PSV103A充值消费管理系统使用手册.docx

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PSV103A充值消费管理系统使用手册

TCP/IP充值消费管理系统

PK-PSV10.3A

深圳市披克科技有限公司

SHENZHENPEAKETECHNOLOGYCO.,LTD.

TCP/IP充值消费管理系统1

一、系统简介1

1.1概述1

1.2消费管理系统组成1

1.3消费管理系统结构及功能2

1.3.1消费系统结构图2

1.3.2消费管理系统功能2

1.4消费系统流程3

二、软件安装4

2.1软件安装4

2.1.1硬件环境4

2.1.2软件环境4

2.1.3安装软件程序4

三、TCP/IP充值消费管理系统12

3.1设备管理12

3.1.1设备属性管理12

3.1.1.1新增组12

3.1.1.2新增14

3.1.1.3修改15

3.1.1.4查找15

3.1.1.5查看16

3.1.1.6详细16

3.1.1.7返回17

3.1.2设备参数设置17

3.1.2.1设置时钟18

3.1.2.2设置键值18

3.1.2.3初始化18

3.1.2.4设备资料19

3.2多层系统通讯机19

3.3消费通讯伺服器20

3.4消费用户管理20

3.4.1用户添加20

3.4.2用户删除21

3.4.3用户修改21

3.4.4消费限制21

3.5数据管理22

3.5.1消费数据异常处理22

3.5.2每月月结统计23

3.5.3历史数据整理24

3.6数据查询25

3.6.1消费明细查询25

3.6.1.1人员信息26

3.6.1.2设备信息26

3.6.2综合统计报表26

3.6.3设备统计报表27

3.6.4人员按日统计报表28

3.6.5人员按月统计报表28

3.6.6群按日统计报表28

3.6.7群按月统计报表29

3.6.8月结汇总报表29

3.7帮助29

3.7.1帮助29

3.7.2注册模块29

3.7.2关于29

附31

一、系统简介

1.1概述

ID充值消费管理系统（TCP/IP）是一卡通管理系统中的一个子系统。

该系统将充值后的ID卡作为单位内部信用卡在消费机上使用，以代替现金流通，实现单位内部消费电子化、制度化。

1.2消费管理系统组成

ID充值消费系统（TCP/IP）标准消费管理系统由ID卡、PK-8X9-A9消费机、发卡机、交换机、系统管理软件等组成。

如下图：

消费机：

完成消费机与电脑之间的信息交换（包括上传读卡信息至电脑及从电脑下载操作数据至消费机）

发卡机：

读写卡片的卡号，并送电脑处理

交换机：

通过TCP/IP方式联接来实现消费机和电脑的通讯

消费系统：

通过软件实现消费权限判断、刷卡金额扣款、消费结算等消费管理功能，以及消费记录报表查询、统计等。

1.3消费管理系统结构及功能

1.3.1消费系统结构图

1.3.2消费管理系统功能

1.系统操作员通过权限分级控制，防止系统非法授权使用。

2.自动记录操作日志，包括：

操作员、操作时间、操作对象、操作内容、操作结果。

3.消费机基本参数设置，包括使用权限、范围、最大消费次数、每次最大消费额、固定消费额、挂失黑名单卡、时钟、键值等。

4.当持卡人在消费机上读卡消费后，将自动记录读卡信息、时间、消费金额、累积使用情况等流水账信息。

5.可根据管理部门实际需求由操作员定时对各消费机内的消费记录进行采集、处理。

6.对采集回来的数据进行归类，形成每天的消费明细库，然后进行汇总，按日形成各消费站点及各消费机的总收入。

7.归类、汇总后系统将数据进行各种稽核，生成各类统计报表，便于财务对各消费点收入情况核算或监督。

8.统计报表包括个人日报、个人月报、部门日报、部门月报、单位日报、消费机报表以及充值报表、补助报表、综合报表等信息进行统计。

1.4消费系统流程

首次使用本系统时需设置好数据库管理和本机参数，然后新增人员并为新增的人员发卡；正常情况新发的卡片需要充值并给卡片设置消费类型才能进行消费。

ID消费简化流程图：

二、软件安装

2.1软件安装

2.1.1硬件环境

处理器:

奔腾2.0以上

内存:

256M以上

硬盘：

40G以上

分辨率:

800×600以上

端口:

PC串行通讯端口多个

2.1.2软件环境

操作系统：

WinAll

预装软件：

SQLserver或Oracle数据库。

2.1.3安装软件程序

首先将安装光盘放入光驱，运行光盘目录下：

\标准一卡通安装程序\setup.exe进入安装如下图所示系统将自动加载“一卡通安装向导”，并指导用户操作安装程序的设置，加载完毕将自动进入下一界面，单击【取消】将推出安装。

系统安装进入“OCV安装向导”界面，如下图所示，单击【下一步】继续程序安装；

系统安装进入“一卡通用户许可协议”界面，如下图所示，请用户认真阅读此协议，如接受则单击【是】继续安装；

系统安装进入“一卡通自述文件”界面，如下图所示，文件中包含“注意事项、系统配置要求、卸载一卡通系统和技术支持”，请用户认真阅读，如符合安装要求请单击【下一步】；

系统安装进入“用户信息”界面，如下图所示，用户在指定的区域分别填写用户名、所在公司名称以及合法的产品序列号（“用户信息”内容必须填写，否则无法进行下一步安装），填写完毕后“下一步”按钮处于被激活状态，单击【下一步】继续安装。

注：

通过合法序列号安装软件可以得到及时的升级及变动信息。

安装序列号不正确请与我公司市场及技术部门联系，非法拷贝安装披克一卡通软件，我公司将保留追究法律责任的权利。

系统安装进入“选择目的地位置”界面，如下图所示，此界面为选择安装文件的目的地文件夹，如选择系统默认文件夹则直接单击【下一步】；如自定义文件夹则单击【浏览】，选择其他文件夹，然后单击【下一步】继续安装。

系统安装进入“设置一卡通数据库安装类型”界面，如下图所示，选择数据库类型，单击【下一步】继续程序安装。

系统安装进入“选择组件”界面，如下图所示，勾选“OCV10.0一卡通管理框架”、“CIW10.0发卡管理系统”、“PSV10.3ATCP/IP在线充值消费管理系统”，界面下端同时显示即将安装组件所需磁盘空间和该磁盘剩余的可用空间，单击【下一步】继续程序安装。

系统安装进入“选择程序文件夹”界面，如下图所示，安装程序会将程序图标添加到选定的“程序文件夹”中，可以选择默认文件夹，或输入新的文件夹名称，或从“现有文件夹”列表中选择一个，然后单击【下一步】继续程序安装。

系统安装进入“设置一卡通数据库安装模式”界面，如下图所示，用户须选择是否已创建了一卡通数据库。

如选择“一卡通数据库未安装”项，系统将创建数据库（初次安装时选此项），单击【下一步】继续程序安装。

说明：

披克一卡通软件采用C/S构架即一个系统可以有多个工作站管理各个子系统，但只有一个服务器安装披克一卡通数据库，进行数据集中管理，即系统只允许有一个服务器，但允许有多个对子系统管理的工作站。

系统安装进入“设置一卡通数据库服务器”界面，如下图所示，用户在相应的位置正确输入数据库服务器名称（即计算机名）、用户名和密码；若为远程连接，请输入网络服务器名称。

初次安装不必更改用户名及密码，单击【下一步】继续程序安装。

安装程序将按照提供的设置连接数据库服务器，如提供参数有误，可能会导致一卡通安装过程失败或安装完成后的一卡通程序运行失败，请用户谨慎输入。

系统安装进入“设置一卡通数据库名称”界面，如下图所示，此项为安装的数据库命名，输入名称后单击【下一步】继续程序安装。

注：

如提供参数有误则可能导致一卡通数据库文件安装失败。

系统安装进入“开始复制文件”界面，如下图所示，系统即将复制安装文件，在此步骤可以在当前设置栏中校对设置是否满意，如有更改则单击【上一步】进行更改，如满意则单击【下一步】继续程序安装。

系统安装进入“安装状态”界面，如下图所示，程序进行数据库的创建或连接，以及进行系统文件的创建并显示安装进程，请等待---------

一卡通系统已经安装完成，如下图所示，在此界面勾选“选择在桌面建立快捷方单击【完成】，则在桌面建立程序的快捷启动方式，系统安装完成。

三、TCP/IP在线充值消费管理系统

3.1设备管理

3.1.1设备属性管理

3.1.1.1新增组

进行【新增组】操作前需要添加消费区域，单击系统视窗导航栏【基础参数】【区域设置】，单击【新增】填写相关信息后单击【保存】完成区域设置。

默认的第一个新增的区域为本工作站所属区域，也可以选中区域后单击【设置为本地所属区域】来进行本地所属区域的设置。

系统默认已发行的卡片对所有区域有效，如果需要加以限制，需要在消费权限中更改。

单击菜单栏【新增组】，系统弹出如下图所示组信息模块窗口，分别在组名称、位置、消费区域和备注栏中输入相应的信息，单击【确定】即可。

右键单击该新增组的组名，弹出如下图所示菜单。

●新增组：

增加该组的下一级组别（最大可增加15级下级组）；

●修改组：

可修改选择组的详细信息；

●删除组：

删除当前选择的组（只有不存在任何设备的组才能被删除。

如需删除某个组，可将待删除组下的设备移动到另一组，直接将设备用鼠标左键拖入即可）；

●操作员权限：

给操作员分配相应的权限，系统弹出如下图所示模块窗口：

在操作员信息窗口选择操作员，然后在所有组信息窗口中勾选该操作员所对应的权限，单击【保存】，系统弹出如下图所示的提示对话框，单击【确定】即可。

默认的系统用户对所有组都有操作权限，且不可更改。

3.1.1.2新增

新增即在组别下新增设备，先选中待增加设备的组别，然后单击菜单栏【新增】，系统弹出如下图所示设备信息模块窗口，在窗口的设备编号、设备名称、通讯机IP、设备IP、位置描述、设备类型和设备状态栏分别输入相应的信息，单击【确定】，弹出重启通讯服务器需重启的提示，选择【确定】，即完成在设备信息窗口中新增设备。

通讯机IP填写管理电脑的IP地址，设备IP填写消费机的IP地址，PK-8X9-A9消费机按功能键可查看本机的IP地址。

一般的，设备IP地址和管理电脑的IP地址需要在同一个段号下才能通讯。

消费机的IP地址更改可以使用本软件安装目录下的Center.exe软件进行操作。

也可以通过在管理电脑上增加段号的操作来实现通讯，具体操作如下图所示，打开【网上邻居属性】【本地连接属性】【Internet协议（TCP/IP）属性】【高级】【添加】，填写需要添加的段号，单击【确定】完成操作。

3.1.1.3修改

修改即修改设备信息，先选中待修改设备，单击菜单栏的【修改】，系统弹出设备信息模块窗口，修改完毕后单击【确定】即可完成操作。

3.1.1.4查找

单击菜单栏的【查找】，系统弹出如下图所示数据检索模块窗口，选择检索条件，再输入需检索的数据，单击【确定】即可在设备信息窗口查找到相应的信息；按F3即在查找到的基础上再查找下一个结果，按F4即在查找到的基础上再查找上一个结果。

3.1.1.5查看

单击菜单栏的【查看】，系统弹出如下图所示的菜单栏，可按需求选择相应的设备在设备信息窗口中的显示方式。

3.1.1.6详细

单击菜单栏的【详细】，系统弹出如下图所示设备显示信息模块窗口，该窗口勾选需要显示的信息，单击【确定】即可。

3.1.1.7返回

单击菜单栏的【返回】，系统即回到消费管理系统模块视窗。

3.1.2设备参数设置

设备参数设置可对进行设备设置键值、设置时钟和初始化等操作；

单击系统视窗导航栏【设备管理】|【设备参数设置】，系统进入如下图所示的设备参数设置模块窗口，该窗口左端为群信息窗口，右端为设备信息窗口。

右键单击该设备则弹出如下图所示的菜单

3.1.2.1设置时钟

将设备时钟设置为与当前工作站时间同步。

单击菜单中的【设置时钟】，系统弹出如下图所示的设置参数模块窗口，单击【确定】即可。

3.1.2.2设置键值

单击菜单中的【设置键值】，系统弹出如下图所示设置参数模块窗口，设置消费机上10个单价按钮的键值（支持小数，不支持负数）。

设置完毕后单击【确定】即可。

3.1.2.3初始化

使设备各参数恢复到初始状态（该操作通常用于新设备的使用之前，且初始化将清空设备中所有数据，切记谨慎操作），单击【初始化】，系统弹出如下图所示对话框，单击【是】则初始化完毕。

3.1.2.4设备资料

用于查询设备各项资料信息。

3.2多层系统通讯机

多层系统通讯机是“消费通讯伺服器”与“PK-8X9-A9消费机”连接通讯的桥梁；是消费流程必不可少的工具；他的主要功能就是连接“消费通讯伺服器”与“消费机”使他们可以进行通讯传输数据。

双击桌面快捷图标

打开多层系统通讯机弹出如下图界面：

点击【开启】按钮开启多层系统通讯机，多层系统通讯机开启才能连接“消费通讯伺服器”与“消费机”；点击“版本说明”可查看软件的版本介绍；点击【退出】按钮退出软件。

注：

监听端口一般使用默认的8870如需要更该请咨询相关技术人在进行更改。

3.3消费通讯伺服器

双击桌面快捷图标

弹出如下图界面，选择“使用录入IP”输入IP地址，点击启动消费通讯伺服器可以实现管理电脑和设备的通讯，界面显示设备信息、用户刷卡消费信息、通讯结果等。

注：

“使用录入IP”为设备属性管理中设好的IP；启动消费通讯伺服器前请先启动多层系统通讯机。

3.4消费用户管理

3.4.1用户添加

单击系统视窗导航栏【用户管理】，选上弹出栏里面的组后，再选上要添加用户权限的具体设备，再点击上方的【用户添加】，弹出如下图所示的消费权限设置窗口。

3.4.2用户删除

请可参考3.3.1用户添加。

3.4.3用户修改

请可参考3.3.1用户添加。

3.4.4消费限制

●每天限制次数：

限制每天的消费次数，超过限定消费次数后不能再进行消费；

●每天限制金额：

限制每天的消费金额，超过限定消费金额后不能再进行消费；

●限制次数：

限制每餐的消费次数，超过限定消费次数后当餐不能再进行消费；

●定额消费：

本次消费金额为预先设置好的消费金额，其他任意消费金额无效。

注：

1.当以上任意一项设置为零时则该项消费不受限制。

例：

每天限制次数设置为0表示每天的次数不受限制，但还是会受每餐的消费次数限制；2.以上消费限制可组合设置。

选择【消费用户管理】|【消费限制】进入【消费限制管理】界面，在【消费限制管理】界面可对上述项进行设置，如下图所示。

3.5数据管理

3.5.1消费数据异常处理

消费数据异常处理中包含文本数据导入功能。

数据自动上传并以File文件格式保存于一卡通软件安装目录下的ConsumeData文件夹中。

文本数据导入即将该文件导入到数据库中；

单击系统视窗导航栏【数据管理】|【消费数据异常处理】|【文本数据导入】，系统弹出如下图所示的文本数据导入模块窗口，单击“文件名称”栏后的浏览按钮，选择一卡通软件安装目录下的ConsumeData文件夹找到指定文件，单击【更新数据库】，稍等片刻，看到成功信息提示即完成导入。

3.5.2每月月结统计

月结统计可对上个月份的各项数据进行统计，如：

充值消费补助等；

若登入本系统时，弹出如‘图一’的系统提示窗口，则表明上月的月结尚未统计，点击“每月月结统计”进入‘图二’的【每月月结统计】界面点击【月结统计】按钮可进行月结统计；

注：

进行每月月结统计前请先确认该月份的各项数据提取完比在进行月结操作。

图一

图二

3.5.3历史数据整理

单击系统视窗导航栏【数据管理】|【历史数据整理】，系统弹出如下图所示的历史数据整理模块窗口，该窗口分为数据分离和数据清理两个模块。

⏹数据分离

对指定日期之前的数据进行分离，设置结束日期，单击【分离】按钮，系统弹出如下图所示的提示对话框，即数据分离完毕。

如果结束日期设置为当前日期之前三个月内，单击【分离】时，系统弹出如下图所示的错误对话框，单击【确定】后重新输入相应的结束日期。

⏹数据清理

进行“数据分离”操作之后，退出“历史数据整理”模块窗口，然后重新进入，数据清理栏中将显示不同日期对应的分离数据表。

可以按实际需要，勾选不同的清理条件和日期，单击【清理】按钮，系统弹出如下图所示的提示对话框，单击【确定】即可。

注：

数据清除后将不可恢复，请谨慎操作。

3.6数据查询

3.6.1消费明细查询

单击系统视窗导航栏【数据查询】|【消费明细查询】，系统弹出如下图所示的消费明细查询模块窗口；

3.6.1.1人员信息

⏹按群查询

单击左下角的“按群查询”，然后在“人员信息”窗口勾选群信息，则该群内所有人员信息将在中间窗口显示。

此时的查询方式为按群查询，在“条件”窗口中选择要查询的操作员、开始日期和结束日期，在“排序”窗口中选择相应的排列顺序，单击【查询】，系统弹出如下图所示的消费明细报表。

⏹按人查询

单击左下角“按人查询”，此时界面右侧条件框中人员信息被激活，表明当前的查询方式为按人查询。

在人员信息中选定某个人员，其他设置和操作与按群查询相同。

注：

“显示已删除群”目的在于可以对已删除群内人员的原始消费记录进行查询；

3.6.1.2设备信息

设备信息的查询可查询到指定设备上具体的消费明细，操作方法参考3.5.1.1人员信息。

3.6.2综合统计报表

单击系统视窗导航栏【数据查询】|【综合统计报表】，系统进入如下图所示的综合统计报表模块窗口。

“项目”栏里可以设置每天的查询时间段，在“描述”栏中设置相应的描述，单击“开始时间”栏后的菜单按钮，系统弹出如下图所示时钟窗口，如设置为8点，则将鼠标指向“8”然后单击左键，再将鼠标指向“10”单击鼠标右键即可，“AM”为上午，“PM”为下午，设置完毕后单击【Set】即可，全部设置完毕后单击【新增】即可即可在项目栏中添加时间段；如需删除时间段则选中待删除时间段，单击【删除】即可。

然后在“查询条件”窗口勾选待查询设备，设定开始日期和结束日期，单击【查询】系统弹出如下图所示综合统计报表。

3.6.3设备统计报表

单击系统视窗导航栏【数据查询】|【设备统计报表】，系统进入如下图所示的设备统计报表模块窗口。

在“设备信息”窗口中勾选消费设备，在“条件”窗口设置日期，然后在“排序”中设置排序，单击【查询】，系统弹出如下图所示设备统计报表。

3.6.4人员按日统计报表

单击菜单栏中的【数据查询】|【人员按日统计报表】可进行报表查询操作，请参考3.6.3设备统计报表进行操作。

3.6.5人员按月统计报表

单击菜单栏中的【数据查询】|【人员按月统计报表】可进行报表查询操作，请参考3.6.3设备统计报表进行操作。

3.6.6群按日统计报表

单击菜单栏中的【数据查询】|【群按日统计报表】可进行报表查询操作，请参考3.6.3设备统计报表进行操作。

3.6.7群按月统计报表

单击菜单栏中的【数据查询】|【群按月统计报表】可进行报表查询操作，请参考3.6.3设备统计报表进行操作。

3.6.8月结汇总报表

单击菜单栏中的【数据查询】|【月结汇总报表】可进行报表查询操作，请参考3.6.3设备统计报表进行操作。

3.7帮助

3.7.1帮助

此功能系统暂无。

3.7.2注册模块

用于软件注册。

管理电脑插上加密狗，输入正确的用户ID和注册码后，软件才能使用。

3.7.2关于

查看系统的文件名称和文件版本信息。

附

PK-8X9-A9消费机错误代码说明

Error01----不在消费区域

Error02----余额不足

Error03----非法用户

Error04----卡片透资

Error05----当餐消费限制

Error06----当日消费限制

Error07----密码错误

Error08----卡片已挂失

Error09----超过有效日期

Error0A:

超过每天限制金额

Error0B----不在消费时间段

Error0C----通讯错误

Error0D----频繁刷卡

Error0E----退款错误

Error0F----消费机数据过多

Error10----消费中心无应答

Error12----无消费数据

合法代码说明

充值消费模式时显示:

消费金额和余额（中文显示屏可显示人员姓名）