会议室租赁合同律所整理.docx

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会议室租赁合同律所整理

合同号：

会议室租用合同

甲方：

乙方：

xxxxxxxxxx有限公司

签订地点：

签订日期:

年月日

会议室租用合同

合同编号:

合同签订地点:

合同签订时间：

年月日

甲方（承租方）：

地址：

电话：

传真：

乙方（出租方）：

xxxxxxxxxx有限公司

地址：

电话：

传真：

鉴于:

1.xxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司（下称“xxxxxxxxxxxxxxxx”）系xxxxxxxxxxxxxxxx（下称“xxxxxxxxxxxxxxxx”）的所有权人，“会议室”属xxxxxxxxxxxxxxxx物业一部分。

2.乙方系从事xxxxxxxxxxxxxxxx管理、会展服务、策划以及相关资讯服务的专业公司，受xxxxxxxxxxxxxxxx的委托，全权代理xxxxxxxxxxxxxxxx，以自己的名义进行xxxxxxxxxxxxxxxx的租赁、运营管理，并提供xxxxxxxxxxxxxxxx综合服务；

3.甲方系，拟租用“会议室”举办会务活动；

4.本合同订立前，甲方可以踏勘“会议室”,全面查验“会议室”构筑物、设施、设备的使用方法，确认运转状态正常。

现甲、乙双方，在平等自愿基础上，经充分友好协商，就甲方租用乙方“会议室”举办会务活动等事宜，订立如下合同条款：

一、具体租用内容

租用区域

租用位置

租用面积

会议活动名称

参加人数

备注

二、租用期限

租用期限

会场布置时间

会议活动时间

退场时间

乙方应确保会场布置所需的时间以及场所等便利，以使会场布置在上述会场布置时间内完成，保证会议的正常开始。

三、押金

1.甲方应在合同签订当日向乙方支付人民币￥元的押金（大写：

），支付该押金后，本合同生效。

2.押金作为甲方保证履行本合同及可能发生其他增项费用的担保。

3.租赁期限届满，甲方付清所有合同款项后，乙方于十五日内将押金全额、无息退还甲方。

四、租赁费用的计算及支付方式

1.

会议室名

面积

使用日期

使用时间

单价

使用量

合计价格

合计

合同总金额人民币甲方已于年月日应在合同签订当日支付全部租金。

2.甲方在租用期限内需要延长单日使用时间的，按下列第2种方式处理：

1）甲方不得延长使用时间；

2）甲方可根据需要向乙方申请延长单日使用时间，每日申请延长的时间不得超过8小时。

申请须提前7日以书面方式提出，乙方批准后，延时租金按会议室租金的1.5倍。

甲方应于乙方批准当日一次性支付延时租金。

五、租用会议用设施、设备及其他增项服务的规定

1.甲方授权作为本合同项下增项服务现场签单负责人，甲方对其签署的单证（详见附件一）予以全部承认和接受；

2.甲方需要乙方提供具有基本配置服务以外的其他设施、设备、服务等，须以“确认单”的形式向乙方申请，具体收费标准参照《xxxxxxxxxxxxxxxx会展中心商务手册（2011版）》中的相应定价；

3.甲方应于附件一中的双方协商的增项服务费用及时间支付相应的增项费用，否则乙方有权不予提供相应增项服务。

六、甲方责任：

1.恪守《消防法》、《环保法》、《大型群众性活动安全管理条例》等国家法律、法规和政府规章之规定，同时遵守甲乙双方对上述消防、环保及大型活动安全保卫义务签署的相应协议并按照协议约定履行相应义务、承担相应责任。

2.签署本租用合同同时应详细阅读并签署《大型活动场馆用火用电协议书》（详见附件三）。

按照协议约定的义务承担相应责任。

3.不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或与其他第三人交换使用；未经乙方允许不得在展区、公共区域张贴或散发传单、海报、杂志、各种广告资料等；不得在会议室及xxxxxxxxxxxxxxxx任何区域吸烟避免安全隐；不得在任何区域动用明火及其他威胁xxxxxxxxxxxxxxxx安全的其他危险行为。

4.甲方需要在会议室内设置广告、横幅、标牌等宣传物或装饰物、或发放任何宣传品，其具体方案应事先取得乙方口头或书面同意后方可施行。

若在会场外设置广告，须事先征得乙方书面同意并按照乙方收费标准支付相关费用。

5.如自带道具、设施进场进行场地布置，须事先取得乙方书面同意，甲方须按乙方规定进行施工，并对安全质量承担责任，如因甲方原因发生坍塌，坠物、失火并造成现场人员生命及财产损失的由甲方承担全部赔偿责任；

6.会议室租赁期间未经允许不得携带宠物，严禁相关人员携带公安管制物品及易燃易爆等危险物品及有严重异味的物品进入馆内，

7.不得违反国家法律法规和社会公共道德规范的任何形式展示与活动。

8.不得随便破坏xxxxxxxxxxxxxxxx消防设备、设施及其它硬件设施的行为。

9.甲方应当依照“会议室交付清单”（详见附件二）向乙方交还场地及附属设备、设施。

七、乙方的责任

1.为甲方提供“会议室”会场布置、会议开始至退场完毕时间内的会场及公共照明；

2.为甲方提供一般保安服务，进行基本秩序维护，除乙方以及乙方人员责任外对于甲方工作人员、与会人员之钱财、物品所发生盗失、遗失、损坏等，乙方不承担责任。

八、违约责任

1.甲方利用会议室从事非法活动而产生的一切责任均与乙方无关，因此而给乙方造成损失的，甲方应予赔偿；

2.甲方应保证会议室（含附属设备、设施）在租用期间的安全，甲方或其聘请的的布展第三方对会议室（含附属设备、设施）造成破坏的，按照附件中所述购买价格承担赔偿责任（正常损耗不在此限）。

乙方有权在保证金中进行扣除，不足部分由甲方相应不足。

3.乙方提供的会议室不符合本合同要求的或者未能在会议活动开始前未能完成布置要求的，乙方应退还履约押金及全额租金予甲方，本合同解除。

4.因政府为公共利益紧急征用租用区域的，乙方应及时以书面形式提前二十天通知甲方，双方同意将按下述第2种方式处理：

1）甲方租用期限调整为--，租用地点、租金标准及其他约定不变，乙方无须向甲方承担违约责任。

2）甲方租用地点调整为按贵公司要求“保证会议室的使用”，租金标准及其他约定不变，乙方无须向甲方承担违约责任。

如调整不可的场合按照第3种方式处理。

3）甲乙双方终止租用合同，甲方已支付的全部费用乙方无息返还，双方互不承担违约责任。

九、争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；若双方协商不成，任何一方可向本合同签署地人民法院起诉。

十、合同生效及其他

1.本合同未尽事宜，双方可根据国家有关法律、法规，共同协商做出补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2.本合同一式伍份，甲方执两份，乙方之执叁份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　甲方：

乙方：

xxxxxxxxxx有限公司

　　　　　　　　签约代表：

签约代表：

签约日期：

　签约日期：

附件一

增项服务确认单

租用单位

租用登录大厅

租用时间

编号

增加或调整内容

增加费用及支付时间

租用单位确认

出租单位

审批意见

备注

附件二

会议室交付清单

物品名称

品牌、型号

单价

数量

备注：

附件三

大型活动场馆用火用电协议书

甲方：

xxxxxxxxxx有限公司

乙方：

在活动布展期间，乙方应遵守甲方在场馆内的以下规定：

一、用电安全管理应符合下列要求：

（一）在活动布展期间，电气线路铺设、电气设备安装和维修应由具备职业资格的电工操作，使用的电气、电热设备，应选用合格产品，并应符合有关安全标准的要求，不得随意乱接电线，擅自增加用电设备。

（二）穿过地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管，难燃塑料管）保护，如电线、电缆横穿人行道面时，应穿金属管，并作桥架保护。

不同电压等级的电线不得穿入同一管内，管内不得有接头；如确需有接头时，应加接线盒。

（三）镇流器等发热部件应设置在非燃材料上；灯具应与可燃物保持0.5米以上的安全距离；不得使用电熨斗、电炉等电热器具；不得使用碘钨灯等高温灯具。

（四）活动举办前，所有电气设备应满负荷运行不少于活动时间的2倍，在确认运行稳定正常后，需经专业单位进行检测，并出具相关检测报告，检测合格后方可使用。

（五）对电气线路、设备应定期检查、检测，严禁长时间超负荷运行；活动结束后，应切断所有临时电源。

二、用火安全管理应符合下列要求:

（一）在活动布展期间，在场馆内严禁进行电气焊、油漆粉刷和与活动不相关的设备检修等具有火灾危险性的施工作业；

（二）活动举办期间严禁动用明火；

（三）活动举办期间，严禁使用冷焰火、燃气管道焰火等明火效果；

（四）活动场所内禁止吸烟和禁止携带、存放易燃易爆物品。

三、场地单位对主、承办方的电气线路铺设、电气设备安装、使用和维修的安全条件负有监督责任，不具备安全条件的不准送电，一经送电便视为场地单位承认展位（舞台）的电气安全条件符合标准要求，并在正式送电前，主、承办和场地方应联合签定安全送电责任书。

甲方：

乙方：

年月日年月日