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大客户管理的基础知识

主要内容:

什么样的客户是大客户

大客户管理的定义

树立正确的大客户管理观念

大客户管理的目标

大客户管理的盈利性的近视真理

科学的大客户管理手段

大客户销售方式的选择

什么样的客户是大客户

每个企业对自己的大客户都可以有不同的定义和理解。

对于东传,大客户应该符合以下条件:

属于团体客户,即各主机生产厂家,或以配套业务为主的经销商;

具有发展潜力,终身价值高;

诚信运作。

大客户管理的定义

客户是指供应商为自己的未来所投资的顾客。

有时候还需要做出短期牺牲,以获得长期的预期收益。

大客户管理是对这样一笔投资的管理,是管理一种非同寻常的客户关系,也是管理该种关系对供应商自身业务的影响。

简而言之,大客户管理就是对未来的管理。

树立正确的大客户管理观念

人们一直认为大客户管理主要是一种销售活动,尽管是层次较高的销售活动,这种销售活动的实施几乎完全由销售队伍来负责。

大客户管理不是一种主动的销售活动,也不是你为客户所做的事情。

大客户战略需要企业整体的支持。

大客户管理不只是一种团队活动,更是整个企业的活动。

大客户不会满足于买卖双方的接触,也不会满足于一位传统的销售人员所管理的客户关系。

如果供应商和客户要致力于培养类似于业务关系这样重要的关系,双方必须寻求管理上述关系的新方法。

这种关系处于大客户管理最核心的位置,它为形成有附加价值的活动提供了信息源和谅解,这种关系也带来了相互信任,能为长期业务打下基础。

如果你要维持稳定的客户关系,就要关注大客户管理。

应该把大客户管理看作一种途径,由此可以取得主要供应商的地位,从而获得利润。

大客户管理的目标

那么大客户管理究竟是什么呢?

大客户管理有下列几个目标:

l管理未来;

l识别能帮助我们实现目标的客户;

l在竞争环境下防御或扩张客户;

l接触新客户;

l熟悉客户的需要和价值观;

l获得竞争优势;

l提高长期客户忠诚度;

l成为重要供应商;

l权衡企业目标、市场机会、企业资源的关系;

l分配和部署资源,尤其是人员;

l识别以客户为中心的活动并加以控制;

l引导和推动企业特别是辅助部门的活动;

l保证未来盈利。

大客户管理的盈利性的“近视真理”

大客户当然能够带来利润,前提是要牢记以下几点:

n必须了解并测算大客户管理的成本

n在上一条的基础上,测算每个客户的盈利性

n在资源浪费在那些与购买者的战略意图无关的客户身上,必然会降低客户的盈利性。

客户盈利的4个“近似真理”

1、即使在高速增长的环境下,赢得新客户的成本通常也比你预想的要高——留住客户通常是一种有利可图的做法。

2、企业销售量最大的客户不一定是盈利性最好的客户。

3、很多采购部门都有“供应商折扣计划”,在这种情况下,留住现有客户的价值比以往要高。

4、留住客户越多,长期利润增加就越多。

5、赢得新客户的成本:

最初试用和首批订单的折扣,客户强加的“启动成本”;时间成本、额外旅行、展示、会议及娱乐的成本。

科学的大客户管理手段

下列要素在大多数成功的大客户管理实践中频繁出现。

l和客户的关系超越采购部门。

l由精通商务的专家组成大客户管理小姐,由他们保持多层次接触。

l担任大客户经理的人的身份(或者资历)要足以赢得大客户管理小组和客户的信任。

l供应商要像了解客户那样去了解客户业务和市场,甚至要更了解。

l供应商把大客户管理视为一种跨部门程序,而不单单是新的销售方式,而且这个观念要得到最高领导层的支持。

l供应商已经为投资于大客户管理以及衡量长期业绩做好准备。

这里引用马尔科姆.麦克唐纳教授的一句评论:

“每隔5分钟就把庄稼拔起来看看根部的长势,实际上几乎不可能促进庄稼的健康生长。

l根据理性的标准识别大客户,既要考虑客户对你企业能力的看法,也要考虑你对客户的吸引力的看法。

l只在企业能够管理的范围内确定大客户数量。

一定要平衡好目标、机会和资源的关系。

结论是什么?

在各种结论中,大客户管理有两个特点是最突出的,我们甚至把它称为大客户管理的定义性特点。

l拓展客户关系以增进了解;根据这种了解调整企业活动以获得竞争优势。

大客户销售方式的选择

3种不同的销售方法

n例行路线法

销售代表按照计划好的高效的每周活动路线出发,以寻求为客户群体服务的更有效方式,并且对客户一视同仁。

n猎取式法

由年轻人组成的积极进取的销售队伍,带着精心设计的佣金政策到外面去寻找客户,通常用闪电战的方式在短期内从现有竞争者那里夺取客户。

这种方法在短期内是非常有效的,如果突然出现了大量的市场机会,这种方法可能是最佳选择。

n耕耘式方法

致力于开发客户的长期潜力。

这种方法的另一个名字就是投资——投入时间和努力换得来年和以后的回报。

保留客户的能力是最重要的。

这种着眼于长期的方法鼓励——实际上是需要——从深度和广度方面加强与客户接触,超越目前而预期未来的销售。

第三部分大客户关系管理的各个阶段

主要内容

¨大客户关系拓展模型

¨大客户管理前导阶段特征

¨大客户管理中期阶段特征

¨大客户管理伙伴关系阶段特征

¨大客户管理协同阶段特征

大客户关系拓展模型

大客户管理前导阶段

大客户管理早期阶段

大客户管理中期阶段

大客户管理伙伴关系阶段

大客户管理协同关系阶段

买方战略意图

卖方战略意图

本模型介绍了供应商和客户之间关系的发展过程,即从前导阶段,经过早期阶段和中期阶段到达伙伴阶段再到达协同阶段。

后面的内容按照买卖双方提高这种关系的战略意图展开,也就是说,双方都更加重视在这种关系中投入更多努力所获得的价值。

随着关系发展,双方的“努力”可以大致划分为两种。

首先,买卖双方接触点增加,从简单的一对一接触到复杂的矩阵式接触或一系列的团队接触。

其次,双方关系的性质从短期交易(做买卖)变为真正的合作——为共同目标和期望工作。

关于本模型需要阐明几点:

这种进步不会自发产生——需要管理;

这种进步需要时间——可能是几年而不是几个月;

这种进步需要供应商和客户双方共同的意愿——不能强加于客户头上;

如果你和客户对现状满意,就不必超越这个阶段——只有环境需要而且能带来互利,才能说大客户管理的伙伴关系阶段比前导阶段好。

规划路线——在哪里?

到哪里去?

如何到哪里?

每个阶段的关系都有各自的“典型”特征。

你首先要确定现有关系的性质及其特点,然后确定你希望关系怎样发展,同时注意那些必须改变的特点。

对供应商和客户双方而言,每个阶段都有各自的优缺点,既有相应的机遇也有威胁。

将一个阶段的关系升级到下一个阶段,既需要有技巧也需要能力。

随着关系发展,大客户经理必须培养自己和大客户小姐的技能。

关系发展不可能总沿着直线前进,客户随时可能叫停。

制定现实的目标能让你避免很多挫折,还能帮助你在任何阶段和客户建立更合适、更强有力的联系。

大客户经理制定路线后,旅行规则也随之明了:

记住目标,寻找有用的路标,从经过的里程碑那里获得信心,保持正确的前进方向。

用这种方式,你不仅能知道自己走向哪里,而且到达目标后你还会欣赏到景色。

大客户管理前导阶段可能具备的特点

l简单的一对一接触;

l供应商的陈述以自身问题为中心;

l对客户的询问只是根据认定的客户需要和供应商现有能力给予“是”或“否”的回答;

l卖方评估可能的销售额;

l客户寻找供应商能力和竞争力的证据;

l客户通过价格判断竞争力;

l客户可能提出试用,成本可能先由供应商承担;

l采购人员是“看门人”,不让接触其他人员。

销售企业

董事

经理

专家

职员

操作人员

大客户经理

采购经理

董事

经理

专家

职员

操作人员

采购企业

大客户管理前导阶段

大客户管理早期阶段可能具备的特点

l主要有两个人接触——销售人员和采购人员;

l关系可能是竞争性的,双方都想获得竞争优势;

l在最差情况下,关系可能是对抗性的;

l采购人员会认为,任何试图接触其他人员的行为都是对他们地位和权力的威胁;

l以价格谈判为主——采购人员关注的是成本;

l供应商关注的是增加销售额;

l评价供应商采用非专门化的业绩标准;

l客户还在考虑选择其他供应商;

l双方分歧可能导致长期供货合同破裂。

营销

管理

经营

董事会

营销

管理

经营

董事会

销售公司

大客户经理

主要采购员

采购公司

大客户管理早期阶段

大客户管理中期阶段可能具备的特点

l由于双方均愿意增进对客户业务流程和市场的了解,主要的接触人开始为其他人接触提供便利;

l增加会面时间;

l开始关注上述会面结果和实际行动时间;

l提高了信任和公正程度;

l关系尚处于非正式阶段,主要通过销售人员和采购人员建立这种关系;

l可能在这个阶段发生最严重的灾难——发生变故;

l销售人员和采购人员有大量工作要做。

董事

董事

经理

经理

大客户经理和主要采购员

专家

专家

职员

职员

操作人员

操作人员

图5。

4大客户管理中期阶段

大客户管理伙伴关系阶段可能具备的特点

l获得重要供应商地位;

l建立在信任基础之上的关系;

l信息共享;

l为人员接触提供便利条件;

l价格稳定;

l客户首先提出新理念;

l可以预见关系持续改善;

l给予明确的“客户评级”和“业绩评价”;

l可能签订长期合同;

l通过一体化业务流程实现价值;

l通过关注客户市场实现价值;

l大客户经理的职责之一是进行协调和平衡;

l尽管供应商的主要联络人可能仍然是商品采购人员,但是已开始关注开发供应商的能力而不是向他们提出挑战;

l供应商组织在总体上通过“供应链管理”实现了以客户满意为中心。

管理

管理

经营

经营

对外物流

对外物流

研发

研发

董事会

董事会

大客户经理

主要采购员

大客户管理伙伴关系阶段

大客户管理协同阶段可能具备的特点

l联合研发活动;

l成本核算及利润情况透明;

l以创新为核心;

l对客户市场和最终用户采用合作方法——采取主动行动开发这些市场;

l联合制定企业计划;

大客户经理

主要采购员

经营项目组

后勤项目组

NPD项目组

SHE项目组

联合董事会

市场调研项目组

大客户管理协同阶段

l联合制定营销方案;

l通讯网络共享;

l培训活动共享;

l资源共享——包括人员;

l设定外部壁垒;

l项目组由双方人员组成,有某一方领导。

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