Word快捷键.docx
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Word快捷键
Word2013快捷键
显示和使用窗口
执行的操作
按
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
使用对话框
执行的操作
按
移至下一个选项或选项组。
Tab
移至上一个选项或选项卡组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
使用“打开”和“另存为”对话框
执行的操作
按
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选文件夹或文件。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
打开“查找范围”列表
F4或Alt+I
访问和使用任务窗格和库
执行的操作
按
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
（可能需要多次按F6。
）
F6
当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。
（可能需要多次按CTRL+TAB。
）
Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在所选库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
访问和使用可用操作
执行的操作
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作或“自动更正选项”按钮
或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。
如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息。
Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
执行的操作
按
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或收起功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
F6
在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。
Tab或Shift+Tab
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
MicrosoftWord中的常规任务
执行的操作
按
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符（-）
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
执行的操作
按
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开浏览选项列表。
按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageUp
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageDown
切换至其他视图
执行的操作
按
切换到页面视图。
Alt+Ctrl+P
切换到Web版式视图。
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
大纲视图
执行的操作
按
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示直至“标题n”的所有标题。
ALT+SHIFT+n
插入制表符。
Ctrl+Tab
打印和预览文档
执行的操作
按
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
审阅文档
执行的操作
按
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
引用、脚注和尾注
执行的操作
按
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Shift+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
处理网页
执行的操作
按
插入超链接。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
执行的操作
按
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
DELETE
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+X
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
执行的操作
按
打开“Office剪贴板”。
按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按下F和O。
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按Enter）
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按Enter）
当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Shift+F10
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
插入特殊字符
要插入
按
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符（-）
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
通过使用字符代码插入字符
执行的操作
按
插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。
例如，要插入欧元货币符号（
），请键入 20AC，然后在按住Alt的同时按X。
字符代码，Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码
Alt+X
插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
扩展所选内容
执行的操作
按
打开扩展模式。
F8
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式。
Esc
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
执行的操作
按
选定下一单元格的内容。
Tab
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
∙按Shift+Alt+PageDown从上到下选择该列。
∙按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的5（NumLock键需处于关闭状态）
在文档中移动
若要移动到
按
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）
Tab
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏（滚动）
PageUp
下移一屏（滚动）
PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
在表格中移动
若要移动到
按
一行中的下一个单元格
Tab
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格
Alt+PageDown
上一行
向上键
下一行
向下键
上移行
Alt+Shift+向上键
下移行
Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
按
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
更改字体或字号
执行的操作
按
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
应用字符格式
执行的操作
按
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
更改字母大小写。
Shift+F3
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。
Ctrl+I
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号（+）
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
将所选部分更改为Symbol字体。
Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
执行的操作
按
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
对齐段落
执行的操作
按
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
左侧段落缩进。
Ctrl+M
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
删除段落格式。
Ctrl+Q
应用段落样式
执行的操作
按
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
应用“标题1”样式。
Alt+Ctrl+1
应用“标题2”样式。
Alt+Ctrl+2
应用“标题3”样式。
Alt+Ctrl+3
插入和编辑对象
插入对象
1.依次按下Alt、N、J，然后再按J可以打开“对象”对话框。
2.执行下列操作之一。
o按向下箭头以选择一个对象类型，然后按Enter创建对象。
o按Ctrl+Tab切换到“由文件创建”选项卡，按Tab，然后键入要插入对象的文件名，或要浏览找到该文件。
插入SmartArt图形
1.依次按下再放开Alt、N和M，以选择“SmartArt”。
2.按箭头键选择所需的图形类型。
3.按Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
4.按Enter。
插入艺术字
1.依次按下再放开Alt、N和W，以选择“艺术字”。
2.按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。
3.键入所需的文本。
4.按Esc选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。
5.再按Esc返回到文档。
邮件合并和域
使用域
执行的操作
按
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
插入ListNum域。
Alt+Ctrl+L
插入页字段。
Alt+Shift+P
插入时间域。
Alt+Shift+T
插入空域。
Ctrl+F9
更新MicrosoftWord源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。
F9
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。
Alt+Shift+F9
前往下一个域。
F11
定位至前一个域。
Shift+F11
锁定域。
Ctrl+F11
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
语言栏
手写识别
执行的操作
按
在语言或键盘布局之间切换。
左Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。
+C
打开或关闭手写。
+H
在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器（IME）。
Alt+~
在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME。
右Alt
在101键盘上打开或关闭中文IME。
Ctrl+空格键
提示
∙在“高级键设置”对话框中，可选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。
要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。
在“首选项”下，单击“键设置”。
∙在大多数键盘最下面的一行键中Windows徽标键
可用。
功能键参考
功能键
执行的操作
按
获取帮助或访问O。
F1
移动文字或图形。
F2
重复上一步操作。
F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
前往下一个窗格或框架。
F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
扩展所选内容。
F8
更新选定的域。
F9
显示快捷键提示。
F10
前往下一个域。
F11
选择“另存为”命令。
F12
Shift+功能键
执行的操作
按
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
复制文本。
Shift+F2
更改字母大小写。
Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
移至最后一处更改。
Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按F6后）。
Shift+F6
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
减少所选内容的大小。
Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
显示快捷菜单。
Shift+F10
定位至前一个域。
Shift+F11
选择“保存”命令。
Shift+F12
Ctrl+功能键
执行的操作
按
展开或收起功能区。
Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
关闭窗口。
Ctrl+F4
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
插入空域。
Ctrl+F9
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
锁定域。
Ctrl+F11
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
Ctrl+Shift+功能键
执行的操作
按
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
更新Word2013源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
Alt+功能键
执行的操作
按
前往下一个域。
Alt+F1
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
退出Word2013。
Alt+F4
还原程序窗口大小。
Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
运行宏。
Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
显示MicrosoftVisualBasic代码。
Alt+F11
Alt+Shift+功能键
执行的操作
按
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。
Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。
Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+功能键
执行的操作
按
显示Microsoft系统信息。
Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
升级会员 