最新关于接收实习生的管理办法.docx
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最新关于接收实习生的管理办法
关于接收实习生的管理办法
Xxxxxxxx有限公司文件
Xxxx(2013)人管字第号签发:
Xxxxxx有限公司
关于接收实习生的管理办法
为做好公司接收实习生的管理,依据《能宝电源制造有限公司管理制度》的相关规定和接收实习生实际操作,制定公司《关于接收实习生的管理办法》。
一.接收范围
1.为满足公司短期需求或高校联络学生实习的需要,由公司统一组织安排短期(6个月以内)的在校应届毕业生;
2.到公司实习或毕业设计,工作时间在6个月以上的在校研究生;
3.公司与高校联合培养的研究生;
4.到公司实习的一年以内的院、校应届毕业生。
二.接收程序
1.需用实习生的部门向公司人事劳资部门进行申报,部门领导审批,人事劳资部门汇总并制定接收方案,报公司领导办公会议讨论审定后实施;
2.人事劳资部门负责人去相关院、校进行接收实习生的联系后,和用人部门负责人对拟接收的实习生,按院、校派出实习生的程序,进行接收面试和资格审查,填写《实习生面试评价表》(附:
学校出具的实习生推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历复印件等);
3.对部门需用且面试、资格审查合格的实习生,人事劳资部门负责组织到公司指定医院体检,体检合格后填报《实习生审批表》,签定《实习协议书》或《短期实习协议书》,并负责起薪、结算和以后的归口管理工作;
4.用人部门负责实习生的日常管理,确定指导老师,认真进行实习指导和培训。
三.编制及待遇
1.实习生纳入公司计划外用工编制,根据临时性、阶段性的工作需要接收实习生。
实习生的工作时间折算成“人/年”计入用人单位的人均数。
2.实习生的待遇
(1)基本月报酬(含税):
博士:
元/月;硕士:
元/月;本科:
元/月;专科:
元/月;高中、职中:
元/月;
(2)实习生不参与奖金分配;
(3)享受公司员工免费工作餐;
(4)公司与高校联合培养的研究生待遇,以公司与高校和研究生个人分别签定的《联合培养协议书》为准。
四.实习生的管理
1.公司用人部门确定实习生的工作岗位及具体工作任务,每月进行一次业绩考核,根据考核情况进行月报酬±20%的浮动。
如连续两个月不能完成指定任务或考核不合格,用人部门可终止实习。
对于实习结束且考核合格的非短期实习生,公司可根据用工需要与其签定全国毕业生就业协议(已和公司签定实习结束在公司就业者除外)。
2.严格执行公司考勤制度和加班制度,实习期间的请假管理按《实习协议》的相关规定执行。
3.实习生要严格遵守公司各项保密规章、制度,保密公司技术机密和商业秘密。
4.在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辨前,凭《实习生鉴定表》到公司人事劳资部门办理实习终止手续,并结算最后一月工作时间的工资。
如毕业后派遣到公司工作,则按应届毕业生办理新员工入职手续。
5.短期实习的实习生,实习结束后凭《实习鉴定表》办理实习终止手续,结算最后一个月工作时间的工资。
6.实习生离开公司前,必须进行工作交接,指导老师为监交人,部门负责人为审核人。
7.实习期间的各项工作成果归公司所有。
五.本办法从发布之日起实行,由公司劳资部门负责解释和修订。
六.附件
1.《实习生面试评价表》
2.《实习生审批表》
3.《实习协议》
4.《短期实习协议》
5.《实习鉴定表》
四川能宝电源制造有限公司
二○一三年月日
附件一:
实习生面试评价表
姓名
学历
院校
专业
初
试
考察点
结论
专业基础
专业深度
适应面
外语水平
是否进一步面试:
□可以□不合适如合适,请进一步确认:
研发:
□软件适合方向
□硬件适合方向□其它
市场:
□国际营销□国内营销□技术支持□工程□其他
生产:
□生产□质量□中试□物料计划□其他
管理:
□财务□人力资源□企业管理□其他
面谈人1:
面谈人2:
初试时间:
复
试
考察点
结论
价值观
团队合作
稳定性
精神面貌
接收建议
接收建议:
□接收□考虑□不接收
实习地点:
实习岗位建议:
□研发□生产□管理□市场
面谈人1:
面谈人2:
复试时间:
结
论
接收单位:
其他说明
是否报批:
□是□否
面试负责:
时间:
□已录入网上系统操作者:
时间:
注:
3个月以内的短期实习生免复试环节。
附件二:
实习生审批表
编号:
姓名
性别
出生年月
政治面貌
学历
毕业院校及时间
专业
身份证号
本人联系方式
实习
类型
□已签三方协议的应届毕业生
□校企联合培养的研究生
□长期实习(6个月以上)的在校生()
□短期实习(3个月内)的在校生()
实习时间
自年月日到年月日
资格
审核
毕业证□学位证□身份证□其他
承办人:
日期:
聘用
部门
意见
实习岗位:
工资标准:
实习任务:
实习指导人
签名:
日期:
人事
劳资
部门
意见
签名:
日期:
分管
副总
意见
签名:
日期:
总经理意见
签名:
日期:
相关手续
□不录用□录用,录用标准
起薪日期(大写):
年月日
体检结果:
□合格□不合格签名:
日期:
附件三:
实习协议书
甲方:
四川能宝电源制造有限公司
乙方(学生):
丙方(学校):
经甲、乙、丙三方友好协商,达成如下协议:
一、甲方同意接收乙方到公司实习。
在乙方实习期间,各方权利义务如下:
1.乙方实习周期:
至。
2.甲方给予乙方配备指导老师:
。
3.甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元,实习期间乙方的食宿及医疗费自理。
4.实习报到后直到本协议规定的工作结束时间,乙方不得中途退出,没有特殊情况不得随意请假。
特殊情况:
生病(市级以上医院证明);回校办理相关手续(学校出具相关证明)。
二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。
未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
三、乙方如实习结束考核合格,甲方同意接收乙方到公司工作,乙方也同意到甲方工作,丙方则优先考虑乙方到甲方工作,乙方毕业后的待遇按照甲方的公司制度执行。
四、违约责任:
1.若乙方违反本协议条款二所述的约定,应当一次性向甲方支付违约金人民币元。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的损失。
2.若乙方实习考核合格后违反本协议条款三所述的约定,按违约处理,需向甲方交纳违约金,违约金额包括:
甲方招收乙方所支付的费用、甲方在乙方工作期间支付的全部工资及培训费用。
丙方在将乙方派遣到其他单位前,需征得甲方同意。
3.乙方实习中途退出,或非特殊情况下累计请假超过5个工作日按违约处理,需向甲方交纳违约金,违约金额同上。
4.乙方毕业后不到甲方工作,仍需遵守本协议条款二。
五、本协议发生争议时,应当协商解决;协商无效时,可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉,由劳动争议仲裁委员会仲裁;对仲裁不服的,可以向当地人民法院起诉。
六、约定的其他事项:
七、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。
八、本合同自甲、乙、丙三方签字、盖章之日起生效。
甲方:
(公章)
授权代表:
(签字)
乙方:
(签字)
身份证号码:
丙方:
(公章)
授权代表:
(签字)
时间:
年月日
附件四:
短期实习协议书
甲方:
四川能宝电源制造有限公司
乙方(学生):
经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
一、甲方同意接收乙方到公司实习。
在乙方实习期间,各方权利义务如下:
1.乙方实习周期:
至。
2.甲方给予乙方配备指导老师:
。
3.甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元,实习期间乙方的食宿及医疗费自理。
4.实习开始直到本协议规定的工作结束时间,乙方不得中途退出;如实习期间累计请假超过五个工作日,则本协议自动无效。
二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。
未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
三、违约责任:
1、若乙方违反本协议条款二所述的约定,应当一次性向甲方支付违约金人民币元。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的损失。
2、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项,甲方应双倍支付拖欠款项。
3、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。
四、本协议发生争议时,应当协商解决;协商无效时,可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉,由劳动争议仲裁委员会仲裁;对仲裁不服的,可以向当地人民法院起诉。
五、约定的其他事项:
六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。
七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
甲方:
(公章)乙方:
(签字)
授权代表:
(签字)身份证号码:
年月日年月日
附件五:
实习鉴定
填表日期:
姓名
实习所在部门
报到时间
实习结算时间
学生
自我
鉴定
(可另附页)
签名:
日期:
部门
评价
意见
(专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度)
实习情况:
ð合格ð不合格
指导老师签名:
部长(经理、主任)签名:
日期:
公司
意见