海尔集团行政费用预算管理规定完整版.docx

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海尔集团行政费用预算管理规定完整版

编号：

TQC/K580

海尔集团行政费用预算管理规定完整版

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【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

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海尔集团行政费用预算管理规定完整版

下载说明：

本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　海尔集团行政费用预算管理规定

　　第一节 总则

　　第一条 为高效地控制、节约行政费用支出，提高经营效益，需对维持各单位正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。

这些支出统称行政费用。

　　第二条 行政费用的范围具体包括：

邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费（资料费）、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其它费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。

（见附表《行政费用注释明细表》）

　　第三条 行政费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。

　　第四条 各单项行政费用原则上专款专用。

任何单项费用原则上都不得随意超支。

　　第五条 固定资产和低值易耗品的预算纳入行政费用预算范围，同时编制，其编制、执行按《资产管理办法》执行。

　　第二节 预算的编制及审批

　　第六条 管理中心、筹建处、各项目根据下一年度的工作计划，编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算计划，逐级审批。

各单位根据审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整，并上报备案。

　　第七条 最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。

　　第八节 根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。

　　第九节 车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。

本年新购置车辆，经领导审批后，增加相应的预算。

　　第十条 下年度行政费用的预算在经核定属于定编范围内，根据编制人数及实际到岗时间制定。

不属定编范围内，或属定编范围但其预算费用超标准的，一律报管理中心综合部审批。

　　第十一条 固定资产的购置需编制年度计划报相关审批单位批准后执行。

　　第三节 执行

　　第十二条 经集团批准的人员编制计划和行政费用预算计划，由管理中心监督执行。

　　第十三条 行政费用实行事前控制与事后监控相结合。

　　第十四条 预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：

　　一、对其负责控制的预算项目，不得超出批准预算的5%，如超过5%需获得集团的批准;

　　二、对其负责控制的费用项目，在年度总支出控制的基础上，年内累计各月总支出（不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%;超出10%，需经过集团审批。

　　三、工资、福利费支出、旅游费全年度内不能单项超支。

　　第十五条 行政费用的报销应严格审批，层层把关。

　　行政费用的报销应经过本部门负责人的审批和同级财务部门的审核 。

　　第十六条 行政费用范围内未列入预算计划的项目，参照《财务管理制度》“超出年度预算的行政费用付款审批和支付程序” 及“无预算的行政费用付款审批程序”执行。

　　第四节 监控

　　第十七条 各级财务部门对本单位和下属单位的行政费用的使用情况进行监控。

各级财务部门将本单位及下属单位每月的行政费用执行情况报表上报上级财务部门，最终由集团财务管理部向集团主管财务副总经理报送行政费用执行情况报表。

　　第十八条 管理中心审计部对各单位行政费用执行情况进行审计监督。

　　第五节 账务处理

　　第十九条 各级财务部门根据实际情况需要，在会计核算制度规定的范围内设置科目，对各部门的各项行政费用进行登记。

　　第六节 附则

　　第二十条 若项目单位财务体系尚未健全，其管理权限上收到筹建处。

　　第二十一条 具体操作详见《行政费用预算管理实施细则》。

　　篇2：

行政费用审批制度

　　行政费用审批制度

　　第1条 跟胡噶的业务发展状况，为了进一步规范行政费用的审批程序，明确各部门负责人的审批权限，控制无效成本，特制订本制度。

　　第2条 行政费用审批权限

　　1、部门负责人审批____元以内的费用支出。

　　2、行政部经理审批____元以内的费用支出。

　　3、公司副总审批____元至____元的费用支出。

　　4、总经理审批____以上的费用支出。

　　第3条  预借费用审批权限

　　1、正常费用预借按上述权限审批。

　　2、特殊情况。

预借___元以下由部门经理审核、主管副总由总经理审批;预借____元以上由主管副总经理审核、总经理审批。

　　第4条 行政费用审批权限

　　1、经办人填写“借款单”（或请款单）并签字。

　　2、部门经理审核。

　　3、按照费用审批权限予以审批。

　　第5条 行政费用审批要求

　　1、部门经理对本部门行政费用支出的真实性、必要性和合理性负责。

　　2、审批人应当根据性费用审批权限的规定，在授权范围内进行审批，不得越权审批。

　　3、对越权审批的，要追究责任人的经济和行政组恶人。

　　第6条 本制度自发布之日起执行。

　　篇3：

行政费用预算制度

　　行政费用预算制度

　　第1章 总则

　　第1条 目的 为了规范公司行政费用预算管理，提高预算编制水平，严格控制公司行政费用开支，确保经费使用结构更加合理，效率更高，特制定本制度。

　　第2条 适用范围 行政费用预算管理各项工作均应参照本制度执行。

　　第2章 行政经费的预算制定、审批及下达

　　第3条 每年初，由行政部具体负责公司行政经费的预算。

　　第4条 公司行政经费包括办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费用、车辆费、宣传费用、会务费、书报杂志费用、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、常年顾问费、董事会费用及各部门根据职能制定的其他经费预算。

　　第5条 由公司各职能部门根据本部门情况提出全部经费的预算草案，报行政部汇总，经争不和财务部初步审核后，提交公司总裁办公会议审议。

　　第6条 公司行政经费预算由公司总裁办公会议通过后，以公司文件的形式下达至各部门执行。

　　第3章 行政经费预算的管理办法

　　第7条 公司各部门的行政经费开支，应根据合法的程序执行（具体的程序按实际情况随时变化，每年年初在下达当年行政经费预算计划的同时一并下达）。

各项经费开支审批必须按规定惊醒，不得越级审批。

　　第8条 每月底行政部、财务部将各部门预算与实际情况汇总，填制经费情况，并通报各部门及公司主管领导。

　　第9条 当行政经费使用达到预算计划的____%，由经费管理部门（行政部、财务部）发出预警。

　　第10条 公司制定预算计划后，应根据实际实行情况修订完善，并说明发生预算偏离的原因。

　　第11条 修订的预算方案应由公司懂事会议决策。

　　第4章 行政经费用管理的责权

　　第12条 行政经费预算管理的职责

　　1、行政经费使用部门负责人应对行政费用开支的合理性负责。

　　2、行政经费控制部门负责人应对经费开支预算的总量控制及单据的合法性负责，并负责对预算项目使用的情况，特别是对超预算项目的发生原因提供说明;对于部分可超预算发生的预算项目，必须经过合法审批程序后方可发生。

　　上述责任作为公司的相关职能部门的基本工作，纳入绩效考核管理。

　　第13条 行政费用预算管理的职权

　　1、行政费用使用部门有权经合法程序按预算使用各项经费，对于必须发生的超预算经费有权提出申请。

　　2、行政经费预算控制部门对于超预算经费有否决权，超预算经费的支出须经主管领导审批后方可支出。

　　第5章 负责

　　第14条 本制度报总经理审批后执行。

　　第15条 本制度自颁布之日起执行。

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