财务部岗位职责说明书.doc
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卤江南食品集团财务岗位职责说明
适用部门：
财务部文件编号：
LJN-C201701
财务岗位职责说明
版次
201701
制定日期
2017/10/16
制定
审核
核准
目 录
1.1组织结构 3
1.2人员编制 3
1.3部门职责 4
1.4财务总监 5
1.5财务主管 6
1.6成本会计 7
1.7出纳会计 8
1.8信息主管 9
9/9
集团财务中心
1.1组织结构
财务总监
无锡财务部
上海财务部
南通财务部
成本会计
信息主管
财务主管
出纳会计
财务主管
出纳会计
出纳会计
财务主管
1.2人员编制.
财务部暂定编9人，具体岗位和人员编制如下：
职 位
人员数量
集团财务总监
1
无锡财务主管
1
无锡信息主管
1
无锡成本会计
1
无锡出纳会计
1
南通财务主管
1
南通出纳会计
1
上海财务主管
1
上海出纳会计
1
合计
8人
1.3部门职责
部门名称
财务部
上级部门
董事长、总经理
部门领导
定员人数
8
部门职责
考核标准
1.负责编制记账凭证，及对现金、报销往来票据账目的检查和审核。
2.负责审核、核对和管理公司各类发票、单据等。
3.负责每月国税局、地税局税务申报工作，编制各种国税和地税报表。
4.负责每年公司所在地工商年检工作。
5.负责集团各类管理报表、合并会计报表的编制、汇总、审核
6.负责办理政府、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项。
7.负责核算固定资产折旧，并编制记账凭证。
8.负责应收账款，应付账款和其他应收和应付款等科目的核算、对账等管理工作。
9.负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档整理。
10.负责公司票据领购、保存和缴销工作，监督各部门正确使用各种票据。
11.负责原辅材料、各类商品购进、收发、结存明细核算。
12.负责每月公司员工的工资审核及发放工作。
13.负责管理和监督出纳人员的工作。
14.建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。
15.完成董事长和总经理交办的其他工作。
1.4财务总监
基本信息
职位名称：
财务总监
职位编号：
所属部门：
管理中心
编制日期：
2017.10.16
工作关系
董事长、总经理
外部工作关系
1、银行
2、国税、地税
3、审计
4、工商等政府部门
5、外部其他事务
内部工作关系
1、向董事长汇报
2、向总经理汇报
3、与其他部门合作
4、与部门员工合作
财务部员工
各子公司财务部
其他部门
职位目的
协助总经理分管管理中心各项财务工作，组织公司会计核算以及预算管理、税务管理、防范财务风险与内控管理等财务管理工作，负责公司投、融资工作。
工作内容
描述
绩效重点
1、在公司董事长和总经理的领导下，领导本公司的具体财务会计工作；
2、建立健全公司会计核算和财务管理制度，并督促贯彻执行；
3、指导监督公司的会计核算工作，对公司重大财务收支等重大财务事项严格把关和监控；
4、组织公司财务预算的编制，并组织对财务预算执行情况的分析及反馈，组织财务决算工作；
5、组织公司的税务管理和纳税筹划；
6、负责向公司董事长和总经理提供经济数据，财务分析资料，审查对外提供的会计资料；
7、参加企业经营管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。
审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件；
8、处理公司外部税务、审计、银行、工商等对外财务关系；
9、组织财务人员学习国家有关财经方针政策和业务技术，积极推广和运用新技术，逐步实现会计核算电算化等信息化建设；
10、完成好公司和上级部门交办的其他工作。
1、重要任务完成情况；
2、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性；
3、财务分析与财务监督情况；
4、财务工作准确性、财务预算控制情况；
5、财务制度建立健全情况；
6、资金的合理筹集、调度、安排使用状况；
7、成本、费用控制及落实情况；
8、与其他部门合作满意度；
9、专业知识及技能。
权力
1、对公司购销合同有审核权；
2、对公司投资、筹资方式有建议权；
3、有对各项费用开支的审核权；
4、对限额资金使用有批准权；
5、有对直接下属岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；
6、对下属的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
责任
1、对集团管理中心整体财务工作质量负责。
1.5财务主管
基本信息
职位名称：
财务主管
职位编号：
所属部门：
财务部
编制日期：
2017.10.16
工作关系
财务总监
外部工作关系
1．银行
2．国税、地税
3、工商行政管理局
内部工作关系
1．向财务总监汇报
2．管理内部员工
3．与部门部门协作
财务部员工
财务主管
其他部门
职位目的
及时根据会计信息编制各种会计表，及时反映企业的财务状、经营成果、现金流量，为公司的生产经营决策提供合理的依据；严格财务管理程序，精算成本，发挥经济杠杆对公司运营的指导作用。
工作内容
描述
绩效重点
1、负责财务部日常财务管理及内部控制工作；
2、负责协助制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；
3、负责制定、维护、改进公司财务流程，制定并完成财务计划；
4、负责审核会计凭证和会计报表，负责编制及具体组织实施财务预算；
5、负责公司全面成本核算、会计核算和财务分析工作；
6、负责资金、资产的全面管理工作，保证公司资产安全完整；
7、负责每月国税、地税的申报；每年工商的年检工作等；
8、负责各类管理报表的数据收集、编制、审核、汇总、分析等工作；
9、负责对各类费用报销单据和付款事项的复核、审批工作；
10、负责往来账项的核对、现金监盘及银行余额调节表编制工作；
11、监控与报告可能对公司造成经济损失的重大经济活动。
1、国地税申报做到及时性、准确性；
2、会计报表及各类管理报表的准确性和及时性；
3、会计核算、成本核算、财务分析整体质量状况；
4、公司财务制度执行的准确性及有效性；
5、资金、资产的安全完整，应收款与应付款准确性和及时对账等情况；
6、直接领导安排的工作完成状况，及其他部门要求协助的工作；
7、部门目标的完成情况；
8、工作态度及推行工作执行力。
权力
1、有对公司各项会计票据的审核权；
2、有权拒绝违反公司财务制度的报销，并及时向上级反映；
3、对财务开支手续不完善、不合格的支出，有拒绝办理的权力。
责任
1、对财务部整体工作质量负责。
1.6成本会计
基本信息
职位名称：
成本会计
职位编号：
所属部门：
财务部
编制日期：
2017.10.16
工作关系
财务主管
内部工作关系
1、生产部门
2、采购部门
3、仓储部门
4、集团内其他部门
内部工作关系
4．向财务主管汇报
5．财务内部协作
6．与生产等部门协作
财务部员工
成本会计
其他部门
职位目的
企业生产过程中各项成本核算、分析、报表编制以及成本核算过程中资料收集、保管，为公司的生产经营决策提供合理的依据；严格财务管理程序，精算成本，发挥成本控制对公司运营的指导作用。
工作内容
描述
绩效重点
1、负责生产成本的核算，认真进行成本、开支的事前审核；
2、负责对生产成本进行监督和管理；督导成本控制及清点存货，审查原材料的采购；
3、负责各项原材料、辅料、在产品、产成品入库单、出库单的收集、整理与核对以及相关数据的系统录入，负责生产报表与盘点表的收集、查对；负责编制原材料转账凭证与成本转账凭证；
4、负责指导、监督车间核算员、库管员做好财务数据收集工作；
5、负责生产成本、制造费用、产成品的核算，制造费用的分摊，月末将生产成本、制造费用分配计算到在产品、完工成品成本，结转成本并编制成本报表；
6、每周、月、季度、年编制原辅料价格变动分析表；
7、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理，对存货盘点负有监督责任；
8、根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行公司的成本比较分析，编制成本分析表，对成本控制及成本降低提出合理化建议；
9、负责企业工资、奖金、福利费等人工费用的计提和分配；
10、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用；
11、完成财务主管安排的其他工作。
1、收集核实各项成本单据；
2、月末编制成本报表、分析表等
3、月末与库管一起盘点各类存货；
4、成本核算，辅料、费用分摊准确合理；
5、月初供应商对账及时性、准确性；
6、适当的成本控制及合理化建议；
7、严格执行财务制度及财务数据保密；
8、认真完成领导交付的各项工作；
9、工作态度及推行工作执行力。
权力
1、对接收的各项成本单据有审核权、错误及不合理的数据有退回及纠正权；
2、有权对不合理、不完善的成本流程、成本费用支出批评指正权，成本流程和制度的制定及执行权；
3、对公司成本控制、成本降低及要求其他部门协作具有建议权。
责任
1．对公司成本核算、成本控制工作质量负责。
1.7出纳
基本信息
职位名称：
出纳
职位编号：
所属部门：
财务部
编制日期：
2017.10.16
工作关系
外部工作关系
1．银行
2．国、地税等政府部门
3、外部其他事务
内部工作关系
1．向财务总监及财务主管汇报
2．与其他部门合作
3．与内部员工合作
财务主管
财务部员工
出纳
其他部门
职位目的
1．做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、对账、盘点等工作。
工作内容
描述
绩效重点
1.负责现金、银行存款、网银、支票、承兑的收支与保管等工作；
2.严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证；
3.资金收付及时正确、安全完整，业务日清月结、现金每日盘点清楚；
4.及时与银行定期对账；
5.根据公司领导的需要，编制销售日报表、资金日报表及其他报表；
6.办理往来结算及工资准确及时发放；
7.管理银行账户、转账支票与发票；
8.复核销售收入凭证，与门店货款结算定期对账；
9.记账凭证、账簿的整理、装订与归档保管。
10.完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
1、严格遵守《资金管理制度》，现金收支准确无误，业务日清月结；
2、根据领导批示及时调动、分配资金；
3、各类管理报表及时正确报送；
4、销售复核与门店及时对账；
4、收付款凭证的核对、填制、审核；
5、及时完成工资的发放；
6、领导交付的其他任务；
7、工作态度及推行工作执行力。
权力
1.参与货币资金定额计划管理的权力；
2.管好用好货币资金的权力；
3.维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为的权力。
责任
1.有保管库存现金、银行承兑汇票、有价证券等债权凭证安全与完整的责任。
2.保管有关印章、空白收据和空白支票
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