成功需要有效的管理.docx

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成功需要有效的管理

成功需要有效的管理

*找出自己限制性的步骤

你不能既踩油门又踩刹车。

当你把两者都踩到底的时候，车子会原地不动，而且引擎也会烧坏。

你不妨问自己：

“到底是什么原因，导致我无法快速地达成目标？

”把答案写出来并马上行动，你的人生将从此改观。

[案例]谁接董事长的班？

董事长年事已高，想找人接班，可又拿不定是让位给大儿子还是二儿子。

董事长突然有了主意，他告诉两个儿子：

前边有两匹马，黑的是大儿子的白是二儿子的，谁的马最后到达终点，就由谁来接班。

大儿子听后在考虑如何比慢，而二儿子却飞身跨上黑马，迅速赶往终点。

二儿子最终接了班。

*　成功一定要有计划

陈安之：

千万不要靠运气过生活，你一定要靠目标和计划过生活，这是成功者必备的条件，也是一个成功者不断在做的事情。

[练习]成功计划的5w1h。

成功计划应该包括6个要素，即5w1h，也即什么.为什么.谁.何时.何地.如何。

计划应该明确做什么.为什么要做.谁来做.什么时间做.什么地点做.如何做。

*遴选核心目标

陈安之：

也许你有十个.二十个，也许只有七八个，不管这些目标有没有可能实现，全部把它们写下来；先不要设定期限，再从全部目标中选出四个最重要.最想要在今年达成的目标，再选出其中一个最重要的为核心目标。

所谓核心目标，就是你在今年最想达成的目标，假如今年只能够完成一个目标，就选那一个；选出核心目标之后，再把其他三个依照优先顺序排列；当你完成这些步骤时，你已经有四个非常明确的目标，而且

是依照优先顺序排列的。

[练习]写下你的人生理想：

[1]你人生活动的重点是什么；

[2]你为什么想做这些事；

[3]你打算怎样做到这些事情。

*　没有计划，就是正在计划失败

吉米：

没有远见，人生就没有瞄准和射击的目标，就没有更崇高的使命能给你目的与希望。

[练习]写下你的人生理想：

[1]你人生活动的重点是什么；

[2]你为什么想做这些事；

[3]你打算怎样做到这些事情。

*干最值得干的事情

吉米：

有时，为了能做最好的事情，你要放弃一般的事情。

陈安之：

要设立高的标准，绝对不要接受第二流的表现。

[案例]一张纸条值2.5美金。

伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：

我们知道自己的目标，但不知怎样更好地执行计划。

利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能把公司的业绩提高至少50%。

利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的6件最重要的事。

总裁写完内容后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。

利接着说：

“现在把这张纸放进口袋。

明天早晨第一件事是把纸条拿出来，做第一项。

不要看其他的，只看第一项。

着手办第一件事，直到完成为止。

然后用同样的方法对待第二项.第三项······直至你下班为止。

如果你只做完第五件事，那不要紧。

你总是做着最重要的事。

”

整个会见历时不过半个小时。

几个星期后，利收到一张2.5万元的支票和一封信。

舒瓦普在信上说，从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。

*为人生定向定位

安东尼；如果你不知道自己未来的远景，你就永远到不了那里；如果你没有自己的主见，别人就会为你做主；如果你对自己的未来没有计划，你就会成为别人计划里的一枚棋子。

[练习]描摹自己的人生目标：

[1]人生总体目标是什么？

[2]长期目标是什么？

[3]中期目标是什么？

[4]短期目标是什么？

[5]日常规划是什么？

*行动产生结果，心动不如行动

陈安之：

要成功就要采取行动。

因为只有行动会产生结果，要成功就要知道成功的人都采取什么样的行动。

心动不如行动。

目标再伟大，如果不去落实，永远只能是空想。

成功在于意念，更在于行动。

成功者的口号是：

行动、行动、再行动！

*　浪费时间就是浪费机会

吉米：

两个人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是如何利用时间。

大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。

要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。

［案例］一个活到７２岁的美国人的时间菜单：

睡觉　　　　２１年

工作　　　　１４年

个人卫生　　　７年

吃饭　　　　　６年

旅行　　　　　　６年

排队　　　　　５年

学习　　　　　４年

开会　　　　　３年

打电话　　　　２年

找东西　　　　１年

其他　　　　　３年

*时间管理的关键之一，就是第一次就把事情做对

每个人的时间都是既定的，至于你能做多少事，做好多少事，全在于你办事的效率。

如果你每次都是“一把一利索”，那么你会干很多事；如果你老是办错事，那么你的时间就不值钱。

[练习]拿破仑·希尔：

如何合理安排时间？

［１］不要沉湎于过去；

［２］制定先后顺序；

［３］写出你的目标；

［４］制做一份可行的待办计划表并身体力行；

［５］多用脑就可以少用脚

*效率就是生命

陈安之：

做任何事情的标准，就是零缺点.零故障，这是成功者的要求，也是成功者的想法。

提高效率等于延长一个人的生命。

效率也是检验一个人专业化程度和熟练程度的重要标准。

[案例]贝尔赢了120分钟。

贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的人也在试图改进他的装置。

两个人同时取得了突破。

但贝尔在专利局赢了--他比格雷早两个小时申请了专利。

贝尔因这至关重要的120分钟而一举成名，而格雷却抱憾终生。

*闲暇时间拉开人与人的差距

拿破仑·希尔：

盗贼利用时间，谋士创造时间。

有效率的成功人士既是谋士又是盗贼，他们能从无关紧要的事或消闲活动中窃取时间，创造精彩人生。

你在工作时，别人也在工作，在这段时间，人们很难拉开差距。

但在闲暇时间--这段时间往往是我们工作时间的几倍，有人专注于一件事情，有人在尽情享受生活，也有人同时关注几件事情，长此以往，人与人的差距就拉开了。

[案例]司马光的枕头。

司马光的枕头是用圆木做的，他看书时就枕着圆木睡觉，只要一翻身，枕木就会滚走，人就会惊醒，他用这种方式挤时间刻苦读书，并用19年时间写出了300多万字的《资治通鉴》。

*节省时间等于延长生命

李昂斯：

昨天是一张作废的支票；明天是一张期票；而今天是你唯一拥有的现金---所以应当聪明地把握。

节省时间等于延长生命。

抛弃时间的人，时间也抛弃他。

[练习]拿破仑·希尔：

别浪费时间：

［１］不值得做的，千万别做；

［２］不要轻言放弃；

［３］适时知难而退；

［４］适时见好就收；；

［５］果断决策；

［６］不要时断时续；

［７］不要一个人包打天下不；

［８］不要拖拖拉拉；

［９］避免懒惰；

［１０］分清轻重缓急；

［１１］节省找东西的时间。

*把重要事情摆在第一位

吉米：

如何确定主次？

人们应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他事情。

[练习]如何挑选最重要的事？

［１］估价。

我需要什么？

什么能给我最高回报？

什么能给我最大的满足感？

［２］去除。

去除你不必做的事，把要做但不一定要你去做的事委托他人去做。