文艺部第一届国际文化交流周总结.docx
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文艺部第一届国际文化交流周总结
湖北经济学院国际贸易学院分团委学生会
2011年第一届国际文化交流周
“Fun眼看世界”系列活动总结
文艺部
二〇一二年一月
一项从2011学年开始举行的以各国风俗为主题的，以宣传各国文化、开阔国贸学子国际视野为目的的一项新活动。
目录
一、活动总策划·······························1
二、海归访谈及新东方留学讲座
的相关说明································4
三、各国文化展览有奖问卷调查活动
的相关说明································5
四、本次活动预算（双版本）······················6
五、总结
湖北经济学院国际贸易学院2011年
国际文化交流周“Fun眼看世界”系列活动策划
一、活动概况
（一）活动背景
在经济全球化飞速发展的今天，作为国际贸易学院的一名学生，我们必须要有着开阔的国际视野，因此，以圣诞节为契机，我们举办了一系列以国际文化为主题的活动。
其中，包含圣诞舞会，各国文化展，有奖问答等活动。
此次活动由文艺部主办，由宣美部、英语沙龙以及浪漫漫舞社协办。
每年的主题都不相同，2011年国际文化交流周的主题为“Fun眼看世界！
”。
将已有资源进行优化整合，突出主题，吸引注意，扩大影响使我们组织此次活动的主要目的。
（二）活动目的及意义
活动的目的在于，以文化节日为切入点，以各国文化交流为主要内容，向广大同学宣传各国文化，让大家了解各国文化、生活方式以及人文，增长有关方面的知识，拓宽眼界。
（三）活动主体
主办方：
国际贸易学院分团委学生会
承办方：
国际贸易学院分团委学生会文艺部
协办方：
英语沙龙、浪漫漫舞社，宣美部，组织部，学习部
参加者：
全校师生
（四）活动时间及地点
2011年的国际文化交流周的时间初步定于11月27日至12月1日（圣诞节），活动地点为中兴广场、报告厅。
二、活动执行
（一）活动前期准备
由宣美部、宣信部配合宣传，以在各大食堂门口摆放展板的形式进行宣传。
秘书处跟各班班长、团支书通知到位，确保国贸学院学生都对此次活动有所了解，希望本院学生活动参加率达到80%左右。
（二）活动执行方案
1、协调沟通
因为本次活动需要得到宣美部、英语沙龙、浪漫漫舞社的支持与配合，因此在活动的准备初期，我们就要和这些组织或者个人取得良好的联系沟通，传达我们承办此次国际文化周的主要目的和意义，并向以上组织相关负责人提供本次活动的策划书以期取得更好的配合，将活动的组织策划推向一个新的高度。
希望外联部能都给予一定的帮助与支持！
2、系列活动一：
各国文化展-“10FamousBeautySpots”&“10DeliciousFoodsYouMustTry”
本届国际文化交流周的各国文化展的主题初步定为“10FamousBeautySpots”&“10DeliciousFoodsYouMustTry”。
本次展览，准备在中兴广场摆放展板，展板一照片及文字的形式展现各国优美风景及美食的魅力，并在笔记本电脑上播放相关纪录片。
在旁边的桌子上面会有小的问卷，只要参与即有奖品，优秀者会获得我院一二·九校级晚会前排座位的门票。
需要宣美部，甚至学习部的配合。
3、系列活动二：
海归访谈-“求学他乡异地，收获金穗满溢”
海归访谈是英语沙龙一向很重视的活动，我们将资源优化整合，在我们举行的国际文化交流周里穿插一次具有特殊意义的海归访谈，并将那一次海归访谈的主题定位为“求学他乡异地，收获金穗满溢”。
下面的文件中将附上我们对于本次海归访谈的具体要求和建议，希望英语沙龙给与我们大力支持。
我们可以安排访谈间隙的文艺节目，以外文歌曲为主。
4、系列活动三：
假面舞会
在周五我们会和浪漫漫舞社进行协调沟通，在那天晚上的中兴广场举办一次圣诞假面舞会，免费派送面具，吸引全校师生的参与，为获得浪漫漫舞社大力的支持，我们初步建议本次舞会上派发的面具所产生的费用由我方承担并且向晚会提供主持人（需最后协商），并且让国贸学院艺术团舞蹈队的成员表演一只高质量的舞蹈。
我们会在下面提到我部关于本次圣诞假面舞会的各项要求和建议。
冠名本次圣诞舞会的意义在于让本次的国际文化交流周有一个欢快而难忘的闭幕式。
5、一二九晚会暨国际文化交流周闭幕式
（详见单独策划）
三、海归访谈和假面舞会的相关说明
（一）、海归访谈
1、主题：
海归访谈-“求学他乡异地，收获金穗满溢”
2、承办单位：
国际贸易学院分团委学生会
3、协办单位：
英语沙龙
4、我部负责内容：
安排访谈间隙的文艺节目，以外文歌曲为主，节目数量为1-2个，视与英语沙龙协调安排的结果来进行适当增减；并联合我院分团委学生会其他部门一起布置会场；提供嘉宾饮用水；配合进行宣传，制作横幅。
并安排干事对本次活动进行记录。
5、注意事项：
此次海归访谈希望由国际贸易学院冠名，使之从根本意义上成为本届国际文化交流周的一部分。
（二）、圣诞假面舞会
1、主题：
第一节国贸学院国际文化节闭幕式暨圣诞假面舞会
2、承办单位：
国际贸易学院分团委学生会
3、协办单位：
浪漫漫舞社
4、我部负责内容：
向本次活动提供一部分资金购买假面舞会所需要的道具并安排国贸学院艺术团舞蹈队表演一支舞蹈。
并在宣传工作上提供力所能及的帮助、制作横幅。
并安排干事对本次活动进行记录。
5、注意事项：
此次圣诞舞会希望由国际贸易学院冠名，使之从根本意义上成为本届国际文化交流周的一部分。
四、各国文化展览暨有奖问答活动的相关说明
（一）主题：
“10FamousBeautySpots”&“10DeliciousFoodsYouMustTry”
（二）承办单位：
国际贸易学院分团委学生会文艺部
（三）协办单位：
国际贸易学院分团委学生会
（四）我部负责内容
在宣传活动上提供帮助；并且在活动现场安排干事维持秩序、应急；搜集有关世界名胜的图片影音资料，文字书面材料递交给宣美部使用。
并安排干事对本次活动进行记录。
制作我院一二·九晚会的门票供当天作为问答优胜者的奖品。
（五）注意事项
应注意联系有关部门获得当天该时段的中兴广场场地的使用权，避免发生不必要的麻烦；注意影音器材的保管，保护展板。
五、本次活动的预算
预算A：
序号
项目
所属活动
预算金额
备注
1
横幅
海归访谈
40
2
饮用水
同上
10
3
布置会场
同上
50
4
小礼品
同上
30
5
面具
假面舞会
100
6
横幅
同上
40
7
一二·九门票
文化展
20
总计
290
预算B：
序号
项目
所属活动
预算金额
备注
1
横幅
海归访谈
40
2
饮用水
同上
20
3
布置会场
同上
50
4
小礼品
同上
60
5
面具
假面舞会
100
6
横幅
同上
40
7
一二·九门票
文化展
20
8
杂项
所有
100
备用
总计
430
国际贸易学院分团委学生会
二〇一一年八月
2011年第一届国际文化交流周总结
2011年第一届国际文化交流周，在国际贸易学院分团委文艺部以及学生会各部门的共同努力下，圆满落下帷幕。
在为期一星期的文化交流周中，在文艺部内部以及学生会其他部门团结合作下，国贸学院再创辉煌。
当然，作为第一届国际文化交流周活动，我们的经验仍然不足，在工作进行中也有很多不足的地方，在此提出，杜绝工作过程中出现的失误及不合情理的错误。
一、活动的基本状况
此次活动，是由文艺部牵头、学生会其他部门协作并且面向全校的一次为期一周的文化交流活动。
该活动主要由五部分组成，第一为新航道老师留学讲座暨交流周开幕式，第二为异域记录风情影片放送，第三为在中兴广场各国文化展，第四为海归访谈，第五为“一二·九”晚会暨交流周闭幕式。
此次活动为本学期我们部门最为盛大的一个活动，所以我们也给以了高度的重视。
因此，在文化周开幕之前，就开始了一系列准备工作，部门的各个干事业都有了明确的分工，确保活动的顺利开展。
二、活动中的成功经验
这次国际文化交流周活动虽是第一次举办，但也有很多成功的地方，特此总结，以后将其发扬光大。
1、配合
各个部门、包括主席团成员和国贸院的辅导员们都积极配合了我们，使得我们很多对于活动的计划有了可行性，比如在中兴广场放映电影所使用的幕布，如果没有辅导员的帮忙很难借到。
同时在前期的宣传活动中，其他部门也给予了我们很大的帮助。
2、宣传
就宣传而言，我觉得这次活动做的很成功。
无论是地标还是海报，都做的很醒目。
然后电影放送，还有各国文化展，以及最后的一二九晚会，都是各个院系的同学都有参与其中，观看电影、回答问卷题目、观看节目等开放性宣传方式的效果十分的好。
3、活动内容
就活动内容而言，我觉得这次做的也不错。
虽说开幕式不尽如人意，但是在后来中兴广场发放明信片、各国文化展以及一粟堂前播放的视频的内容都是有很高的质量的，起到了很好的宣传作用。
4、应急措施
在计划变通应急等方面，我觉得这次做的也是不错的。
原定的放映电影计划由于天气问题和借不到幕布而被推迟了之后，召开了一次网络会议，各成员重新商议活动举办的问题，确保了交流周后期工作的顺利开展。
三、不足和教训
1、设备借用
这一点需要特别强调一下，活动中对于异域记录风情影片观看的活动，需要提前借好幕布，但是由于借用幕布的程序不清楚，大家都没有借用幕布的经验，导致我未能在原定时间借到幕布。
关于设备的准备时间也有些仓促。
在借用幕布时还麻烦到了院辅导员，主要是借用幕布的程序太混乱，导致效率的低下。
2、场地问题
在中兴广场的国际文化美食展活动，在借用场地时没有说明协调清楚，导致在我们去布置场地之前就已经有活动在中兴广场开展了。
因此我们只能去中兴广场的圆盘外进行宣传，好在内容很吸引人，并没有太大的影响。
3、开幕式
坦言我觉得开幕式办的不是很成功，在度的把握上还有所欠缺。
以后与外面商业性质的企业或者机构进行合作的时候，要注意与我们活动内容的结合，以及严格控制他们的宣传力度。
4、天气问题
由于活动举办的时候天气不好，两项户外的活动：
异域记录风情影片放送活动与各国文化美食展活动都因为这一原因被迫推迟，并且导致后面一系列活动的推迟取消。
安排的不太合理，但是后来的补救很及时。
5、活动的时间安排
我们与英语沙龙合作的海归访谈的活动，由于系列活动二、三的推迟也被迫推迟，另选的时间不佳，活动举办当天又与一全校性的大型活动时间相冲，于是造成了空场的情况，从而被迫再次延期，使活动移到了国际文化交流周的时间之外。
四、改进方案
1、设备借用
以后各项需要借用设备的活动，首先要明确借用的流程手续，尽量减少白跑好几趟的可能性；同时，提前一到两天借用设备，这样时间会较充裕，能够保证活动的顺利开展。
2、天气、场地与时间安排
活动的开展，尤其是户外活动的开展，考虑的首要因素因该是天气，以后该类活动的开展应该根据天气状况来做出时间安排。
同时如果可能的话，还要对其他院系或者社团的活动进行调查，尽量避免活动的撞车。
3、出现意外情况时
出现意外情况的时候我们必须要做好最好的应急措施。
这也取决与我们在策划整个活动中的一个对应急措施的考虑工作上。
在写活动策划的时候我们必须要考虑到最坏的打算，将可能出现的各种情况进行分析预测。
4、与商家企业的合作
一定一定要在与商家企业接洽时谈好各方面的内容，其中最重要的一点就是商家对自己的宣传力度。
我们可以跟商家签订非官方协定，规定在活动进行的过程当中，能不能播放有关于该企业的视频资料，如果能，可以播放多长时间。
以及在活动进行的过程当中，能不能发放问卷等等。
总之，这是第一届国际文化交流周活动，总体来说还是很成功的。
希望在今后的活动中，能总结经验，吸取教训，让今后的活动更加顺利的展开！
国际贸易学院分团委学生会文艺部
二〇一一年十二月
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