茶话会活动总结.docx
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“从心开始,用心陪伴”2016迎新茶话会
工作总结
为促进公司新同事与公司间的情感链接,促进有效沟通,助力新同事尽快融入公司氛围。
在人力资源部部长周玉红的提议下,经过部门同事间3天的策划和准备,最终确定于2016年4月15日下午16:
00-18:
00,在公司14楼大会议室举办迎新茶话会,现将举办过程总结如下:
一、活动效果
本次茶话会内容丰富,表现形式多样,现场气氛热烈。
活动中,由于老同事的加入,把整个茶话会的气氛推向到了高潮,活动环节如下。
1、以填写目标心愿卡来导入“从心开始,用心陪伴”的主题,了解新加入的同事所关注到的环节,从而引导新同事建立工作目标化,以结果为导向的工作方式;
2、以ppt、视频的形式,来了解嘉力达19年的成长历程和荣耀时刻,动感形象;
3、活动穿插游戏互动、自我介绍环节,为大家创造沟通协调、相互交流的机会,使情感进一步升华;
二、信息统计
本次活动共40几位同事(含老同事)参加,收到新同事入职信息反馈表6份,目标心愿卡6份,设置3个奖项最佳活力奖、最佳分享奖、最佳引导奖,分别由徐兰草、刘思思、吴单单获得。
以下为收集到的具体信息:
姓名
工作目标
入职反馈信息
对公司要说的话
对部门的建议
其他建议
2017年4月份,希望找回那个曾经很自信的我,等2017年4月份,在同事眼中我是一个好同事,在公司眼中,我是一个好员工。
我是抱着这是我最后一份工作的心态,目前来说,公司氛围平台都非常好,我希望能对的起这一份期待,更早的为公司创造利润来回报公司。
多一些集体活动,能更快的了解彼此,也为以后团队合作提供便利。
无
对于我来说,你们都是新面孔,希望一年后我们在嘉力达都是老面孔,同时自己的工作更上一层楼。
节能服务这条路已经走了三年多了,感谢公司给我机会继续沿着这条路走下去,祝愿公司的产品越来越完善,业绩节节高升。
我所处的部门是产品中心,应该是集中了公司技术的高端人才,但不同部门的技术交流比较少,希望多些机会和大家一起交流。
无
掌握新技术和大数据;爬2次梧桐山顶。
节能减排,保护环境,把资源留给下一代,加油,嘉力达!
研发技术需自己掌握
无
完成个人的年度销售任务
完成事业部年度销售任务
解决个人终身大事问题
开心快乐预约的成长
感谢公司的培养,让我这只船能够遨游在广阔的海洋里不断成长,不断壮大,不停的在磨砺中完善自己,在嘉力达的大家庭里真正的找到自己职业的归宿。
无
无
做一个合格的嘉人,完善做好嘉力达软件架构设计工作
希望嘉力达软件产品在新的一年里有个全新的发展,打造能源节能行业真正的拳头产品
继续保持现在的激情努力做好云平台2.0、3.0
无
无
来公司已经三年了,挺喜欢公司的,但是不喜欢公司的奖励机制,不喜欢在项目开始前给予承诺,结束后却没有兑现,一度让人失望。
无
无
三、存在的问题及改进方法
1、存在的问题
(a)流程衔接不理想
(b)音乐、视频播放及时性和声音大小把控
(c)主持人现场控制欠佳,事先准备不充分
(d)有奖问答题目不够严谨,题目答案异议较多
(e)没有安排会议签到,导致数据分析和存档资料缺乏
2、改进方法
(a)仔细斟酌方案细节,增强内容的逻辑性
(b)多彩排几次,提前发现问题点,规范音乐标准音量
(c)渗透研究活动方案,熟练活动流程,并及时与负责人沟通
(d)精确题目内容,并注意题目逻辑性和说服性
(e)提前制作签到表,并安排专人负责签到流程
四、活动回顾
1、在部门负责人周玉红的领导要求下,人力资源部全体同事,进行了精心筹备,详细分工如下:
序号
项目
项目说明
负责人
备注
1
总统筹
把控活动整体方向,审核活动内容,提出改善方向等
2
主持人
负责形成文字活动方案、活动内容安排串讲衔接、ppt制作等
3
会场布置
会场布置,装饰,气球,茶点摆设等等
4
活动拍照
抓拍活动精彩瞬间,及会后合影
相机or手机
5
物资采购
有奖问答礼物20份,西瓜、水果等
6
礼品发放
有奖问答环节,向答对问题的同事发放礼物
7
音乐投影
整场活动的音乐及ppt播放
2、内容畅想:
(1)回顾公司发展荣耀史及团队活动展示(制作PPT、公司宣传片);
﹙2﹚新同事进场后填写心愿卡(给自己制定一个短期或长期的目标,驱动自己不断前行向目标靠拢);
﹙3﹚与会同事相互间认识,作自我介绍,加深同事印象;
﹙4﹚设计室内互动游戏,增进同事间感情;
﹙5﹚新同事退场前填写入职信息反馈表(旨在通过新同事反馈的信息,来改进以后的工作发展方向)。
3、活动流程:
序号
时间
项目
项目说明
负责人
备注
1
16:
00-16:
10
同事入场
发放心愿卡,写给一年后的自己
播放暖场音乐
2
16:
10-16:
25
播放公司宣传资料
公司宣传片和PPT
3
16:
25-16:
30
主持人开场
问候,介绍茶话会的流程,
导入游戏《习惯是可以被改变的》
4
16:
30-16:
35
热身运动
跟着视频齐跳《金龙拍拍操》
5
16:
35-16:
50
自我介绍
介绍形式:
来自哪里+年龄+婚否+部门及即兴发挥
音乐小声循环播放
6
16:
50-17:
30
有奖问答
播放准备的ppt内容
音乐小声循环播放
7
17:
40-17:
55
信息征集
填写信息反馈表
8
结束
合影
记录欢乐时刻
音乐不停
这是我进入公司组织参与的第一次活动,对一些活动的细节把控的不是很完善,但是部门内部的通力合作,团队凝聚力让我为之感动。
通过本次活动举办经验,相信以后的活动我们一定会做的更好。