如何做好行政管理工作.doc

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如何做好行政管理工作

1、积极主动。

不要认为交给你的工作没有做过，没有经验，没有先例为由，去搪塞了事，去敷衍工作，一名优秀员工每天绝对不会只限于做那些自然而然的事情，做那些习以为常的事情，而是积极主动去做一些超越界限自己能力所及的事。

2、诚信做人。

成事先成人，一个人无论成就多大的事业，人品永远是第一位的，而人品的第一要素就是诚信。

诚信表现在工作中就是对所从事职业的忠诚，对上司、对公司的忠诚。

试想在一个公司，一个没有信誉的人会受人爱戴吗？

一个不忠诚的人会得到提拔吗？

不会，所以如果你想被重视，想在芸芸众生中脱颖而出，你就必须忠诚，必须讲诚信，而不是站在优秀的背后指责、嘲笑，那么你永远是一个失去诚信的小人。

3、敬业精神。

全心全意地对待工作。

有很多人觉得打工就是在别人的企业中出卖自己的劳动力，会为自己能偷懒而沾沾自喜，蔑视敬业，认为那是愚蠢的行径，殊不知，付出才有回报。

对于得过且过，消极懒惰的人来说，成功只是睡梦中的昙花一现。

4、勤奋努力。

勤：

做事尽力，不偷懒；奋：

振作，鼓劲。

当你在嘲笑别人、埋怨公司时，请问问你自己，你认真学习了吗？

你勤奋工作了吗？

你积极付出了吗？

公司在发展，每个人都要用积极的态度去适应，要用创造性的思维去努力工作。

勤奋不是三分钟热情，而是一种持之以恒的精神，需要坚忍不拔的性格和坚强的意志。

办公用品管理、公章印信管理

车辆管理、钥匙管理

办公物品管理（指的是设备的维修，如电脑报修）

复印、传真等管理、会议记录

书籍管理、收发文件

来宾接待及登记

1，行政办公规划2，行政事务管理

3，会务工作管理4，文书档案管理

5，总务后勤管理6，安全卫生管理

行政规划主要是行政办公环境的规划和布置，制定行政系统工作手册，行政工作程序和管理制度。

行政事务方面包括值班工作，接待工作，经费管理等等

会务工作主要是有关会议的具体准备组织和服务

文书档案主要有往来问家的接收，分发，寄送。

公司内部文件的起草，传阅。

安全卫生包括清洁，防火防灾措施以及其他一些体现公司形象的细节工作。

行政管理工作要做好执行需要注意：

（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情。

　　（3）清除所有障碍。

　　（4）形成企业行政管理执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。

　1、根据领导的指示，负责安排工作日程、计划及出差行程，并准备相关事宜。

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司领导审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；　　

3、组织安排公司层面办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；　

　4、负责公司印鉴和用印管理，负责公司各种证件的管理；　　

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；　　

6、负责公司对外接待、公共关系等工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；　　

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；　　

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；　

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；　

　11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；　　

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；　　

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；　　

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；　　

15、负责公司安全保卫和消防工作；　

　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；