进行沟通询问，归纳各专家评审意见，形成比选结果。

报价的澄清

比选小组须对各比选申请人的最终报价进行合理性审核，如比选小组一致认为某个比选申请人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，比选小组有权决定是否通知比选申请人限期进行书面解释或提供相关证明材料。

要求进行澄清的比选申请人未在规定期限做出解释，做出的解释不合理或不能提供证明材料的，比选小组有权拒绝该报价。

.确定成交候选人

本次比选比照综合评估法确定入围供应商。

比选小组各评审专家将根据最终得分情况按顺序推荐入围候选人。

由比选小组组长主持，汇总各评审专家个人意见，形成比选小组集体推荐意见，确定入围供应商。

.比选过程

比选开始之后，直到授予入围供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向比选申请人或其他与评审无关的人员透露。

在比选期间，比选申请人企图影响比选人或比选小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

.关于比选申请人瑕疵滞后发现的处理规则

无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该比选申请人进入其它后续程序，包括已经签约的情形。

一旦被发现存在上述情形，比选人有权决定取消该比选申请人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

六、签订合同

.中选通知

中选供应商确定后,比选人将以形式向中选供应商发出中选通知书，但该中选结果的有效性不依赖于未中选的比选申请人是否知道中选结果。

中选通知书对采购人和中选供应商具有同等法律效力。

中选通知书发出以后，采购人改变中选结果或者中选供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

比选人对未中选的比选申请人不作未中选原因的解释。

中选通知书是合同的组成部分。

.签订合同

中选供应商应在接到中选通知书日与业主签订相关服务合同。

中选供应商应按照比选文件、比选申请文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的容与业主签订合同。

中选供应商不得再与项目委托人签订背离合同实质性容的其它协议或声明。

在合同履行中，业主有权追加相关服务容，在不改变合同其他条款的前提下，中选供应商可与业主协商签订补充合同。

中选供应商一旦入围，未经业主事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，业主有权决定按照中选供应商中选后毁标、终止或解除合同等依约处理。

评比量分标准（满分分）

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

（一）

视频实施方案

.提供部为对外开放领域相关单位拍摄的视频以及本项目实施规划方案，以视频及方案规划的合理性、完整性、可行性等因素为标准进行综合评比：

“优”得分、“良”得分、“一般”得分，“差”不得分。

拍摄团队成员需提供复印件、学历证明及对应社保记录和劳动合同复印件。

（二）

视频拍摄价格

报价得分（评标基准价投标报价）**

（三）

供应商实力

.拟投入本项目制作团队拍摄的作品曾获国家级奖项（包括同级协会奖项）项得分，获省市级奖项（包括同级别协会奖项）项得分，最多得分。

.公司注册时间年及以上（按营业执照显示注册时间）的得分，不符合的不得分。

.具有广播电视节目制作经营许可证件，得分。

.供应商须提供获奖文件复印件。

.供应商须提供营业执照复印件。

（四）

履约能力

.提供近年影视类项目业绩：

中标项目（万元及以上）每个项目得分，最多得分（提供中标通知书复印件或协议）；.近年与政府机构拍摄制作成功案例数量，每个项目得分，最多得分。

提供完整合同复印件。

（五）

售后服务

.采购人遇到使用及技术问题，服务商应在小时派出专业技术人员进行技术支持并解决问题（满足得分，不满足得分）。

.成片交付后年，服务商提供免费修改服务（次得分、次得分，不满足得分）。

.采购方任何关于宣传片的素材或成品问题由服务商负责免费维护，对项目素材容应归档存储（满足得分，不满足得分）。

如服务商后期无法提供以上售后服务，采购人可终止合同。

提供服务承诺书。

（六）

响应文件规性

响应文件制作规，没有细微偏差情形的得分，有项细微偏差扣分，扣完为止。

第三部分商务、服务要求及采购需求

一、商务要求：

、比选申请人应在中华人民国境登记注册，具有独立法人资格；

、为提供完善的售后服务，本次比选仅限本地供应商或在有常驻分支机构的外地供应商。

二、服务要求：

（一）提供海关形象宣传片的创意脚本、拍摄、制作等服务，包括但不限于高清现场拍摄、高清形象宣传片制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片。

（二）服务围

、形象宣传片的创意脚本、制作、配音、字幕、编辑、剪辑等；

、制作完成后，需根据甲方的后期的实际需求输出（如、格式等），作品完成后提供相同格式的成品数据光盘。

成品文件具体参数如下：

视频：

帧宽度：

；帧高度：

；数据速率：

不低于；总比特率：

不低于；帧速率：

或帧秒（根据电视台播出需求而定）

音频：

比特率：

；频道：

（立体声）；音频采样频率：

不低于（根据电视台播出需求而定）

、比选申请人需对形象宣传片有较深的认识。

比选申请人具有与采购方相关视频拍摄的作品和合同证明，并有与对外开放领域相关单位拍摄的视频素材库，及与此拍摄的高水平宣传片的经验和作品以及合同证明。

、比选申请人须配备专职独立审片，以保证按照我方要求交付合格成片；成片质量不低于成交供应商投标时提供的样片质量；对后期的宣传片剪辑编辑，提供免费服务。

（三）技术要求

、前期拍摄以或以上高清数字摄影机为主要拍摄器材，主要画面质量达到标准，录制场地应光线充足，使用相应的非线性编辑系统。

录音设备要求采用森海塞尔电影录音话筒，以及无线录音，或更高标准录音设备。

最低画质不低于高清*，成片清晰度、光影饱和度等指标，均按高清技术指标要求。

、画质高清、画面规、整体表现流畅、容全面、制作精良。

视频白平衡正确、无明显偏色；音频信噪比不低于，伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象；解说声与背景音乐无明显比例失调，能够完整表现创意、影部、声部、字幕、特效等，符合各类电视及屏幕播放标准和要求。

、视.音频交付文件：

成片交付为（）编码，使用二次编码、不包含字幕的格式。

、素材由甲方采购硬盘，将全部拍摄原素材拷贝交由甲方留底。

（四）形象宣传片时长及功能

、拍摄部片长分钟形象宣传片，需涵盖海关形象镜头、企业文化、以及文化等关键要素，主要用于形象展示。

、根据已拍摄的部片长分钟形象宣传片，制作相应的秒短版本，主要用于部各类媒体的播放。

、制作方式：

实景拍摄精剪配音调色合成。

（五）交片日期：

需要前往个地点拍摄，其中地区个拍摄点，、德阳、、、江、、、、、个地点为非在蓉机构，交片日期为个工作日，自合同签订之日起算。

三、本次采购项目最高限价万元整。

供应商报价中应包括需求论证专家费用元，中标公司在签订合同后将该笔费用元付给委托代理招标公司。

第四部分比选申请文件格式

一、比选申请人提交文件须知

.比选申请人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致比选申请文件被误读或查找不到，后果由比选申请人承担。

.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

.比选小组将应用比选申请人提交的资料并根据自己的判断，决定比选申请人履行合同的合格性及能力。

.比选申请人提交的材料将被妥善保存，但不退还。

.全部文件应按比选申请人须知中规定的语言和份数提交。

（正副）本

海关庆祝建关周年宣传片采购项目

比

选

申

请

文

件

比选申请人全称：

（加盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

二〇一年月日

比选申请人企业概况

比选申请人名称

注册地址