人事任免及人员调动离职管理制度.docx

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人事任免及人员调动离职管理制度

人事任免及人员调动离职管理制度

为明确公司各级人员职务任免权限，规范公司人员调动管理制度，特制定本规定。

本规定适用于李生晓梦分公司有限公司各级人员职务的任免及公司内部人员的调整和调动。

（一）人事任免规定：

1、任免权限：

（1）公司部门经理（包括部门负责人）以上职务、公司总账会计的人事任免由总公司决定。

（2）公司部门副职以下至主管一级职务，公司会计员、出纳员、记账员、统计员由公司总经理办公会议任免。

2、任免原则：

（1）各级员工任命的职务，必须有相应职务空编，职务编制要本着精简高效、合理设置机构层级和幅度的原则；职务编制由总公司决定，临时性编制由公司总经理办公会议决定并报总公司备案。

（2）各级职务的拟任（免）人员，需由本部门（或上级部门）主管领导提名，并将提名报告交至公司人力资源部考察核实。

（3）提名报告要真实、全面，内容主要包括：

A、拟任职务的编制情况及工作职责说明书。

B、拟任（免）人员的简历和近年工作业绩。

C、拟任（免）人员的任职条件（免职原因）。

D、部门负责人意见。

（4）人力资源部门的考核项目主要包括：

A、对提名报告的填报内容真实性的核实。

B、征求相关部门领导或员工的评价意见。

C、考核德、能、勤、绩等各方面适应拟任职务的素质。

D、向各级任免会议提交考核报告。

（5）公司部门副职以下职务的任免决定以公司正式文件形式下发，公司部门经理以上职务（包括部门负责人）的任命由总公司下发任命文件。

（二）员工调动管理规定

1、总公司总裁因公司战略调整、职位空缺或指派性的人员调动。

（1）部门正职（负责人）以上员工及财务人员调动：

提案→审核（公司人力资源部）→会审（总经理办公会议）→审计（审计监察部）→审批（总裁）→备案（档案室与人力资源部、总公司人力资源部）

（2）公司部门之间员工调动：

提案→审核（公司人力资源部）→审议（部门负责人）→→审批（总经理办公会议）→备案（档案室与人力资源部）

2、调动程序

（1）员工调动应与员工本人及调入、调出部门进行沟通认可后，由调入部门填写《员工调动审批表》，并真实填写员工情况。

审批流程

（2）依调动审批权限，经相关领导审批同意后，由人力资源部开据《员工调动通知书》。

（3）人力资源部接到员工调出调令后，应立即通知该员工办理移交工作，并依《员工调动及离职工作交接清单》完成工作交接。

（4）总裁指派性调动，调入、调出部门可不再履行调动审批手续，但调动员工需依《员工调动及离职工作交接清单》完成工作交接。

（5）完成工作交接后，员工应持《新员工上任及员工调动通知书》至调入部门报到，由接收部门负责人安排工作。

3、工作交接：

调动员工自接到调动通知书的5个工作日内完成工作交接，高层管理人员的工作移交还应由总公司审计监察部门出具《工作移交审计报告》。

4、费用报销：

员工异地调动差旅费在目的地公司报销，报销标准按接收单位有关规定执行。

个人工资自离开原单位之日起开始计算，由接收单位工作标准加异地补助工资计算发放。

5、档案资料:

员工调动的个人档案统一由公司人力资源部负责管理。

（三）员工离职管理规定

1、自动离职：

未经公司批准或己递交辞职报告未获批准离开工作岗位3日及以上者为自动离职。

（1）自动离职一经确认，将扣发离职后应得工资、福利待遇和保证金。

（2）员工所欠公司账款、钱物应按规定偿还，否则承担一切法律责任及后果。

（3）员工工装、工牌、更衣柜等相关费用由个人承担。

（4）根据公司规章制度视为自动离职者，自离职之日起，公司停止缴纳一切社会保险费用。

2、辞职：

签订正式劳动合同的员工辞职必须提前一个月向主管领导提出辞职报告，经有关部门批准。

（1）辞职员工需在辞职后3—5天内将所欠款物返还公司，否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。

（2）办理离职手续需依《员工离职及调动工作交接清单》完成工作交接手续，并持辞职批复到财务部领取保证金。

（3）员工工装费用由个人承担，工牌、更衣柜等相关费用由个人持有效票据返还抵押金。

（4）待辞职手续办理完毕后，公司与其解除劳动合同。

3、解聘：

解聘员工必须本着认真、慎重的态度，认定事实清楚、理由充分，必须经员工分管领导提交解聘意见，经相关部门及领导批准后方可辞退；被解聘员工有申诉的权利，申诉程序按公司奖惩制度中有关规定执行。

（1）有下列情形之一者，公司有权对其解聘：

●在试用期间被证明不符合录用条件的；

●严重违反用人单位的规章制度的；

●严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

●劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。

（2）解聘处理规定：

●辞退员工需在离职后3—5天内将所欠款物返还公司，否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。

●办理离职手续需依《员工离职及调动工作交接清单》完成工作交接手续，到财务部领取保证金。

●员工需在离职前将工装、工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。

●符合解聘情形者公司直接与其解除劳动关系。

但有下列情形之一的，公司需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4、待岗：

有下列情形之一者，公司有权对其进行待岗处理：

员工在不能胜任本职工作并经过调整或教导后仍不能胜任的；受公司通报批评、警告、处分三次及以上的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；根据公司工作调整需要需待岗的人员；

（1）待岗员工需在接到通知后3个工作日内将所欠款物返还公司，否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。

（2）待岗员工需在接到通知后2个工作日内依《工作交接清单》、《物品交接清单》完成交接手续。

（3）公司按照规定扣除工装等个人承担费用，工装个人保留；工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。

（4）根据规定公司不与其解除劳动合同，社会保险单位承担部分由公司缴纳，并不与退还保证金。

5、退休：

按照国家规定，到达法定退休年龄的在职参保员工。

（1）员工提供办理退休所需照片、身份证复印件等相关证件，交人力资源部由人力资源部到相关部门办理退休手续。

（2）员工工作至退休手续审批通过之日，办理离职手续。

（3）退休员工需在离职后3天内将所欠款物返还公司，否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。

（4）办理离职手续需依《工作交接清单》、《物品交接清单》完成工作交接手续，到财务部领取保证金。

（5）离职人员辞职报告及《工作交接清单》、《物品交接清单》等相关资料，由人力资源部负责存档。

二、薪酬、福利制度：

为体现公司“任人唯贤、德才兼备，位以授能、爵以酬功和公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制，切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系，激发各级职员勤奋工作和学习创新的热情，充分实现激励和约束相结合的目的，特制订本薪资制度。

（一）遵循原则：

1、公平性原则：

外部公平性、内部公平性、个人公平性。

2、竞争性原则：

与同地区同行业同等要求同等职位相比，薪酬福利具有竞争力。

3、激励性原则：

结构和指标比较合理，能最大限度调动广大员工的积极性。

4、经济性原则：

按“所产生的价值比成本更重要”的原则，用最少的钱办最多的事。

5、合法性原则：

符合国家《劳动法》和其它相关法律法规。

6、简单实用原则：

公司采用岗位职能等级薪资制，并附以生产经营实际需要的其它薪资分配办法。

（二）制定依据

1、依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要。

2、依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平。

3、依据员工付出劳动量的大小与工作的复杂程度。

4、依据职务、年龄、和工龄。

5、依据技术与训练水平的高低。

6、依据劳动力和人才市场的供求状况。

（三）薪资结构

1、基本薪资：

岗位职能等级薪资。

2、津贴：

由学历津贴、技能津贴、工龄津贴、特聘津贴、电话津贴等组成。

3、奖金：

由绩效奖金、效益奖金组成。

4、业务提成。

（四）基本薪资

1、职务体系如下：

（各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外，也可晋升为主管职务体系）。

（1）管理职务体系：

总经理、副总经理、财务总监、财务副总监、总经理助理、总经办主任、总经办副主任、各部门经理、各部门副经理、部门经理助理、业务主管等。

（2）技能职务体系：

高级会计师、高级工程师，会计师、工程师，助理会计师、助理工程师等。

（3）事务职务体系：

高级秘书、秘书等。

（4）技术工种职务体系：

高级技师、技师、技工。

2、岗位职位等级共8个级别，职务层级划分标准：

高层管理人员

第一层级：

总经理、

第二层级：

副总经理、财务总监

第三层级：

财务副总监、总经理助理、总经办主任

中层管理人员

第四层级：

总经办副主任、各部门经理

第五层级：

各部门副经理、部门经理助理、主管会计

基层管理人员

第六层级：

会计员、出纳员、统计员、业务主管、

车队队长

基层人员

第七层级：

各部门干事、库管员、收银员

第八层级：

领班、打字员、驾驶员、水暖电工、营业员、厨师、炊事员、保安员，保洁员

3、各职务体系对应的岗位基本薪资（月薪）规定如下：

岗位职能等级薪资：

每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有特点给予固定薪资，同一级别因岗位因工作性质不同及工作复杂程度的不同而设置高、中、低三个等级。

4、基本薪资计算与调整：

（1）基本薪资即岗位职能等级薪资。

（2）员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。

（3）年终考核提薪调整岗位职能等级薪资。

（五）津贴

1、技能津贴：

根据员工对本岗位工作的工作经验、工作技能共同确定：

享受技能津贴的技术职称必须是国家/自治区认可的，并与员工工作岗位相关。

员工需向人力资源部提交证书原件，由人力资源部审核、分管领导批准后方可享受相应的技能津贴。

技能等级

高级

中级

初级

技能津贴

160元

80元

40元

2、学历津贴：

员工取得国家承认的本科及以上学历并取得学位后，需向人力资源部提交学历证及学位证书原件，由人力资源部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的学历津贴。

学历等级

博士（含双硕士）

硕士（含双学士）

本科（学士）

学历津贴

200元

100元

50元

3、工龄津贴：

以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定，具体标准如下：

级别

高层管理人员第1-3层级

中层管理人员第4、5层级

基层管理人员第6层级

基层人员

第7、8层级

工龄

1-4年

年限×30元/月

年限×20元/月

年限×15元/月

年限×10元/月

5-9年

年限×40元/月

年限×30元/月

年限×25元/月

年限×20元/月

10-14年

年限×50元/月

年限×40元/月

年限×35元/月

年限×30元/月

15-20年

年限×60元/月

年限×50元/月

年限×45元/月

年限×40元/月

4、特聘津贴：

招聘公司急需的高级人员或特别技能人员所设的特别津贴，需经总公司董事长特别批准，津贴根据洽谈商定。

5、电讯津贴:

级别

第1层级

第2-3层级

第4层级

部门副职、司机

部门助理

业务主管

电讯

津贴

300元

200元

150元

100元

80元

50元

本项费用不计入工资总额，凭单据报销，超标自付、欠标不补,特殊情况特批。

6、津贴计算与调整：

（1）津贴=技能津贴+学历津贴+工龄津贴+特聘津贴+电讯津贴+汽油津贴

（2）员工取得与岗位相关的技能职称、学历后，需向人力资源部提交证书原件，由人力资源部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的津贴。

（3）根据员工的调动、升迁、降职调整相应津贴。

（六）、奖金

1、绩效奖金：

（适合于全体人员，按年计发）

（1）员工绩效奖金根据年度绩效考核成绩分配。

（2）员工试用期不予评定绩效奖金。

（3）年度绩效奖金分配方案如下：

A、绩效考核成绩在高于95分低于100分者，绩效奖金所得额为：

原工资总额*115%。

B、绩效考核成绩在高于90分低于95分者，绩效奖金所得额为：

原工资总额*110%。

C、绩效考核成绩在高于85分低于90分者，绩效奖金所得额为：

原工资总额*105%。

D、绩效考核成绩在85分以下者，无绩效奖金。

E、绩效考核成绩在70分以下者，下年度工资降一个职等。

2、年度效益奖金：

（视公司效益好坏而定）

（1）对于工作未满半年的员工不予发放年度效益奖金。

（2）对于年度工作受到3次以上警告处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。

（3）对于年度工作受到1次以上记过处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。

（4）对于年度累计旷工超过3天的员工，不予发放年度效益奖金。

（5）对于年度累计请假超过15天的员工，不予发放年度效益奖金。

（6）对于年度考核平均成绩低于70分的员工，不予发放年度效益奖金。

（7）年度效益奖金只对公司主管级（含主管级）以上员工发放。

（8）年度效益奖金发放办法如下：

公司视年度效益情况，拿出部分利润作为年度公司人员效益分配奖金；年度效益奖金在次年1月工资中发放。

3、年度效益奖金：

按目标指标完成情况进行分配，实施目标责任制的人员实行保底预支70％，超额完成部分按20％提取作为年度效益奖金。

（七）超时工资：

1、按国家相关规定执行。

即平时加班加班费按小时工资1.5倍计算；休息日加班加班费按小时工资2倍计算；节假日加班加班费按小时工资3倍计算。

2、加班费计算以批准之加班单为依据。

3、部门经理及以上级别人员加班不计算加班费。

（八）业务提成：

基层员工按销售提成，具体提成办法按厂家不同而定。

（九）特殊情况下的薪资计发：

1、有薪假期，公司按薪资标准发放。

2、事假，扣发假期薪资；病假，假期薪资按基本薪资的70%发放。

3、旷工：

扣发当日薪资，并按规定罚款处分；一个月内连续旷工3天以上者按辞退处理。

4、迟到、早退：

每迟到或早退1次扣罚日工资的1/4，当月迟到或早退达5次以上10次以下，扣除当月全部岗位工资；10次以上作辞退处理。

5、新进员工工作未满5个工作日自动辞职者，不予结算工资。

6、主管以上人员请假超过半月的，扣发当月电话津贴。

（十）薪资支付

1、支付时间：

公司采用月薪制，薪资计算时间由当月1日至31日；当月薪资于下月15日发放，如遇节假日顺延；因特别原因延缓支付工资时，应通知员工并确定延缓支付的日期。

2、支付形式：

现金发放。

工资计算时如产生小数，四舍五入取成整数。

3、支付责任：

薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员；公司为员工设立独立的薪资支付清单，薪资支付清单每年一张长期保存；领取薪资时发现错误，应于发薪当月向人力资源部提出书面申请，经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补，过期申请者不予受理。

4、代扣款项：

个人工资所得税；社会保险费；员工向公司借款；违规罚款、损坏赔偿；其他应扣款项。

5、最低薪资标准：

在员工正常到岗并完成本职工作前提下，月薪资支付总额不低于当地政府规定的最低薪资标准。

6、薪资提前支付：

员工死亡；辞职、离职、异地调动；员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害（由本人提出申请）；其它公司认可的事由。

（十一）薪资计算

1、应付基本薪资=工作日数*基本薪资/30（病假、事假、公假等按规定计算）。

2、津贴：

按月发放，请假半月以上则扣发当月津贴。

3、奖金、提成：

见上述条款规定。

4、应补及应扣款项。

5、其他。

（十二）调薪

1、试用期调薪：

员工试用并考核合格后，按试用期满一个月的实际天数计算予以调整。

2、岗位变动调薪：

（1）升迁调薪：

以升迁的实际天数予以调薪，主要调整岗位薪资。

（2）平调调薪：

以调动的实际天数予以调薪，按新岗位薪资标准执行，如新岗位工资标准低于原工资则不予调整。

（3）降职调薪：

以降职的实际天数予以调薪，主要调整岗位薪资。

3、年终普调：

（1）公司原则上每年12月31日前经公司正式任用的在职员工都具有调薪资格。

（2）调薪原则上以员工的考核成绩作为工资调整依据。

（3）调薪基数为员工所处级别之工龄工资。

（4）按年终考核成绩调薪办法：

（根据公司效益而定）

A、成绩优秀者（91分及以上）调薪额度为：

岗位工龄薪资基数*120%。

B、良好者（81分及以上）调薪额度为：

岗位工龄薪资基数*100%。

C、合格者（71分及以上）调薪额度为：

岗位工龄薪资基数*80%。

D、70分以下者不升不降、不及格者可考虑辞退处理。

E、特别优异者经总经理批准，可特别调整。

（5）以下人员不在年终调薪范围内：

停职、请假达到3个月以上者；服务年限未满6个月者；调薪当月正办理离职手续者；受处分者；考核不及格者。

（十三）试用及新到岗人员的薪资待遇

1、公司新进人员在试用期内薪资标准按本岗位本等级薪资标准的70%或按本岗位最低薪资标准执行，具体可由人力资源部及用人部门按具体情况确定，试用期满考核合格后予以升至岗位标准工资。

2、新升迁到岗人员薪资标准，按本岗位最低等级执行，如升迁后岗位工资低于原岗位薪资水平，则执行新岗位薪资标准。

3、同级别转岗人员，执行原岗位薪资标准.

（十四）薪资政策说明

1、岗位职能等级薪资：

同一级别的岗位薪资共分高、中、低三个等级，因虽然属同一级别但由于不同岗位的工作强度不同，对岗位工作人员的要求不同，因此，实际使用时要灵活处理。

2、技能津贴和学历津贴：

旨在配合总公司建立学习型组织的战略决策，对获得一定技能和学历的员工所付出努力的一种肯定和嘉奖，旨在鼓励员工勤于学习，善于思考，努力提升自身素质，提升工作能力和水平。

3、工龄工资：

主要考虑到为公司工作了多年，并作出过重大贡献的老员工的利益问题，旨在鼓励员工树立以公司为家，长期服务公司的思想，保持员工的稳定性。

4、年度奖金：

旨在激励员工勤奋工作，为公司创造更多的利润和价值；月绩效奖金旨在激励员工认真完成职责工作及公司或部门交给的各项任务。

5、薪酬制度公开透明化，以消除各种误解。

（十五）福利待遇

1、工作满1年的员工每年享受1000元的福利待遇，发放方式如下：

（1）节日期间（元旦、春节、端午节、中秋节等节假日）公司给予一定的福利补贴。

（2）员工生日发放公司盖章的生日贺卡或生日蛋糕券、一定金额的中心购物券（未过试用期的员工不享受）。

2、为体现公司对员工的爱心、关怀，特设以下爱心基金：

（1）员工结婚，公司赠送一定数额的礼金；直系亲属（父母、配偶、子女）丧葬，公司给予一定的慰问金。

具体标准如下：

层级

享受标准

高层管理人员

800元/人

中层管理人员

500元/人

基层管理人员

300元/人

基层人员

200元/人

（2）公司根据情况不定期组织各种集体活动，活动费由公司承担。

3、试用期已过并被公司录用的正式员工享受五项社会基本保险：

基本养老保险，基本医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险。

（十六）相关资料的保管

1、《月度考勤统计报表》：

每月月初由公司人力资源部制定，经分管领导审批签字后，原件报财务部核算工资并存档，复印件由人力资源部薪资管理人员存档。

2、《月度薪资调整报表》：

每月月底前对于新进员工及薪资调整的员工统一报总经理审批，原件报财务部核算工资并存档，复印件由人力资源部薪资管理人员存档。