未来软件操作手册.docx
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未来软件操作手册
未来ENG建设清单造价管理软件
用户手册
工程造价费用组成:
一、分部分项工程费(包括:
直接工程费、管理费、利润)
二、措施费
三、规费
四、税金
建设工程分类:
一、工程项目:
学校、工厂
二、单项工程:
教学楼、办公楼、
三、单位工程:
建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程、园林绿化工程
四、分部工程:
钢筋混领土工程、砌筑工程、楼地面工程、墙柱面工程
五、分项工程
系统操作界面说明:
标题栏、
系统下拉菜单、[选项]
工具栏、
树型目录、
工作区域、
下窗口库文件、
软件特点
多文档的操作界面
XP风格的操作界面,采用多窗口的联动功能,实现一个界面下的多重操作,点击不同的栏位,出现不同的窗口内容,查看、修改、增加、保存,窗口的功能无限扩大。
一个界面中,可同时新建、打开多个工程项目,层叠、横排、竖排,显示方法多样化。
层次分明的目录树
独创的树型目录,使一个工程下可同时建立多个单项工程、单位工程,操作界面不变,工作区域互换,让工程关系一目了然,使操作步骤井然有序。
目录树中各级工程独立而联系,可在同一工程中复制、粘贴,还可跨工程、跨文件的复制、粘贴,使各工程之间保持紧密的联系。
强大的撤消功能
软件对关键操作都进行实时记忆,撤消功能更超越了一般意义上的想象。
除基本的可“恢复上一步操作”外,用户可进行自选撤消,无论选择的是哪一步操作,软件都会随选择而撤消,绝不改变其他任何没选择的操作步骤。
更大的自主权交给用户,使操作步骤保持一贯性的同时,具有独立、随意性。
灵活的报表打印
报表格式全部按照“计价规范”的要求,完全符合招、投标体系的规定。
报表界面清晰、直观,用户不仅可以自由调节各栏位宽度、高度,报表中的显示内容也可以自定义。
报表的页面设置,在遵从规范的同时,体现个性化。
报表中的数据可与操作界面中的脱离,而重新计算功能,使得报表内数据保持永久的一致。
批量打印功能,使各单位工程内容在一张报表中连续打印,使一种类型下的所有报表同时打印,节约时间,而节省成本。
实时的软件维护
由于软件用C++语言开发,因此运行状态稳定,运行速度快。
其操作界面灵活,且功能强大。
新的招、投标系统若有任何改变,软件都能随影从行。
人性化的软件结构,不断贴近用户的操作习惯
一.工程管理
“工程管理”中,主要是新建工程、删除工程、保存工程等对工程项目进行操作管理,点击系统主界面中的“工程管理”,在下拉菜单中选择相关操作内容:
(一)工程项目操作
1.新建工程?
点击系统主界面中【工程管理】,选择【新建工程】;或直接点击“
”按钮;在弹出的“新建向导”对话框中输入工程项目信息;
∙单位工程信息(新建向导的第二个画面)中,只有选择了“定额种类”,【完成】按钮才可以被点击。
∙您新建的工程为最小级的单位工程,同一个项目中可以建立多个单项、单位工程。
∙“清单格式”就是按“2004计价规范”中的标准,采用12位编码的清单项目,遵守四个统一等规定来做工程造价。
∙“传统格式”中所有内容不设规定、全部放开,您可以按“计价规范”的要求来编制清单项目、组织定额,也可以按老习惯直接用估价表来做工程的造价。
∙输入的任何工程信息,都会由系统自动保存,点开各栏位中的“
”,在下拉菜单中可以看到(超出下拉菜单的内容,用鼠标中的滚轴拨动查看),双击任一内容可填入到栏位中。
∙对于各栏位中保存的信息若要删除,可以打开下拉菜单,选中后,点击鼠标右键,直接选“删除”即可。
2.打开项目
在系统界面的任何状态下,都可以打开已建档的工程项目,实现多文档的操作功能。
点击系统主界面中【工程管理】,选择【打开项目】;或直接点击“
”按钮;
在弹出的“打开项目”对话框中选择欲开启的项目名称,鼠标左键点击后名称出现在“文件名”的栏位中;
【打开】该项目后,系统界面中出现的是其单项工程汇总信息。
∙当您打开了若干项目后,可以点击系统主界面中【窗口】功能,“窗口”中会按开启顺序逐一显示打开的项目名称,直接点击选中查看;同时,您也可以多各项目的窗口的排列效果进行选择。
3.保存项目
对新建、修改、填加内容后的工程项目,要进行保存操作。
当然,关闭该项目时,系统也会提示您“项目已经改变,要保存吗?
”
点击系统主界面中【工程管理】,选择【保存项目】;或直接点击“
”按钮,系统会自动按新建工程时的路径进行存储。
4.关闭项目
关闭当前打开的项目工程:
点击系统主界面中【工程管理】,选择【关闭项目】;或直接点击工程页面右上角“
”按钮;
系统提示“关闭当前项目?
”,选择“是”可以关闭次项目工程。
∙若被关闭的当前项目内容,进行了修改、添加,在您执行关闭操作时,系统还会提示您“项目已经改变,要保存吗?
”。
当前项目界面若显示为最大化时,电脑屏幕的右上角会出现两排“关闭”按钮,请选择点击第二排中的“
”按钮。
5.删除项目
点击系统主界面中【工程管理】,选择【删除项目】;
在弹出的对话框中,选择要删除的工程项目后,再点击【删除】;
系统提示“确实把‘某工程.xmd’放入回收站吗?
”,选择【是】,删除项目成功。
∙被删除的工程项目被放入“回收站”中,必要时,您可以对它进行还原再操作。
6.将项目另存为…
点击系统主界面中【工程管理】,选择【另存为】;
在弹出的对话框中,输入另存后项目的名称,再点击【保存】即可。
∙若被另存为的项目与已有的项目重名,软件会在另存时提示您“文件XX工程.xmd已存在,是否替换原有文件”,若选择【是】,则原有的XX工程内容将被另存的项目覆盖。
7.发送项目
点击系统主界面中【工程管理】,选择【发送工程】;
在弹出的对话框中,选择需要发送的工程项目名称,再点击【打开】;
系统会自动打开您的outlook邮箱,将选择的发送工程作为附件的形式,等待您输入发送对象。
(二)单项工程操作
1.新建单项工程
选中的项目工程名称上,点击鼠标右键,选择【新建单项工程】;
系统弹出的对话框中,输入单项工程名称。
∙新建的单项工程中不包括单位工程,您必须接着建立单位工程后,才能进行清单报价。
2.删除单项工程
选中的单项工程名称上,点击鼠标右键,选择【删除单项工程】;
系统弹出的警告提示中,点击“是”,完成单项工程的删除。
∙单项工程中包括的所有单位工程,及清单数据,都会在您删除单项工程时一并删除。
(三)单位工程操作
1.新建单位工程
选中单项工程名称上,点击鼠标右键,选择【新建单位工程】;
系统会弹出“单位工程概况”画面,请按各栏位要求输入新建的单位工程信息。
∙“新建单位工程”画面中,系统要求您必须输入“定额种类”,否则取法新建。
∙新建的单位工程中包括:
分部分项工程量清单、措施项目清单和其他项目清单,逐一点击进入操作界面编制清单项目。
∙任一单项工程都可建立若干个单位工程。
2.复制单位工程
单位工程名称上,点击鼠标右键,选择【复制单位工程】;
选中一单项工程名称,点击鼠标右键,选择【粘贴单位工程】。
∙被复制的单位工程,会将其工程类的所有清单数据和信息一同进行粘贴。
∙系统可以对复制的单位工程,进行多次粘贴操作。
∙被复制的单位工程,除了可在本工程中进行任意粘贴外,在其他工程中同样可以进行粘贴。
3.删除单位工程?
单位工程名称上,点击鼠标右键,选择【删除单位工程】;
系统弹出的警告提示中,点击“是”,完成单位工程的删除。
∙ 单位工程中包括的所有清单数据,都会同时被删除。
(四)修改工程概况
软件中可以对工程项目、单位工程的工程概况分别修改。
1.修改工程项目的工程概况
工程项目,是当前开启的工程目录树结构中,最顶级工程。
工程项目名称上,点击鼠标右键,选择【工程概况】;
软件弹出的“工程概况”对话框中的资料,是您新建工程时建立的,可修改。
2.修改单位工程的工程概况
单位工程,是当前开启的工程目录树结构中,最底级工程。
单位工程名称上,点击鼠标右键,选择【工程概况】;
软件弹出的“工程概况”对话框中的资料,是您新建单位工程时建立的,可修改。
∙一个工程中,可以建立若干个单项工程;一个单项工程中,也可以建立若干个单位工程。
3.设置/修改密码
在新建工程时出现的“新建向导”画面中,就可以进行工程密码的设置。
若此时要变动设置的密码内容,您可以在“工程概况”画面中进行。
已打开的工程项目名称上,点击鼠标右键,在菜单中选择“工程概况”;弹出的“工程概况”画面中,有一“工程密码”栏位,显示的数据为设置的原始密码,(若为空,则表示该工程无密码),在“工程密码”栏位中重新输入一个密码,或将该栏位清空。
∙设置或修改的密码,软件会要求您在“验证密码”栏位中重复输入,必须和“工程密码”中的内容完全一致后。
“回车站”中,必要时,您可以对它进行还原再操作。
∙设置或修改的密码,请您务必记牢,一旦忘记,则无法再进入该工程。
4.检查序列号
当您正确安装了本软件,并进行了本软件注册程序的安装后,系统会自动检测搜索您的加密锁序列号。
点击【帮助】菜单中的【关于】,可在弹出的滚动说明窗口中查看到该序列号。
若没有检查到序列号,则:
1.请检查,您是否已将加密锁插入电脑主机相应位置上;
2.请检查,您是否已成功安装了加密锁驱动程序。
若以上两点您都做到,还是没有检查到加密锁的序列号,请您致电本公司咨询。
二.分部分项工程量清单
“分部分项工程量清单”中,编制清单项目,组织定额。
首先选择要编制清单的“单位工程”,并展开它的节点内容,点击“分部分项工程量清单”,便可进入其操作界面。
∙“分部分项工程量清单”的操作界面中,有很强大的“窗口联动”功能、“定位”功能,有专业的库文件,为您的操作提供了简便与快捷。
(一)套清单项目
系统主界面左侧的工程树结构窗口中,展开要套清单项目的单位工程;
点击单位工程下的“分部分项工程量清单”,会在右窗口中出现“分部分项工程量清单”的操作界面;
在“分部分项工程量清单”操作界面中,直送或选送清单项目。
1.直送清单项目
“分部分项工程量清单”操作界面的上窗口中,在“项目编码”栏位上直接输入九位清单项目编码,如:
010101001,回车;
在弹出的“清单工程量”对话框中,输入清单项目的实物工程量,点击【确定】。
2.选送清单项目
“分部分项工程量清单”操作界面的下窗口中,选择点击【清单库】;
【清单库】左窗口显示为“计价规范”中的5个附录,点击专业名称前的“
”按钮,或双击专业名称展开;
选中一单项工程名称,点击鼠标右键,选择【粘贴单位工程】。
【清单库】右窗口中,针对选择的专业名称,显示为专业下的各章、节、项内容,双击九位编码的清单项目;
系统弹出“清单工程量”对话框,请您输入清单项目的实物工程量,点击【确定】按钮后,完成清单项目的选送操作。
(二)编辑项目特征
双击清单项目的项目编码,展开右窗口操作界面;您亦可通过点击系统主界面中的“
”功能按钮展开右窗口;(再次点击“
”按钮可隐藏右窗口)。
软件右窗口中显示为该清单项目的计算规则、项目特征、工作内容,双击“特征描述”栏位,输入项目特征内容。
(“特征描述”栏位具有记忆功能,可记录该条清单下您输入的特征内容,再次修改时可通过下拉菜单进行选择)。
右窗口中显示的内容,与您在“分部分项工程量清单”操作界面的当前位置,具有联动作用。
(三)根据工作内容组织定额
当您套了清单项目后,系统会在清单的下方自动显示出工作内容,您可以根据工作内容、以及定额指引来组织定额。
展开清单的工作内容;
∙点击清单项目前的“
”,逐一展开各清单的工作内容;
∙清单项目工作界面中,点击鼠标右键,选择“展开所有节点”,可将编制的所有清单项目工作内容展开;
∙在软件主界面的系统栏中,选择【选项】功能按钮,在弹出的画面中有“套清单展开工作内容”的选项,若打勾选中,则您套清单项目时,软件自动展开其工作内容。
根据工作内容,选送或直送相关定额。
1.选送定额
点击工作内容,软件会在下窗口的【定额指引】库中显示相关定额。
∙“定额指引”库中的内容,都是根据《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》这本书编制的,作为组织定额的参考内容。
∙双击需要的定额,可选送至该清单的工作内容下,作为第三级目录内容。
“定额指引”库中没有列举出的定额,您可以通过在【定额库】中进行搜索找寻,并双击选送。
2.直送定额
任意工作内容所在行的“项目编码”栏位中,直接输入定额号,如:
1-98、7-12等。
(四)输入工程量计算
软件提供您在套清单项目、或定额子目时,在弹出的“工程量”对话框中,输入工程量计算公式,软件会在分部分项工程量清单的操作界面中,显示工程量计算公式的结果。
同时,也会将工程量计算公式自动的保存下来。
双击某一清单项目、或定额子目所在行的“工程量”栏位,会在操作界面的右窗口中出现“工程量计算公式”画面;
右窗口的下方为“常用变量”输入区域,这里输入的计算公式是通用的,可随时引用。
右窗口的上方,可以对当前选择的清单项目、或子目进行公式的输入,软件会自动计算出结果,并带入到该清单项目、或子目的“工程量”栏位中。
∙输入了计算公式的工程量,栏位中的结果是不允许修改的,只能去修改它的工程量计算公式。
(五)含模量的操作
当您组织了含有模板的定额时,软件会自动弹出选择含模系数的“关联定额”对话框:
点击对话框中的“选”栏位,选择模板定额;
∙一般的模板定额只分:
钢模板、木模板,但在柱的定额中,会根据柱的截面周长进行细分,其他定额也会相应的进行划分。
“数量”栏位中显示为含模系数,您可以双击进行修改;
点击【确定】按钮后,您会发现套的定额下,由系统自动增加了选择的含模定额。
(六)定额换算
软件中,可以对逐条定额进行换算操作,也可以对所有定额进行换算的批量操作。
定额的换算操作包括:
1.工料换算
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【工料】;
∙系统确认对所有定额进行工料换算操作,若要进行单条定额的换算,请先进入系统栏中的【选项】功能,取消被选中的“换算时全部选中”,再进行换算操作。
在出现的右窗口中,显示为该条定额的人、材、机工料内容;
∙右窗口的上部为工料区,下部为材料库,在“工料区”选择任意工料,下部的“材料库”都会自动的跟踪到该条工料,形成联动的关系。
在“材料库”中选择工料,还可以通过工料的目录树结构进行定位选择。
2.混凝土/砂浆换算
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【混凝土】;
∙系统默认对所有包含混凝土的定额进行换算操作,若要进行单条定额的换算,请先进入系统栏中的【选项】功能,取消被选中的“换算时全部选中”,再进行换算操作。
在出现的右窗口中,显示为该条定额中包含的所有混凝土材料;
∙右窗口的上部为混凝土工料区,下部为混凝土材料库,在“工料区”选择任意混凝土资料,下部的“材料库”都会自动的跟踪到该条资料,形成联动的关系。
双击“材料库”中需要使用的的混凝土工料,会在“工料区”中光标所在行的混凝土工料内容后方显示出,即替换了光标所在行的混凝土工料。
3.修改单价
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【单价】;
∙系统默认的对所有定额内的人、材、机进行市场价调整,若要进行单条定额的市场价,请先进入系统栏中的【选项】功能,取消被选中的“换算时全部选中”,再进行换算操作。
在出现的右窗口中,显示为该条定额的工料,可自定义市场价、或套用市场价文件、也可将修改的市场价进行保存。
1)自定义市场价
各工料的“市场价”栏位中直接输入金额。
2)套用市场价
右窗口下方显示为市场价文件。
在相应市场价文件所在行中,勾选“替换市场价”,可将该市场价格对应着显示到各工料的“市场价”栏位中;
在相应市场价文件所在行中,勾选“替换预算价”,可将该市场价格对应着显示到各工料的“单价”栏位中;
“库里面原有材料单价”为材料的定额价格。
3)保存市场价
可将修改后的市场价,保存在软件中,供以后使用。
4.设置甲供材
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【甲供材】;
出现的右窗口中显示为所有定额的材料;
∙甲供材的操作,是对所有定额的材料进行的,所以“甲供材”窗口中显示为分部分项工程量清单中的所有材料。
当某一材料的全部使用数量,都是甲供的,请点击该材料所在行的“全部”栏位;
若某一材料的部分使用数量是甲供的,请在该材料所在行的“甲供量”栏位中,输入甲方提供的数量。
5.人、材、机系数调整
1)批量乘系数
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【乘系数】;
系统弹出的对话框中,分别对人工费、机械费、材料费、主材费输入需乘的系数,点击确定;
所乘的系数,系统会自动显示在各条定额的工料窗口中的“系数”栏为上,可修改。
2)单条定额乘系数
选择需要乘系数的定额后,点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【乘系数】;
“工料”窗口中,对需要乘系数的人、材机,在其“系数”栏位中直接输入百分比比率。
6.高层增加费(综合系数调整)
建筑工程、安装工程的综合系数调整的内容不同,软件会根据您在“工程概况”中选择的不同工程定额种类,而进行不同的综合系数调整。
1)建筑工程
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【综合系数调整】;系统弹出的“综合系数调整”画面中,显示出所有的清单项目。
选择要做高层增加费的清单项目;选择建筑物高度;
【确定】后,软件会自动在该清单项目下,添加一条高层增加费的定额。
7.查询换算操作
点击已经进行了换算操作的定额,即在定额号后有“换”字,再点击“分部分项工程量清单”操作界面下窗口中的“换算说明”,可查看该条定额所做的所有换算操作。
8.撤消换算操作
进入“分部分项工程量清单”操作界面下窗口中的“换算说明”,双击换算记录,可撤消该换算操作,可重复撤消。
(七)清单子目一体库
当您根据清单项目及其项目特征,组织了相关定额,系统提供您可将其保存进“清单子目一体库”中,做为企业定额,在下一次还需要组织相同清单的定额时,可以直接调用。
选择需要保存的清单项目,点击鼠标右键,选择“存为用户清单”,当系统弹出“加入成功”的信息框时,即保存成功。
∙软件允许您对同一清单项目进行多次的保存,请在该清单项目名称上做区分说明。
【选项】的功能菜单中,选择“套清单时打开子目一体库”,当您再次输入该保存的清单项目编码时,系统弹出“选择清单”的对话框,选择“用户清单”可将保存的清单子目直接带出。
∙若该清单项目有多次保存,“选择清单”的对话框中会显示每次保存的记录,供您选择。
打开“分部分项工程量清单”操作界面下窗口中的“清单库”,左侧的目录树结构中有“用户自定义清单”,点击后可在右侧看到已保存的所有清单项目,在任一清单项目上点击鼠标右键,分别可以对该清单项目进行删除,或查看该清单项目中包含的各子目资料。
(八)费率
取费,是为了得到综合单价,系统默认的费率为“计价表”中规定的费率,取费费率显示在“分部分项工程量清单”操作界面的“费”栏位中,按工程类别进行取费。
1.批量修改费率
【选项】功能菜单中,选择“换算时默认全部选中”。
点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【改费率】。
系统弹出“修改费率”画面,上窗口中选择需要修改的费率,下窗口中会显示该费率下的取费标准。
选择费率后,点击【确定】,将编制的所有清单项目及其子目的费率都进行了修改,在“费”栏位中即显示为修改后的费率号。
2.单条清单项目取费
【选项】功能菜单中,取消选择“换算时默认全部选中”。
选择需要修改的清单项目,点击系统主界面中的“
”按钮,在下拉菜单中选择点击【改费率】。
系统弹出“修改费率”画面,上窗口中选择需要修改的费率,下窗口中会显示该费率下的取费标准。
选择费率后,点击【确定】,该清单项目及其子目的费率即变为修改后的费率。
系统还提供您可以修改、删除、自定义费率组。
3.自定义费率组
双击“分部分项工程量清单”操作界面的“费”栏位,打开“取费”窗口。
在“取费”窗口的上部“取费模板名”上任意处,点击鼠标右键,选择“新建模板”。
弹出输入新建模板名称的对话框中输入费率名称,如:
土方工程、自定义费率、企业成本费率等。
【确定】后,系统会自动增加一组费率,您可以在下方的费率组成中,修改输入管理费、利润等的取费费率。
三.措施项目清单
系统主界面左窗口的目录树中,点击单位工程下的【措施项目清单】,进入措施项目清单操作界面;
在措施项目清单操作界面的下窗口中,将所需的措施项目名称双击至上窗口中。
∙鼠标点击下窗口各标题上,弹出全选按钮,可将该标题下所有项目全部选送至上窗口中。
各措施项目的“单价”栏位中输入金额,也可在“计算参数”栏位中输入金额。
“计算参数”栏位中输入的金额,会覆盖“单价”栏位上的原有数据。
∙“计算参数”栏位中也可以通过引用参数来取得金额。
(一)引用参数
若措施项目费用是从分部分项自动转向过来的,或者是直接在措施项目清单明细中组织的,那么在【措施项目清单】中该费用用红颜色作为标记,表明该费用不能够再引用参数,只能修改数量和费率。
除红颜色记录以外的其他记录都可以引用参数:
点击需要引用参数的措施项目“计算参数”栏位,下窗口会出现参数汇总表,双击所需参数,也可直接在参数栏手工输入参数所对应的字母,“单价”栏位中会显示出引用的参数金额。
您可以修改措施项目的数量及费率。
措施项目的“数量”栏默认为1,双击该栏位可进行修改;
双击“费率(%)”栏位,下窗口会自动跟踪到费率资料,
窗口左侧可展开不同专业中的各种费率,双击窗口右侧的费率即可,也可以手工输入查询到的费率。
模板、脚手架、机械进退场等措施项目,可以在“分部分项工程量清单”中,通过“转向”,直接转入到“措施项目清单”中,还可以在“措施项目清单明细”中直接套清单、组织定额。
(二)措施项目的转向操作
模板、脚手架、机械进退场等非实体项目,其费用应计入“措施项目清单”,但又必须在“分部分项工程量清单”中组织,软件提供了“转向”的功能,可将所有模板、脚手架、机械进退场等定额转入到“措施项目清单”中。
“分部分项工程量清单”中,套用模板、脚手架、机械进退场等相关定额后,点击工具栏上的“
”按钮;
下拉菜单中可分别选择“脚手架”、“进退场”、“模板”、“二次搬运费”、“建筑工程垂直运输机械”进行逐一转向,将其费用汇总后转入到“措施项目清单”中,也可在“措施项目清单明细”中查看到转向的措施项目定额明细。
也可以选择下拉菜单中的“以上全部”,将各措施定额全部转到“措施项目清单”中。
(三)措施定额转回到分部分项工程量清单
模板、脚手架、机械进退场等非实体定额子