湖北省三合一制度.docx
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湖北省三合一制度
湖北省档案局（馆）机关档案
分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
（W）
党
组
11
省档案局（馆）党组会议记录、纪要
永久
22
省档案局（馆）党组民主生活会记录及发言材料
30年
33
省档案局（馆）党组关于廉政建设、党风党纪、中央和省委
重要文件学习情况的报告
30年
44
省档案局（馆）党组成员述职及民主评议的报告
30年
55
省档案局（馆）党组中心组学习记录、主题发言材料
10年
办
公
室
1
国家档案局召开全国档案工作会议的通知及领导讲话、工作报告、会议指南、会议纪要及本省典型交流材料
简报、其他典型材料
永久
10年
2
国家档案局召开全国档案安全、统计、外事等工作会议的通知、领导讲话、会议指南、会议纪要及本省典型材料
简报、其他典型材料
30年
10年
3
省档案局组织参加的区域性档案工作协作会的通知及领导讲话、会议指南、纪要及本省典型材料
简报、其他典型材料
30年
10年
4
省档案局召开的全省档案工作会议、全省市州局长会议的通知、领导讲话、工作报告、会议总结、指南、纪要
简报、典型材料、会议记录
永久
10年
5
省档案局（馆）办公会议记录、纪要
永久
6
中央、国务院、省委、省政府关于加强档案工作的指示、通知、决定
永久
7
国家档案局关于档案工作的标准、办法、条例、规划及其他规范性文件
永久
8
国家档案局编印的档案工作简报、专报、月报，网站公布信息定稿
10年
9
省档案局（馆）关于档案工作的请示、报告及上级的批复
重要的
一般的
永久
10年
10
省档案局（馆）制定的综合性规范性文件
重要的
一般的
永久
30年
11
省档案局（馆）组织机构沿革、大事记、年鉴
永久
文
书
文
件
材
料
（W）
办
公
室
12
省档案局（馆）工作目标管理、综合测评文件材料
30年
13
省档案局（馆）年度工作计划、总结、统计材料
永久
14
省档案局（馆）办理的人大议案、政协提案及代表、委员的意见、建议的处理意见
主办的
协办的
永久
30年
15
省档案局（馆）综合性调查报告
重要的
一般的
永久
10年
16
省档案局（馆）关于外事接待的通知、安排
重要的
一般的
30年
10年
17
省档案局（馆）关于机关财务工作的规定、请示、报告
30年
18
省档案局（馆）办理的人民来信来访材料
有领导重要批示和处理结果的
其他有处理结果的
永久
30年
19
全省档案事业统计综合年报
永久
20
各市、州、直管市及神农架林区档案事业统计综合年报
30年
21
省直、中央在鄂、各有关单位报送的档案工作基本情况统计年报
30年
22
省档案局报送国家档案局、省委办公厅和省政府办公厅的工作信息
采用了的
未采用的
30年
10年
23
上级领导检查、视察本机关工作时形成的讲话或讲话整理稿
重要的
一般的
永久
30年
24
省直有关部门关于安全、机要、保密、档案、信访等办公室职能工作的规定、通知、通报
重要的
一般的
30年
10年
25
省档案局（馆）与省直机关联合召开会议形成的文件材料或联合制发的综合性文件
主办的
重要的
一般的
协办的
重要的
一般的
永久
30年
30年
10年
26
国家档案局、省财政厅、省档案局（馆）关于下达建馆补助费、档案抢救与保护费的报告、批复、通知、函
30年
27
省档案局（馆）关于档案馆库房补助费、档案抢救与保护费使用、检查情况的报告、通知、函
30年
文
书
文
件
材
料
（W）
办
公
室
28
办公室工作签报
重要的
一般的
30年
10年
2932
省财政厅、省档案局（馆）关于档案事业费预算的请示、批复、通知及报表
30年
3033
省财政厅、省档案局（馆）关于实施政府采购工作的计划、确认函、采购合同、验收报告等
30年
31
省档案局（馆）代上级机关起草并被采用的重要文件的定稿
30年
3234
办公室年度工作计划、总结
10年
33
各市、州、直管市及神农架林区档案局（馆）综合性报告
年度工作计划、总结
30年
10年
档
案
馆
室
业
务
指
导
处
11
国家档案局召开全国机关档案、档案馆工作等重要专题会议的通知、领导讲话、工作报告、会议指南、会议纪要及省典型材料
简报、其他典型材料
永久
10年
22
省档案局（馆）召开全省机关档案、档案馆工作等重要专题会议的请示、批复、通知、领导讲话、工作报告、会议指南、会议纪要
简报、典型材料
永久
10年
34
国家档案局关于机关档案、档案馆工作等方面的规定、标准、办法、方针政策性文件、中长期规划、纲要等
永久
4
国家档案局关于“三农”档案、民生档案及其它专业档案工作的规定、通知、意见
永久
5
省档案局制订的机关档案、档案馆工作规定、标准、办法、方针政策性文件、中长期规划、纲要等
永久
6
省档案局关于“三农”档案、民生档案及其它专业档案工作的规定、通知、意见
永久
75
全省国家重点档案抢救与保护项目申报文件材料
30年
文
书
文
件
材
料
（W）
档
案
馆
室
业
务
指
导
处
86
国家档案局、省档案局（馆）关于档案馆库建设文件材料
重要的
一般的
永久
10年
97
国家级、省级档案馆目标管理的批文及考评登记表
永久
108
省档案局关于长江三峡、南水北调移民档案工作的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
1112
省档案局关于馆室业务工作的请示、上级机关的批复、批示
重要的
一般的
永久
30年
1213
省档案局对同级机关、下级机关关于机关档案、档案馆工作来函、请示的复函、批示
重要的
一般的
永久
10年
1314
省档案局代上级机关起草并被采用的馆室处业务文件的定稿
30年
1415
省档案局关于批准省级机关档案工作目标管理单位的通知及考评登记表
30年
15
省档案局组织重要工作检查评估形成的文件材料
重要的
一般的
永久
30年
1617
省档案局（馆）馆室业务指导处主要职能活动及协作组活动的总结、主要专项的报告、调查材料
重要的
一般的
30年
10年
17
省档案局与省直机关联合召开会议形成的文件材料或联合制发的文件
主办的
重要的
一般的
协办的
重要的
一般的
永久
30年
30年
10年
1818
全省市、州档案局、省直各单位报送的文件材料
重大问题的专题报告
年度工作总结、统计材料
30年
10年
1919
省档案局（馆）档案馆室业务指导处年度工作计划、总结、工作汇报
10年
20
省档案局（馆）馆室档案业务指导处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
经
济
科
技
档
案
业
务
指
导
处
11
国家档案局、国家有关部委召开建设项目档案、农业科技档案、企业档案工作会议、专题会议的通知及讲话、会议指南、会议纪要及本省市县典型材料
简报、典型材料
永久
10年
22
省档案局（馆）召开建设项目档案、科技档案、企业工作会议、经济科技档案工作会议的通知及讲话、会议指南、会议纪要
简报、典型材料
永久
10年
33
国家档案局、国家有关部委关于经济科技档案、高校档案工作方面的规定、标准、办法、通知
永久
45
国家档案局、国家教委关于学校档案工作的规定、办法、意见
永久
56
国家档案局、省档案局关于批准企业科技事业单位规范管理等级评审通知及评审材料
30年
67
国家档案局关于民营企业、改制企业、破产企业档案等方面的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
7
省档案局关于经济科技档案工作方面的规定、标准、办法
永久
88
省档案局关于民营企业、改制企业、破产企业档案等方面的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
99
省档案局关于重点建设项目档案验收文件材料
永久
1010
省档案局关于支援灾区建设项目档案管理文件材料
重要的
一般的
永久
10年
1111
省档案局（馆）经济科技档案业务指导处重要职能活动、协作组活动及调查研究中形成的文件材料
重要的
一般的
30年
10年
1212
省档案局对同级机关、下级机关关于经济科技档案工作来函、请示的复函、批示
重要的
一般的
30年
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
经
济
科
技
档
案
业
务
指
导
处
13
省档案局与省直机关联合召开会议形成的文件材料或联合制发的文件
主办的
重要的
一般的
协办的
重要的
一般的
永久
30年
30年
10年
14
省档案局组织重要工作检查评估形成的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
1513
市、州档案局及有关单位报送的经科档案工作文件材料
重要的专题报告
年度工作总结、统计材料
30年
10年
1614
省档案局（馆）经济科技档案业务指导处年度工作总结、计划、统计材料
10年
1715
省档案局（馆）经济科技档案业务指导处工作汇报
重要的
一般的
30年
10年
18
省档案局（馆）经济科技档案业务指导处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
法
规
标
准
宣
传
处
1
国家档案局关于召开全国档案法制、标准工作会议的通知、领导讲话、工作报告、会议指南、会议纪要及本省典型材料
简报、其他典型材料
永久
10年
2
省档案局关于召开全省档案法制、标准工作会议的通知、领导讲话、工作报告、会议指南、会议纪要等
典型材料、简报
永久
10年
3
国家档案局关于档案行政执法、行政处罚和监督检查程序规定、办法、条例、实施细则
永久
4
国家档案局关于档案法制和标准化工作的通知、办法、规定及标准规范的编制与实施材料
重要的
一般的
永久
10年
5
国家档案局关于我省申报《标准项目计划任务书》的批复、标准（正本与定稿）及已立项的《标准项目计划任务书》
未立项的市、州、直管市、林区《标准项目计划任务书》
永久
10年
6
省人大、省政府、省档案局颁布实施的档案法规、规章、规范性文件
永久
7
省人大、省政府法制办、省司法厅、省档案局关于开展档案法制宣传和实施档案法律、法规检查情况的通知、总结、通报
30年
8
省新闻出版局、省档案局（馆）关于杂志出版、统计方面的通知及报表等
30年
9
省档案局（馆）关于宣传工作的计划、总结
10年
10
全省档案行政执法员、监督检查员登记审批材料
永久
11
省档案局（馆）关于档案宣传的通知、报告
重要的
一般的
30年
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
文
书
文
件
材
料
（W）
法
规
标
准
宣
传
处
12
省档案局开展档案执法检查和处理档案违法案件形成的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
13
省档案局举办的档案行政执法、行政处罚和监督检查程序的规定、办法、条例、实施细则
永久
14
省档案局关于档案法律、法规、档案行政执法员和监督检查员业务培训班领导讲话、培训指南
30年
15
省档案局关于档案法制和标准化工作的通知、办法、规定及标准规范的编制与实施材料
重要的
一般的
永久
10年
16
省档案局开展档案法律法规宣传、教育的请示、报告、总结、报道、图片等宣传材料
重要的
一般的
永久
10年
17
报刊刊载我省档案工作的文章
重要的
一般的
30年
10年
18
档案登记的文件材料
永久
19
省档案局与省直机关联合召开档案法制宣传工作会议形成的文件材料或联合制发的文件
主办的
重要的
一般的
协办的
重要的
一般的
永久
10年
30年
10年
20
市、县档案局报送的法标、宣传文件材料
重要的专题报告
年度工作总结、统计材料
30年
10年
21
各市、州档案局、各系统关于档案执法检查情况报告、典型材料
10年
22
省档案局（馆）法规标准宣传处年度工作计划、总结
10年
23
省档案局（馆）法规标准宣传处工作汇报
重要的
一般的
30年
10年
24
省档案局（馆）法规标准宣传处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
科
技
处
11
国家档案局关于召开档案科研工作会议的通知、领导讲话、会议指南、纪要及本省典型材料
简报、其他典型材料
永久
10年
22
省档案局关于召开档案科研工作会议的通知、领导讲话、会议指南、会议纪要
简报、典型材料
永久
10年
33
省档案局派人参加外省档案科技工作会议、科技成果鉴定带回的文件材料
10年
44
国家档案局关于档案科研工作、档案信息化建设的办法、规定、实施方案
永久
5
国家档案局关于档案资料目录中心工作的通知、办法、规定、报告等文件材料
重要的
一般的
永久
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
科
技
处
65
省档案局关于档案科研工作、档案信息化建设的规定、办法、实施方案、意见、通知
重要的
一般的
永久
10年
77
省档案局关于档案保护、修裱工作、档案资料目录中心工作的请示、批复、报告
重要的
一般的
永久
10年
88
省档案局、省信息化工作领导小组关于档案信息化建设的规定、办法、实施方案、意见、通知
重要的
一般的
永久
10年
910
省档案局（馆）档案科研项目的申报、评审、获奖材料
重要的
一般的
永久
10年
1011
省档案局（馆）关于档案信息化、档案数字化电子档案管理及备份等方面工作的规划、请示、报告、方案
重要的
一般的
永久
10年
1112
省档案局（馆）关于电子政务、电子档案查阅利用、档案网站建设的规划、请示、报告、方案
重要的
一般的
永久
10年
1213
省档案局关于档案信息化项目、科研项目推广的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
1314
省档案局对市、州、县档案局档案信息化工作、科研工作请示、报告的批复、回复文件材料
重要的
一般的
永久
10年
14
省档案局与省直机关联合制发的档案信息化及科技工作方面文件
主办的
重要的
一般的
协办的
重要的
一般的
永久
10年
30年
10年
1515
市、州、县档案局关于档案科研工作的文件材料
重要的专题报告
年度工作总结、统计材料
30年
10年
1616
省档案局（馆）科技处年度工作计划、总结
30年
1717
省档案局（馆）科技处工作汇报
重要的
一般的
30年
10年
18
省档案局（馆）科技处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
档
案
资
料
保
管
处
11
国家档案局关于档案收集、保管、保护、修裱、整理、编目、鉴定、销毁、统计、划控及安全管理等方面的规定、办法、制度
永久
22
省档案局（馆）关于档案收集、保管（含寄存、代管）、整理、编目、鉴定、销毁、统计、划控等方面的请示、批复、报告
重要的
一般的
永久
10年
33
省档案馆关于接收档案文据
永久
4
省档案馆档案销毁清册
永久
54
省档案局（馆）关于档案文化遗产申报、项目申报材料
申报成功的
未申报成功的
永久
10年
65
省档案馆档案征集、档案保护、库房温湿度记录等文件材料
重要的
一般的
30年
10年
76
省档案馆馆藏档案安全管理、检查记录、工作汇报、总结等文件材料
重要的
一般的
永久
10年
87
省档案局（馆）档案资料保管处年度工作计划、总结
10年
98
省档案局（馆）档案资料保管处工作汇报
重要的
一般的
30年
10年
109
省档案局（馆）档案资料保管处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
档
案
信
息
开
发
利
用
处
11
国家档案局召开的档案利用、信息资源开发、编研工作会议的通知、名单、领导讲话、会议纪要、总结讲话、日程及湖北典型材料
简报、其他典型材料
永久
10年
22
省档案局召开的档案利用、信息资源开发、编研工作会议的请示、批复、通知、名单、领导讲话、会议纪要、总结讲话、日程
简报、典型材料
永久
10年
33
国家档案局关于档案利用、编研工作的规定、通知等文件材料
重要的
一般的
永久
10年
44
省档案局（馆）关于档案利用、信息资源开发、编研工作的规章制度、请示、批复、报告、通知
重要的
一般的
永久
10年
56
省档案局（馆）关于爱国主义教育基地建设的请示、报告及省委、省政府和有关部门的批复、通知
永久
67
省档案馆关于档案利用统计年报表及统计分析材料
30年
78
省档案馆档案利用登记表
10年
89
省档案馆档案利用效果登计表
30年
911
省档案局（馆）举办档案展览形成的文件材料
重要的
一般的
永久
10年
10
省档案局（馆）史料编研方案、领导签发样稿、编研成果
永久
11
省档案局（馆）档案信息开发利用处年度工作计划、总结材料
10年
12
省档案局（馆）档案信息开发利用处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
文
书
文
件
材
料
（W）
行
政
保
卫
处
11
省档案局（馆）关于安全保卫工作的规范性文件
重要的
一般的
永久
10年
2
省档案局（馆）关于车辆、接待、水电、保卫、绿化等管理工作的规章制度、办法
30年
3
省档案局（馆）社会治安、综合治理汇报材料、工作总结
10年
4
省档案局（馆）关于基建（含改造）项目的请示、报告、批复、合同、调研材料等
重要的
一般的
永久
10年
52
省档案局（馆）固定资产管理、产权、投资、计划等方面的请示、报告、审批、管理、验收及凭证性文件材料
重要的
一般的
永久
10年
63
省档案局（馆）财产移交清册
重要的
一般的
永久
30年
76
省档案局（馆）关于临时聘用人员的请示、批复及聘用合同
30年
87
省档案局（馆）行政保卫处年度工作计划、总结
10年
98
省档案局（馆）行政保卫处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
人
事
教
育
处
11
国家档案局召开的专业技术职务工作会议、教育工作会议的通知、日程、领导讲话、会议纪要、总结及湖北典型材料
简报、其他典型材料
永久
10年
2
省委组织部、省人社厅、省编办召开的干部人事工作会议的通知、讲话、纪要等文件材料
10年
32
省档案局（馆）召开全省档案专业技术职务工作会议、教育工作的请示、批复、通知及领导讲话、会议指南、会议纪要
简报、典型材料
永久
10年
43
国家档案局、省档案局（馆）关于专业技术职务、档案教育等方面的规定、办法
永久
54
省人事厅、省档案局（馆）关于档案专业职称评定工作的通知、意见、报告、请示及评审结果
永久
6
省职改办、省档案局（馆）职改办关于档案专业技术职务任职
资格的通知、花名册
永久
7
省档案专业高评会、中评会选票
30年
8
省档案局专业技术资格试题试卷、答案及高评会、中评会文件材料
10年
9
省档案局（馆）关于档案系统干部教育培训工作的规划、方案、登记、统计文件材料
重要的
一般的
永久
10年
10
省档案局（馆）关于档案干部持证上岗培训的计划、方案、登记、统计及培训教材
重要的
一般的
永久
10年
11
省人社厅、省档案局（馆）关于档案系统评先、表彰奖励工作的请示、批复、通知、决定、意见
永久
文
书
文
件
材
料
（W）
人
事
教
育
处
125
省委办公厅、省政府办公厅、省编办、省档案局（馆）关于职能配置、内设机构、人员编制的请示、报告、批复、通知
永久
136
省档案局（馆）机关干部任免的请示、报告、批复、通知
永久
147
省委组织部、省人社厅、省档案局（馆）关于公务员招考、职工录用、调动、工资、抚恤等方面的请示、批复、通知
永久
158
省档案局（馆）关于干部晋升工资、增加离退休费的请示，主管部门的批复、通知
永久
169
国家档案局、省外办、省台办、省档案局（馆）关于档案干部因公出国（境）考察的审批性文件材料
30年
1710
省档案局（馆）关于选拔任用干部的请示、报告、决定、考察材料
永久
1811
省档案局（馆）干部退休、更改工龄等的通知
永久
1912
省委组织部、省人事厅、省档案局（馆）关于本机关干部考核、培训、交流、辞退等的通知、报告、批复、决定等材料
永久
20
省档案局（馆）干部受表彰文件材料
县处级（含）以上的
机关内部的
永久
30年
21
省档案局（馆）干部受处分文件材料
警告（不含）以上的
警告的
永久
30年
2213
省档案局（馆）机关工作人员名册、干部职工年报表、工资年报表
永久
2314
省档案局（馆）关于干部下派锻炼、挂职、参加新农村建设工作队的计划、请示、报告、总结
30年
24
省档案局（馆）关于机关计划生育工作的计划、报告、总结
10年
25
省档案局（馆）人事教育处年度工作计划、总结
10年
26
省档案局（馆）人事教育处工作签报
重要的
一般的
30年
10年
27
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