商场库存管理系统分析设计.doc
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商场库存管理系统分析报告
一、需求分析
1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理（包括信息的增加、删除、修改等功能）。
2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的增加）。
3、完成出库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的减少）。
4、按月完成库存盘存，盘存的内容包括商品的数量和金额。
5、要提供灵活、方便的查询与统计功能，以满足库存管理的不同需求。
6、要保证系统安全性，对系统的用户规定其相应的权限。
二、管理业务流程图
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向，提供信息的时间和形态。
供货商
发票
采购员
发票（进货单）
销售部门
保管员
领料单
入库单
货物
货物
货物
仓库
货物
三、数据流程图
1、关联图
P0
库存管理信息系统
供货商
供货商
销售部门
销售部门
发票
领料单
2、顶层图
P1
基本信息管理子系统
P2
库存管理子系统
P3
统计查询子系统
基本信息
基本信息
库存信息
采购员
发票
销售部门
领料单
3、模块图
基本信息管理子系统模块图
DB3计量单位表
P1.1
商品基本信息编制
P1.2
商品类别信息编制
P1.3
供货商信息编制
DB1商品基本信息表
DB2商品类别表
DB4供货商信息表
库存管理子系统模块图
销售部门
P2.1
入库管理
P2.2
出库管理
P2.3
盘存管理
采购员
发票
DB8部门一览表
DB7出库单表
DB5库存表
领料单
DB6入库单表
1）
P2.1.1
入库单编制
P2.1.2
入库处理
P2.3.1
盘存处理
P2.2.1
出库单编制
P2.3.2
打印报表
P2.2.2
出库处理
采购员
发票
DB4供货商信息表
DB6入库单表
DB1商品基本信息表
DB2商品类别表
DB5库存表
销售部门
领料单
DB7出库单表
DB8部门一览表
2）
统计查询管理子系统
DB4供货商信息表
DB2商品类别表
P3.1
按入库单统计供货商信息
DB6入库单表
DB7出库单表
DB8部门一览表
P3.3
按出库单统计销售部门
P3.4
商品主信息进销存统计
DB1商品基本信息表
DB5库存表
四、数据字典
1.数据流的描述
1.1数据流编号：
DF0001
数据流名称：
商品主信息
简述：
商品的主要信息
数据流来源：
商品基本信息编制模块
数据流去向：
商品基本信息表
数据项组成：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
1.2数据流编号：
DF0002
数据流名称：
发票
简述：
供货商开出的进货发票
数据流来源：
供货商
数据流去向：
入库单编制模块
数据项组成：
发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商（盖章）
1.3数据流编号：
DF0003
数据流名称：
入库单
简述：
根据进货发票，由入库单编制模块生成
数据流来源：
入库单编制模块
数据流去向：
入库单表
数据项组成：
入库单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
1.4数据流编号：
DF0004
数据流名称：
领料单
简述：
销售部门开出的领料单
数据流来源：
销售部门
数据流去向：
出库单编制模块
数据项组成：
领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核
1.5数据流编号：
DF0005
数据流名称：
出库单
简述：
根据领料单，由出库单编制模块生成
数据流来源：
出库单编制
数据流去向：
出库单表
数据项组成：
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核
1.6数据流编号：
DF0006
数据流名称：
入库数据
简述：
根据入库单，应记入库存表的产品入库数据
数据流来源：
入库处理模块
数据流去向：
库存表
数据项组成：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额
1.7数据流编号：
DF0007
数据流名称：
出库数据
简述：
根据出库单，应记入库存表的产品出库数据
数据流来源：
出库处理模块
数据流去向：
库存表
数据项组成：
商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价
1.8数据流编号：
DF0008
数据流名称：
库存数据
简述：
库存表上反映的各种产品实际出入库数据，用以形成库存报表和综合查询
数据流来源：
库存表
数据流去向：
统计查询模块
数据项组成：
日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
1.9数据流编号：
DF0009
数据流名称：
商品类别
简述：
商品类别信息编制模块生成
数据流来源：
商品类别信息编制模块
数据流去向：
商品类别表
数据项组成：
商品类别编码+商品类别
1.10数据流编号：
DF0010
数据流名称：
供货商信息
简述：
供货商信息编制模块生成
数据流来源：
供货商信息编制模块
数据流去向：
供货商信息表
数据项组成：
供货商编码+供货商名称
1.11数据流编号：
DF0011
数据流名称：
按供货商月统计入库单数据
简述：
按供货商对入库单进行月统计
数据流来源：
按供货商信息统计模块
数据流去向：
入库单统计表（按供货商统计）
数据项组成：
供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额
1.12数据流编号：
DF0012
数据流名称：
按商品类别月统计入库单数据
简述：
按商品类别对入库单进行月统计
数据流来源：
按商品类别统计模块
数据流去向：
入库单统计表（按商品类别统计）
数据项组成：
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额
1.13数据流编号：
DF0013
数据流名称：
按销售部门月统计出库单数据
简述：
按销售部门对出库单进行月统计
数据流来源：
按销售部门信息统计模块
数据流去向：
出库单统计表（按销售部门统计）
数据项组成：
部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额
1.14数据流编号：
DF0014
数据流名称：
按商品类别月统计出库单数据
简述：
按商品类别对出库单进行月统计
数据流来源：
按商品类别统计模块
数据流去向：
出库单统计表（按商品类别统计）
数据项组成：
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额
1.15数据流编号：
DF0015
数据流名称：
库存信息
简述：
按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计
数据流来源：
商品主信息进销存统计模块
数据流去向：
进销存报表
数据项组成：
日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额
2.处理逻辑描述
2.1处理逻辑编号：
P0001
处理逻辑名称：
库存管理信息系统
简述：
商场商品的进销存管理
输入数据流：
进货发票
处理描述：
对商品进行进销存管理
输出数据流：
订货单
2.2处理逻辑编号：
P0002
处理逻辑名称：
基本信息管理
简述：
商品基本信息、商品类别、供货商信息管理
输入数据流：
商品基本信息、商品类别、供货商信息
处理描述：
信息的增加、修改、删除
输出数据流：
商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表
2.3处理逻辑编号：
P0003
处理逻辑名称：
库存管理
简述：
修改库存信息
输入数据流：
进货发票、出库单
处理描述：
增加和减少商品的库存
输出数据流：
库存表
2.4处理逻辑编号：
P0004
处理逻辑名称：
统计查询
简述：
按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息
输入数据流：
库单、出库单、库存表
处理描述：
按照入库单统计查询供货商信息，按出库单统计查询销售部门信息，按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息
输出数据流：
统计报表
2.5处理逻辑编号：
P0005
处理逻辑名称：
商品基本信息编制
简述：
商品基本信息的添加，修改，删除
输入数据流：
商品基本信息
处理逻辑：
添加新商品基本信息，修改现有的商品基本信息，删除错误的或已过时的商品基本信息
输出数据流：
商品基本信息表
2.6处理逻辑编号：
P0006
处理逻辑名称：
商品类别编制
简述：
商品类别信息的增加，删除，修改
输入数据流：
商品类别信息
处理逻辑：
添加新商品类别，修改现有的商品类别，删除错误的或已过时的商品类别
输出数据流：
商品类别表
2.7处理逻辑编号：
P0007
处理逻辑名称：
供货商信息编制
简述：
供货商信息的增加，删除，修改
输入数据流：
供货商信息
处理逻辑：
添加新供货商信息，修改现有的供货商信息，删除错误的或已过时的供货商信息
输出数据流：
供货商信息表
2.8处理逻辑编号：
P0008
处理逻辑名称：
入库管理
简述：
根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息
输入数据流：
供货发票
处理逻辑：
入库单表并编制并增加商品库存信息
输出数据流：
入库单表、库存表
2.9处理逻辑编号：
P0009
处理逻辑名称：
出库管理
简述：
根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息
输入数据流：
供货发票
处理逻辑：
出库单表编制并减少商品库存信息
输出数据流：
出库单表、库存表
2.10处理逻辑编号：
P0010
处理逻辑名称：
盘存管理
简述：
结存和实盘库存并打印报表
输入数据流：
库存信息
处理逻辑：
结存和实盘库存并打印报表
输出数据流：
库存表
2.11处理逻辑编号：
P0011
处理逻辑名称：
按入库单统计供货商信息
简述：
按供货商对入库单进行月统计
输入数据流：
入库单表+供货商信息表
处理逻辑：
每月统计分析各供货商入库数量等综合数据
输出数据流：
按供货商月统计入库单数据
2.12处理逻辑：
P0012
处理逻辑名称：
按出库单统计销售部门信息
简述：
按出库单对销售部门进行月统计
输入数据流：
出库单表+部门一览表
处理逻辑：
每月统计分析各销售部门领用各种
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