机电科创协会章程.docx

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机电科创协会章程

机械与电子科技创新协会

章

程

2010年7月

目录

第一章总则

第二章活动范围

第三章会员

第四章组织机构和理事会产生、罢免

第五章各部门及会长的工作职能

第六章资产管理、使用原则

第七章章程的修改程序

第八章终止程序及终止后的财产处理

第九章附则

机械与电子科技创新协会章程

一、根据07年9月院团委颁布的《湖南理工学院南湖学院学生团体管理章程》（草案）和院团委有关规定制定此章程范本。

二、此章程范本，旨在为学生团体制定章程时提供依据，规范学生团体行为。

三、学生团体制定章程，原则上应包括此章程范本所涉及的内容，并可根据实际情况作适当的补充。

四、学生团体据《湖南理工学院南湖学院学生团体申报程序》制定的章程，须报院团委核准方能生效，院团委将以核准后的章程为据进行监督管理。

第一章总则

第一条本学生团体的名称:

机械与电子科技创新协会。

简称：

机电科创。

第二条本学生团体的性质:

是以“团结，奉献，开拓，创新”为协会精神，以“科技创新，以人为本”为协会理念而自愿结成的非营利性的学生团体。

第三条本学生团体的宗旨：

在严格遵循学校的规章制度和围绕全校工作大局的前提下组织活动，努力为学校学生服务，做到三个服务---“服务同学，服务专业，服务学习”。

第四条本学生团体的成员是湖南理工学院南湖学院学生，接受湖南理工学院南湖学院院团委领导，接受湖南理工学院南湖学院团委和系党支的监督管理,挂靠南湖学院机械与电子工程系。

第二章活动范围

第五条协会活动范围

（1）社团积极的举办学术报告会帮助培养社员的科技创新的意识和能力，聘请顾问不定期的向全体部门成员提供学习指导。

（2）组织会员进行交流，时其对本专业的知识和发展有个新的认识，储备专业知识并在社团开展的大小活动中实践。

（3）条件允许的情况下，设专用实验室和办公室，以方便会员进行创新的活动和实验，使加入协会的社干和会员能够得到各方面的提高，并扩大社团的影响力。

（4）组建和完善协会网页和qq信息平台，方便网上办公、交流。

（5）大力加强协会自身建设，努力树立社团的良好形象，不断提升本社团的知名度和美誉度。

（6）积极组织符合我会宗旨的其他社会公益活动；积极组织会员进行系列社会实践活动，努力加强同校内各社团及校外团体组织的沟通与合作。

第三章会员

第六条申请加入本会的会员必须具备下列条件：

（一）具有湖南理工学院南湖学院正式学籍；

（二）承认并拥护本会的章程；

（三）有加入本团体的意愿,并服从本学生团体的管理；

（四）有志为大学生健康事业服务；

（五）专业会员：

是由食品、医药、营养等相关知识背景和经验的老师与学生组成。

第七条会员入会程序：

（一）提出入会申请（可提交书面申请书）；

（二）登记、填写会员资料表，缴纳入会费20元每人，并预备好两张一寸照片；

（三）由本会授权组织相关人员统一发放会员证。

第八条会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会活动享有优先权；

（三）获得本会服务及取得有关刊物、资料的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）可优先获得协会咨询服务；

（六）入会自愿、退会自由。

第九条会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程、执行本会的决议；

（二）维护本会合法权益；

（三）完成本会交办的工作；

（四）积极参加本会相关活动，交流信息，提供相关资料。

第十条会员退会应以书面形式通知本会理事会成员，并交回会员证。

会员如果连续两次或累计达三次无故不参加本会活动的，经本会提示或通告仍无效者，视为自动退会;特殊情况不能参会的，需提前告知向相关部门负责人，否则视为无故旷会。

第十一条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，将予以除名。

第四章组织机构和理事会产生、罢免

第十二条本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：

（一）不断完善本会章程；

（二）选举、罢免理事会成员；

（三）监督审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）商讨并决议协会的工作方针、活动计划；

（五）决定其他重大事宜。

第十三条会员代表大会原则上须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十四条理事会是会员代表大会的执行机构，为了规范本社团理事会的建设，加强社团各部门的联系，使理事会的工作能够有序的进行，特对理事会作如下说明：

一、工作总则

（一）根据章程对本社团理事会工作进行管理，规范理事会行为，理事会需遵守章程中相关规定及细则进行工作的开展；

（二）理事会成员的筛选需认真参考本章程进行；

（三）理事会旨在协助社团发展、监督与协助干部工作，参与决定社团内部大小事宜；

（四）理事会接受理事长领导与管理，社团内部任何干部无权干涉理事会工作。

接受社长以及社团各干部的监督管理。

二、工作范围

（一）参与并协助各部门工作开展以及发展；

（二）参与社团内部大小事宜的决定，拥有等同于社长的权利；

（三）协调各部门工作间的联系，处理各部门存在的问题；

（四）及时的发现社团发展中存在的问题并及时的有效地拟定解决办法。

三、理事会成员筛选

（一）理事会成员需在社团及学团联有登记的在职干部；

（二）承认本协会章程以及理事会章程，服从社团管理；

（三）加入理事会程序：

1、向理事长递交书面申请一份；

2、经社长、理事长及各部门主要负责人考察审批后，将对外公布理事会成员名单。

（四）理事会成员筛选：

1、被选入理事会成员使用期为一个月，之后由理事长根据相关情况决定正式成员；

2、在身为理事会成员期间，如有工作效率低、工作不积极、未能及时完成工作或存在反面评价者，一律开除理事会同时除去所有干部职位；

3、若个人愿意同时工作中表现积极、办事稳重等优秀干部，经理事长及理事会商议可直接纳入理事会。

四、理事会权利

（一）理事会将参与各部门工作及发展中，起监督作用，任何部门负责人不得无视负责本部门理事会成员的工作；

（二）所有干部接受理事会监督；

（三）干部的筛选由分配到各个部门理事会成员提名，理事会共同商议决定，社长及社团负责人起建议作用，无权干涉理事会决定，责任由理事长承担；

（四）理事会有直接罢免权，在工作期间工作完成不合格者，由所在该部门理事会成员提名，理事会商讨进行罢免，社长及社团主要负责人起建议作用，无权干涉理事会决定，责任由理事长承担；

（五）社团新社员、社干的吸纳需经理事会商议同意后方可纳入。

五、理事会管理条例

（一）理事会成员需抱着认真负责、吃苦肯干的积极态度来对工作。

认真协助好各部门的工作，处理各部门存在问题；

（二）理事会定期对理事会各个成员工作进行考核，不合格者参照理事会章程相关规定进行处理；

（三）理事会例会每半个月一次，理事会需逐个对社团存在问题以及社团发展提出个人意见，再经理事会商议，拟定解决方案，理事会所作决定由理事长同社长向各部门传达，理事会起主要决定权。

各部门需按照理事会决定事宜进行相关工作的开展；

（四）理事会成员需深入各部门及会员了解相关情况，自身应加强思想，了解社团的运作，更要有主观能力；

（五）社团各部门会议，所在该部门的理事会成员需积极参与，不得无故缺席迟到；

（六）针对社团各个活动及会议中所存在问题以及不足理事会所有成员需向理事长递交总结或心得一份。

理事长针对各成员上报情况进行总结，将总结以书面形式交予社长。

第五章各部门及会长的工作职能

第十五条为了规范本社团职能部门的建设，加强社团各部门的联系，使各部门的工作能够有序的进行，特将各部门的工作职能及注意事项详细列出：

一、策划部：

部门职能：

1.负责协助社长团体和其它各工作职责部门完成机械与电子科技创新协会章程会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。

2.负责机械与电子科技创新协会各类活动的策划以及组织协调。

3.负责协调安排各成员社团日常工作的企划和各类学生社团活动的策划以及组织协调（主要是与其他社团的合作）。

注意事项：

1.活动策划之前，社团相关部门需要提前一段时间将活动的主题性质，大致活动方向告知给策划部，以便部门有更多时间构思酝酿策划。

2.部门在作策划方案之前，需要首先在内部统一一下关于整个活动的主题，相关活动方向及内容等，方便部门人员集体参与策划，同时针对有需要的活动，应适当的进行实地调研及考案。

3.作策划方案时，原则上是应该尽量整合部门所有人员的意见及想法，综合得出一致通过的策划稿，但策划部不仅要在数量上达到要求，更需要质的提高，需要一些更新的想法和创意产生。

二、维修部

部门职能：

~~~~~~~~~~

注意事项：

1.要加强和其他部门之间的交流、协商与合作。

2.组织活动要做到四个确定：

确定活动的目标，确定活动的内容，确定活动的时间和人员，确定活动应达到的效果。

3.在活动的前期准备阶段，部门内部最好能制定多个组织方案，以应对组织活动中出现的各种突发状况。

4.在准备阶段，买好各种所需材料，做好预算，控制资金，减少成本。

5.各工作人员的分工应更明确、具体，同时还需要相互合作。

三、外联部

部门职能：

1.外联部主要负责学生团体的一些对外事务，在院团委的批准下联系活动的赞助商，开展活动的场所，保证活动的经费开支。

2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位（如南湖学院学生团体联合会等）要保持良好的关系。

注意事项：

1.外联部人员需要性格开朗外向，善于与人交流，有很强的亲和力和协调力，办事态度踏实认真，积极向上，努力为社团做贡献。

2.能够吃苦耐劳，千万不要把情绪带到工作。

3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。

四、宣传部

部门职责:

1.主管协会的宣传舆论工作。

2.为机械与电子科技创新协会所要举办的所有活动做好宣传工作。

3.把社团的活动传达给学生。

4.展板的管理。

5.积极完成社团临时交办的其他任务。

6.做好协会形象和活动的宣传工作，大力宣传协会宗旨，扩大协会在学校的影响力。

注意事项：

1.积极主动地和策划部联系，活动确定，主题明确后才开始宣传。

2.宣传时明确后定的主题、时间、地点。

3.宣传时大胆创新，亮出更多新意，使活动更具吸引力。

4.及时对海报进行回收管理。

五、办公室

部门职能：

（对于社团内部）

1.协会各项文案的搜集整理工作（会议记录，大会，干部小会，每月会议报告）。

2.每次例会各社干的出勤率的统计。

3.各类活动后的活动总结（书面材料）。

4.社干的相关资料的存档管理，并在第一时间了解社干的调动情况以便及时修改干部联系表。

5.每次活动之前的教室申请、活动申请。

在拿到策划部的策划书后，须及时将申请表制好，并与机电系各领导联系，确保活动得到支持，再到院里提出申请。

6.快速、准确的传达社长、理事会等人的意思，让各社干及时收到信息确保活动的正常进行。

7.管理各部门在学期始末所做的学期工作计划和工作管理总结报告。

注意事项：

1.例会提前到场，会后及时做总结。

2.要定期整理会议或活动后资料。

3.及时与各部门间进行联系，确保第一时间得到消息。

4.开会前半小时之间的请假电话一律做无故缺勤处理。

5.注意自己言行举止，特别是与系级领导联系时。

6.传达通知时，内容要简明，表达要清晰。

（对于社团会员）

1.逐步建立并完善会员档案制度，为每一名会员建立档案，以便

于量化评估。

2.及时通知会员参加活动，并收集会员意见，保持与会员的良好

的沟通。

3.在社团与会员之间建立起一个平台，方便社团与会员的交流。

注意事项：

1.会员是社团的根本，应最先考虑会员利益。

2.与会员的沟通方式要随时保持畅通，便于收集、传达信息。

3.与会员建立良好的关系，让他们积极主动参加、支持本社活动。

七、财务部

部门职能：

1.盘点、监督各职能部门财务使用情况。

2.监督好每次社团活动的经费开支。

3.做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作。

4.定期收集各部门的财务报表，并负责审查。

5.不定期的到社团内部做一些有关财务的调查。

6.管理社团银行卡。

注意事项：

1.财务是社团的经济基础，一切活动的开展离不开他的支持，须妥善管理。

2.账目要精细明确，每笔开支都著明经手人。

3.每一分钱都有明确的来源与出路，不能出现赤字。

备注：

1、部长工作：

需充分认识各部门工作职能并详细制定出部门工作计划，同时需紧密团结部员，月底例会之前需要准备好上月个人工作总结、部门工作总结、相关活动的材料等，并制定出下月工作计划。

2、部员：

由加入本协会的会员组成，原则上依据个人意愿和特长选择加入的部门，部员应听从部长的安排，认真协助协会举办的各类活动，并积极为团队献计献策；同时行使会员代表大会的职权。

3、协会每月举行一次工作例会，总结工作，讨论问题，并制定下月的工作计划。

4、各部由该部部长统筹安排开展工作，各部部长不能在同时在两个社团担当要职，同时，在一个学期如有两科或两科以上专业成绩挂科的，协会将劝其退出部长一职。

八、会员部

部门职责：

2.逐步建立并完善会员档案制度，为每一名会员建立档案，以便

于量化评估。

2.及时通知会员参加活动，并收集会员意见，保持与会员的良好

的沟通。

3.在社团与会员之间建立起一个平台，方便社团与会员的交流。

注意事项：

4.会员是社团的根本，应最先考虑会员利益。

5.与会员的沟通方式要随时保持畅通，便于收集、传达信息。

6.与会员建立良好的关系，让他们积极主动参加、支持本社活动。

第六章资产管理、使用原则

第十六条本学生团体经费来源。

（一）会费：

20元/人；

（二）捐赠；

（三）在核准的活动范围内开展活动的赞助经费；

（四）其他合法收入。

第十七条本学生团体按照院团委有关规定收取会员会费。

第十八条本学生团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第十九条本学生团体建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

第二十条本学生团体具有专门的财务人员。

财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第二十一条本学生团体资产管理必须执行湖南理工学院南湖学院规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和院团委的监督。

资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受院团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第二十二条本学生团体换届或更换团体负责人之前必须接受院团委组织的财务审计。

第二十三条本学生团体资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章章程的修改程序

第二十四条对本学生团体章程的修改程序，由院团委、院学生会、本学生团体执行机构或10名以下本学生团体成员联名提出，并交经本学生团体会员大会审议。

第二十五条本学生团体修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报院团委核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第二十六条本学生团体完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由团体执行机构提出终止动议。

第二十七条本学生团体终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。

第二十八条本学生团体终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第二十九条本学生团体经院团委办理注销登记手续后既为终止。

第三十条本学生团体终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照湖南理工学院南湖学院的有关规定处理。

第八章附则

第三十一条本章程经院团委核准之日起生效。

第三十二条本章程的解释权属本学生团体会员大会执行机构。

南湖学院机械与电子科技创新协会

2010-7-25