TDA系统销售方案书2知识讲解.docx
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TDA系统销售方案书2知识讲解
松下
IP程控交换机
TDA系统
方
案
书
2009年3月
1序言
1.1公司介绍----------------------------------------------------------------------------5
1.2近期客户名录----------------------------------------------------------------------5
2方案要求-----------------------------------------------------------------------------------6
3方案设计原则-----------------------------------------------------------------------------6
4方案设计-----------------------------------------------------------------------------------7
5产品特点及优势--------------------------------------------------------------------------8
6系统连接图--------------------------------------------------------------------------------10
7系统构成
7.1主机及服务板卡-------------------------------------------------------------------12
7.1.1主机箱
7.1.2主要分机板
7.1.3主要中继板
7.1.4其它功能板
7.2桌面设备---------------------------------------------------------------------------13
7.2.1主要话机----------------------------------------------------------------------13
7.2.2话机选配件-------------------------------------------------------------------14
7.3应用软件
PCConsole/PCPhone--------------------------------------------------------------15
8系统报价----------------------------------------------------------------------------------18
9系统功能
9.1基本功能介绍--------------------------------------------------------------------19
9.2特殊功能介绍--------------------------------------------------------------------20
9.3VOIP组网功能
9.3.1VOIP组网介绍-------------------------------------------------------------21
9.3.2VOIP组网的拨号方式----------------------------------------------------21
9.3.3VOIP组网在呼叫中心方面的应用-------------------------------------23
9.4ISDN功能介绍-------------------------------------------------------------------24
9.5组网功能---------------------------------------------------------------------------24
10售后服务及承诺-------------------------------------------------------------------------25
11相关资质证明文件----------------------------------------------------------------------25
11.1ISO9001认证书------------------------------------------------------------------29
11.23C认证书-------------------------------------------------------------------------30
12结束语-------------------------------------------------------------------------------------34
1.1公司介绍
（略）
1.2近期松下TDA交换机客户名录
戴尔科技、港澳航运公司、浙江中财集团、音乐之声音响公司、亚洲电视企业公司、华泓国际运输有限公司、国家技术监督局、上海卢湾区检查院、广东省通信股份有限公司广州分公司、苏州松下半导体（上海）有限公司
2方案要求
2.1采用目前最先进的数字通讯技术，能面临长时期的技术更新
2.2提供最优质的语音通话质量
2.3提供多种先进的增值服务功能
2.4具有多种用户及中继接口，适应各种通信协议
2.5保证系统运行的安全及稳定性
2.6满足随着企业成长而出现的系统扩容要求
3方案设计原则
3.1安全上的可靠性
对于任何一套系统，保证运行的稳定性和通讯的安全性都是首要的任务。
在此方案下，我们同样的遵循此原则。
3.2操作的简便灵活，更加实用的人性化设计
在公司内部安装专门的集团电话系统就是为了更好的提高工作效率，只有方便使用的系统才能更好的满足此项要求。
我们的这套方案，基于人性化的实用型设计，可以更科学的方便用户使用和维护。
3.3技术上的先进性
在这个瞬息万变的高科技社会，通信技术以无法跟随的速度发生着日新月异的变化。
我们设计的解决方案将会把最先进的通信技术带给贵公司，并且提供强大的技术升级支持，使您的投资不会面临贬值的危险。
3.4强大的兼容及扩展性
我们的方案将会兼容公司以前在此方面的投资，同时兼顾随着时间推移、公司壮大而引发的扩展需求。
此方案下的产品将会提供较强大的升级空间，伴随贵公司一起成长。
3.5规范性
我们设计的方案下的产品在设计和生产上都将符合相应的国家和国际通信行业标准和质量检验标准。
4方案设计
经过对贵公司目前环境、需求以及对未来趋势的预测，我们诚意向贵公司推荐松下TDA系统。
此系统是松下通信系统设备株式会社开发生产的最新一款数字程控电话交换机，它将最先进的IP网络技术与传统的集团电话功能相融合，在设计中坚持人性化的设计理念，旨在为用户提供最灵活和最易使用的内部通讯解决方案。
TDA系统内置小型呼叫中心功能，使贵公司在不需添加任何的附加设备的情况下，即可实现呼叫中心的来话排队、溢出、截取等功能。
TDA设计有内置的VOIP（语音网关）卡，与传统的E1、E&M、T1和PRI一起，为贵公司与外地分公司之间组建内部通讯网络提供了更多也更经济的选择。
TDA系统的呼叫管理应用软件采用用户熟悉的WINDOWS操作界面，使用者通过鼠标的拖曳即可完成对话务的控制。
此呼叫管理应用软件可以使用自带的电话薄，也可以与微软件的OUTLOOK完全集成，利用用户原有的客户资料与来话信息协同工作。
利用呼叫管理应用软件，将有效的提高相关人员的工作效率，使商务沟通更高效。
5产品特点及优势
5.1分布式控制设计
一改松下一贯的处理器设计原则，TDA系统采用分布式的控制结构，不仅在MPR板上有主处理器，同时在其余的分机卡、中继卡及功能卡上也设计有处理器和512K的闪存。
这种设计大大的减少了系统主处理板的工作量，加快了系统处理信息的速度，同时也更加保证了系统运行的安全性和稳定性。
5.2模块化设计
TDA采用模块化设计，两种机型（TDA100CN、TD200CN）分别提供5个和10个自由槽，除此以外还有一个Option槽。
所有中继、分机及功能板卡均呈模块化设计，可按客户的需要进行自由配置，安装在自由槽内。
这样的设计，即使一块板卡出现故障，也不会影响到整个系统的使用，尽可能的将故障的影响面减小到了最低。
5.3多级密码保护
TDA系统提供多级密码保护，管理员进行系统维护、用户进行本分机的系统功能设置以及管理员执行管理员功能的启动及取消操作均使用不同的密码进行验证，有效的保护系统数据的安全性。
5.4系统数据的SD卡存储
TDA系统不再采用传统的EP-ROM数据存储方式，而是采用SD卡方式。
系统自带32MSD存储卡，系统所有的程序软件及系统数据都存储在这块SD卡内。
通过更新SD卡内的数据即可实现系统的升级。
这种升级方法不需要进行任何硬件设备的修改和插拨，也不需要中止系统的工作，使得用户能在完全不影响使用的情况下完成升级工作。
5.5多种编程接入方式
TDA系统支持电脑编程和话机编程两种方式。
电脑编程提供目前世界上被广泛采纳的、主流的RS232、USB和RJ45三种接口接入系统。
作为管理员的分机可使用话机实现系统维护。
除了本地维护以外，TDA还提供远程系统维护功能，通过远程拨打系统的远程维护代码，即可实现对系统的远程维护工作。
这种设计使得系统的维护随时随地都可以进行，大大的方便了用户的维护使用。
5.6自动配置功能嵌入
传统的集团电话在安装完毕后须经过专业人员的编程调试后才能交付用户使用，但TDA系统支持自动配置功能。
将硬件线路连接好后打开电源，系统即会自动进行初始配置，配置完成后的系统用户可直接使用。
5.7DXDP功能开发设计
TDA系统支持数字端口附加设备功能，在此功能支持下，TDA100和TDA200将会具有强大的扩容能力。
其中TDA100单机的容量可由8外线8分机扩展到16/128外线128/16分机，最大144个端口；TDA200的容量可由8外线8分机扩展到16/256外线256/16分机，最大288个端口。
5.8支持多种组网方式
TDA系统除了提供传统的PRI、E1、E&M、T1等组网方式以外，还揉合了当前最流行和先进的VOIP通信技术，系统内置任选的VOIP卡，使IP组网变得轻而易举。
6系统连接图：
TDA系统具有丰富强大的外部设备接口。
系统提供的接口主要有RJ45接口、USB接口、RS232接口、MINIJACK接口、电缆接头等。
外部线路类型主要有模拟外线、数字中继和互联网。
局端中继线可以模拟外线、BRI/PRI/E1等数字中继线路的方式接入交换机，组网时可申请DDN专线或E1线路，若用内置的VOIP卡进行组网，则可直接使用公司的上网线路，如ISDN、ADSL、帧中继或者DDN等均可。
系统的分机线路接口主要是通过电缆接头连接，可支持松下所有型号的数字专用话机、模拟专用话机和市面上所有的普通话机以及G3传真机，若是ISDN分机可支持G4传真。
TDA系统的新型话机（76系列）使用USB模块并在电脑上安装PCConsle或PCPhone软件后即可实现强大的话务处理功能；若没有新型话机，系统支持电脑电话集成（CTI）技术。
除上述以外，系统还可连接门电话、语音信箱、外部音乐源、外部广播和打印机等外部设备。
TDA系统连接图示：
7系统构成
7.1主机及各主要板卡
Ø主机：
TDA100CN、TDA200CN
Ø主要分机板卡：
TDA0170----8端口超级混合分机板
TDA0171----8端口数字分机板
TDA0172----16端口数字分机板
TDA0173----8端口普通分机板
TDA0174----16端口普通分机板
TDA0175----16端口可点留言灯普通分机板
Ø主要中继板卡：
TDA0180----8端口模拟外线卡
TDA0181----16端口模拟外线卡
TDA0284----4端口BRI（2B+D）数字中继卡
TDA0288----8端口BRI（2B+D）数字中继卡
TDA0290----PRI（30B+D）数字中继卡
TDA0184----8端口E&M卡
TDA0188----E1卡（30通道）
TDA0480----4路语音网关卡
Ø其它主要功能板卡：
TDA0190----OPB3卡（功能卡母卡）
TDA0191----4路DISA卡
TDA0193----8路普通外线来电显示卡
7.2话机
为配合使用TDA系统的优势功能，松下特别推出了新的松下76系列数字专用话机。
这款话机专为TDA系统而设计，加入了更多人性化的设计理念，使用户使用起来更加方便快捷。
✧可附加USB接口（仅限KX-T7636和KX-T7633话机）
✧DXDP功能
松下76系列桌面设备的主要话机：
KX-T7636CN
KX-T7633CN
KX-T7630CN
KX-T7625CN
松下76系列桌面设备主要选配件：
KX-T7640CN
✧USB模块
KX-T7601CN
8系统功能
8.1基础功能
Ø呼叫转移，呼叫保留，呼叫寄存
Ø呼叫前转
Ø呼叫代接，呼叫代接组
Ø内外部广播，广播组
Ø交替呼叫（铃声/语音）
Ø日期和时间显示
Ø全双工扬声器，免提通话
Ø扬声器静音
Ø重拨（自动重拨/最后号码重拨/来电ID重拨）
Ø来电显示
Ø区别振铃（根据内线及外线，外线根据不同端口设置不同振铃音）
Ø个人速拨
Ø系统速拨
Ø待机及保留音乐，外部音乐源
Ø免打扰功能
Ø遇忙强插或呼叫等待
Ø长途限制、服务等级
Ø摘机热线
Ø遇忙回叫
Ø外线来电遇忙或无应截取到分机或DISA
Ø外线直接到分机振铃功能（DIL）
Ø直接向内拨号（DID）
Ø停电转移功能
特殊功能
Ø最经济路由选择：
自动根据时间段选择最优惠的IP线路
Ø主处理（MPR）、任选板卡的软件及数据下载
Ø语音信箱功能
Ø来话平均分配（UCD）：
可将进入群组的电话平均分配给每个话务员
Ø来电搜索群：
提供循环、终止两种群内搜索类型及溢出功能
Ø多方会议：
系统最多支持10个三方会议至8个4方会议的扩展。
Ø多次呼叫转送：
最多可达4次
ØDXDP功能：
一个数字端口可连接2个数字话机
ØVOIP组网功能
9售后服务及承诺
服务品质保证（SLA）
总则
为了更好的为客户提供快捷、周到的售后服务，保证客户得到的服务品质，根据客户的需求，以及满足市场竞争的需要，特制定此《售后服务管理手册》。
售后服务人员基本要求:
⏹待客礼节
⏹热情、真诚、迅速、周到、礼貌地为客户服务。
⏹保持仪容、仪表端装、整洁，话语清晰、亲切。
⏹经常使用礼貌用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”、“没关系”等。
⏹保持工作环境的清洁、舒适。
⏹专业素质
⏹在为客户进行服务时，要尽量使用专业术语。
⏹熟悉公司所经营的各项业务，及当前的收费标准。
⏹掌握和熟知各项业务的动作流程及相关专业知识。
接受客户的咨询或投诉
⏹了解客户的需求。
⏹以熟练的业务知识，增强客户对启博集团的业务及服务的信心。
⏹遇到自己无法解决的问题时，应在征得客户同意的前提下，留下客户的联系方式，以便在得到问题正确的解决方法时及时告知客户。
⏹从客户的咨询和投诉中找寻客户真正需要的帮助及问题的关键，详细和迅速为客户解答及解决问题，如问题暂时无法解决时，需尽量平抑客户的怒气和不满，充分表示出对客户立场的理解，并请求客户谅解。
⏹对于客户的咨询和投诉应当时给予明确的答复，直到客户满意为止。
如问题一时无法解决，也应在规定的时间内答复客户，提供回复客户意见时间限制：
建议4小时内回复客户，一定要让客户了解到有关部门正在积极的处理中。
⏹回复形式：
电话回复、信函回复、上门回复
记录客户意见及建议
⏹有效记录客户意见及建议，做到记录详细准确。
⏹《客户投诉处理报告》要详细记录客户的投诉内容，相关部门的处理解决方法，
⏹并由问题处理人员的签名，及最终处理结果和客户的满意度。
⏹每一张处理报告上要有固定的编号，便于存档保管及查询。
⏹每月一日进行汇总整理，将汇总的资料递交给公司领导及相关部门，以便于总结经验，不断完善售后服务工作。
故障处理业务标准及流程
⏹故障出现后，工程部技术人员凭经验及对故障表现的分析，初步判断故障所在，并进行处理。
做到及时发现故障，积极查找故障原因，认真处理排除故障，并向部门经理汇报处理进度及结果。
⏹在发现故障后，首先应检查电源是否正常，其次检查线路接驳是否正确，有无掉线情况。
⏹在上述情况处理完后，如部门经理也不能解决，马上打电话到技术服务中心申报故障，并联系客户配合技术服务中心人员查找故障原因。
⏹故障原因查找到以后，即刻通知客户，告知故障原因及需要处理的时间。
⏹工程部技术人员要详细填写《故障处理报告》，每张报告上都要有故障记录人及处理人的签名，并且每张报告都应有便于存档管理和查询的固定编号，同时要在值班日志上做简要记录。
⏹在故障完全清除后，应以电话、传真、信函、邮件等任何一种形式通知客户，讲明故障原因及最终处理结果。
⏹在处理故障时要注重协调技术服务中心与客户及设备厂家之间的关系，求以最快的速度排除故障。
⏹每个月要进行汇总上报，总结出现故障原因，避免再次出现类似故障。
机房电力持续供应保证
⏹在一定责任范围内，机房提供不间断电源100%。
⏹配备客户服务专员保证
⏹免费为客户指定客户服务专员
⏹为客户提供服务咨询、缴费咨询、工作汇报、投诉处理、故障排除等服务
技术支持保证
⏹当客户系统设备及线路出现问题时，工程师在用户授权前提下对客户网络设备及线路进行无责任操作。
⏹到机房开放保证
⏹客户方进机房前须提供单位证明及相关工作信息。
⏹本单位人员进机房前须提供部门经理级以上领导签字批准的《派工单》。
⏹本单位技术人员进入机房进行设备调试，必须对所调试之设备的最初及最终状态要详细记录《设备调试备案表》。
10相关资质证明文件
10.2ISO9001质量认证书
10.3TDA系统3C认证证书
11结束语
非常感谢贵公司提供给我们这个参予贵公司通信系统建设的机会，也非常希望我们能为贵公司通信系统的建设贡献绵薄之力。
在现在这个科技日新月异的时代，电话和数据网络正在逐渐的融合，每个公司也在为职员谋求一个更舒适和人性化的办公环境，我们基于这些考虑而为贵公司引进的松下TDAIP电话交换系统相信能满足贵公司提高办公效率、提升企业形象、凝聚企业力量的多种需求，为贵公司的腾飞助上一臂之力!
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