员工手册(2017版).doc

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职员手册

前言

企业愿景：

使命：

核心价值观：

手册说明

本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

本条例适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。

第一章入职指引

个人资料

1．加入xxxx公司及所属子公司时，职员须向公司人资部提供:

身份证

学历证明（大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书）

工作证明

近期体检报告和免冠近照

亲笔填报准确的个人资料

2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报表，交给公司或子公司办公室，以确保与职员有关的各项权益：

（1）姓名；

（2）家庭地址和电话号码；

（3）婚姻状况；

（4）出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）培训结业或进修毕业。

3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

4.接到录用通知后，应在指定日期到公司办公室报到，填写职员报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

报到程序包括：

（1）办理报到登记手续；

（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

试用与转正

5．试用期一般不超过六个月。

此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。

6．如试用合格后职员可填写《劳动合同签订申请表》，由部门经理签署意见，办公室审核后报公司总经理审批。

7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。

8．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。

入职引导人

9．试用期间，部门负责人负责新职员接受集中培训和在职培训。

部门负责人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。

任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新职员都可咨询部门负责人。

10．公司实行平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。

职员可咨询部门负责人。

第二章职员纪律

1.职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。

2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。

3.办公时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。

4.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要闲聊、高声喧哗。

5.使用电话应注意礼仪，明确公司用语，语言简明。

6.职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

其它规定详见公司有关办公管理制度。

7.公司采用计算机网上点名，职员可根据自己的工作部门，在上班时及时点到，具体见《公司考勤制度》。

8.无故不上班或故意不点到的，作旷工从严处理，凡旷工三天（旷工半天按一天计），扣发基础工资的20%,扣减月岗位工资和效益工资的50%,旷工五天扣发基础工资的40%,扣除当月全部的岗位工资和效益工资,旷工十天及以上的只发生活费。

9.公司推崇诚信原则，职工如有迟到或早退的，在年终考核时扣除相应的评比分值。

10.三天以上的请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交公司办公室备案。

11.请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电部门负责人，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。

具体见公司规章制度。

12.请事假将被扣除当日基本工资及相应的岗位工资及效益工资。

13.因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假。

14.如赴外地出差，点名时应注明出差、便于月末统计出差天数。

工作相关责任

15.公司鼓励职员相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。

16.职员要经常留意告示板和公司网页上的信息，以便及时了解公司信息。

第三章薪金　　

1.公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的7日，支付的是员工本月薪金。

若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。

公司将在每月付薪日前将薪金，转入以员工个人名义开出的银行帐户内，员工可凭存折到银行领取。

薪金系列

2.员工薪金工资由基本工资、岗位工资、效益工资、年终奖励与福利补贴五部分构成；工资均以税前数值计算。

3.福利补贴包括住房补贴、价格补贴、工龄补贴费。

4.补贴、社会保险一般以职员岗位工资为基础计算基数。

5.岗位工资、效益工资的评定依据是：

职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献大小。

6.职员工资由办公室统一管理。

薪金设定与调整

7.职员薪金将可能在如下情况下发生调整：

（1）基本工资的调整，即指公司根据集团公司规定和公司经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工工资。

（2）岗位工资根据公司聘任的职务、职称的时间和具体工作岗位性质决定，员工岗位发生变动，其岗位工资相应进行调整。

（3）效益工资：

根据员工工作情况和评定的工作等级，执行对应效益工资。

公司依据经营业绩，确定具体等级的效益工资。

（4）年终奖励：

公司根据员工一年的工作业绩考核进行奖励。

（5）岗位工资、效益工资的调整日期为每年一月和七月。

8．除此以外公司原则上不再设置其他的工资调整形式。

详细内容可见公司规章制度。

第四章福利

1.职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员的薪金。

2.职员转正后可享受婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假；在公司工作满一年后，职员可以按规定享受探亲假、年休假，薪金发放具体见《公司岗位效益工资方案》。

3.每年职员能享受年休假、探亲假，具体为：

享受年休假后，探亲假减半，享受探亲假，年休假减半。

职员可根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后取假。

取假的一般程序：

（1）职员提前一个月向所在部门领导人申报拟休假的种类和时间；

（2）具体休假时间，职员层由所在部门与个人协商后统一安排；中层干部由分管领导与个人协商安排，公司班子人员休假提前通知办公室。

4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假：

（1）一年内事假、病假相加超过45天；

（2）一年内事假超过20天；

（3）一年内产假相加超过90天；

（4）如在当年享受休假再请事假超过20天的，则在下一年度不再享受年休假或探亲假。

5．重要节假日元旦放假1天春节放假3天五一节放假3天国庆节放假3天

6．探亲假

（1）与配偶分居两地，每年职员可享受一次为期30天的探亲假；

（2）未婚、父母均在外地居住，每年职员可享受为期20天的探亲假；

（3）已婚而父母均在外地居住，每四年职员可享受为期20天的探亲假，此假应在第四年享受；

（4）享受探亲假者，具体参照《公司职工假期和考勤若干规定》。

7.年休假

（1）年休假设定：

参加工作时间满1年不满5年的，每年休假3天；参加工作时间满5年不满10年的，每年休假5天；参加工作时间满10年不满16年的，每年休假8天；参加工作时间满16年不满25年的，每年休假10天；参加工作时间满25年以上的，每年休假14天。

（2）公司已集体组织疗养，疗养时间从员工年休假中扣除，未达到年休假时间的，员工可继续安排剩余时间休假。

8．婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给婚假5天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，给12天假期。

9．丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，丧假5天。

10．女职工符合计划生育规定分娩，产假3个月，难产加15天。

（1）男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；

（2）产假以产前后休假累计。

（3）男职员护理假：

7天（限在女方产假期间）。

11．哺乳假产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，领导批准可请哺乳假，假期为6个月或1年（含产假）；每工作日内哺乳2次,每次时间30分钟。

12．公司为正式职员购买养老保险、工伤保险和住房公积金等社会保险项目。

子公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。

13．对于长期外派和外地公司的正式职员，若当地未实行相应医疗保险，医疗费用报销具体参照《公司职工医疗费报销规定》，由各地公司单列会计科目。

如有特殊病症，须到特定医院就诊，应向所在单位领导说明，经同意方可前往就医。

14．

15.

16．

17．

18．一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动。

19．任何入住公司集体宿舍的职员须与公司签订"集体宿舍约定"，并承担产生水、电、物业管理等各项费用。

第五章奖励和处分奖励

1.有下列情况，公司将予以奖励：

（1）为公司创造显著经济效益；

（2）为公司挽回重大经济损失；

（3）为公司取得重大社会荣誉；

（4）改进管理成效显著；

（5）培养和举荐人才。

2．奖励分为年度优秀员工奖和不定期即时奖励，年度优秀员工奖须由各部门推荐，经理按标准进行评议后批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。

同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。

3．对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：

（1）工作态度不认真；

（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；

（3）违反工作纪律；

（4）没有完成工作；

（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；

（6）工作中发生意外而不及时通知公司；

（7）损坏公物，影响公司正常秩序；

（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；

（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

（10）违反职员职务行为准则的规定；

（11）违反社会治安管理法规等。

4．如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

第六章培训、考核与发展培训与发展

1．公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。

在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。

2．在公司除获得正规培训以外，职员还将得到其他收获：

职员将学到怎样善用时间；职员将学到如何发挥团队精神；职员将学会如何管理、激励、培训其他人；职员将学到更为有用的专业技术知识；职员的经验将是职员迈向更高职位的起点；职员在公司的经历将有助于职员从事其他相关工作；

3．培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。

培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。

4．培训分为公司一级培训和各部及子公司二级培训共同运作。

5．公司培训由办公室根据公司发展的需要，按照《公司年度教育培训计划》执行。

办公室主要负责新职工各项制度须知教育、安排职工进行讲师培训及外出考察学习培训等。

6．各部及子公司培训体系由各部门及子公司主办，针对实际需要开展业务培训和新职员业务培训，并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。

培训形式

7．培训的形式主要包括：

在职培训、集中授课培训、自我启发。

在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。

即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、