公用车辆使用的管理制度资料.docx
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公用车辆使用的管理制度资料
合肥光大网络科技有限公司
（2014 年）047 号文件
关于公司公用车辆使用的管理制度
为了更加安全、合理、有效地使用车辆，公司对公用车辆进行集中、统一管
理，并及时关注车辆的性能和使用情况，以确保车辆安全运行，同时发挥最大经
济效益。
一、 本制度适用范围：
公司公用车辆。
（见附件 1）
二、本制度管理原则：
公司所有公用车辆统一由行政部进行管理，其中包括车辆的购置、分配、使
用、年检、维修保养等，车辆管理专员及指定行政文员共同管理。
三、车辆安全使用和管理
1、用车原则
公司所有车辆分为服务用车、销售用车、信用管理、和日常保障用车。
各类
车辆必须严格按照编配和技术性能使用，如改变车辆用途须报备行政部核准。
2、车辆派遣权限。
子公司相关人员用车须子公司总经理批准、部门相关人员
用车须部门负责人批准。
3、车辆派遣程序。
驻昌单位（指南昌地区之内的公司总部各个职能部门及南
昌和康、成工和康子公司等相关单位，下同）用车时由子公司总经理及部门负责
人审批，行政部备案后后方可用车，否则，一律按私自用车处理。
当使用车辆不
够时，由行政部对机动车辆进行调整保障。
用车时，经办人必须填写《用车申请
单》（见附件 2），驻昌单位用车请参照用车流程图（见附件 3）；驻点单位（指南
昌地区之外的各子公司相关单位，下同）用车时，须由子公司总经理批准，并负
责日常管理和车辆性能检查，车辆管理专员及行政文员通过 GPS 系统进行跟踪管
理。
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4、填写《用车申请单》时，必须明确填写用车时限、目的地、途经主要路线
和起止里程数。
车辆管理专员及行政文员通过 GPS 监控系统进行跟踪管理，当车
辆行驶轨迹出现异常（与计划用车路线不一致），车辆管理专员及行政文员及时做
好登记，并有权要求用车人员作出书面说明。
5、子公司之间或部门之间如需要借用车，必须办好交接手续（包括清点随车
配件、三件警示牌等）。
6、驾驶员擅自将车辆交于无驾驶证人员或非本公司在编人员驾驶，除按 100
元/次罚款外，还要对由此可能造成的事故负全责。
7、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随
车配件丢失的，必须承担补办证件、配件的全部费用。
8、驾驶员人为改动 GPS 设备造成无信号的，过路桥费将不给予报销，并根据
情节处以 200 元以上，500 元以下罚款。
9、报销事项
9.1 每次用车完毕后，驾驶员应于 24 小时内提交《派工单》、《用车申请单》、
过路过桥票等交由行政部初审，到财务审核报销。
票据数额、收费地点和出差路
径、时间不相吻合的，一律不予报销。
9.2 停车费、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。
四、车辆保养、维修管理
1、车辆保养
1.1 车辆保养分为日常保养、定期保养和换季保养。
行政部应每月 28 日前制
定次月车辆保养计划。
日常保养由驾驶员对照车辆技术参数进行维护保养，必须
时刻关注车辆性能；定期保养和换季保养须严格按照车辆保养相关规定由驾驶员
送往指定维修厂进行保养。
保养前驾驶员须填写《车辆维修申请单》，通过子公司
总经理及部门负责人和行政部审批。
其中，驻昌单位的车辆保养由车辆管理专员
委托驾驶员前往指定修理厂保养，同时承担车辆保养质量责任；驻点单位车辆保
养应选择合适时间返回指定维修厂保养，特殊情况由服务经理陪同到附近资质比
较好的修理厂进行保养，同时承担车辆保养质量责任。
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1.2 认真抓好日常检查保养制度。
驾驶员对所负责的车辆应保持车容车貌的整
洁，必须做到出车前有检查，回场后有保养，严禁带故障出车。
2、车辆维修
2.1 一般车辆维修统一在指定维修厂维修，由驾驶员提出申请，填写《车辆维
修申请单》（见附件 4），由子公司总经理及部门负责人批准后，经行政部检查、鉴
定，方可维修，驾驶员有责任督促维修厂严格遵守维修、保养流程，确保维修质
量（见附件 5）。
维修费用预计超过 1000 元的由总经理批准，特殊情况送往 4S 店
维修的由总经理批准；驻点单位车辆维修时，发生一般车辆故障应选择合适时间
返回指定维修厂维修，特殊情况无法返回指定维修厂维修时，须电话请示行政部，
行政部根据情况给出维修方案后由驻点服务经理监督到附近资质比较好的修理厂
保养，同时承担保养质量责任。
2.2 车辆维修所产生的费用将归属于各子公司、各部门承担。
2.3 车辆故障由于机械日常耗损造成的由公司负责维修，由于驾驶员不按规定
操作或私自出车造成车辆事故或车辆损坏的，一切费用由驾驶员负责。
2.4 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时停车检查，查明原因并判断故障严
重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
如驾驶员无法排除故障，
须估算费用请示处理方案，征得子公司总经理及部门负责人和行政部同意，就近
寻找修理厂处理，发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
2.5 车辆管理专员要对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.6 保养、维修后的车辆需经过车辆管理专员及修理厂人员鉴定，合格后方可
领走使用。
如擅自决定将维修的车辆开出使用，致使公司车辆损坏，给公司财产
造成经济损失的，由直接责任人赔偿公司经济损失，如产生违章、交通事故等严
重后果的，由责任人承担全部责任，同时公司根据具体情况对当时人进行处分。
3、车辆保养、维修费用的报销。
由子公司总经理及部门负责人审批后，凭车
辆维修票据和《车辆维修申请单》到行政部复核并登记，再到财务报销。
五、车辆油卡充值管理：
1、实行一车一卡制，指定车辆使用指定油卡，不得借用他车使用。
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2、油卡原则上每月一次充值，由行政部根据车辆每月大致耗油情况核定每台
车的充值金额，经子公司总经理及各部门负责人签字确认后填写请款单，到财务
申请打款，并按石油公司规定的日期按时领取发票到财务冲账。
3、使用中的车辆如果急需现金加油，必须电话告车辆所在位置、加油时公里
数及加油金额，经行政部同意后方可现金加油，并由车辆管理专员进行登记。
4、行政部每月 3 日打印出上月每台车辆的加油清单，并分析行驶公里数和用
油情况，发现情况及时进行处理。
六、车辆违规和事故的处理
1、驾驶员在驾车过程中，因违反道路交通安全法律、法规和规章而产生的罚
单，一律自付。
行政部在次月 10 日前告知违章情况，要求责任人 2 个月以内消除
违章记录，否则行政部有权强制交于代办公司处理，费用直接从责任人工资中扣
除。
2、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担：
2.1 无证驾驶；
2.2 酒后驾车；
2.3 未经允许将车借予他人使用，经办人承担油料、过路、过桥等所有费用，
同时处以 200 元/次罚款。
3、事故处理
3.1 车辆事故理赔基于车辆保险的意外保证，驾驶员应在提高自身驾驶技能的
同时，认真遵守交通法规。
3.2 车辆在发生事故时，应该第一时间通知车辆管理专员，同时应当保护现场，
视现场情况采取措施，根据事故车辆保险理陪流程（见附件 6）拨打保险理赔电话、
122 报警或 120 急救中心，并妥善办理相关手续，包括交警及保险公司出具的鉴定
报告等。
驾驶员应积极配合保险理赔工作，收集有效证据和产生费用的原始单据。
3.3 车辆发生事故时，如因车辆缺失年检造成保险公司拒赔的，驾驶员、驾驶
员直接上级及车辆管理专员按照责任比例承担事故责任。
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3.4 车辆发生事故时，如因驾驶员的驾驶证未年审造成保险公司拒赔的，该
事故责任由驾驶员个人全权承担。
七、车辆管理专员岗位职责
1、在公司领导指导下完成车辆的采购、置换和二手车处置工作；
2、负责公司所有车辆的动态管理，通过 GPS 监管系统进行跟踪，并将管理结
果于次月五个工作日内生成报表公布；
3、负责驻昌单位车辆的静态管理，主要包括车辆的停放和钥匙的管理；
4、对驻昌单位车辆的使用情况进行监督管理，用车手续不全的车辆一律不派；
5、负责公司公用车辆的车辆保险和年检办理，督促驾驶员办理车辆违章和定
期保养工作。
6、驾驶员每月 25 日前上报所负责的车辆性能状况，主要检查车辆的外观、
轮胎（包括备胎）、灯光、制动（包括刹车片）、随车配件、证件等情况，并在车
辆性能检查登记表上如实填写（附件 7），行政管理部随机抽查。
行政管理部至少
每季度对所有车辆性能进行彻底检查，对出现问题的车辆分析原因，并及时拟制
整改计划。
7、每月对车辆的油耗情况进行一次分析（见附件 8），并形成报告呈送各子公
司总经理及部门负责人，出现油耗超标情况有权要求驾驶员及时写出书面说明。
8、负责车辆的维修和保养，做好维修前的鉴定工作和维修后的验收工作。
本制度由 2014 年 9 月 1 日起生效执行，原有文件的相关规定届时失效。
2014 年 8 月 28 日
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编制：
行政管理部签发：
报：
总经理、常务副总经理、副总经理及经营管理委员会成员存：
经管办
发：
公司各个职能部门及子公司
附件 1：
江西和康公司公用车辆一览表
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序号
公司或部门
车牌号
车型
驾驶员
1
九江和康公司（5 辆）
赣 M34545
皮卡
高仁威
2
赣 A3Q747
皮卡
刘克园
3
赣 M16110
皮卡
江盛文
4
赣 AC4712
皮卡
翟周敏
5
赣 A4Y869
皮卡
胥宗伟
6
赣州和康公司（4 辆）
赣 AL7753
皮卡
杨孝波
7
赣 A8L216
皮卡
郑达鸿
8
赣 M24282
皮卡
刘继龙
9
赣 A1M100
帕拉丁
杨 浩
10
成工和康公司（4 辆）
赣 A3B693
皮卡
周巨浪
11
赣 M04442
哈弗
吕 松
12
赣 M16680
陆风
辛国生
13
赣 A09358
皮卡
胡 波
14
南昌和康公司（8 辆）
赣 A05661
帕拉丁
喻春勇
赣 AS7754
皮卡
刘梦华
15
赣 A3Q757
皮卡
杨志亮
16
赣 A2H062
皮卡
余小辉
17
赣 AT9753
皮卡
张日华
18
赣 M42282
皮卡
谢汤科
19
赣 H20900
皮卡
罗小秋
20
赣 A1h100
帕拉丁
高玉胜
21
赣 M56097
皮卡
朱武堂
22
信管部（2 辆）
赣 A3A466
帕拉丁
杨起军
23
赣 AT7699
陆风 X8
王 康
24
赣 MQ6645
陆风 X8
冯建学
25
行政部（4 辆）
赣 AW4548
帕拉丁
涂嘉彬
26
赣 A5S228
商务别克
陈风永
27
赣 AP5499
面包
年介开
28
皖 AP4191
福特蒙迪欧
陈风永
29
运营部（1 辆）
赣 A18252
面包
张绍闯
附件 2、用车申请单
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用车部门
用车人
车 号
事 由
乘坐人员
出发时间
出发公里数
出发时油卡余额
返回时间
返回公里数
返回时油卡余额
行驶路线
自 经 到达
备 注
1、行驶轨迹与派工路线是否一致（由行政文员核实 GPS 后填写）：
3、过桥过路费用：
2、异常情况说明：
江西和康机械设备有限公司用车申请单
部门/分公司：
行政部：
经办人/驾驶员：
附件 3：
用车流程图（驻昌单位）
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驾驶员持《用车申请
单》
驾驶员领
取钥匙、
行驶证、
油卡后派
车开始。
行
政
前
台
驾驶员途中关
注车辆整体情
况，需要紧急
维修须及时告
之车辆管理专
员，并要保留
维修清单，加
油要留有发票。
行政前台登记用车信息
车辆管理专员和驾驶员一起检查车辆车
况是否良好。
返回公司后将钥匙、
行驶证和油卡交给
车辆管理专员。
车辆管理专员和
驾驶员一起检查车况。
行政文员在 GPS 定位系统上
查询其行车轨迹是否符合，
并在《用车申请单》上如实
填写，并签字确认。
驾驶员凭《用车申请单》、路桥
票、油票到财务报销。
用车
过程
全部
结 束
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部 门
申请人
日 期
车牌号
公里数
维修 保养
维修
保养
内容
附件 4、车辆维修申请单
江西和康机械设备有限公司车辆维修申请单
部门/子公司意见：
行政部意见：
总经理意见：
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附件 5、维修、保养流程图
行政文员提
供需要维修、
保养的车辆
信息。
确定维修、保养内容和金
额，经行政部同意后维修、
保养开始。
原则上不能现金结算维修、保
养费用，以转账形式或由维修
站的人员亲自到公司财务结算
费用。
车辆管理专员把需要维修、
保养的车子送到指定的维
修站确认维修、保养内容。
维修、保养结束后，
车辆管理专员现场检
查维修、保养情况，
取回旧件、维修、保
养清单，并由行政文
员进行登记。
维修
保养
结 束
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附件 6、事故车辆保险理陪流程
车辆出现事故，
司机拨打 122
和太保 95500
当事司机把车辆送到保险
公司指定的维修站进行维
修。
122 认定事故责任，保险理
赔专员到现场拍照、确定理
赔金额。
车辆管理专员配合
司机及时跟踪车辆
维修的进展情况。
车辆维修完毕后，车辆管理
专员或当事司机现场检查维
修情况，带回旧配件、维修
清单、正规发票，维修结算
统一由财务转帐。
保险公司
受理理赔
业务
保险理赔结束
车辆管理专员或当事司机收
集好维修清单、发票、事故
责任认定书、保险理赔确认
书、驾驶员驾驶证复印件、
保险单复印件等。
车辆管理专员或当事司机及
时跟踪理赔进展，赔款到帐
后及时通知财务核实
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检查项目
车 号
车辆
外观
轮胎
备胎
灯光
制动
转向
电
瓶
内
饰
随车
配件
证件
驾驶员签字
九江和
康公司
（5 辆）
赣 M34545
赣 A3Q747
赣 M16110
赣 AC4712
赣 A4Y869
赣州和
康公司
（4 辆）
赣 AL7753
赣 A8L216
赣 M24282
赣 A1M100
成工和
康公司
（4 辆）
赣 A3B693
赣 M04442
赣 M16680
赣 A09358
南昌和
康公司
（9 辆）
赣 A05661
赣 AS7754
赣 A3Q757
赣 A2H062
赣 AT9753
赣 M42282
赣 H20900
赣 A1h100
赣 M56097
信管部
（3 辆）
赣 A3A466
赣 AT7699
赣 MQ6645
行政部
（3 辆）
赣 AW4548
赣 A5S228
赣 AP5499
运营部
赣 A18252
附件 7、车辆性能跟踪检查登记表
车辆性能跟踪检查登记表
时间：
20年月日
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序
号
部
门
区域
使用人
车牌
号
8.3 充
值
8.28
码表数
8.28 余
额
8 月使
用金额
8 月
平均
油耗
部门
签字
确认
备
注
1
合计
备注：
制表人：
行政部：
总经理：
附件 8、车辆月度油耗分析
车辆月度油耗分析
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