会展揭幕式策划方案.docx
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会展揭幕式策划方案
会展揭幕式策划方案
篇一:
展览会揭幕式方案
一、时间
XX年4月1日
二、地点
亚龙湾海滩
三、口号:
聚焦三亚,放眼世界
四、logo
五、基调
烈火、出色、大气、青春、活力
六、主持人
张童(三亚电台新闻主播)
七、邀请人员
主办:
三亚市政府(代表人员)
承办:
三亚市旅行局(代表人员)
协办代表人员
八、要紧程序
8:
00大会工作人员、礼仪人员就位,进行各项预备、查验工作,各展台参展人员入场;
8:
10-8:
30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;
8:
50-9:
00引导参加揭幕式的领导、贵宾步入主席台;
9:
00-9:
20主持人宣布揭幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;9:
20-9:
40校长致揭幕辞;
9:
40-10:
00三亚市政府代表;旅行局代表致辞;
10:
00-10:
20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始;
10:
20-10:
25在音乐声中,主持人念倒计时,致辞佳宾做揭幕剪彩。
10:
30-10:
35展会正式开始,引导出席揭幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会;
10:
40揭幕式终止,观众入场,展览正式开始。
七、会场布置及其他
一、背板与地台搭建;(按设计方案实现)
展板设计数量、面积及摆放位置
二、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、)贵宾签到台、签到簿预备,贵宾签到迎接;
礼仪人员沟通与安排;
3、主席台前设平安警戒线;
4、绿植安排、音响系统布置与调试(操纵台、音箱、麦克摆放及布线平安等);
五、由专人负责整体和谐现场工作;
六、合作媒体摄影、摄像机位安排;
7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备;
八、相关物料预备
签到台:
桌花、桌布、签到簿、签到笔、
剪子,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
主席台:
音箱、话筒,绿植假设干(用于主席台前)、礼花炮等。
八、要紧分工
旅行系办公室要紧工作:
揭幕仪式流程设计与确认;
开仪背景板设计方案确认;
佳宾选择邀请、接待及礼物预备;
主持人安排;
仪式现场布置方案确认;
仪式现场发言稿撰写;
和谐确信致辞佳宾、商定致辞内容等;
主席台站位安排,签到台与物料摆放;
按确信的方案完成背景、地台搭建及揭幕式现场布置;
落实揭幕式所需的各类物料预备;
配合完成现场的各项组织工作。
九、预算
预算表
篇二:
会展策划书
校园商品展会策划书
学生姓名:
艾蒙
学号:
1241256101
所在学院:
文化与新闻传播学院
专业班级:
12级广告学一班
指导教师:
刘凯
目录
一、办展背景:
........................................................................................................................................3
二、展会目的和宗旨................................................................................................................................3
三、展会的大体情形:
.............................................................................................................................3
四、展位收费标准:
................................................................................................................................4
五、组织机构:
........................................................................................................................................4
六、展会人员分工打算.............................................................................................................................5
七、赞助方案..........................................................................................................................................5
八、现场活动与治理..............................................................................................................................5
九、宣传推行打算....................................................................................................................................6
十、筹备工作进度打算...........................................................................................................................7
十一、本钱与收入预测.............................................................................................................................8
十二、成效评估方案................................................................................................................................8
十三、风险预测及应急预案...................................................................................................................9
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了咱们合作愉快和取得圆满成功;咱们在总结以往策划活动体会的同时,对这次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
尽力造就德、智、体、美、劳全面进展的社会主义现代化建设人材,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培育实践技术与学历文凭相符合的人材,但从目前实际情形而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,致使许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,因此为了让咱们大学生能够取得更多的实践机遇、实训的平台,提高咱们的实践操作能力,特此,由咱们文化与新闻传播学院学院学生举行这次活动。
二、展会目的和宗旨
这次活动要紧面向全校师生,旨在扩展同窗们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让咱们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、佳誉度。
三、展会的大体情形:
1.展会名称:
安徽新华学院第一届校园商品展会
2.展会主题:
校园展会,让华园更多彩!
3.展会时刻:
XX年10月15日-10月20日
4.举行场地:
翰林广场
5.活动对象:
要紧面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模:
3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准:
一、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷(如需其他展会配备另议)
二、收费标准:
(预定)
A、秋季服装类180元/2天
B、通信类250元/2天
C、食物饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构:
一、主办方:
安徽新华学院
二、承办方:
文化与新闻传播学院
3、组织结构:
总指挥:
待定(负责整体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:
组长、副组长(待定)成员有XX级新闻、广告专业部份同窗,要紧的工作小组有:
招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:
组长、副组长(待定),组员有XX级播音主持专业部份同窗,要紧工作小组有:
揭幕式组、现场活动组、现场治理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工打算
要紧由XX级全部成员和XX级部份同窗参与进行。
为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:
要紧负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。
招商组:
要紧负责活动招商招展活动。
宣传组:
要紧负责活动宣传工作。
财务组:
要紧负责统计与打算展会收入与支出问题。
物资申请组:
要紧负责校内物资申请。
现场治理组:
要紧负责展会现场治理工作。
机动组:
要紧负责展会展前展后等和谐与后勤工作。
揭幕式组:
要紧负责揭幕式相关活动
现场活动组:
要紧负责活跃展会现场气氛及举行展会相关活动仓管组:
要紧负责参展商的展品及其他物品治理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:
冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、现场活动与治理
(一)揭幕式:
1.主持人开场
2.介绍佳宾
3.领致使揭幕词
4.文艺演出
5.领导宣布揭幕及揭幕
(二)、效劳治理
1.在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括:
展商签到、咨询。
篇三:
展览会揭幕式方案0812
’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术展览会揭幕式方案(草案)
一、时刻
XX年9月16日上午9:
30-10:
30
二、地址
上海新国际博览中心南大厅
三、基调
烈火、出色、庄重、大气
四、主持人
石僧兰中国五金制品协会常务副理事长
五、拟邀人员
上海市主管厨卫行业政府官员,主办、承办、协办、支持单位领导,参展单位代表,各大新闻媒体记者等共约300人。
主席台上8人。
(主持人1人、翻译1人及致辞佳宾6人)
六、要紧程序
8:
00大会工作人员、捍卫人员、礼仪公司效劳人员就位,进行各项预备、查验工作,各展台参展人员入场;
9:
30-9:
50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)
9:
50-10:
00引导参加揭幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:
00贵宾全数就位后停止播放)
10:
00-10:
05协会常务副理事长石僧兰宣布揭幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;10:
05-10:
10中国五金制品协会理事长张东立致揭幕辞;
10:
10-10:
22XXX
致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名,时刻各3分钟)
10:
22-10:
24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术展览会”揭幕;10:
24-10:
27
在音乐声中,主持人念倒计时,致辞佳宾做揭幕剪彩。
(主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计不时,6位佳宾上前一步,站在花托柱中间,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4组礼花炮、礼花带同时喷放,揭幕式达到高潮)
10:
27-10:
30展会正式开始,引导出席揭幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆;10:
30揭幕式终止,观众入场,展览正式开始。
七、会场布置及其他
一、背板与地台搭建;(按设计方案实现)
二、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合)
贵宾室门口签到台、签到簿预备,贵宾签到迎接、胸花提供;
座签制作与摆放,鲜花、饮水、果盘预备;
礼仪公司沟通与安排;
3、贵宾临时专用停车场,设置标志、专人指挥车辆停放;
4、领导参观线路设置:
XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)
五、主席台前设平安警戒线,安排保安专人负责平安捍卫;
六、绿植安排、音响系统布置与调试(操纵台、音箱、麦克摆放及布线平安等);
7、赵晨虹现场翻译安排;
八、合作媒体摄影、摄像机位安排;
九、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备;
10、相关物料预备
贵宾室:
小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪子,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
主席台:
音箱、话筒4个(主席台中央2个,右边2个),2个两米高绿植、绿植假设干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
八、要紧分工
一、协会负责的要紧工作:
揭幕仪式流程设计与确认;
揭幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12mX4m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m)佳宾选择邀请、接待及礼物预备;
主持人、翻译确认与安排;
仪式现场布置方案确认;
仪式现场播放的音乐曲目选定;
仪式现场发言稿撰写;
和谐确信致辞佳宾、商定致辞内容等;
主席台站位安排,贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
二、时瑞公司负责的要紧工作:
按协会确信的方案完成背景、地台搭建及揭幕式现场布置;
落实揭幕式所需的各类物料预备;
配合协会完成现场的各项组织工作。