后勤保障部岗位说明书.docx

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后勤保障部岗位说明书

岗位说明书

岗位名称：

后勤保障部部长

职务说明

职务概述

本职务是全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。

负责部门内部管理工作。

工作职责

1.负责筹备处后勤保障的全面工作。

2.编制本部门年度、季度、月度物资采购及付款计划。

3.熟悉物资供应的基本情况，协调解决供应物资出现的相关问题。

4.掌握市场行情，随时向筹备处领导汇报物资供给情况。

5.负责后勤保障部的职工食堂、工农协调、厂区保卫和库房（其中包括炸药库）管理工作。

6.负责中小型物资的采购及相关事宜的处理，做到货比三家采购。

7.完成领导交办的其他工作。

日常工作任务

1.处理公司的日常后勤事务。

2.制定公司后勤管理规范并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。

3.负责生活后勤保障服务管理。

4.其他临时性工作

衡量标准

1.公司中层管理干部的工作态度及工作效率。

2.政策水平、组织领导能力和协调水平。

工作环境与条件

有独立的办公室；配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办公用品；提供方便工作用车和通讯工具。

工作关联部门及对象

集团公司相关部门、本公司各部门

工作禁忌

服务意识差、缺乏原则，工作效率低。

职务发展

上级机关或其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

大学专科以上学历，具有一定相关职位的工作经验。

必备知识与特殊技能要求

具备一定的物流管理、品质管理、统计知识。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

30—60

心里要求

积极热情、处事公正；有较强的战略发展思维和创新能力；较高的人际沟通、组织协调和决策能力。

以活泼气质为主。

培训要求

1.上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记录，累计时间不少于2周。

2.任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。

其他补充事项

1.本职务编制1人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

后勤保障部副部长

职务说明

职务概述

本职务是全面负责公司所需物质供应，负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。

监督采购员工作流程，督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。

做好库房内物资的日进出统计工作，实时掌握好库存情况。

工作职责

1.负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。

2.安排下的事情必须跟踪督办，直至事情办完为止。

3.负责火工品采购及协调运输工作，不能影响生产。

4.监督采购员工作流程，督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。

5.监督库管员工作流程，督促库管员按月完成应报的报表。

6.积极做好物资的种类，价格，运费等一系列市场调研情况，充分掌握物资的第一手资料。

做好物资供应工作的前期工作。

7.积极与各供应点联系，加强信息的沟通，实时掌握市场动向，确保高校购进所需物资。

8.促进库房储物的规范化管理，做好库房内物资的日进出统计工作，实时掌握好库存情况，为下一步购进计划的制定奠定基础。

9.密切关注物资市场的价格走向，做好长期统计工作，分析和总结物资价格变化规律，审时度势，准备物资。

10.当天安排的工作完成情况第二天必须有回应。

11.上班时间不准脱岗，有事必须请假，待征得同意后安排好自己的工作才能离岗。

12.完成领导交办的其他工作。

日常工作任务

1.负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。

2.监督采购员工作流程，督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。

3.促进库房储物的规范化管理，做好库房内物资的日进出统计工作，实时掌握好库存情况，为了一步购进计划的制定奠定基础。

4.其他临时性工作

衡量标准

1.公司中层管理干部的工作态度及工作效率。

2.政策水平、组织领导能力和协调水平。

工作环境与条件

有独立的办公室；配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办公用品；提供方便工作用车和通讯工具。

工作关联部门及对象

集团公司相关部门、本公司各部门。

工作禁忌

服务意识差、缺乏原则，工作效率低。

职务发展

上级机关或其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

大学专科以上学历，具有一定相关职位的工作经验。

必备知识与特殊技能要求

1.具备一定的电脑操作技能。

2.具备一定的领导和协调能力。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

积极热情、处事公正；有较强的战略发展思维和创新能力；较高的人际沟通、组织协调和决策能力。

培训要求

1.上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记录，累计时间不少于2周。

2.任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。

其他补充事项

1.本职务编制2人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

食堂管理员

职务说明

职务概述

本职务是负责食堂卫生管理、伙食调剂和管理及来客招待。

对炊事员的管理和饭菜质量的监督。

工作职责

1.抓好食堂全体人员劳动组织纪律，管理好炊事员，食品采购员、保管员，要求做到有事请假，无事不得迟到早退。

2.制定食堂各项管理制度，提高食堂人员炊事业务水平，努力提高饭菜质量，保证各项卫生达标。

3.负责筹备处员工就餐管理。

4.监管职工每日三餐饭菜质量，确保卫生达标。

饭菜品种不重复，消除职工就餐浪费现象。

5.负责来客就餐和领导就餐，做到吃好不浪费。

6.监督采购员购买质优价廉蔬菜，对外购回矿的食品蔬菜监督过磅，无计划的产品不准购买，不准购买的蔬菜食堂管理员和炊事员打了招还要购买的不予验收。

7.负责食堂文明卫生管理，组织食堂工作人员灭四害。

8.做好来客就餐服务工作，及时与办公室联系结算，

9.按时做好账目报批，库房食品、临时菜棚管理，菜蔬出库和炊事员领料签批、发放，做好物资、酒水使用后台账登记等工作。

10.监督食堂大小餐厅每日三餐后的文明卫生工作，抓好炊具设备维修工作，监督炊事员文明服务，礼貌待人，不对就餐员工讲不礼貌的话。

11.非筹备处职工在食堂的就餐人员，食堂管理人员要主动询问。

如职工家属或外来人员必须在食堂就餐者，必须先到后勤部向部长或主管提出，待征得同意后方可就餐。

12.每天必须不定期检查食堂电器设备，电气设备不得使用过大的保险丝，电器设备使用后应及时关闭电源。

13.食堂使用的炉灶煤气应防渗漏，下班时应逐一检查关闭各类闸阀。

14.外来人员就餐，必须事先通知后勤保障部，待得同意后方可用餐。

15.当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。

16、上班时间不准脱岗，有事必须请假

日常工作任务

1.负责来客就餐和领导就餐

2.负责筹备处员工就餐管理。

3.负责食堂文明卫生管理。

4.其他临时性工作

衡量标准

1.依据营养配餐比例标准制定食谱。

2.食堂环境卫生良好，地面干净，餐具整洁，无杂物堆放，餐具消毒。

3.食堂管理人员的服务态度及工作效率。

工作环境与条件

有独立的办公室；配有电脑和相关软件及刷卡机。

工作关联部门及对象

本公司各部门、食堂工作人员。

工作禁忌

服务意识差、缺乏原则，工作效率低，食堂卫生不达标。

职务发展

公司中级干部，或其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

高中以上学历，具有一定的食堂管理经验。

必备知识与特殊技能要求

具备一定的管理能力和团队精神。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

积极热情、处事公正；微笑服务、文明服务、礼貌待人。

培训要求

无

其他补充事项

1.本职务编制1人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

仓库保管员

职务说明

职务概述

本职务是负责外购、委外物资的接收、保管、分发、盘点、对账等日常仓库管理工作，提供准确的库存信息，以降低成本，减少资金积压，确保公司各项生产任务的顺利完成。

工作职责

1、在后勤部的领导下负责仓库的原材料及退货物品的保管，入库、出库等工作和帐目的建立与管理。

2、严格执行筹备处仓库保管制度及相关规定，防止收发货环节出现差错，入库要及时登帐，手续，品质不符合要求不准入库。

出库时手续不全又无特殊情况时不发货。

特殊情况需经有关领导签批。

3、负责将原材料的存储环境保持在最适条件，经常关注温湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素。

并采取相应措施，负责仓库区域内的防盗，消防工作。

4、合理安排原材料在仓库内的存放，次序。

按物资种类、型号、规格等级分区摆放。

不得混合乱堆保持库面整洁。

5、负责仓库管理中的入出库单等原始资料，帐册的搜集，整理和建档工作。

做到帐、卡、物相符一致，协助部室及财务部做好盘盈，盘亏的处理及调帐工作。

6、根据要求做到账、物分开管理，严格按计划发放物资。

7、做到以集体利益为重，定期盘存，做到盈亏有原因，损坏事故有报告，调整有依据，做到帐、卡、物资、资金四相符。

8采购员提供的票据必须清楚无误，严禁私自涂改，一旦发现不清楚或涂改的票据坚决拒收，并要求采购员从新提供准确的票据。

9、物资在发放过程中，坚持先进先出，并严格审查料单，印章手续是否齐全。

做到准确及时，严禁白条发料，特殊情况需经公司领导或部室领导批准，事后及时补办手续。

10、物料进库需严格按采购计划审批单执行并查看物资采购比质比价表的资料完整性，二者缺一拒绝办理入库。

临时采购物资除外。

11、当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。

日常工作任务

1.负责外购物资的报检、入库、标识、保管、防护、发放等工作；

2.其他临时性工作

衡量标准

1.按公司有关规定进行进、出仓操作。

2.对进仓物资按公司有关管理要求存放、保管。

3.保持仓库清洁卫生。

工作环境与条件

有独立的办公室，配有电脑及相关计算机软件，硬件和打印机、文件柜等办公用品。

工作关联部门及对象

集团公司相关部门、本公司各部门。

工作禁忌

服务意识差、缺乏原则，工作效率低，物资乱存乱放。

职务发展

公司中级干部或其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

中专以上学历，物流管理及其他相关专业毕业，具有物流管理或相关职位的工作经验。

必备知识与特殊技能要求

具备一定的电脑操作技能。

熟悉仓库管理、物流运输等知识。

掌握消防安全、国家相关政策法规等。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

积极热情，处事公正，能够有效与其他部门进行沟通。

培训要求

无

其他补充事项

1.本职务编制2人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

司磅员

职务说明

职务概述

本职务是负责原煤的过磅计量，负责妥善销售原煤的检斤单，负责过衡器的校对和维护保养工作，负责磅房内外的清洁工作。

工作职责

1.服从领导安排。

坚守工作岗位。

按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。

2.遵守劳动纪律。

按时交接班。

严格按照排班轮休。

3.做好本岗位的安全工作，搞好自主保安、相互保安。

4.所有单据均需当班录入计算机中。

当班帐目必须结清。

做到发运（代存）通知单、装车单、过衡单、捡斤单与计算机数据的统一一致。

并在班报表上签字确认。

5.当班需保持磅房内的卫生。

班前、班后应检查所用计量设备的完好状况。

清理好设备周围的环境卫生。

6.所有计算机操作人员均需用密码进入计算机系统操作。

严禁非当班司磅人员动用计算机。

严禁任何人调用非当班单据。

7.对本岗位、本班内的安全工作负有主要责任。

有权制止或拒绝违章作业和违章指挥。

8.对磅房内和计量设备的卫生清理负有全部责任。

对影响卫生的行为有权制止与处罚。

9.对违反规定私自动用计算机的行为，有权制止、处罚和向上级反映。

10.对未经允许进入磅房的人员，有权清除。

不听者，有权处罚和向上级反映。

11.对工作人员利用工作之便谋取私利和违法乱纪的行为，有权制止和向上级反映。

12.特殊情况需用手写过衡单时，必须经分管部长批准。

其所用单据由当班班长签字确认，并由微机室标识。

日常工作任务

1.缩写原煤销售的皮重、毛重、净重、运输车辆号码等码单记录。

2.秤台的日常维护。

3.称重显示控制器的保养，

4.磅房内外的清洁工作。

5.其他临时性工作

衡量标准

爱岗敬业，坚持原则，认真负责。

工作环境与条件

有独立的磅房；配有电脑及相关计算机软件、打印机、地磅仪器。

工作关联部门及对象

公司相关部门、原煤运输司机。

工作禁忌

记录信息部认真、过磅不准确、违法乱纪。

职务发展

公司中级干部或其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

中专以上的学历，具有一定相关工作的经验。

必备知识与特殊技能要求

具备一定的电脑操作技能。

对地磅有基本认知能力，能熟练掌握地磅系统知识，能够正确操作称重程序。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

积极热情、处事公正；信息要求填写准确、详细无误。

培训要求

无

其他补充事项

1.本职务编制2人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

物资采购员

职务说明

职务概述

本职务是对公司决定的物料实施采购，并对采购过程全过程管控。

接受生产计划和采购申请单，做好订单产品申购物资库存状况的评审与采购信息传递联系；做好采购信息及数据的处理与跟踪反馈；及时与供应商、生产部门保持联系，供方档案和采购计划、发货运单等资料的建立健全；协调内外部关系、建立沟通渠道。

工作职责

1、要有良好的道德修养、谈判能力。

文字语言表达能力，核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。

进行统计和核查，发现问题及时上报。

7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。

馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。

日常工作任务

1.负责采购信息的收集和供应商的管理工作；按标准流程执行公司采购任务；2.执行生产保障后勤部部长的指令，与各供应商建立并能保持良好关系；　　3、根据生产计划，制定各种原辅材料的库存、采购计划；

4、定期调查原辅材料行情，控制采购价格，做到用最低的价格采购最合适的原辅材料；5.其他临时性工作

衡量标准

1、采购任务完成率；

2、采购及时率；

3、采购物品性价比；

工作环境与条件

配有交通工具。

工作关联部门及对象

相关职能部门、管理部门、供应商、生产厂家等

工作禁忌

缺乏原则，采购账目不清楚。

职务发展

公司中级干部、其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

中专学历以上，具有一定相关职位的工作经验。

必备知识与特殊技能要求

1.熟练掌握专业技能，熟悉采购流程及渠道。

2.具备较强的组织能力和协调沟通能力。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

计划能力、组织能力、协调能力。

培训要求

无

其他补充事项

1.本职务编制2人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

食堂采购员

职务说明

职务概述

本职务是负责员工食堂食品采购事务，协助食堂总务和炊事员做好食堂的清洁卫生工作。

对采购资金进行管理。

工作职责

1．采购员必须具备一定的炊事、餐饮、食品卫生等常识。

2．采购员必须熟悉有关蔬菜食品市场价格及动态。

3．保证所采购的蔬菜、肉类、熟食的质量稳定可靠，完全符合新鲜保质标准。

4．选择米、油、干货供应商，最好长期固定在一个点，以便确保其质量，蔬菜等鲜活产品尽可能在市场上货比三家，采购新鲜环保的蔬菜。

5．采购员除完成每周两次采购任务外还要完成食堂现有设备的保养和维护。

6．采购物资必须按计划进行采购，如因市场供货原因无法买到计划物资，必须电话与部分管领导或主管管领导沟通，征得同意后在采购，不得随意更改计划内容，否则验收人员可以直接拒收。

7．采购回矿的食品物品必须保质新鲜，如果有变质或不合格产品，验收人员有权拒绝验收，情节严重的必须立即报告部长

8．外出采购遇车辆交通问题，必须立即报告分管和主管领导，积极寻求及时解决的办法，如不汇报耽误采购，影响食堂正常工作，采购员将付全部责任。

9．采购到矿的食品或物品，采购员必须尽快通知部门或分管领导，及时将蔬菜验收入库，不得擅自放到车上或地上，造成损失由采购员自己承担。

10．采购员在物资进库后应在当天或第二天一大早将验收入库清单打出并与验收人员核实待所有手续办好之后尽快报财务冲账报销。

11．没有采购的闲暇时间，采购员要及时办款，不得因购菜款不到位而影响工作。

12．当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。

13．上班时间不准脱岗，有事必须请假。

日常工作任务

1.编制当天采购物资分类明细表，做到与采购发票相符。

2.负责整理、装、搬、卸、码货物工作。

3．其他临时性工作

衡量标准

1.严格执行《食品卫生法》，杜绝采购有问题的食品。

2.采购的物品及时主动地配合保管人员验收登记，防止丢失，做到采购清单与实物相符。

工作环境与条件

配有交通工具。

工作关联部门及对象

炊事员、食堂总务、后勤部各班组。

工作禁忌

采购过期、变质食品。

职务发展

公司中级干部，其他企事业单位。

职务要求

所属教育与工作经历要求

中专以上的学历，具有一定的食堂采购工作经验。

必备知识与特殊技能要求

具备一定的亨调知识、食品卫生知识、营养知识。

具有一定的人际沟通协调能力。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

具有一定的人际沟通协调能力。

培训要求

无

其他补充事项

1.本职务编制1人。

2.特殊情况按公司有关规定办理

岗位说明书

岗位名称：

炊事员

职务说明

职务概述

本职务是与食堂管理员共同作好菜谱的安排，尽量达到几天内伙食不重样，对各种菜品加工要经常变换烹调花样，保证口味和质量。

工作职责

1、在部门、食堂主管和食堂管理员的组织带领下开展工作。

2、工作中必须有分工有合作，相互支持共同完成每日三餐和客餐烹调任务。

3、贯彻食品卫生法，不烹制霉变食品，做到菜蔬清洗卫生，。

4、负责职工每日三餐饭菜质量搭配，确保不从复，做到品种新，监督职工就餐不浪费。

5、负责来客就餐和领导就餐，在保证吃好的基础上，杜绝浪费现象发生。

6、每周两次购菜前一天负责给采购员提供购菜明细，引导采购员购买食堂需用的蔬菜及食品。

7、监督采购员购买的菜蔬质量，在采购员外购回矿的食品蔬菜时炊事员应积极主动参与和配合管理员和验收员监督过磅，发现质量问题有权提出和拒绝验收。

8、负责食堂文明卫生清扫，做到每餐一小扫，每周一大扫，积极参与食堂防火防盗和灭四害工作。

9、炊事员对待就餐职工、领导和来客必须做到讲话文明、服务大方，待人礼貌。

10、负责每天的餐具清洗、消毒，蔬菜的洗、切、配料等工作。

11、每天负责对库房和临时菜棚的清扫工作，保持清洁整齐。

12、外购入库的蔬菜当天要及时清理，要将袋装的蔬菜打开并摆放整齐，保持通风透气，避免蔬菜和肉食发霉变味。

菜棚必须天天清扫，将坏变的及时清理出库，不得不闻不问，

13、当天安排的工作完成情况第二天必须有回音。

14、外来人员就餐，必须事先通知后勤保障部，待征得同意后方可用餐，炊事员在没有得到通知应拒绝供餐。

15、上班时间不准脱岗，有事必须请假。

日常工作任务

1.负责职工每日三餐饭菜质量搭配，确保不从复，做到品种新。

2.负责对库房和临时菜棚的清扫工作，保持清洁整齐。

3.其他临时性工作。

衡量标准

1．爱岗敬业、责任心强。

2．能够在工作中，推陈出新，变换花样并保证饭菜色香味。

3．服从领导，听从指挥。

4．严格执行公司的食堂管理制度和其他制度。

5．具有较强的服务意识，保证不耽误工作。

6．严格食品卫生，确保食堂工作安全、优质、高效。

工作环境与条件

有专门的厨房，配有所需的各种厨具。

工作关联部门及对象

公司相关部门和公司所有就餐人员。

工作禁忌

工作精神不集中，边工作边谈笑。

粗心大意。

职务发展

管理员。

职务要求

所属教育与工作经历要求

初中以上学历，具有餐饮工作经验。

必备知识与特殊技能要求

具有较全面的餐饮、食品卫生、清洁专业知识。

能熟练使用各种厨房设备。

生理要求

体格：

身体健康

性别：

不限

年龄：

心里要求

处事细心，讲究卫生。

培训要求

无

其他补充事项

无

岗位说明书

岗位名称：

煤质采样员

职务说明

职务概述

本职务是对所采煤样的代表性，车板采样记录的车号、票重抄写的准确性负责。

对送交的煤样和对应的编号准确性负责。

工作职责

1、严格遵守劳动纪律和公司、部室规章制度。

持证上岗，坚守岗位。

2、严格遵守国标、部标规定采取各种煤样。

煤样重量、粒度、采样位置均符合标准要求。

3、认真填写采样登记簿和煤样标签，做到项目齐全，名称清晰，无涂改、无差错，填写及时，名称标识具有可追溯性。

4、严格执行国标及地方法规进行工作，按要求及时采取各种煤样。

5、牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守安全制度，井上采样严禁上皮带、钻车底、跳车，严禁单人采样，确保采样安全无事故。

6、服从领导，听从指挥，认真完成领导交给的临时性采样任务。

7、按时采取煤样。

8、采样准确。

9、商品煤采样工对错发品种负有间接责任。

10、采样工有抵制和制止违章作业和违章指挥的权利。

11、对在采样过程中弄虚作假、违反国标的人和事进行抵制和向领导汇报。

日常工作任务

1.负责入厂煤的采样工作，做到按国标要求进行操作。

2.负责储备煤样的保管工作。

3.其他临时性工作

衡量标准

采取煤样