人力资源系统需求文档.docx
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人力资源系统需求文档
系统需求和需求分析说明书模板
系统需求和需求分析说明书
文件状态：
[]草稿
[√]正式发布
[]正在修改
文件标识
当前版本
[beta1]
作者
[赵林林]
完成日期
[2012-6-20]
版本历史
版本/状态
修订人
修改日期
备注
发布
赵林林
2012-6-25
第一部分概述
1．项目名称及背景
Ø项目名称
人力资源管理系统
1.开发背景
为了提高交易效率，节省人们的宝贵时间，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的人力资源管理系统，它主要包括：
本系统包括：
系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块
2．文档说明
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明
1．功能概述
该系统要求实现系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表功能。
系统管理包括：
人力资源档案管理：
人事专员对人力资源档案的增添、查询、变更；人事经理对人力资源档案的查询、变更、删除。
薪酬管理：
薪酬专员/薪酬经理对薪酬的制定、确认、查询、发放等操作
调动管理：
人事专员/人事经理对档案的查询、更改等
招聘管理：
2．用户环境
WindowXP;IBMSoftwareDeliveryPlatform ;SqlServer2005
第三部分需求分析
1．实现功能
Ø系统用例图
人力资源档案管理的逻辑结构功能图如下所示：
Ø人事专员功能清单
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
01
人力资源档案登记管理
0101
录入基本信息
0102
资源档案的查询
0103
资源档案的变更
02
调动管理
0201
调动登记
0202
调动审核
03
面试管理
0301
查询面试简历
0302
登记面试结果
0303
修改简历状态
04
招聘考试管理
0401
考试出题
0402
考试阅卷
0403
成绩查询筛选
招聘专员功能清单续表
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
01
职位发布管理
0101
职位发布登记
0102
职位发布变更
0103
职位发布查询
0104
职位删除
02
简历管理
0201
简历登记
0202
简历筛选
0203
有效简历查询
应聘者功能清单续表
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
01
职位发布管理
0101
职位发布查询
02
简历管理
0201
个人信息
03
招聘考试管理
0301
考试答题
0302
成绩查询
Ø人事经理功能清单
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
01
人力资源档案管理
0101
人力资源档案登记复核
0102
人力资源档案查询
0103
人力资源档案变更
0104
人力资源档案删除
02
调动管理
0201
调动登记
0202
调动审核
薪酬专员/薪酬经理功能清单续表
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
01
薪酬管理
0101
薪酬标准的设定
0102
薪酬发放登记
0103
薪酬发放复核
0104
薪酬发放查询
2．用例说明
Ø[用例1]
●用例
人力资源档案登记管理描述
该模块主要包括：
录入基本信息、资源档案的查询、资源档案的变更
录入基本信息：
I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注；在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
资源档案的查询：
员工所在机构，职位和建档时间，列出符合查询条件的记录，并察看其明细
资源档案的变更：
对人资档案数据进行更新
资源档案登的删除 :
出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。
而是标记想要删除的记录状态为“已删除”
●参与者
参与者：
人事专员，人事经理；参与用例的对象：
录入、查询、变更、复核、删除
Ø[用例2]
用例
Ø
◆薪酬管理描述
在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：
基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等；
登记薪酬标准，并由薪酬经理复核；设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效；进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核
薪酬标准的设定：
薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数
薪酬发放登记：
首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。
包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间
薪酬发放复核：
首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。
复核薪酬发放记录时，可以对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进行修改
薪酬发放查询：
首先输入查询条件：
薪酬单号、关键字和发放时间。
点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬发放记录。
还可以查看薪酬发放记录明细
◆参与者
参与者：
薪酬专员、薪酬经理。
参与用例的对象：
薪酬标准的设定、登记、复核、查询
Ø[用例3]
用例
Ø
◆招聘管理的描述
招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节。
本模块分为六个子模块：
职位发布管理、简历管理、面试管理、招聘考试题库管理、招聘考试管理、录用管理
职位发布管理：
职位发布登记：
录入的数据包括：
I级机构、II级机构、III级机构、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述和招聘要求。
还包括发布职位的登记人登记时间
职位发布变更：
招聘类型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描述、招聘要求字段可以修改。
提交时需要验证必输字段
职位发布查询：
系统分页列出已发布的职位。
选择某一职位可查看其明细，申请该职位则跳转到简历登记功能
简历管理：
简历登记：
职位分类、职位名称、招聘类型；姓名、性别、Email、电话、家庭电话、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、年龄、毕业院校、学历、教育年限、学历专业、薪酬要求、注册时间、特长、爱好；个人履历和备注。
简历筛选：
简历筛选和有效简历查询首先需要录入查询条件。
查询条件为职位分类、关键字和登记时间
面试管理：
面试管理分两个步骤：
查询出被推荐面试的简历，进行面试，并登记面试结果；对面试结果进行筛选。
招聘考试管理：
考试出题：
创建套卷时，需要选择职位分类和职位名称，需要填写答题现时。
系统将自动列出系统中存在的试题分类及已有试题数目。
只需要填写套题中每个分类所需的试题数目，系统将自动生成套题。
成绩查询筛选：
查询考试成绩，查询条件为应试人身份证号码、关键字和应试时间
考试答题：
要填写姓名和身份证号码。
如果姓名和身份证号码与系统中存在的简历匹配，考试结果将和简历简历关联。
还需要选择考试的职位分类和职位名称，这和将进行考试的试卷有关
招聘考试试题管理：
每道试题包含如下内容：
试题I级分类、试题II级分类、登记人、登记时间、题干、最多5个候选答案、正确答案和试题出处
录用管理：
录用申请：
首先列出所有被推荐录用的简历。
正式提交录用申请时，需填写录用申请意见
录用审核：
录用审核可以通过或不通过。
只需要填写审核意见；审核通过的话，系统将根据该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核
◆参与者
参与者：
招聘经理、招聘专员、应聘者，参与用例的对象：
登记、查询、变更、复核、删除、简历筛选
面试管理、录用管理。
●人力资源档案管理—活动图
描述
1.人力资源档案登记处理流程:
人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。
由人事经理复核后状态变为“正常”。
2.人力资源档案登记复核处理流程:
（1）.首先列出所有待复核的人资档案。
（2）.逐条进行复核。
（3）修改不切实的员工信息。
（4）通过复核。
3.人力资源档案查询处理流程:
（1）填写查询条件。
（2）列出查询结果列表。
（3）察看人资档案明细。
4.人力资源档案变更处理流程:
（1）输入查询条件。
（2）查询得到符合查询条件的员工列表。
选择一条档案进行变更。
（3）修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。
（4）提交修改，等待复核。
5.人力资源档案删除处理流程:
（1）查询得到将删除（或恢复）的人资档案。
（2）选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。
（3）修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。
●薪酬管理—活动图
描述
薪酬标准处理流程:
薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。
构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。
每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。
在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效。
薪酬发放处理流程:
薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进行复核。
财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。
薪酬发放登记需要两个前提：
（1）员工的薪酬标准已经设定，而且经过复核。
（2）薪酬发放方式设定。
薪酬发放方式有两种：
按I级机构发放和按II级机构发放。
这决定了薪酬发放单是按I级机构生成还是按II级机构生成。
即，是同一个一级机构的所有员工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，还是同一个二级机构的员工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中
●调动管理—活动图
描述
员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。
●招聘管理活动图
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