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音视频会议系统设计说明书

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XXX音视频会议系统

核舟智能

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音视频会议系统设计说明

（一）会议系统设计概述

一、概述

 会议，是信息交互的一种活动。

人们总是通过一些会议来传达或者获取一些比较重要的信息。

会议的主题不同，信息的量、容等等也不一样。

会议室是信息交互的平台。

实现信息的传递主要是两种方式，就是视和听。

视觉的容主要是图像和文字资料，听觉的容则是声音。

会议室的结构不同，传递方式的侧重点也不一样。

多媒体是信息交互的载体，是由具体设备构成一个信息处理系统，并通过终端设备把它所承载的信息容（主要是声、像）具体、系统的表达出来，给人们一个形象的感官认识。

现代多媒体会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成设计都提出了全新的概念。

在参加了近年来较有影响的工程设计后，对一些高级别会议系统的要求有了以下认识。

现代会议系统功能设计包括：

大屏幕显示功能、发言及表决功能、摄像跟踪功能、扩声及音响功能、远程视频会议功能、会议设备集中控制功能、音视频记录功能。

综合来讲，多媒体会议室就是为了满足人们信息交互的需要，根据系统的功能进行方案设计，由各种传递和表达信息的多媒体设备构建而成的一个平台。

多媒体会议室是一个独立的完整的系统，这个系统结构可以很复杂，也可以很简单，影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能要求、实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。

随着信息技术的不断发展，会议室所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。

一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示并进行会议记录等，而且还可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。

一般由显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

因此会议室的设计合理性决定了会议音视频效果的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

非常荣幸能得到这样一个机会，由我公司提供一个完善的技术方案。

我们将本着客户至上的原则，为贵方的高质量系统的建设贡献我们的力量。

二、设计说明

我方在认真调查、了解本音视频会议系统技术指标及功能要求的情况下，依据现有的国家标准、规、并参照国际上通用的规进行。

基本技术依据的概念，在此为参照和等同。

（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法，规标准、电气设计规，安全要求等）。

运用我方的系统设计经验，在满足功能需求的前提下，完成本系统方案设计。

音视频会议系统工程技术是汇集了多项学科知识的一项综合技术，它随着专业音视频相关技术的发展而发展的。

尤其是设备的性能和档次越来越高，专业工程技术的重要性就越来越强，作一个比喻：

专业音视频工程的施工好比裁缝在剪裁一件衣服，专业音视频的设备好比衣服的面料，市场上什么样的面料谁都可以买到，可是好的裁缝能将一般的面料发挥出它的最大特点，做成一件好衣服；而再好的面料拿给一个蹩脚的裁缝，他也做不出一件像样的衣服。

专业音视频工程的施工就好似这样，同样的造价，不同的设计，工程品质会有高低之分；同样的设备，不同的设施，工程品质也会有高低之分。

我们将根据对图纸的仔细分析研究，对本音响系统的设计着重考虑它的科学性，设备的先进性，功能的实用性，使用的可靠性，使扩声系统能达到国际标准。

在系统设计中，我们首先坚持以下基本原则：

2.1设计原则：

系统功能要求进行系统设计和设备配置。

系统设计主要考虑以下原则：

1）先进性原则：

采用的系统结构应是先进的、开放的体系结构，整个系统应体现当今音响技术的发展水平。

2）实用性原则：

能够最大限度的满足实际工作需要，把满足用户的业务管理作为首要目标，采用集中管理控制模式，在满足功能需求的基础上力求操作方便、维护简单、管理简便。

3）可扩充性、可维护性原则：

要为系统以后的升级预留空间，要求结构设计合理规以保证系统的维护工作方便快捷。

4）经济性原则：

在保证系统先进性、可靠性和高性价比的前提下，通过优化设计达到实现节省投资的目标。

系统参考以下标准和规：

●GB50045-95（2005年版）《高层民用建筑设计防火规》

●JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规》

●GBJ16-87（2001年版）《建筑设计防火规》

●GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

●GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规》

●GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规》

●YD/T926.1–97《大楼通信综合布线系统》

●GB50116-98《火灾自动报警系统设计规》

●GB50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规》

●GB/T50174-93《电子计算机机房设计规》

●GB4026-83《电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则》

●GB50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规》

●GB50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规》

●GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》

●GA/T74-2000《安全防系统通用图形符号》

●GB12060-89《声系统一般术语解释和计算方法》

●GB10240-88《电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规》﹝检测验收用节目源﹞

●GB6278-86《模拟节目信号》﹝检测验收用节目源﹞

●GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用》

●GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》

●GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》

●GB/T14947-94《声系统设备互连用连接器的应用》

●ANSI/EIA/TIA-569《电信走道和空间的商用建筑标准》

●ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》

●ISO11801《建筑通用布线标准》

●GBJ42-81《工业企业通信设计规》其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规

2.2系统功能划分

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，结合图纸区域划分，

一楼：

报告厅1个（面积300平米），培训室1个（面积49平米）

二楼：

行政会议室1个（面积110平米），小会议室1个（面积25平米），HR会议室1个（面积35平米），HR面试间1个（面积18平米），

三楼：

财务会议室1个（面积28平米），IT会议室1个（面积28平米），IT会议室1个（面积22平米）

四楼：

董事会议室1个（面积77平米），会议室1个（面积36平米）

我们将整个会议系统分成以下几个子系统：

◆视频显示系统（主要设备：

投影机、液晶电视）

◆会议系统（主要设备：

会议主机、发言单元）

◆同声传译系统（主要设备：

同传主机、翻译单元）

◆视频会议跟踪系统（主要设备：

跟踪主机、摄像头）

◆扩声系统（主要设备：

音响、功放、调音台等周边设备）

◆会议系统（主要设备：

主机）

◆远程视频会议系统（主要设备：

主机、摄像头）

◆设备集中控制系统（主要设备：

中控主机、移动触摸屏）

◆矩阵切换系统（主要设备：

矩阵主机）

◆会议预约系统（主要设备：

主机）

2.3系统功能设计说明

结合业主方具体使用情况，功能需求，对每个系统做以下阐述

2.3.1视频显示系统

2.3.1.1.系统概述

显示系统，就是将信息容通过图形的方式直观的表达出来。

由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕已成为会议室建设的重要组成部分。

它不但可以显示DVD影碟、录像、实时监控等视频信号，还可以显示实物和图文以及计算机画面，成为传播信息的主要载体之一，最广泛、最主要的图形信息载体。

实际使用中，为满足各种不同的显示需求，增添辅助显示系统，通过矩阵切换以达到各区域显示不同的容。

辅助显示

信息显示

投影显示系统

150寸120寸

2.3.2会议发言讨论、同声传译、摄像跟踪

2.3.2.1.概述

信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息沟通的要求也越来越高，在从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。

于是在上世纪70年代初，一种简单的会议系统（ConferenceSystems）因应而生，并且很快成为声频技术的一个重要分支。

从政府机构的会议中心、指挥中心、监控中心、审判法庭到教育科研环境的多媒体教室、培训中心、学术报告厅,商务环境的行政会议室,星级酒店的多功能厅以至大型的国际会议中心,会议系统都已获得广泛应用。

随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。

在传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。

现代数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节.在传输过程中.把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅提高.把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。

数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。

现代数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。

数字会议系统把签到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。

在各类大型的国际会议、学术报告会议和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

随着中国会议系统技术的日益成熟、价格的日益降低和网络应用环境的改善，目前，数字化会议系统、视屏会议系统已经成为当下整体市场一个颇受关注的词。

目前越来越多政府机构、商业企业和行业单位开始应用数字化、视屏化会议系统，取代原来、传真和传统会议等沟通方式。

在这一发展过程中，会议系统市场开始呈现一些显著的特征。

2.3.2.2.会议系统设备

会议发言及表决子系统，具有优秀还原音质的话筒发言和讨论的功能，会议及表决子系统同步支持大屏幕及桌面LCD液晶屏显示会议相关资料，可同步联动视频会议子系统、表决器，以及会议发言者影像自动跟踪子系统。

会议系统主机

嵌入式系列经济型会议单元

YMIOO（优麦）经济型的嵌入式会议单元属于模块化设计，共分主席发言模块、代表发言模块、扬声器模块、投票表决模块、单元接口模块（端冒），每个模块尺寸一样、开孔一致，具有实用新型专利和外观专利保护，属于安装在永久性的高级政府会议场合。

单发言模块图扬声器和发言模块图

同声传译系统

摄像跟踪

2.3.3扩声系统

2.3.3.1.概述

会议厅音频扩声系统要进行语言、其它影音资料音频信号的重播，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀，系统的互相信号的交流。

作到各种音频信号重播清晰不混浊。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB，b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB；c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；d.传声增益在0.125~4.0kHz的平均值要≥-8dB；以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准，以体现系统的优异性能。

多功能大厅扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。

建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。

根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.室语言扩声系统一级标准要达90dB，b.室语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB；我们的系统按照b标准来进行设计同时也就兼达到a标准了。

参照专业扩声系统执行的国家（可行业）标准

厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准

    国家标准《J25-86厅堂扩声系统声学特性指标》，是作为一个电声扩声系统完成后应达到的最低标准。

将此标准做为一个系统验收的参照标准是非常重要的，其标准如下表中所列：

分类特性

音乐扩声系统一级

音乐扩声系统二级

语言和音乐兼用扩声系统一级

语言和音乐兼用扩声系统二级

语言扩声系统一级

语言和音乐兼用扩声系统三级

语言扩声系统二级

最大声压级（空场稳定准峰值声压级（dB）

.1～6.3kHz平均声压级≥100dB

0.125～4.0kHz围平均声压级≥95dB

0.25～4.0kHz围平均声压级≥90dB

025～4.0kHz围平均声压级≥85dB

传输频率特性

0.05～10kHz以0.1～6.3kHz的平均声压级为0dB,允许＋4～－12dB且在0.1~6.3kH允许≤±4dB

0.～8.0kHz以0.125～4.0kHz的平均声压级为0dB，允许＋4～－12dB,且在0.125～4.0kHz允许≤±4dB

0.1～6.3kHz以0.25～4.0kHz的平均声压级为0dB,允许+4～-10dB,且在0.25～4.0kHz允许＋4～－6dB

0.25～4.0kHz,以其平均声压级为0dB,允许＋4～－10dB

传声增益（dB）

0.1～6.3kHz的平均值≥－4dB（戏剧演出）≥－8dB（音乐演出）

0.125～4.0kHz的平均值≥－8dB

0.25～4.0kHz的平均值≥－12dB

0.25～4.0kHz的平均值≥－14dB

声场不均匀度（0dB）

0.1kHz≤10dB,1.1/6.3kHz≤8dB

1.0/4.0kHz≤8dB

1.0/4.

高层厅堂采用最先进的线性阵列主扬声器

小型会议采用外观小巧精美高品质音质的柱型扬声器

2.3.4会议、运程视频会议系统

会议和远程视频会议选用了全球知名品牌美国Polycom的产品

灵活的高清视频、语音通信和容共享

适合各类会议室、教室和会议场所的高清可视通信解决方案

对于需要建立高清（HD）视频和音频通讯的用户，宝利通HDX8000系列提供了一种灵活和可靠的解决方案，适用于各种应用，随时随地的项目协作。

专为实现一流的清晰度而倾心打造

PolycomHDX8000系列能提供极高的清晰度，使用户可以随意、自然的进行视频交流。

通过HDX8000系列置的多方会议和容共享功能，远程工作团队的成员就可以通过这种先进的远程呈现解决方案来快速方便地完成项目协作。

高清（HD）的标准设计：

HDX8000解决方案采用了宝利通高清语音技术消除了语音的失真，同时宝利通的环绕立体声音频技术能够将房间的声音分为左右声道，使远端的与会者直接感受到发言人的实际位置。

轻松的多媒体演示

对于大量的多媒体演示，PolycomHDX8000系列使用户能够轻松展示多媒体容和数据，以增强协作，提高用户的参与积极性。

利用PolycomHDX8000系列和Polycom独有的PeopleOnContent™协作技术，演讲人可以将视频图像叠加到演讲的容中，更清楚有效地解释演讲的关键容。

PolycomHDX8000系列是Polycom的集成可视通信解决方案的一个关键组成部分。

该解决方案无缝地集成了PolycomRMX1000™或RMX2000™会议平台、PolycomConvergedManagementApplication™5000会议管理和预约应用或PolycomSoundStationIP7000会议，可为用户带来综合的语音和视频通信体验。

突出特点

高清视频-帧率为30或60fps时，可支持1920x1080（1080p）或1280x720（720p）的视频分辨率，在所有数

据速率下都能确保非凡的图像清晰度

高清音频-PolycomSiren™22和PolycomStereoSurround™环绕立体声技术可提供难以置信的高保真立体声音频

高清容共享-高清分辨率确保清晰简便的多媒体容共享——从视频到幻灯片演示无所不包

灵活、集成的解决方案-可选的集成解决方案包含了令人惊讶的高清显示器、强大的音频输出和时髦的设计

2.3.5集中控制系统、矩阵切换及会议预定系统

2.3.5.1.设计综述

本次方案中央控制系统设计全部采用目前世界上档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广泛的美国快思聪（CRESTRON）中央控制系统，实现会议厅的各种电子设备的集中控制、智能化管理及人性化操控。

可以将各种操控复杂的专业设备及相关的周边环境设备等通过合理的配置及编程控制达到简约化、人性化的控制。

将各种独立设备由快思聪中央控制系统触摸屏集中控制不但大大减少人为的误操作，而且提高了效率，使非专业人员也可非常容易的控制会议进程及会场模式的转换。

本方案中央控制系统旨在将所有的设备都统一起来进行界面化控制。

包括会议系统、投影系统、VGA矩阵、AV矩阵、数字音响处理器、自动跟踪摄像及摄像机控制（采用软件支持）、DVD、录像机、灯光、窗帘、电源等。

2.3.5.2.快思聪智能遥控系统解决方案

随着科技的不断进步，作为全球第一的智能控制系统品牌，快思聪研制的遥控系统将人类与科技完美的结合在一起。

全自动智能化中央集成控制系统可通过轻触式按键面板或电脑软件对所有的电气设备进行控制。

可通过一个带视频监视的电脑控制教室所有电子器材，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及音量调节等。

简单明确的中文界面，只需用手轻触控制面板上上相应的按键，系统就会帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降、会议系统、监控系统、安防系统、灯光系统等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。

系统功能特点

概述：

我们使用的这一控制系统是目前世界上最先进的控制系统。

在该系统及其应用领域中，它有面向设备广、接口多样的特点，能适应不同品牌，不同产品，将各类产品的控制归结到一个人机交互界面极好的触摸屏上，中文提示，操作简单，无师自通。

把一大堆产品说明书和遥控器统统锁进抽屉里。

功能特点：

●集成度高；

●系统可靠性高高

●操作简单，人性化、智能化；减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式

●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，且都是预设好的，发挥设备的最佳效果；

●能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等具体功能；

●控制DVD和录像机进行播放、停止、暂停等功能；

●控制摄像头，镜头缩放/聚焦/位置设定等功能；

●控制音量，进行音量/音调大小的调节功能；

●实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能，使任何一个投影机可以获得任何信号源的视像

●控制视频会议系统，有自动拨号，浏览对方图像或发送本地视像信号等功能，将较复杂的计算机菜单控制或遥控器多个按键的控制简化为几个图形按钮的控制，同时还可以不影响对其他A/V设备和环境设备的操作。

会议系统视像信号可以录入录像机

●音频会议系统可以召开会议，且保障优质音效，可以做到视像联动

●能够控制房间的灯光和屏幕，自动调整灯光系统的场景模式并适应当前的需要；

典型的受控设备举例说明：

第二章投影机：

用红外发射棒或RS-232代替遥控器控制，实现遥控器面板上的所有功能及电源的打开、关闭；

第三章DVD、VCR、TV、展台等遥控器控制的红外设备：

用红外发射棒代替遥控器控制，实现遥控器面板上的所有功能及电源的打开、关闭；

第四章专业功放：

通过快思聪音量控制模块控制，实现3路独立的音量调节及电源的打开、关闭；

第五章家用功放：

用红外发射棒代替遥控器控制，实现遥控器面板上的所有功能及电源的打开、关闭；

第六章摄像系统：

通过RS-232控制云台，实现镜头的基本动作

第七章音视频矩阵：

通过RS-232控制，实现音视频信号的输入、输出切换（自选）；

第八章VGA矩阵：

通过RS-232控制，实现计算机信号的输入、输出切换（自选）；

第九章电动屏幕、电动窗帘：

通过强电控制器控制，实现其上升、下降；

第十章日光灯：

通过智能调光系统控制，实现灯光的场景设计及亮度调节；

第十一章调光灯：

通过快思聪调光模块调节，实现其亮度由亮-暗的无级调节；

第十二章会议系统：

通过RS-232/422/485控制，实现对主机的控制；

第十三章调光控制台：

通过RS-232/422/485控制，实现对各个灯光子系统的调节与控制。

第十四章监控系统：

通过RS-232/422/485控制，实现对主机的控制，通过485协议从而实现对监控快球的多点控制。

中控系统整体系统图：

各项控制功能描述：

采用美国快思聪中央控制系统高效地完成会议厅的控制和管理任务，结合各个受控系统和设备，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的智能会议、教学培训、学术讨论等多种功能。

具体控制功能实现如下：

第二章投影机控制：

触摸屏提供两种投影机控制模式，手动模式下可以控制投影机电源开关、信号切换的手动控制界面；同时当操作人员通过触摸屏选择不同信号源输出到投影机时投影机自动切换到视频或VGA等对应的画面输出；同时，系统提供投影机开关机保护功能，在投影机开启和关闭时自动提供预热和散热时间，延时关闭投影机交流电源；

第三章电动投影幕/吊架控制：

实现对电动投影幕布和吊架升降的单独控制；同时实现自动控制功能，当投影机开启时，吊架自动降下，幕布自动下降到合适位置，投影机关闭时投影幕自动上升合拢，吊架自动上升合拢；

第四章DVD/录像机控制：

通过触摸屏实现对DVD/录像机的全功能控制，能够控制DVD/录像机的播放停止等，同时可以通过触摸屏的视频窗口浏览到DVD/录像机的画面；

第五章AV/VGA矩阵控制：

完成对VGA，Video矩阵提供细节和智能二种控制模式。

细节模式下操作人员可以任意选择一路Video/VGA图像信号输出到投影机或监视器；智能模式下定义常见的几种信号输出路径，可以快速地将所需的多路信号同时输出到不同的显示终端。

第六章摄像机控制：

通过触摸屏可以控制摄像头的方位、缩放、聚焦、预设位置调整保存和调用，同时可以在触摸