合理化建议分析报告.docx
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合理化建议分析报告
一、背景………………………………………………………………………………………………………………1
二、问卷说明…………………………………………………………………………………………………1
Ø调查目的…………………………………………………………………………………………………1
Ø调查时间…………………………………………………………………………………………………1
Ø调查范围…………………………………………………………………………………………………1
Ø调查方式…………………………………………………………………………………………………1
三、合理化建议描述性统计分析…………………………………………1
四、讨论措施及建议……………………………………………………………………………5
五、结语………………………………………………………………………………………………………………11
2011年合理化建议分析报告
一、背景
合理化建议又称为奖励建议、改善提案、创造性思考,是一种规范化的企业内部沟通,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。
合理化建议存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,深受企业组织的青睐。
二、问卷说明
1、调查分析的目的:
古语说得好:
三个臭皮匠顶个诸葛亮。
一人智短,众人智长,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同经营好公司!
2、调查时间:
2011年10月11日——10月12日
3、调查范围:
制造科员工。
4、调查方式:
采用问卷调查方式,共有19个问题,涉及两种类型:
选择法(18题)与问答法(1题)。
三、合理化建议描述性统计分析
本次调查共发出《合理化建议调查问卷》14份,共收回14份。
对某个具体问题的调查项目,员工没有做出回答,对此我们做为弃权处理。
由于此次调查诸如“年龄”“学历”“工龄”等因素,因调查结果比较集中,多为25岁以下,初中、1年以下的情况,我们便不做详细讨论。
经过调查问卷的统计得出如下数据:
表1合理化建议分析统计表
题号
题目
人数
比例
1
(1)您认为公司目前的管理秩序:
A.很好
0
0%
B.较好,但需要进一步改进
3
21%
C.一般
11
79%
D.较混乱
0
0%
E.很混乱,严重阻碍公司发展
0
0%
(2)如果你选择
(1)题中的D、E,那么您认为造成管理混乱的原因是:
A.管理制度不健全
0
0%
B.管理制度健全,但执行力不够
2
14%
C.工作职责、职权不明确
1
7%
D.其他例如:
0
0%
2
(1)您认为目前员工工作效率:
A.非常高
0
0%
B.较高
0
0%
C.一般
14
100%
D.较低
0
0%
E.非常低
0
0%
3
(1)您清晰了解您的岗位职责吗?
A.非常清晰
1
7%
B.较清晰
7
50%
C.基本清晰
6
43%
D.不清晰
0
0%
E.不想清晰
0
0%
(2)如果您对当前的岗位职责理解尚不清晰,其原因是什么?
A.没有明确的岗位要求
0
0%
B.上级对自己的工作范围界定不明
1
7%
C.工作变动频繁,导致岗位不稳定
1
7%
D.与本岗位无关的临时性工作太多,以至无所适从
2
14%
4
您觉得自己的经验和能力与现在的职位:
A.小菜一碟
0
0%
B.正合适
5
36%
C.有一定的挑战性
9
64%
D.有点力不从心
0
0%
E.无法适应
0
0%
5
您认为您现在的工作态度是怎样的:
A.主动进取
5
36%
B.按部就班
7
50%
C.在压力下被动工作
1
7%
D.消极应付
1
7%
6
您认为下面哪一种方式将有助于提高您的工作热情?
A.公平、及时、恰当的激励
6
43%
B.良好的工作氛围和团队协作精神
7
50%
C.加强内部竞争,实行员工的优胜劣汰
0
0%
D.不断参加培训,获得与岗位相关的知识
1
7%
7
您经常与您的上级的沟通吗?
A.经常
4
29%
B.较多
2
14%
C.有时
5
36%
D.较少
3
21%
E几乎没有
0
0%
8
您认为本部门同事间的团队意识强吗?
A.非常好
0
0%
B.比较好
2
14%
C.一般
8
57%
D.比较差
3
21%
E.很差
1
7%
9
当您有好的建议或某些意见问题时会:
A.与直接领导交流或者信任的公司高层领导交流
5
36%
B.写信放入意见箱
2
14%
C.与关系较好的同事私下交流
7
50%
D.说了也没用,发发牢骚泄泄火。
0
0%
10
对于产品质量,你对公司有何看法?
A.影响产品质量因素较多,工艺水平、设备磨损等,与员工无多大关系
6
43%
B.产品质量由品质部控制,拥有良好的检验团队,是产品高质量的保证
10
71%
C.为了向客户提供高质量服务,需要生产人员对产品质量负责严格的把关
7
50%
D.为了向客户提供高质量服务,需要每位员工积极付出努力
6
43%
11
您认为奖罚制度重要吗?
还是平均主义好?
A.一定要奖罚分明
5
36%
B.平均主义好
7
50%
C.无所谓
1
7%
D.其他,请说明
1
7%
12
您觉得目前的工作时间的利用率如何?
A.合理利用,恰到好处
2
14%
B.时间紧张,生产任务来不及
5
36%
C.闲暇时间较多
0
0%
D.不平衡,时而紧张,时而空闲
5
36%
13
您希望每月的工作时间是:
A.22天
3
21%
B.26天
9
64%
C.28天
2
14%
D.30天
0
0%
14
您认为自己的前途与公司的前途:
A.非常有关系
5
36%
B.有关系
2
14%
C.不确定
4
29%
D.关系不大
0
0%
E.没有关系
0
0%
15
您希望工资采取计时工作制还是计件工作制:
A.计时
4
29%
B.计件
0
0%
C.两者结合
8
57%
D.无所谓
1
7%
E.其他:
说明:
1
7%
16
您在单位是否有至少一个最好的朋友?
A.总是有
4
29%
B.经常有
8
57%
C.有时有
0
0%
D.没有
0
0%
E.从来没有
0
0%
17
您对公司人事制度、部门制度、操作流程的了解情况是:
A.了解很清楚,且从没有犯过错
0
0%
B.比较了解,会避免违反制度
5
36%
C.了解程度不深,偶尔会违反
8
57%
D.不了解,不知道有没有违反
0
0%
18
您认为下列哪3种方式最能够更好地提高您的积极性和创造性?
A.及时对工作成绩给予奖励和评价
4
29%
B.保障性收入(薪酬、年终奖)提高
11
79%
C.福利改善,例如:
公积金,节假日福利等
9
64%
D.挑战性的工作
3
21%
E.培训机会
2
14%
F.领导认可
5
36%
G.职位晋升
5
36%
其他合理化建议请填写在以下空白处:
食堂改善,经常饭菜不足。
(14人,100%)
表1
从表1我们可以看出,很多项数据结果比较集中,充分说明员工的想法基本一致。
本次分析就以上关键性的问题进行分析、讨论。
四、讨论措施及建议
Ø1、您认为公司目前的管理秩序:
所有的员工认为公司的管理秩序都在中上水平,说明我们的管理是初见成效,有待提高的!
其中有2人认为我们的管理制度健全,但执行力不够,1人认为工作职责不明确。
因此,我们以后工作的重中之重是制度的执行力加强,需要人事科、制造科等密切配合、点检制度的执行状况。
Ø2、
(1)您认为目前员工工作效率:
所有参与调查的员工都选择了工作效率一般,这充分表明目前车间的工作量与工作时间不呈线性关系,员工的劳动剩余价值较大,没有合理的安排生产,导致人力资源的轻度浪费。
因此,制造科需要严格控制生产时间,合理利用劳动剩余价值,才能实现公司效益最大化。
Ø3、
(2)如果您对当前的岗位职责理解尚不清晰,其原因是什么?
所有参与调查的员工都基本清晰和较清晰,说明员工知道自己的岗位职责。
至于对于第
(2)项中作答,说明生产任务不稳定,临时性工作太多,没有合理的安排生产任务或突发事件较多。
Ø5、您认为您现在的工作态度是怎样的:
此项调查结果显示,员工的工作态度还是端正的,只要有效的培训,适当的激励,那么员工的工作效率会进一步提高的。
Ø8、您认为本部门同事间的团队意识强吗?
此项调查结果表明公司员工的团队意识较差,没有共同的期望与目标,也意识不到团体的成败决定个人的成败。
因此要增强团队的凝聚力,除了进行有效的培训外,更要确定团体奋斗目标,而朝之共同努力。
Ø10、对于产品质量,你对公司有何看法?
此项调查结果显示,近一半员工认为产品的质量是检验人员控制而非生产人员控制。
这种错误的思想要尽快扭转过来。
因为产品质量是生产出来的而非检验出来的。
由于员工的错误想法,生产过程中没有严格控制导致很多产品质量不良。
因此加强生产人员的质量意识是日后工作的头等要事。
Ø11、您认为奖罚制度重要吗?
还是平均主义好?
此项调查结果显示,一半的员工希望实行平均主义,同工同酬不用设置奖罚制度。
我认为导致员工此种想法的原因有两种:
一种是避免同事之间的争议,搞所谓的“大团结”;另一种是认为自身的能力不足,受处罚比受奖励的情况要大的多。
权衡之下,他们还是选择平均主义。
Ø13、您希望每月的工作时间是:
调查结果显示,绝大多数的员工还是认可我们目前的工作时间制度,每月26天,单休。
这给我们以后的生产安排起到导向作用。
Ø15、您希望工资采取计时工作制还是计件工作制:
此项结果显示,员工不希望实行单纯的计件工作制,而大多数则希望实行计时计件相结合的方式。
说明员工认为单纯的计时或计件都不能真实反映员工的工作状况,那么劳动报酬就不能公平公正。
因此,公司要制定一套计时与计件相结合的工作计薪方式,才能大幅度提高员工的积极性,使员工真正劳有所得。
Ø18、您认为下列哪3种方式最能够更好地提高您的积极性和创造性?
此项调查结果与预期的结果相符,薪酬福利是目前员工提高积极性、创造性的最佳方式。
公司历年在满意度调查中薪酬福利一项的满意度在不断上升,说明员工已经看到公司着实在为他们谋福利。
在日后公司日趋完善的管理体系与薪酬体系下,员工的积极性与创造性是可以逐步提高的。
Ø19、其他合理化建议请填写在以下空白处:
目前食堂伙食与卫生状况着实存在很多问题,员工经常反映饭菜不足,食材不新鲜等诸多问题。
之前我们多次与食堂方面协商、谈判,但食堂方面一再的违约。
为此我们准备更换食堂负责人,将食堂伙食及卫生从根本改善。
预计从明年年初开始执行。
五、结语
我们在积极执行该合理化建议的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天,我们更应该通过合理化建议群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地!
限于个人水平因素,匆促成篇,报告中难免出现错误,请领导参阅。