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6S管理及推进方案加强

 

四.

6S的定义

6S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU

(清洁)、SHITSUKE(素养)与英文SAFETY(安全)这六个单词,因为六个单

词前面发音都是"S';所以统称具体内容见下表:

中文

日文

英文

含义

典型例子

SEIRI

Organizati

on

区分必需品和非必需品,现

场不放置非必需品

倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库

SEIT

ON

Neatness

将寻找必需品的时间减少为

30秒内就可找到要找的

东西

SEIS

0

Cleaning

将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态

谁使用谁淸洁(管理)

SEIK

ETSU

Standardis

ation

将整理、整顿、淸扫进行到底,并且制度化

管理的公开化、透明化

SHIT

SURE

Discipline

andTraining

对于规定了的事,大家都要遵守执行。

严守标准、团队精神

Safety

人员操作安全,设备运转安

全,环境无危险隐患

不伤害自己,不伤害他人,

不被他人伤害

五.推进6S目的

1.改善和提高形象

整齐、清洁、安全的工作环境,不仅有利于于维修工作的有序开展,同时

也有利于提升维修人员形象,使员工自觉养成良好的工作习惯,并成为公司其他部门的学习对象。

2.促进工作效率的提高

优越的工作环境与氛高素质的工作伙伴,物品摆放有序而无需寻找。

在6S实施后的这种状况下,员丄自然可以集中精力丄作,丄作兴趣与效率自

然就会提高。

3.增强组织活力

通过实施6S,使得人人都变成有修养、尊严与成就感的员工,对自己的

工作尽职尽贵、尽心尽力,从而激发改善意识,增强组织活力。

4.保证工序间物流通畅

6S实施后,整洁的工作环境,有效的丄具保管与车间布局,以及彻底进

行的维修所需工具、零部件配备管理,实现了工具、零部件随用随取,保证了维修工序间的物流通畅,减少或消除寻找与滞留时间,大大提奇了维修作业效率。

5.降低维修成本

通过实施6S,可有效减少设备、场所、人员、时间等方面的浪费,从而

降低生产成本。

六.6S推进内容

1S整理:

将生产车间和办公场所中的物品、设备清楚的区分为需要品

和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。

1.整理的作用

1)

作效率;

可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工

2)

减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;

 

3)

员工视觉开阔,环境氛Wa好,心悄舒畅,工作热悄高

涨。

2.整理推进要领

1)制定“需要”和“不需要”的判别基准,判别基准可根据使用频率制定,参考如下:

使用频率

判断基准

一年未用过一次的

物品

废弃/封存

三个月用一次的物

封存

一星期用一次的物

在使用地划定区域放置

三天用一次的物品

放在不要移动就可以取到的地方

2}根据制定的判别基准集中处理及清除那些不要的物品。

3J每日自我检査

工作环境是否乱放与工作无关的物品;

3.

整理实例

5)

2S整顿:

将需要品依据定位、定量等方武进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。

1.整顿的作用

1)提高工作效率,将寻找时间减少为零;

2}异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;

2.整顿的推进要领

1)定位摆放

a)物项依不同的类别集中放置,例如清扫工具以挂式

方法放置;2}明确标识

a)放置场所和物项原则上一对一标识;

3)定位摆放、明确标识图示

3.整顿实例

生。

1)彻底地进行整理

a)彻底地进行整理,只留下必需物品;

b)在工作岗位只摆放最低限度的必需物品。

2}确定放置场所

a)共需物品集中放置,避免一个车间有两处地点有该物品存放点:

b)物品放置100%定位。

3}进行标识

a)采用不同色的油漆、胶带、栅栏或标识牌划分区域;

b)某些产品要注明储存/搬运注意事项和保养时间/方法:

C)暂放产品应挂暂放牌,指明管理责任者、时间跨度;

3S清扫:

将办公场所和现场的工作环境打扫干净,并防止其污染的发

有可能做到“零故障

2.建立清扫责任区

1•清洁作用

1)维持作用

a)将整理、整顿、清扫取得的良好效果维持下去,成为制度。

2)改善作用

b)对已取得的&好成绩,不断进行改善,使之达到更高的境界。

2.清洁实施要领

1)落实前面3S的工作;

2)领导小组成员经常巡视,带动全员重视。

3.清洁实例

1)彻底贯彻前面3S匸作

a)6S-旦开始了实施就不能半途而废,否则乂很快回

到原来的悄形;

b)为了打破以上旧观念,必须“一就是一.二就是二化

对长时间养成的坏习惯,只有花更长时间来改正;

C)深刻领会理解前3S的含义(整理、整顿、清扫人彻底贯彻前3S,力图进一步提高。

2}制订基准,制度化、标准化管理

a)制订检査管理的基准;

b)作业人员、责任者、检査者应认真执行,逐一检査工作。

5S素养:

以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

1.素养的作用

C)

2}午间的举止

a)必须在规定的时间及规定的场所进行休闲(休息、

吸烟);

b)喝过的饮料瓶、用过的纸巾,空的烟盒丢进规定的

垃圾桶内:

C)在规定的场所内抽烟,烟头集中放置规定的器皿中,保证无余火。

d)

6S安全:

贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守公司、国家机密,清除事故隐患,排除险情,保障员工人身安全和生产正常。

1.安全的作用

3)

全的。

树立ft好的社会形象,让外界舆论都说,这个公司是安

2.安全推进要领

1)制订各类标准(作业程序,事情处理程序);

2)做好前面5S内容,减少乃至杜绝生产现场存在的隐患;

生产管理者的教育、引导、培训、督促;

4)在所有危险区域备有紧急解救措施;

5)遵守作业指导书(操作规程)、不违章操作、不违章作业;

1.红牌作战

红牌作战即使用红色标签对车间各角落的“问题点”,不管是谁,都可以加以发掘9并加以整理的方法9是6S活动运用的技巧之一。

红牌作战,指的是在车间内,找到问题点,并悬挂红牌,让大家都明白并积极地去改善,

从而达到整理、整顿的日的。

过多的东西(虽要使用但过多)

3)

6S活动问题牌

部门

提出

握出

H期

整改

对策I

执If

1

完成

U期

验收

日期

验收

1)

流动红旗的U的

2.流动红旗

a)表影先进,引起重视;

b)形成内部良性竞争。

2)

流动红旗的实施

a)6S检查评比得分最高者授予红旗;

b)循环评比。

流动红旗样武(A3纸大小)

以用来跟进和解决问题的一种方法。

1)定点拍摄的U的

aj横向比较,给予后进单位压力;

b)纵向比较,有利于问题的及时改善及效果的评佔。

整理后

4.目视管理

利用“U视管理"的工具,诸如利用图表、看板、颜色、场所的区域规

划等9这类工具完全取决于视觉,使人一u了然,以便迅速而容易的采取对

策,提高工作。

1)文件夹存放实例

5.管理看板

通过逐步制作、悬挂各种类型的6S管理看板,以营造出6S推进活动的氛使员丄在这种宣传过程中受到激励,并不断提升自身的综合素质。

1)6S知识宣传看板

 

八、

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TQM

4A

2}人员去向看板

:

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:

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3)改善揭示看板

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5S改善管理栏

6S推进中的自我检核

1.现场摆放物品如原料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清

理,学会区分要用与不要用的物品;

2.

物料架、工具架等正确使用与清理;

3.

桌面及抽屉定时清理;

4.

材料或废料、余料等置放清楚;

 

 

5.

模具、夹具、丄具等能正确使用,摆放整齐;

6.

机器上不摆放不必要的物品、丄具或未摆放牢靠;

 

7.

废弃;

13.消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理;

14.加工中材料、成品、半成品等堆放整齐;

15.通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品

(如电线、手推车、临时工具等);

非立即需要或过期(如:

三天以上)资料,物品入柜管理或

生产现场物品定位堆放区,没有超高或堆放不牢固的物品;

按安全制度、规程、规定穿戴好公司配备的劳动防护用品;

长期不用(如:

一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘;

使用公物后,切实归位,并保持清洁;

打扫完毕,将清洁用具进行清洗,并归位保存;

1.划线定位标准

1)色带宽度参考标准

a)主通道:

10cm

b)次通道或区域线:

5〜7cm

2)通道宽度参考标准

aj纯粹人行道:

约80cm以上

b)单向车通道,W车+60cm以上,(W:

车最大宽度)

C)双向车通道,W车1+W车2+90cm以上

3)划线材质标准

a)油漆

b)胶带

4)颜色标准

1)通道

C)通道应当有明显的标识;

d)通道内无杂物,如纸屑,塑料袋等,必须时刻保持干净;

e)通道必须保持畅通,不得以任何理山进行物品堆置

而妨碍通行;

2}地面

a)地面上无灰尘,纸屑,塑料袋等杂物;

b)地面上无油污,油渍及污垢;

C)地面无大量积水。

设备名称标识清楚;

设备上不可有原材料,半成品,成品;

无灰尘,纸屑等与工作无关的物品;

设备必须保持清洁,明亮,无破损现象,随时处于

3)设备

a)

b)

c)

d)

易使状态;

e)设备进行日常保养,并将注意事项应贴于设备旁;

0消防器材等设备需保持清洁卫生、摆放整齐有序,并保证有效,能正常使用;

g)机器、设备、材料和物品的堆放,不得妨碍消防设备的取用。

3.BOP办公室标准

1)办公桌

a)办公桌面无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,水杯、文件等统一放到指定位置;

b)办公桌下面物品不能堆放太多,随时保持办公桌下面清洁卫生;

C)电脑、电话用电缆、电线应根据其性质进行分类固定。

2)资料柜、文件柜

a)资料柜上应有明确的标识,标识上明确注明所放物品类别;

b)资料柜里面公私物品分类堆放,物品摆放整齐,干净有序。

3)下班离开前灯熄,关好空调、窗户,锁好门。

4.人员行为标准

1)上班时间必须穿公司的工作服或厂服,不可穿高跟鞋、拖鞋(规定的丄作区域除外)、打赤搏或奇装异服。

工装钮扣需

扣好,厂牌应挂于胸前,鞋带要系好,不得拖后跟;

2}任何时刻不得无故逗留或徘徊于他人的工作区域,且不得擅自操作他人的机器、设备;

3}不得于厂内/工作场所到处奔跑、嬉戏、或搞恶作剧或有其他妨碍秩序的行为;

4)不讲粗话,脏话。

不随地吐痰,不乱扔垃圾;

5)禁止在办公室、车间吸烟;

6)员工在工作中除特殊情况外一律不得审岗,脱岗。

成立6S推进组织

1.“6S推进委员会”架构如下:

2.“6S推进委员会”构架说明

1)主任、副主任

主任、副主任山处室领导担任。

拟书记担任“6S推进委员会"主任,处长担任“6S推进委员会"副主任。

2}"宣传培训组”、“推进监督组"

“宣传培训组”、“推进监督组"由综合科、设备科以及通讯科组建。

组长、副组长山3个科室科长担任,组员山各科党员担任,具体人员及人数由各组组长协调确认。

3)“推进执行组”

各科室自行组建“推进执行组”。

组长、副组长由本科室正副科长担任,组员由组长任命,人数可根据本科室班组建设情况考虑,推荐组员3・5人。

3.

各成员工作职责

负责争议的裁决。

d)

2)副主任

a)协助主任开展工作,积极支持和推动6S活动,督促组长(即各科科长)推进6S1:

作。

3)“宣传培训组”

负责编制“6S推进手册"及相关培训资料;

e)负责根据需要修改《6S活动检査表》所列检査项目。

4)“推进监督组”

aj负责监督各科室“推进执行组”的6S推进悄况;

b)负责6S检查工作的实施,填写《6S活动检査表》

并评分,评分后交与“宣传培训组”做后期整理丄作;

C)负责安排检査时的拍照工作,记录现场好与不好的

瞬间供各部门学习;

d)检査中发现不符合项应向被检査部门陪同人员说

明,并尽可能提出改善建议,对于严®不符合项开出《6S整改通知单九签字确认后交与被检査部门整改;

e)负责跟进《6S整改通知单》中不符合项U的跟进情况,并将最终结果交给“宣传培训组”统讣备案。

5)"推进执行组”

aj负责对本科室内6S活动的组织、实施、检査、整改

等工作;

b)负责对本科室内部人员进行6S培训、指导、树立榜样;

C)负责制定本科室内部的6S评比及考核措施;

d)负责改善检査中发现的问题点;

e)参与每月的6S检査工作。

4.实施办法(推广期)

1)6S“推进监督组"进行检査时,“推进监督组”至少出勤

3人参加检査,“宣传培训组”、被检査部门6S"推进执行组”至少各委派1名人员参与6S检査;

2}6S"推进监督组"依据《6S活动检査表》不定期(每月

至少保证一次)对各参赛单位进行检查,并将检査结果进行通报,检査中,对参赛单位不合要求的悄况应当场指出,重要的不符合项应开具《6S整改通知单九并提出整改方案和整改期限,责令责任参赛单位或责任人限期整改,整改期限最长不得超过一个

3)《6S活动检査表》所列检査项U会根据6S的推进进展

或参赛单位的性质而有所更改,更改的内容需1(165推进委员会成员讨论后确定,山"宜传培训组"具体负责修改;

4)检查中若发现的问题点短期内无法改善,被检部门应向

6S“推进监督组”提出,“推进监督组”经査证属实后,短期内可不作为不符合项扣分;

5)6S“推进监督组”在进行检査时,被检查的参赛单位应

7)奖励以现金形式发给获奖责任区负责人,山责任区负贵

人自行支配(建议用于团队活动);罚款则山推进小组从被处罚人处直接收取并交给推进委员会。

十一.6S推进计划

6s推进计划.xls

十二、构建6S活动基金

6S活动推进周期长,前期准备过程中,需委托外单位制作各类宣传看板、

流动红旗,制作清扫工具等的存放架,印制“6S推进手册\推进过程中,

需邀请社会专业6S咨询机构对推进委员会成员授课培训、以及初期的宣传,

检査结束后须对先进责任区给予奖励等等。

故建议构建6S活动基金,6S活

动基金山6S“推进委员会”管理,各科6S“推进执行组”在6S推进过程中

的经费山组长向委员会提出申请。

综合以上因素,拟首次申请万元用于构建6S基金,以对6S各个环

节的有力推进形成保障。

现将处内推进6S所需经费列于下表。

6S推进经费明细表

名称

额(元)

备注

前期宣传及推进委员会成员培训

邀请社会专业6S咨询机构对推进委员会成员授课培训、以及初期的宣传费用。

邀请社会专业6S咨询机构

协助印制“6S推进手册”

委托制作各类专业6S推进看板

定制6S流动红旗、及

各类奖杯、证书、宣传横幅

购买6S推进中“定点摄影”所需的专用相机。

为6S小组配置专用相机,方便在6S推进检査过程中,拍摄“整改前”VS“整

改后”照片,并将照片公示于6S改善揭示看板。

拟购买1部,预算4000o

6S推进方式及实施技

巧不定期调研学习

对6S推进效果卓越单位取经调研学习。

对6S推进效果显著的优秀个人、科室奖励

总计

附件3

6S知识竞赛题

姓名:

部门:

数:

(-)填空题(每空1分,共10分)

1.6S管理的内容是:

2.将工作现场打扫得干干净净属于6S中的_项口。

3.

现在公司要求丄人必须穿工作服■并且要干净整洁■同时要求同事

4.电源、线路、开关、插座是否异常,尖锐锋利用具加好外套(外

壳),属于6S匸作中的项日。

5.物品或工具使用后要能容易恢复到原位,没有复原或误放时能及

时发现是的重点。

(二)判断题(每题2分,共20分)

1.6S活动是一种持之以恒的项日,不能坚持的话,则6S活动难以

成功,若能脚踏实地加以改善的话,则6S活动将逐见功效。

()

2.小王出差前,为了保持桌面干净整齐,将桌上所有的文件锁到抽

屉里()

3.不同类型、用途的物品应分开管理属于6S管理制度当中的“整

理"()

4.电源线不应杂乱无章或抛落在地上属于6S管理制度当中的“整

顿"<)

心抵制,6S管理就会失败。

这种观点对么?

()

10•现场什么地方有什么东西,我们有经验,鼎感觉就可以了。

()

(三)选择题(每题至少一个正确答案。

每题3分,共30分)

1.6S运动是一项什么样的工作?

()

3.公司的哪些地方需要进行整理、整顿?

()

A•匸作现场B•仓库C•办公室D•全公司的每个地方

4.整理主要是排除什么浪费?

()

5.A•时间;B•工具;C.空间;D•包装物。

6.整理是根据物品的什么来决定取舍?

7.A、购买价值;B、使用价值;C、是否占空间;D、是否能

卖好价钱。

8.整理:

“要”与“不要"的分类标准中,下列哪些属于不要的范

W?

A•不再使用的设备、工夹具、模具B•老旧无用的报表、帐本

9.进行整顿工作时,要将必要的东西分门别类•其日的是()

A•使工作场所一U了然B•营造整齐的工作环境

C•缩短寻找物品的时间C.清除过多的积压物品

10•在清洁工作中■应该()

14.D•将整理.整顿.清扫工作制度化,并定期检查评比15.6S与公司及员工有哪些关系?

()•

16.A•安全有保障B•增加工作时间C•提高公司形象D•增加工

作负担

17•公司6S应如何做才能做好?

()

18.A•做四个月就可以了

B•第一次有计划地大家做■以后

鼎干部做

19.C•车间做就行了D.6S是日常工作一部分•鼎全体员工持之以

恒地做下去

20•公司在推进6S管事中■应该有哪些人员参与?

()

21.A.总经理B•推进办公室C•车间主任D•全体员丄

(四)简答题(共40分)

1.概述6S管理内容(10分)

2.列举出6S检査项日中的“整理二“整顿”、“清洁”、“清扫素养"

(每项最少列举3条)(20分)

3.推进6S管理的主要B的是什么?

(10分)

附件4

6S活动检査表

査日期:

U

检査内容

缺点事项

正时

任人

1、有无制定物品整理的基准?

2、有无不用或不急用的工、夹具?

3、有无闲置、报废机器置于现场?

4、有无现场物料领料过多现象?

5、作业场所、通道划线是否明确清楚?

6、通道是否通畅?

有无物品摆放超出通道?

1、办公区文件是否分类、标识清楚?

2、文件夹内是否有U录,有秩序,便于査找。

3、物料及物品是否定位?

4、工具是否易于取用而不用找寻?

5、材料有否按规定位置摆放并标识清楚?

6、ftiSWRSifiSSWlK拥初?

7、

1、有无划分责任区及责任人?

2、通道地面是否平整?

有无纸屑、水

渍等?

3、作业场所地面有无垃圾、水渍等?

4、作业台上是否杂乱?

有灰尘?

5、墙壁、天花板有无蜘蛛网?

有否乱挂物品

6、排风扇、吊扇、窗户有无进行定期清扫?

7、下班有否对设备进行清扫?

8、产品、设备有无脏污、灰尘?

1、宣传是否到位?

下属是否知道自身责任?

2、机器设备是否进行日常保养?

3、工作场所有无放置私人物品?

4、作业段落在上、下班前有无五分钟清扫?

5、洗手间是否有经常清理?

1、着装是否整洁?

厂卡是否配戴正确?

2、员工有否遵守现场生产和考勤纪律?

3、需要的安全保护用具有无使用?

4、有无遵照标准作业?

5、有无异常发生时的对应规定?

6、是否遵守开会的规定?

1、设备有无安全负责人、职责是否明确?

2、安全标识是否明确,安全通道是否畅通?

3、消防器材有否配备,有否定期进行检査?

4、员工能否熟练使用消防器材?

5、使用设备人员有否按安全操作规程

操作?

6、有否发生重大安全事故,安全的纠正预防

措施如何?

00

附件5

6S活动检査表

检査日期:

G

检査内容

a

缺点事项

备注

1、有无文件归档规则,是否按归档规则加以归类?

4

2、是否将不要的东西丢弃?

3

3、桌子、文件架是

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