中国石油人事档案管理办法.docx

上传人:b****5 文档编号:7402333 上传时间:2023-01-23 格式:DOCX 页数:20 大小:1.31MB
下载 相关 举报
中国石油人事档案管理办法.docx_第1页
第1页 / 共20页
中国石油人事档案管理办法.docx_第2页
第2页 / 共20页
中国石油人事档案管理办法.docx_第3页
第3页 / 共20页
中国石油人事档案管理办法.docx_第4页
第4页 / 共20页
中国石油人事档案管理办法.docx_第5页
第5页 / 共20页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

中国石油人事档案管理办法.docx

《中国石油人事档案管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中国石油人事档案管理办法.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

中国石油人事档案管理办法.docx

中国石油人事档案管理办法

内部资料,注意保管

 

中国石油人力资源管理系统

用户操作手册

人事档案管理(人事岗专用)

 

人力资源管理系统项目经理部

二〇〇九年三月

人事管理岗在人事档案管理中的职责

一、档案转递信息

1.档案转入管理

(1)功能概述

“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。

(2)操作流程

档案转入根据业务流程,需要先从“待转递人事档案信息”做起,由人事管理岗和档案管理岗协作完成。

如图:

(3)具体操作

①操作路径:

SAP菜单→人事档案管理

②事物代码:

ZPA30_HR13-管理人事档案信息

③人事管理岗负责:

维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。

状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。

如图:

说明:

移交单位:

指人事管理处室、科室;移交人:

指人事管理岗人员。

举例:

大庆油田公司人事部干部管理科,刘铭辉。

④人事管理岗负责:

档案审核通过后,将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”,表示可以向档案管理岗人员提交档案。

(4)批处理工具的使用

《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息

当一次维护多个员工的人事档案转递信息时,可以通过两种方式进入:

其一:

操作路径:

SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序

其二:

事务代码:

ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序

具体操作:

第一步:

下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板:

选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员

★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改,同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。

如图:

点击执行后,输出模板如图,人员编号和姓名会自动带出,维护员工“待转递档案”相关信息即可,其中字段“状态”有下拉选项且为必填,对于状态中三个下拉选项“处理中”、“提交”由人事管理岗人员维护;“档案员确认”由档案管理岗人员维护。

★如果选择“档案员确认”导入后,会自动生成一条相应子类型(转入/转出)的“档案转递信息”

维护完毕数据后,将文件另存为“Unicode文本”格式:

保存后,返回数据导入界面。

第二步:

上传数据。

点击“上传数据”,在导入文件文件名中,选择刚才保存的文本,一般选择调用事务,运行方式选择“E显示错误”,然后,点击执行。

导入完成后,会出现如下两种情况:

如果导入数据有错误,会在此显示员工号,姓名及其错误信息等。

(2)如果没有错误,则如下为空。

这样批量的人事档案转入数据就导入完毕。

《二》直接维护“档案转递信息”

当一次直接维护多个员工的人事档案转递信息时,可以通过两种方式进入:

其一:

操作路径:

SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---档案转递信息批量导入

其二:

事务代码:

ZHRBI205---档案转递信息批量导入

第一步:

下载“档案转递信息批量导入程序”模板:

如图所示:

如果是对以前导入数据的修改,在“转递状态”中选择“修改”。

选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员;同时选择“导入文件”及“转递状态”

点击执行后,对“档案转递信息”中相关字段进行维护,对于有下拉选荐的请按选项去填写。

同时将文本另存为“Unicode”的形式。

保存后,返回数据导入界面。

第二步:

上传数据。

点击“上传数据”,在导入文件文件名中,选择刚才保存的文本,一般选择调用事务,运行方式选择“E显示错误”,然后,点击执行。

导入完成后,会出现如下两种情况:

如果导入数据有错误,会在此显示员工号,姓名及其错误信息等。

2.档案转出管理

(1)功能概述

“档案转出”是记录档案材料转出情况的信息。

(2)操作流程

 

(3)具体操作

①操作路径:

SAP菜单→人事档案管理

②事物代码:

ZPA30_HR13-管理人事档案信息

③当员工发生调出、离退休或减册业务时,档案需根据管理权限转到相关单位。

人事管理岗负责:

维护“待转递人事档案信息---档案转出”,并将状态栏调整为处理中,如下图:

“通知人”上面加一个“审核人”栏!

④人事管理岗负责:

审核通过后,人事管理岗将“待转递人事档案信息”的状态栏调整成“提交”,即通知档案管理人员该员工档案需要转出:

 

(4)批处理工具的使用

操作同“‘档案转入管理’的批处理工具的使用”

二、待移交档案材料管理

1.功能概述

“待移交档案材料信息”是记录新增归档材料的移交过程。

2.操作流程图

3.具体操作

(1)操作路径:

SAP菜单→人事档案管理

(2)事物代码:

ZPA30_HR13-管理人事档案信息

(3)人事管理岗负责:

当有新增材料归档时,需要维护“待移交档案材料信息”。

在维护人力资源主数据的界面,选择“待移交档案材料信息”,点击创建,进入到“待移交档案材料信息”子类型的选择界面,如图:

根据新增材料的类别选择相应的子类型后,进入到“待移交档案材料信息”的界面。

如图:

人事管理岗维护

单位负责人、部门负责人和档案管理人员可以从系统中直接选择

单位负责人、部门负责人和档案管理人员可以从系统中直接选择

单位负责人、部门负责人和档案管理人员可以从系统中直接选择

单位负责人、部门负责人和档案管理人员可以从系统中直接选择

维护完毕后,将“状态栏”调整为“提交”。

 

4.批处理工具的使用

当一次维护多个员工的人事档案转递信息时,可以通过两种方式进入:

其一:

操作路径:

SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入

其二:

事务代码:

ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入

具体操作:

第一步:

下载“待移交档案材料信息批量导入程序”模板:

如图所示:

选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员

★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改,同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。

如图:

点击执行后,输出模板如图,人员编号和姓名会自动带出。

★①其中“档案材料名称”和“档案材料类别”为必填字段

②对于有下拉选项的请严格按照选项中的填写!

③如果在“状态”一栏中选择“档案员确认”会自动生成一条相应的“档案目录信息”

维护完毕数据后,将文件另存为“Unicode文本”格式:

保存后,返回数据导入界面。

第二步:

上传数据。

点击“上传数据”,在导入文件文件名中,选择刚才保存的文本,一般选择调用事务,运行方式选择“E显示错误”,然后,点击执行。

如果是上传“修改”的信息请选中“修改”同时选重相应的“状态材料状态”即可。

导入完成后,会出现如下两种情况:

(1)如果导入数据有错误,会在此显示员工号,姓名及其错误信息等。

(2)如果没有错误,则如下为空。

这样批量的待移交档案材料管理信息的数据就导入完毕。

三、档案查(借)阅情况信息

1.档案查阅情况信息

(1)功能概述

“档案查阅情况信息”是记录人事管理岗在实际业务查阅档案过程的信息。

(2)操作流程

如果是非人事部门用户查阅员工档案,则由查阅人员直接填写查阅审批单,人事主管部门签字同意后,由档案管理岗填写“档案查(借)阅情况信息—查阅信息”,并完成查阅过程。

(3)具体操作

①操作路径:

SAP菜单→人事档案管理

②事物代码:

ZPA30_HR13-管理人事档案信息

③人事管理岗负责:

填写“查借阅人填写”的内容,并将状态栏调整成“提交”,回车后系统自动档案存放位置,然后点击保存。

如图:

④人事管理岗负责:

打印“查阅人事档案审批单”。

操作路径为:

SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅

事物代码:

ZHRISPAFM102-查阅人事档案审批单(人事岗用)

打印出查阅审批单:

经过本部门领导签字后,拿着审批单去档案室查阅档案。

 

(4)批处理工具的使用

说明:

当一次性维护多个员工的档案查阅情况信息时,可以使用批处理工具,有两种方法进入:

其一:

路径为:

SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI019-档案目录信息批量导入

其二:

事物代码为:

ZHRBI019-档案目录信息批量导入

该批处理工具的操作分两步:

第一步:

下载模板,如图所示,选择“下载模板”,用户可以根据需求决定是否要输出人员,如果选上了“模板输出人员”,则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员:

如果对系统中已有的信息进行修改,请选择“修改”同时对修改情况下的状态进行选择。

如图:

点击执行后,输出模板如图,人员编号和姓名会自动带出,维护员工档案查阅相关信息即可:

字段“状态”中,人事管理岗人员维护“处理中”“提交”;档案管理岗维护“档案员确认”

信息维护完毕后,保存成“Unicode文本”格式:

保存后,返回数据导入界面。

第二步:

上传数据。

点击“上传数据”,在导入文件名中,选择刚才保存的文本,一般选择调用事物,运行方式选择“E显示错误”,然后,点击执行。

导入完成后,会出现如下两种情况:

如果导入数据有错误,会在此显示员工号、员工姓名、档案材料类别及错误信息等。

如果没有错误,则如下为空。

 

2.档案借阅情况信息

(1)功能概述

“档案借阅情况信息”是记录人事管理岗实际业务中借阅档案过程的信息。

(2)操作流程

如果是非人事部门用户借阅员工档案,则由借阅人员直接填写借阅审批单,人事主管部门签字同意后,拿到档案管理部门,由档案管理岗填写“档案查(借)阅情况信息--借阅信息”,并完成借阅过程。

(3)具体操作

①操作路径:

SAP菜单→人事档案管理

②事物代码:

ZPA30_HR13-管理人事档案信息

③人事管理岗负责:

维护“查借阅人填写”的内容,并将状态栏调整成“提交”,回车后系统自动档案存放位置,然后点击保存。

如图:

④人事管理岗负责:

打印“借阅人事档案审批单”。

路径:

SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅

事物代码:

ZHRISPAFM041-借阅人事档案审批单(人事岗用)

打印出借阅审批单:

经过本部门领导签字后,拿着审批单去档案室借阅档案。

(4)批处理工具的使用

操作同“档案借阅情况信息”

 

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > PPT模板 > 卡通动漫

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1