人事管理制度.docx

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人事管理制度

公司人事管理制度

第一章总则

第二章员工的聘用和培训

2．1岗位的设定

2．2员工的聘用

2．3员工的培训

2．4员工的岗位调整

第三章员工的等级制度

3．1员工的等级

3．2员工的定级

3．3等级的升降

第四章员工的工资、奖金和福利制度

4．1员工的工资

4．2奖金制度

4．3福利制度

第五章员工的考勤制度

5．1工作时间

5．2休假

5．3请假

5．4考勤

5．5工作日记

第六章员工的奖惩制度

6．1员工的考评

6．2奖励规则

6．3惩罚规则

6．4奖惩程序

第七章员工的解聘

第八章人事档案管理

第九章附则

第一章总则

1．1员工基本素养

1．遵守法律，维护公德。

2．严守制度，恪尽职守。

3．热爱公司，互相信任。

4．开拓创新，团结高效。

5．精益求精，专业水准。

6．健康体质，开朗人格。

1．2公司基本义务

1．为员工提供良好的工作环境，倡导学习和向上的气氛。

2．任人唯贤、量才录用、精兵简政。

3．明确制度和员工职责，奖罚分明。

4．提供员工相应的劳动报酬和福利待遇。

1．3责任部门

公司经理部门负责本制度的执行，其他职能部门予以配合。

第二章员工的聘用和培训

2．1岗位的设定

1．公司根据国家法律法规自主设定人员编制和岗位，安排员工工作。

2．公司实行定编、定岗的用工原则。

可以一人多岗或一岗多人，不得有人无岗或有岗无人。

3．各部门岗位的设置和人员的编制，由部门经理提出方案，交人事部门审核并汇总，经公司经理办公会讨论决定后统一实施。

4．公司每年两次进行人员和岗位的调整，时间为每年1月1-15日和7月1-15日。

2．2员工的聘用

1．公司在国家劳动人事部门规定的范围内有权自行招聘员工，实行全员劳动合同制。

2．招聘员工的要求：

1）符合员工基本素养；

2）有良好的敬业精神；

3）有所应聘岗位相应的学历、专业知识、工作经验和基本技能；

4）公司规定的其他要求。

3．招聘采用社会公开招聘和内部推荐两种形式。

两种形式的人选同等对待。

4．招聘的程序：

1）应聘人员填写《应聘登记表》，并如实提交下列材料：

（1）身份证复印件；

（2）学历证明、资格证书；

（3）本人简历、有关单位和部门的评语或鉴定；

（4）本人近照一张；

（5）公司要求的其他材料。

以上材料提供复印件的可以查验原件。

2）公司人事部门协调用人部门组织应聘者进行面试和笔试。

3）人事部门通知应聘者到指定医院进行体检。

4）对拟录用人员，由用人部门提出报告，人事部门审核并汇总，经理办公会批准；

5）应聘者向公司人事部门提交体检单，经理办公会批准录用的体检合格者由人事部门统一发出录用通知。

人事部门可以根据实际情况决定推迟或豁免事前体检。

5．员工报到程序

1）接到录用通知的员工，带录用通知按通知规定时间到人事部门报到。

2）填写《试用人员登记表》并提交以下资料（应聘时已提供的材料可不再提供）：

（1）身份证复印件；

（2）学历、学位证书复印件；

（3）简历一份；

（4）其他有关专业证书和资格证书复印件；

（5）学校分配报到证或原单位解聘（批准辞职）的证明；

（6）免冠近照五张，底片一张；

（7）公司要求的其他材料。

以上材料提供复印件的可以查验原件。

3）签订《试用协议》。

4）领取《员工手册》、办公室钥匙及其他办公用品。

5）用人部门经理交代工作岗位性质和内容。

6）办理工作交接手续，开始工作。

6．公司聘用的员工，一律脱离原级别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

7．试用期：

试用期坚持双向选择、优胜劣汰的原则。

试用期为三至六个月，特别情况公司可延长试用期。

员工在试用期间经批准请假超过十个工作日的，顺延转正时间。

试用期间，双方均可提前七天以书面形式通知对方解除劳动关系而不作任何说明。

试用期间员工的待遇：

1）、试用期间员工只享受所确定的工资。

2）、员工在试用期间的工资已包含公司应缴纳的养老、医疗等各种社会保险费，公司不再另行缴纳该笔费用。

8．转正：

1）试用期满，由员工向人事部门提出转正申请，填写《转正申请表》。

2）由个人总结、部门经理鉴定、人事部门审核、分管领导批准后，可以转正。

转正日自试用期满之日起算。

3）填写《员工登记表》。

4）签订《劳动合同》，确定员工等级和待遇。

聘用期至聘用次年公历十二月三十一日止，期满后经双方协商一致可以续签。

9．豁免

1）经公司董事长或总经理批准，可以豁免全部和部分期限的试用。

全部期限试用的豁免，免填《试用人员登记表》和《试用协议》。

2）经公司董事长或总经理批准，可以豁免招聘程序。

3）豁免的程序：

（1）用人部门经理到人事部门领取《豁免申请表》并签署意见，填写申请理由和申请豁免事项；

（2）人事部门负责人签署意见；

（3）分管领导签署意见；

（4）董事长或总经理批准。

2．3员工的培训

1．岗前培训：

员工上岗前进行岗前培训，主要内容包括公司理念、职业道德、规章制度、岗位职责、敬业精神、专业知识和基本技能。

2．在岗培训：

在岗员工每年至少参加一周的培训，由人事部门统一组织，分批实施。

培训内容包括业务素质、专业水平和道德修养。

3．各部门每周至少组织一次业务学习，业务学习应注重实质，避免形式主义。

4．公司鼓励员工参加各种专业培训（包括学位培训和出国培训），并从经费上予以支持，具体办法另行制定。

公司人员较少的过渡阶段，为提高效率，在不影响工作的前提下，人事部门可以变通培训方式，延缓本节条款的执行时间。

2．4员工的岗位调整

1．根据公司业务需要和个人能力、专长，可以调整员工的岗位。

2．调整申请的提出：

1）员工自行提出；

2）调入部门负责人提出；

3）公司领导提出。

调整申请需说明要求调整的理由，直接提交人事部门。

3．岗位的调整由调入部门的分管领导批准，中级管理人员的调整由总经理批准，高级管理人员的调整由董事长（公司章程有规定的按公司章程）。

4．自岗位调整当月，享受新岗位的待遇，停止原岗位的待遇。

如需调整员工等级，按规定办理重新定级批准手续。

5．员工的临时借用，由部门之间自行协调，经人事部门同意并备案。

借用期间员工应认真履行职责，由借入部门考评。

中级管理人员以上的临时借用由董事长或总经理批准。

第三章员工的等级制度（暂不执行）

4．1员工的等级

1.公司员工实行等级工资制度，公司正式员工等级分为A、B、C、D四等，每等分4级。

员工按照公司评定的等级享受等级工资和有关福利待遇。

2.A1-A4为公司高级管理人员，指总经理、副总经理、总工程师、高级业务经理等；

3.B1-B4为公司中级管理人员，指部门经理、财务总监、总经理助理、项目主管；

4.C1-C4为公司初级管理人员，指各部门业务主管（业务经理）；

5.D1-E4为普通员工。

6.员工初次定级一般按照对应级别范围的下限定级；特殊情况，经董事长或总经理批准可以豁免。

员工定级参考标准表（两种条件均符合按高标准执行）：

工作岗位

员工等级范围

普通员工

D等4-1级

业务主管（业务经理）

C等4-2级

业务主管（高级业务经理）

B等3-1级

经理

A等3-2级

学历

员工等级范围

高中及以下

B等3-2级

大专

A等4级

本科

A等3级

硕士

A等2级

4．2定级

1．正式聘用的员工（包括试用后批准转正和豁免试用期的）与公司签订劳动合同后，公司确定其员工等级。

2．员工等级的确定：

普通员工和初级管理人员，由部门经理提出；中级管理人员由分管领导提出；高级管理人员由董事长提出。

人事部门汇总并按规定审核后交总经理办公会或董事会批准。

3．初次定级一般为最低一级，有特殊条件的经董事长或总经理批准可以豁免。

4．职位升降的员工，根据其新职位，公司重新确定其员工等级。

5．经公司考评或奖罚，需要调整员工等级的，公司按规定重新确定其员工等级。

4．3员工等级的升降

1．公司完成董事会目标，每年由经理办公会提出晋级方案，包括晋级人数和人选，报董事会批准。

2．年度晋级

1）根据上一年的考评结果和在本公司的工作时间决定本年度的晋级人选；

2）被通报表扬者优先晋级；

3）年度晋级每年最多晋一级；

3．特别晋级

1）通令嘉奖晋一级，于嘉奖当月执行，不影响正常晋级；

2）特别嘉奖按嘉奖令说明晋级，未说明者同通令嘉奖。

3）晋级者原级别已达本等最高级者，报董事长或总经理决定。

4．降级

1）被警告处分者，本年度不晋级；

2）被记过处分者，于处分当月降一级，本年度不晋级；

3）留用察看处分者，察看期间按试用员工对待。

4）降级者原级别已达本等最低级者，报董事长或总经理决定。

5．职位升降或其他特殊原因，经董事长或总经理批准，于批准当月升降员工等级。

第四章员工的工资、奖金和福利制度

4．1员工的工资（另行制定《员工等级工资制度》）

4．2奖金制度

1．公司根据公司的总体业绩和员工等级、员工考评结论确定年终奖金发放的额度和时间。

2．年终奖分为标准奖和特别奖两部分。

3．标准奖由公司根据总体业绩确定按员工月等级工资的一至三倍发放，人事部门造册并根据员工考评和考勤情况按规定扣除，年终考核不合格者不予发放。

4．特别奖由董事长或总经理决定发放。

5．董事会可以决定对为公司作出重要贡献的员工给以重奖。

6．奖金评定的依据：

1）公司总体业绩；

2）部门总体业绩；

3）员工个人业绩；

4）员工考评结论；

5）员工考勤情况；

6）特殊事项或特别贡献。

7．每年一月份由人事部门征求各部门意见，提出奖励预案，提交董事长或总经理。

4．3福利制度

1．员工养老保险按国家和当地政府的规定执行。

2．员工待业保险按国家和当地政府的规定执行。

3．员工医疗统筹保险按国家和当地政府的规定执行。

4．员工因公遭受损失或伤残，按国家法律和行政法规规定应由公司予以补偿的，可扣除由公司福利待遇或购买保险而使员工已得到补偿的部分。

5．员工享受的等级工资、津贴及福利待遇中包含所有法律法规有规定但在公司制度中未明确列示的福利及补贴。

6．经董事会（长）批准，公司可以为员工增加购买有关人身方面的保险。

第五章员工的考勤制度

5．1工作时间

1．员工岗位的工作性质是以完成一定的工作任务来要求的，因工作需要公司可以调整工作时间和休息日。

2．日常工作实行每周六天工作制，周一至周六。

3．每天工作时间为上午8:

30-11:

30，下午1:

00-5:

00。

4．一般情况不加班，有特殊情况确需加班者，事后由部门经理申请，公司分管领导批准，并报人事部门备案。

5．2休假

1．带薪假期：

1）法定节假日：

元旦、清明节、五一、中秋节、国庆、春节，一般按国家规定休假，公司可根据需要调整休息时间。

2）年休假：

员工享有带薪年休假。

公司鼓励员工休假，日常请假不抵扣年休假，休假的具体人员、时间由公司视工作的忙闲程度统一安排。

年休假只在本年度内有效，不能递延到下一年。

3）带薪假期按全勤计。

2．其他休假：

1）其他休假包括产假、婚假、病假、事假，及国家、有关部委和地方政府提出或原则规定的其他节假日。

2）产假、婚假在规定的时间内按100%计发基本工资，不计发岗位效益工资。

超过国家规定时间经批准按事假计。

3）病假：

病假每年累计二十天以上，三十天（含三十天）以内，缺勤天数按50%计发基本工资；三十天以上，六十天（含六十天）以内，缺勤天数按当地最低工资标准计发生活费。

4）事假：

事假每年累计十天以上，十五天（含十天）以内，缺勤天数按50%计发基本工资；十五天以上，三十天（含三十天）以内，按出勤天数计发基本工资；三十天以上不再批准休事假。

5）为了更好地提供员工福利，公司每年将在春节或其他工作清闲时统一增加带薪休假若干天，国家、有关部委和地方政府提出或原则规定的其他节假日（指以上未明确列示的假期）计入在内。

6）病、事假实际缺勤时间不计发岗位效益工资。

7）休假方式：

上款假期不包括法定休息日，包括路程时间。

国家有关规定假期含法定休息日的，按每月21天折算为本公司假期（注：

其他工作日折算可以套用此比例）。

5．3请假

1.员工休年休假，必须经公司统一安排。

2.员工日常请假必须履行请假手续。

普通员工、初级管理人员一天以内（含一天）的请假由所在部门批准，一天以上三天以内（含三天）的请假由分管领导批准，三天以上的请假由总经理批准；部门经理一天以内（含一天）的请假由分管领导批准，一天以上的请假由总经理批准；高级管理人员的请假均由董事长批准。

所有请假均须报人事部门备案。

3.实际情况来不及事先请假的，应尽快电话请假，上班后第一天补办请假手续。

4.员工请病假，人事部门可以要求提供医院出具的有关证明。

5.不超过半天的临时病、事假，在不影响工作的情况下，按正常请假的批准权限批准后，可不计入考勤。

5．4考勤

1．考勤由人事部门负责。

2．无故迟到、早退30分钟以内的，通报批评，扣发工资50元；每月三次无故迟到、早退30分钟以内的，按旷工一天论处。

3．无故迟到、早退超过30分钟的，按旷工半天论处。

4．下列情形为旷工：

1）未办理请假手续或请假未获批准而未上班；

2）上班时间无故离岗；

3）不从事岗位工作；

4）公司规定的其他情形。

5．因工作需要，经董事长或总经理批准，可豁免考勤。

6．考勤的处理：

1）每年累计事假超过年十五天，或病、事假累计超过三十天的，不计发年终标准奖。

2）旷工按每半天扣发相当于半个月等级工资的年终标准奖；旷工三天（含三天）以上者，不享有年终标准奖；旷工累计十天（含十天）以上者，作除名处理。

旷工期间不享有任何工资和福利补贴，并扣除其年休假的同等天数。

3）考勤结果作为员工考评的依据之一。

5．5工作日记和外出登记

1.员工应当记录自己的工作计划和工作日记。

2.工作计划至少每周一次，包括本周主要工作事件及预计进度、工作设想和思路，要求简洁明白。

3.工作日记记录每天工作的主要事件和时间，不要求记录工作的详细内容。

4.每周末对本周工作计划及完成程度作出小结和说明，对没有按时完成的工作应当解释理由。

5.工作日记作为员工考核的依据之一。

6.员工外出应当登记，记录时间、地点和联系办法。

经常性的业务外出经董事长或总经理批准可以不登记。

第六章员工的奖惩规则

6．1员工的考评

1．员工考评是员工业绩、品行和素质的检查与总结，其结论是员工等级升降、奖金发放的基本依据。

2．年中对上半年工作进行考评，于七月十五前完成。

年终对全年工作进行考评，于次年一月底前完成。

3．考评的内容一般包括：

品德操行、工作业绩、团队精神、创新能力、业务素质、身体素质和学习能力。

4．考评人为：

本人、部门经理或分管领导、人事部门及其他关联部门。

5．考评方式为：

本部门对员工工作态度、工作能力、业务素质和业绩进行定期考评；人事部门对员工出勤和有关人事制度的遵守进行经常性检查和考评；办公室对员工有关办公制度的遵守进行定期或不定期的检查和考评。

6．考评的程序为：

各部门按公司或人事部门制定的考评标准进行业务考评，于次月七日前交人事部门；办公室将有关办公检查结果及时通报人事部门。

人事部门对员工进行考勤，并汇总三方的材料提出员工年中或年终考评意见报公司总经理和董事长。

7．考评必须以客观事实为依据，任何人不得进行打击报复或纵容包庇，违反者一经发现严厉处罚。

6．2奖励规则

1．员工奖励分为：

通报表扬、通令嘉奖、特别嘉奖和年终奖。

2．通报表扬：

授予有非本职的为维护公司荣誉或利益、维护社会公益和公德的先进事迹，或者本职工作成绩显著的员工。

由部门经理提出，人事部门审核，董事长或总经理批准。

被授予者年终优先晋升员工等级。

3．通令嘉奖：

授予为维护公司荣誉或利益、维护社会公益和公德有重大贡献，或者本职工作特别突出、为公司创造巨大经济利益或获取荣誉的员工。

由董事长或总经理决定，被授予者同时晋升员工等级一级，不影响年终晋级。

4．特别嘉奖：

有特殊事迹和特殊贡献者，董事会（长）或总经理认为必要，可以决定授予。

按决定中的说明确定奖励和晋升，未说明者同通令嘉奖。

5．年终奖：

按公司奖金制度进行。

6．奖励要注重务实，防止形式主义。

6．3处罚规则

1．员工处罚分为：

通报批评、警告、记过、留用察看和除名五种。

2．通报批评：

处罚对象为轻微违反公司制度或疏于职守未给公司造成损失，公司认为可不给予警告处分者。

3．警告：

处罚对象为轻微违反公司制度或疏于职守，未给公司造成损失者。

受处罚者本年度不晋升员工等级。

4．记过：

处罚对象为违反规章制度或未能勤于职守，给公司带来损失不大，且能及时改正和补救者。

受处罚者同时降员工等级一级。

5．留用察看：

处罚对象为严重违反公司制度，但未造成重大损失且能积极采取措施予以补救者。

察看期为一年，察看期间有任何违反公司规章制度行为的，立即予以除名。

受处罚者察看期享受试用员工待遇。

察看期满由董事长或总经理决定是否继续留用，继续留用者重新评定员工等级。

6．除名：

处罚对象见8.3节。

被除名者，公司以后不得再录用。

7．通报批评由部门经理提出，人事部门决定；警告、记过、留用察看、除名由人事部门提出，董事长或总经理批准。

8．人事部门可决定并处或单处扣发工资一定数额。

一次扣发工资额超过本人月等级工资的报董事长或总经理批准。

9．对员工进行处罚要以事实为依据，坚持平等、透明的原则。

6．4奖惩程序

1．奖惩以公司发文形式进行，并记入该员工人事档案，不得以口头形式代替。

2．对日常办公规则的非故意违反未造成重要影响的，可口头提示或书面提示,多次提示仍不改正者可以参照6.3节给予通报批评或警告处分。

第七章员工的解聘

1．员工有下列情形之一者公司可随时予以除名：

1）提供虚假简历、学历证书及其他材料的；

2）严重违反公司规章制度的；

3）在聘用期内，被劳动教养或被依法追究刑事责任的；

4）严重失职、营私舞弊，泄露公司机密的；

5）品行不端，有损公司形象的；

6）道德败坏，严重破坏社会公德的。

2．员工有下列情形之一者公司可以解除劳动合同：

1）劳动合同期满；

2）患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；

3）不胜任本职工作，经公司调整工作岗位后仍不能胜任的；

4）不能从事或不能胜任原工作岗位，经双方协商又不能就变更工作岗位达成协议的；

5）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商又不能就变更劳动合同达成协议的；

6）公司董事会根据实际情况决定公司裁员的；

7）国家法律法规规定的其他情形。

3．解聘的方式

1）员工书面申请辞职并被批准的；

2）公司按规定解除劳动合同；

3）公司除名。

4．解除劳动合同的程序

1）合同期满，或持辞职批复或解聘、除名通知书，到人事部门领取《离职单》。

2）持《离职单》到有关部门办理业务和财、物的清理和交接，有关部门负责人确认办理完毕后签章。

3）办理工作交接，本部门负责人确认办理完毕后签章。

4）将所要求部门已全部签章的《离职单》交回人事部门，经人事部门负责人确认并签字后，可以离职。

5）员工离职后，可以办理有关养老、医疗、失业等保险的转移手续。

暂未找到稳定工作单位的，有关保险可以暂由公司代管，但公司不负责任何费用的缴纳，代管时间最长不超过半年。

半年后仍未转出的，公司不承担任何责任。

第八章人事档案管理

1．公司人事档案由人事部门专人管理。

2．人事档案是公司绝密文件，保管人员应妥善保管，确保不会丢失或毁损。

没有办理公司规定手续，任何人无权查阅人事档案。

3．人事档案由以下几部分组成：

1）国家规定的个人履历档案；

2）养老金等个人劳保档案；

3）公司内部员工档案。

以上1）、2）项档案由公司委托浙江省人才交流中心代为管理，公司人事部门负责办理有关委托手续并登记在案；3）项档案由公司自行建立并保管。

4．公司内部员工档案由以下材料组成：

1）身份证复印件；

2）学历、学位证书复印件；

3）简历一份；

4）其他有关专业证书和资格证书复印件；

5）学校分配报到证或原单位解聘（批准辞职）的证明；

6）免冠近照五张，底片一张；

7）《试用人员登记表》和《试用协议》；

8）《员工登记表》和《劳动合同》；

9）公司对员工的奖惩材料；

10）其他员工个人人事材料。

第九章附则

1．本制度所称“以上”包括本数，“以下”、“以内”不包括本数。

2．本制度所称“董事长”、“董事会”可以是执行董事或他们委派的代理人。

3．本制度所称“公司”决定或批准是指有权的公司高级管理人员或经理办公会决定或批准。

4．本制度中日常审批事项的授权程序是：

公司领导不在时，可以授权部门经理行使审批权；部门经理不在时，公司领导可以代行审批权。

5．公司对外人事管理委托浙江省人才交流中心代为办理有关手续。

6．本制度由公司董事会批准后执行，其修改、废止亦同。

7．本制度由公司人事部门负责解释。

8．公司办公室行使人事部门的职权。