人力资源部岗位说明书.docx

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人力资源部岗位说明书

人力资源经理岗位职责说明书

公司名称：

不动产事业部

隶属部门：

人力资源部

编写：

人力资源部

岗位名称：

人力资源经理

本岗定编：

1人

岗位编号：

HR-1

直接上级：

事业部总经理

直接下级：

人力资源副经理、人事主管、人事专员

岗位职责概述：

　　全面负责公司人力资源部工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、员工关系等方面进行管理并组织实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。

职责与工作任务

频次

职责一

职责表述：

参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督

1、参与起草事业部有关人力资源管理制度，负责上报总经理审定；

不定期

2、各项人力资源管理制度或文件，经总经理批准后，负责制度的执行和监督；

日常

3、及时对人力资源各项管理制度或文件的执行情况跟踪，提出制度修改建议，并上报总经理审定

不定期

4、依据事业部整体信息化系统建设目标，完成人力资源版块OA系统的整体建设与完善

日常

职责二

职责表述：

组织开展各岗位招聘、配置工作

1、根据事业部年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划

每年度

2、根据事业部年度或阶段重点项目发展计划及发展目标，提出机构设置和岗位编制设计方案

不定期

3、根据事业部各岗位人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入或调出），经总经理审批后实施，促进人员的优化配置

不定期

4、每半年进行招聘方案的费用预算，执行有效的招聘策略。

每半年

5、负责对事业部各部门、各岗位职责说明书的维护、修订、发布及解释

每两月

6、有效组织招聘工作，制定切实有效的招聘方案，特别针对事业部年度大规模员工招聘，应届毕业生招聘旺季等阶段，维护招聘渠道，提高工作效率

不定期

7、制定切实有效的招聘流程及各环节的操作方法，进行经理及以上候选人初试与筛选

日常

8、组织建立事业部人才储备库，及时更新，对候选人不定期跟进。

日常

职责三

职责表述：

组织开展事业部全方位培训工作

1、根据事业部整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训需求，指导制定事业部全年培训计划，提交总经理审批

每年

2、负责组织、建立内部培训讲师队伍

每半年

3、建立在职员工的阶段性培训计划、提升团队专业技能水平，并储备骨干人才

每季度

4、建立新入职员工培训计划、讲师队伍组建、培训课程设计

每月

5、检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价

每月

6、适当发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作

不定期

职责四

职责表述：

组织开展事业部所有员工的薪酬、福利管理

1、参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案

每年度

2、组织每年度操作层员工薪资调整工作开展，对结果负责并追踪评价

每年度

3、组织每年度员工年终奖金发放计划、核算及年度福利发放计划安排

每年度

4、依据每年度青岛政府文件指导办理员工的社会保险、公积金等调整计划

每年度

5、组织管理层骨干员工薪资调整工作开展，对结果负责并追踪评价

每半年

6、每季度提报人力成本费用数据及费用分析，包括员工薪资数据、社保/公积金/餐补等福利数据、员工加班/值班数据等，上报总经理，对人力成本进行有效管控。

每季度

7、负责每月薪酬表的审核，并对月度人力成本控制、预算负责

每月

8、接受并解释员工关于薪酬、福利相关政策及核算办法

日常

9、负责新入职员工的薪资定级、社保、公积金定级

日常

职责五

职责表述：

组织开展事业部的员工关系管理

1、负责拟定年度员工活动方案，如员工体检、对外参观、学习、考察活动等，并对各项活动的结果负责，控制成本支出。

每月

2、建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制

每月

3、与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话

日常

4、负责组织管理层主管及以上员工试用期期中评价、转正、晋升等异动事宜沟通谈话

日常

5、负责管理层主管及以上员工合同续签、优化调整、劝退等异动事宜沟通谈话

日常

6、建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进

每月

7、制订人事档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、检查与保管

不定期

8、指导下属进行员工劳动合同管理

日常

职责六

职责表述：

领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作

1、明确部门内各岗位工作职责，每月制订月度重点工作计划及工作分工

日常

2、对下属工作进行日常指导与帮助，增强人力资源整体工作效能

每月

3、组织本部门费用预算，控制本部门费用开支

每月

4、组织开展对本部门人员的日常培训工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队凝聚力

每月

5、形成人事周、月例会制度，以会代训，加强基础人事管理工作培训。

每周

职业发展：

发展方向：

人力资源管理可晋升职位：

人力资源总监

工作权限：

1、人事录用、任免建议权；

2、人力资源管理体系发展规划建议权；

3、对下属员工各项工作开展的监督、检查、指导权；

4、本部门预算费用的审批权；

5、人力资源管理体系下的各项业务工作审核、修订权；

6、各岗位员工工作评价建议权；

7、总经理交办其他人力资源工作的督办权。

任职资格：

1、学历要求：

，全日制本科及以上学历；

2、专业要求：

人力资源、企业管理等相关专业；

3、技能要求：

熟悉各类OFFICE办公软件；

4、经验要求：

六年及以上人力资源工作经验，3年以上同岗位工作经验；

5、资格证书：

人力资源管理二级及以上证书，MBA相关培训证书；

6、其他要求:

有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。

有良好的个人形象及较高的亲和力，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧。

人力资源副经理岗位职责说明书

公司名称：

不动产事业部

隶属部门：

人力资源部

编写：

人力资源部

岗位名称：

人事副经理

本岗定编：

1人

岗位编号：

HR-2

直接上级：

人力资源部经理

直接下级：

人事主管、人事专员

岗位职责概述：

　　在人力资源部经理的领导下，根据公司总体发展规划和经营目标，协助人力资源部经理建立公司人力资源管理体系，通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制，挖掘人力资源潜能，最优配置资源，有效支持各部门达成企业发展目标，为集团发展提供强大的人力资源保障。

职责与工作任务

频次

职责一

职责表述：

参与制定人力资源管理制度，跟进相关制度执行与落实情况

1、配合部门经理制订劳动合同、劳动聘用、人事、培训、薪酬管理等方面的制度，组织实施

不定期

2、协助部门经理对上述制度的执行情况进行检查、总结、评估，并提出补充、改进和完善意见

每月

3、配合经理完成人力资源管理OA系统建设，依据OA运行实际情况逐步改善，提高工作效率

日常

职责二

职责表述：

组织开展各岗位招聘、配置工作

1、配合经理制定年度招聘计划，分解招聘目标，指导本部门员工开展招聘工作，保障公司年度招聘计划的完成

每半年

2、根据年度人员需求计划、岗位增减规划，着力负责事业部、各园区管理层主管及以上具体招聘实施工作

3、组织进行人员配置分析，协助各部门优化职位设置和人员编制调配

每季度

4、配合经理制定招聘方式及宣传渠道，组织完善面试流程，进行主管、专员级人员初试；

每月

5、协助经理负责各项目操作层招聘指导，保障各项目招聘工作开展，满足各项目的日常用人需求

不定期

6、及时掌握员工动态，控制和减少管理层骨干员工的流动率。

每月

职责三

职责表述：

依据实际运营，搭建并逐步完善培训体系

1、负责编制年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施；

每半年

2、配合经理制定新员工入职培训课程，实施新员工入职培训，并跟进新员工入职引导全阶段

每月

3、通过对各专业技术岗位、专员及以上基础管理层的定向培训、职业发展规划及跟踪评价等，配合经理建立公司的人才梯队和重点职位的继任计划。

每月

职责四

职责表述：

配合完善薪酬结构体系，组织进行薪酬、福利管理计划

1、协助经理建立和完善薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施

每年

2、参考行业具有竞争力的薪酬方案及同行业薪酬调研结果，依据公司年度战略目标及不同的薪资调整阶段，配合经理进行薪酬、福利调整策略

每半年

3、协助经理对薪资发放、社会保险费用、公积金费用等增减变化情况进行审核，保证数据准确。

每月

职责五

职责表述：

劳动用工、人事管理

1、每季度做员工意见调查，收集员工反馈问题并进行及时解决，为公司决策收集建设性意见

每季度

2、协助经理负责事业部及各园区人员入职、离职、转正、调动等员工管理流程制度及优化，保障人力资源部工作的效率性，规避劳动用工风险

每月

3、依据国家法律法规相关规定，负责社会保险、公积金等业务人员增减、基数变化的工作指导及审核

每月

4、协助经理做好公司劳资关系的管理，负责处理员工劳动争议和劳动纠纷，提出有建设性的解决方案

不定期

职责六

职责表述：

协助经理指导本部门员工的业务知识提升、提高团队专业水平

1、协助经理做好直接下属的工作指导、制定月度工作计划并进行合理计划分解，监督落实

每月

2、配合经理做好本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项管理费用支出

每月

3、负责对下属、各项目人事工作者进行常规进阶性业务知识培训，提高人力资源管理综合水平。

每月

完成上级安排的其他工作。

不定期

职业发展：

发展方向：

人力资源管理可晋升职位：

人力资源经理、园区综合部经理

工作权限：

1、人事录用、任免建议权；

2、人力资源管理体系发展规划建议权；

3、对下属员工各项工作开展的监督、检查、指导权；

4、本部门预算费用的审批权；

5、人力资源管理体系下的各项业务工作审核、修订权；

6、各岗位员工工作评价建议权；

7、总经理交办其他人力资源工作的督办权。

任职资格：

1、学历要求：

，全日制本科及以上学历；

2、专业要求：

人力资源、企业管理等相关专业；

3、技能要求：

熟悉各类OFFICE办公软件；

4、经验要求：

六年及以上人力资源工作经验，3年以上同岗位工作经验；

5、资格证书：

人力资源管理二级及以上证书，MBA相关培训证书；

6、其他要求:

有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。

有良好的个人形象及较高的亲和力，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧。

公司名称：

不动产事业部

隶属部门：

人力资源部

编写：

人力资源部

岗位名称：

人事主管

本岗定编：

1人

岗位编号：

HR-3

人事主管岗位职责说明书

直接上级：

人力资源副经理

直接下级：

人力资源副经理

岗位职责概述

　　配合本部门开展、执行、监督人力资源各项管理制度运行情况；配合本部门做好各项人力资源结构、基础数据的采集、整理工作。

职责与工作任务

频次

职责一

职责表述：

参与年度人力资源体系规划的各项基础工作，并及时分析、修订、完善

1、结合年度人力资源工作规划，参与修订人力资源各项规章制度及流程

不定期

2、每季度对事业部整体人力资源结构进行数据汇总、分析，提供人力资源供给预测与平衡的数据保障

每季度

3、参与各园区管理层主管及以下、操作层岗位工作说明书的建立与修订

不定期

4、及时审核各园区的部门岗位人员定编执行情况

每月

职责二

职责表述：

组织开展各岗位招聘、配置工作

1、根据岗位说明书及任职资格标准，及时更新所有招聘渠道的岗位信息

日常

2、配合部门选择招聘渠道，利用多媒体招聘资源，进行待招岗位的信息发布，做好招聘网站的日常管理与刷新

日常

3、配合部门进行简历收集与初步筛选，并邀约面试，合理安排面试时间

日常

4、做好候选人的评价及简历存档工作，建立人才信息储备库，依据面试情况分类进行存档管理，并进行阶段性招聘情况总结梳理，及时调整招聘方向

日常

职责三

职责表述：

组织开展培训工作

1、根据公司整体的发展和人才提升需求，配合部门制定年度培训计划，主要负责操作层员工的培训计划、培训结果落实工作

每半年

2、根据培训计划开展培训工作，负责各园区操作层实操性专业技术培训的跟进与评估

每月

3、实时督导各园区培训计划的提报、实施并完成效果，依照资源共享原则选择性进行培训课程的统一安排，优化培训资源

每月

4、配合进行外部培训机构的协议签订、手续办理，对外出培训人员的培训时间、培训课程等细节及培训后的效果转化进行有效跟踪。

职责四

职责表述：

配合进行薪酬福利体系的执行与监督

1、重点关注各园区操作层薪酬福利调整及发放情况，配合部门经理进行每年度的操作层员工薪酬福利调整工作

每年

2、关注每年青岛地区的社保、公积金基数变化，并做出对应调整计划

每年

职责五

职责表述：

关注新入职员工的动态引导

1、重点关注管理层主管及以下新入职员工引导及试用期的工作表现，做出试用期考核评价

日常

2、及时关注操作层骨干员工的思想动态，尤其关注操作层晋升、岗位调整后的员工动态，了解其工作开展情况及心理诉求，确保骨干员工的稳定性

日常

3、做好合同到期人员、临近退休人员的意见沟通工作，做好续签、优化等工作准备

不定期

4、督导园区每月提报下月员工动态跟进计划，并对跟进过程及结果进行跟踪评价

每月

完成上级领导交办的其他工作

不定期

职业发展：

发展方向：

人力资源管理可晋升职位：

事业部人力资源副经理、各园区综合部副经理

工作权限：

1、人力资源管理体系发展规划建议权；

2、对各园区人事工作开展的监督、检查权；

4、本部门预算费用的审批权；

5、人力资源管理体系下的各项业务工作建议、修订权；

6、各岗位员工工作评价建议权；

任职资格：

1、学历要求：

，全日制本科及以上学历；

2、专业要求：

人力资源、企业管理等相关专业；

3、技能要求：

熟悉各类OFFICE办公软件；

4、经验要求：

2年及以上人力资源工作经验；

5、资格证书：

人力资源管理三级及以上证书；

6、其他要求:

有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。

有良好的个人形象及较高的亲和力。

人事专员岗位职责说明书

公司名称：

不动产事业部

隶属部门：

人力资源部

编写：

人力资源部

岗位名称：

人事专员

本岗定编：

1人

岗位编号：

HR-4

直接上级：

人力资源副经理

直接下级：

岗位职责概述：

配合本部门考勤、人事材料、薪资核算的制作；完成员工入、离职用工、解聘、社保、公积金办理手续

进行年度工资指导线、劳动年检资料整理工作。

职责与工作任务

频次

职责一

职责表述：

员工入、离职手续办理

1、依据公司《劳动合同管理办法》完成员工入、离职的用工手续办理，各种证件、体检报告审核

日常

2、严格依据公司《薪酬福利管理制度》完成员工社会保险、公积金缴纳、解除工作，确保增减数据的准确性、及时性

日常

3、对各园区操作层员工的入、离职手续办理等不符合规定的及时提出并监督改善

日常

4、依据社保、公积金职级标准，进行员工岗位异动、新员工入职、离职的帐户转移、调动、提取、封存等各项手续办理

日常

5、认真保管员工各类外部培训资格证书，结合经营需要，配合各项外部工作检查的证件资料收集。

日常

6、每年根据时间节点要求，完成社保基数申报及劳动年检等相关工作

每年

7、实时保证OA系统人事信息、数据的准确性，及时更新。

日常

8、对各园区操作层人员合同签订、劳务派遣、聘用协议的签订做好管理、指导工作，防止发生劳动纠纷

日常

9、对各园区操作层新入职员工进行资料审核，包括体检报告、有无犯罪记录、个人人事档案的真实性等方面严格审核。

日常

职责二

职责表述：

严格执行人事档案管理制度

1、做好员工入、离职人事档案、日常档案的管理与更新，有序存放法定档案、员工内部档案、合同档案、离职档案等，保证档案的完整性、安全性、合法性

日常

2、及时更新事业部所有员工的人事信息库，监督检查各园区人事信息库的更新情况，确保各项人事信息完整有效

日常

3、对各园区员工内部档案定时抽查，发现问题及时制止并改善，每季度提报抽查结果。

不定期

职责三

职责表述：

薪酬、福利的核算及相应数据检查

1、严格遵守《考勤管理制度》，负责事业部的日常考勤工作，对各园区的考勤进行不定时抽查，进行考勤管理，每季度进行抽查结果汇报

每季度

2、负责每月薪资核算的编制工作，进行事业部薪资材料制作、各园区薪资材料收集、审核，准确编制，报盘，保证数据准确性

每月

3、根据人员编制情况，每月进行人力成本基础预算，对每月预算执行情况进行合理差异分析

每月

4、严格执行薪资保密制度，对每月薪资材料及时归档，确保与薪资相关的一切材料保密性

日常

完成上级领导交办的其他工作

不定期

职业发展：

发展方向：

人力资源管理可晋升职位：

人力资源主管

工作权限：

1、对各园区考勤、薪资材料工作的检查、指导权；

2、入、离职员工各项人事档案、各项资料检查、审核权。

任职资格：

1、学历要求：

，全日制本科及以上学历；

2、专业要求：

人力资源、企业管理等相关专业；

3、技能要求：

熟悉各类OFFICE办公软件；

4、其他要求:

有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。

有良好的个人形象及较高的亲和力，进取心强。